Как правильно использовать время



Как научиться эффективно использовать свое время

Ежедневник – первый помощник

На самом деле, эффективное использование времени – это умение, которое с детства стараются привить школьные учителя и родители. С малолетства ребенка учат соблюдать распорядок дня, чередуя труд и отдых. Тому, кто привык жить по правилам, далее будет легче. Однако помните, что никогда не поздно научиться эффективному использованию собственного времени.

Прежде всего, определите для себя цель, то есть что должно, по-вашему, измениться, если вы научитесь эффективно использовать собственное время. После этого необходимо приступать у реализации конкретной жизненной ситуации. Заведите ежедневник и научитесь записывать в него то, что вы планируете выполнить в течение дня, то есть составьте примерный план. Особое внимание слову «примерный». Часто люди, которые только начинают учиться планированию своего времени, допускают ошибку, расписывая день если не посекундно, то точно поминутно. Естественно, чаще всего они не вписывается в столь жесткие рамки, потому тяжело переживают неуспех своего предприятия. Меж тем психологи советуют расписывать только 60% своего времени, остальное оставляя на непредвиденные обстоятельства и саморазвитие. Ведь успешный человек, умеющий эффективно руководить временем, обязательно оставляет его часть для собственного совершенствования.

Решение задач по значимости

Определились с задачами на день? Следующим шагом станет их дифференциация по значимости. Распределите собственные дела на наиболее важные, средней важности и менее значимые. В связи с этим вы станете эффективнее расходовать силы для решения поставленных задач. Напротив каждой задачи отметьте уровень ее значимости определенным значком. В соответсвии с градацией избирайте время для решения задач. Важным делам уделите наиболее работоспособное время трудового дня.

Не забывайте про достижение результатов. Планируя очередное дело, вы ждете какого-то результата. Так вот опишите вкратце свои ожидания, а потом сравните с тем, что получилось в реальности. Не совпадают? Проведите анализ, что повлияло на итог, какие причины способствовали неудовлетворительному результату. А может случиться и так, что результат окажется лучше ожидаемого. Причины успеха тоже нужно анализировать, записать методы, способы, приемы его достижения.

Таким образом, следуя в сущности нехитрым правилам изо дня в день, можно научиться эффективно использовать собственное время и стать успешным человеком.

Последние вопросы на форуме эксперта

  • как создать электронный журнал для учителя в АИАС АВЕРС?

как создать электронный журнал для учителя в АИАС АВЕРС?

  • перехода с 4 класса с одной двойкой в 5класс

    согласно ст. 66 п. 55. Начальное общее образование, основное общее образование, среднее общее образование являются обязательными уровнями образования. Обучающиеся, не освоившие основной образовательной программы начального общего и (или) основного общего.

    Новые советы от КакПросто

    Как бороться с гневом

    Каждый день люди сталкиваются со множеством раздражителей. Кто-то на работе, кто-то дома. Ситуации могут быть.

  • Проявление эмоций в отношениях
  • Как видеть знаки ангелов
  • Как прекратить завидовать
  • Нежеланные дети. Как быть, если вас никто не ждал?!
  • Как правильно использовать время

    Многие ли из нас задумываются над тем, на что мы тратим время? Что такое пустая трата времени?

    А нужно ли над этим задумываться?

    Думаю нужно это тем, кто хочет стать успешным, жить интересно и многое успеть.

    Что значит многое успеть?

    Вспомните свой подростковый возраст – о чём вы мечтали? Кем себя представляли?

    Многие из нас мечтали стать артистом, кинозвездой, актёром, певицей, иметь хорошую карьеру и т.д. Тогда нам казалось всё осуществимым. Но шли годы – кто-то выучился, кто-то женился, кто-то даже занял высокую должность.

    НО все ли имеют то, о чём мечтали? Все ли стали теми кем хотели? Все ли достигла хотя бы половины тех целей, которые задумывали?

    Здесь возможны разные причины, из-за которых мы пока что не осуществили свои мечты, это может быть:

    - отсутствие целей и планов;

    - следование чужим (принимаемым за свои) целям;

    - затянула рутина, лень что-то делать;

    - неумение организовать свое время, следовать определенному графику и т.д.

    Мы можем слышать о том как следует распоряжаться деньгами, материальными ценностями, но редко слышим о том как научиться распоряжаться своим талантом, а ещё реже – временем.

    Если никто нас этому не научил – ни родители, ни учителя, ни книги, то порой к старости многие приходят к тому, что могли добиться большего, получить и работать по другой специальности и в целом – жить интереснее!

    Всем известна пословица: «Время - деньги, и его следует тратить с умом».

    А нередко можно услышать:

    - Да, ничего особенного. Убиваю время.

    - Что будем делать? Придется подождать пару часов. – Надо как-то убить время.

    Прежде всего начните замечать за собой на что вы тратите свое время.

    Сплошь и рядом мы слышим от других: «Я страшно занят", "я тороплюсь" и "у меня нет времени".

