Как правильно клеить инвентарные номера



Инвентаризация в организации никогда не проводилась. Арендодатель попросил составить нас перечень имущества, находящегося в офисе.
Раз уж на то пошло, решили не просто переписать, а сделать инвентаризацию.
В офисе только мебель (столы, кресла, компы, принтер, факс. ) Т.е. из того что стоит в офисе, ничего не является основным средством.
Проверьте правильно ли хотим сделать:
1. Приказ ИНВ-22
2. Журнал учета контроля за вып. приказов ИНВ-23
3. Инвентаризационная опись ИНВ-3
4. Акт проверки ИНВ-24
5. Ведомость учета результатов ИНВ-26

Самый сложный вопрос: Как присвоить номера инвентарные этим ТМЦ?
Как они должны выглядеть (Например "001", или по-хитрее "ИНВ № 00001")
Как эти номера приклеить к столам и шкафам? (на скоч??) :confused::(:(*

6. Сличительная ведомость ТМЦ ИНВ-19

Арендодатель попросил составить нас перечень имущества, находящегося в офисе.

Самый сложный вопрос: Как присвоить номера инвентарные этим ТМЦ?
Как они должны выглядеть (Например "001", или по-хитрее "ИНВ № 00001")

Если уж совсем заморачиваться ( что я Вам не советую), то примерно так: - (для общего развития):

Какова должна быть структура инвентарного номера основного средства в бюджетном учреждении?


Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н, не содержит конкретных указаний по формированию структуры инвентарного номера основного средства. Таким образом, учреждение должно само определить, как будет выглядеть структура вышеуказанного инвентарного номера.
Например, инвентарный номер может формироваться следующим образом:
- XX (два знака) - код подразделения (в зависимости от масштабов организации он может быть и больше);
- XX - код синтетического счета Плана счетов;
- X - код аналитического счета Плана счетов;
- XXX. X - порядковый номер (в зависимости от количества).
Либо инвентарный номер может выглядеть так:
00 - код аналитического счета
000000000 - код по ОКОФ
000 - порядковый инвентарный номер


Л.Н. Романова,аудитор
1 октября 2009 г.
"Нормативные акты для бухгалтера", N 19, октябрь 2009 г.

Спасибо, это я тоже нашла. Но не бюджетная мы организация и даже крупая. Решила так, пойду по часовой стрелке в кабинетах, наклею номерки начиная с 001 и все.

Так что присваиваете номера как Вам удобнее. Единственное, что нужно не забывать, - ИНВ № является уникальным и не может присваиваться дважды ( напр. списали комп. купили вместо него новый - присваиваете новый №)
Инвентарный номер наносится на ОС краской. Можно маркером. Главное, чтоб надпись была долговечной

Нюансы инвентаризации: нумерация объектов учета

Инвентаризация — обязательное мероприятие, которое, в конечном счете, подводит некий итог целому году работы бухгалтера. Именно по данным инвентаризационного учета выясняется, насколько близок учет бухгалтерский к реальности, что было упущено, чего недосчитались.

В суматохе обязательных процедур инвентаризация занимает далеко не последнее место. Во-первых, она достаточно затратна по времени и требует особого внимания, во-вторых, правильно проведенный инвентаризационный учет позволяет облегчить кропотливый и ответственный труд бухгалтера. Но для того, чтобы не переделывать одно дело дважды, необходимо придерживаться правил нумерации учитываемых объектов.

На сайте buhsoft вы можете скачать образцы бланков и унифицированных форм документов для инвентаризации. которые автоматически заполняются в программах для бухгалтерии БухСофт

Считаем активы

Наличие у организации активов — одно из важных условий успешной работы. Так или иначе, сведения о них содержаться во многих обязательных для компании документах, в том числе и бухгалтерских, а значит, они должны максимально