    А на самом деле истина заключается в том, что дело или желание занимает недостаточно важное место в списке наших приоритетов, чтобы оправдать время, потраченное на его исполнение.

    Давайте признаем: ни у кого нет времени больше, чем у других. Каждый день нам отпущено равное с другими количество часов и минут. Но один человек успевает за день уделить внимание и своему телу, и семье, и работе и даже любимому хобби или отдыху, а другой – только лишь одному или двум перечисленным выше вещам.

    Так что же за этим стоит? Почему одни успевают много, а другие только лишь отвечают «У меня нет времени».

    С этим вам поможет разобраться психолог. На консультации вы сможете узнать какие виды времени бывают, как распределяете его вы, а также что нужно делать, чтобы использовать его с пользой.

    Узнав причины поглатителей вашего времени, вы освободите его для полезных, интересных и важных дел, которые помогут вам не только добиться бОльшего, но и существенно разнообразить вашу жизнь.

    Не тратьте время впустую и не поддавайтесь синдрому "нет времени".

    Хотите стать успешным человеком - научитесь правильно организовывать свое время, чтобы хватало времени как на необходимые дела, совершаемые для поддержания жизнедеятельности (т.е. без которых никак не получается), так и на то, что будет доставлять удовольствие или развивать вас.

    Десять советов по рациональному использованию времени

    Эффективное использование времени - безусловно, один из важнейших элементов успеха. Если вы умеете использовать время полноценно и рационально, то одного этого достаточно, чтобы сказать, что вы достигли немалых высот в саморазвитии. Собственно, вопрос о том, как использовать время правильно - это тема всей категории моего блога "тайм-менеджмент", множество советов и методик вы можете найти в статьях этого раздела. Сегодня же, для начала, хочу указать на десять экспресс-способов экономить время.

    (Всем, кто уже сморщил нос от упоминания статьи-списка, могут пойти прогуляться подальше с моего блога. Я не виноват, что этот великолепный способ привести свои мысли в порядок и быстро донести их до читателя испохаблен сотнями, простите, говноблоггеров)

    Итак, способы эффективно использовать время:

    1. Имейте в запасе дело, которым можно заниматься урывками, от случая к случаю. Это позволит вам "заткнуть дыры", когда вы вынуждено сидите без дела (стоите в пробке или ожидаете встречи). Можно скидывать на телефон развивающую или художественную аудиокнигу - и просвещаться;) В это время можно планировать свою деятельность (все говорят, что некогда планировать - нужно работать, вот и время для планирования). Во время этих дыр также можно делать необходимые звонки и читать почту (а не бростаться проверять все
    "контакты" и ридер с самого утра - в самое продуктивное время, которое можно употребить с наибольшей отдачей - см следующий пункт)

    2. Планируя дела на день, не забывайте о естественном ритме. Более сложные и требующие интеллектуального напряжения дела лучше выполнять утром, менее сложные - вечером и т.д.

    3. Ограничивайте общение с теми, кто отнимает у вас время. Долой скромность - вперед и с песнями "извините, у меня мало времени".

    4. Режим сна - ваш лучший друг. (Уже раз двадцать это повторял в разных постах. Ну да ладно)

    5. Установите на мобильном несколько сигналов (начало работы, перерыв, обед, окончание, начало занятий спортом и так далее). Вам не нужно будет десять раз смотреть на часы (отвлекаться. ) - сигнал прозвучит и только тогда вы будете преключаться на новое занятие - а до этого работать с полной отдачей, а значит, полноценно и рационально использовать время.

    6. Пожалуй, это надо было поставить первым в списке: всегда четко видеть конечную цель той или иной деятельности. Эффективность - это не толкько экономия времени, это еще и использование его на правильные дела. Задавайте себе вопросы - а нужно ли то, что я делаю? Вот лично мне - что с этого будет?

    7. Согласовывайте свой режим дня и распланированное время с родными и (опционально) коллегами. Иначе могут возникнуть нехорошие ситуации - их планы могут кардинально отличаться от ваших. А в итоге что? Потеря времени и нервов. Кому это надо?

    8. Время от времени (ха-ха, почти каламбур) меняйте свои схемы тайм-менеджмента. Выбирайте оптимальную для вас, но не зацикливайтесь на ней: условия меняются, меняетесь вы и требования к вам.

    9. Задумайтесь над мелочами. Нельзя ли оптимизировать свою жизнь так, чтобы тратить меньше времени: удобнее расположить вещи на столе, прибраться в папках компьютера, установить определенное место для ключей, чтобы не искать их каждый раз. Задумайтесь над такими вещами один раз, чтобы не думать больше никогда - и вы будете экономить десяток-другой минут каждый день. Скелько это выйдет в расчете на неделю.

    10. Место для вашего способа рационально использовать время

    Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-910784-kak-nauchitsya-effektivno-ispolzovat-svoe-vremya, http://tvoy-psyholog.com.ua/p40702035-kak-pravilno-ispolzovat.html, http://www.samorazwitie.ru/2009/09/ispolzovat-vremya-effektivno.html




    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением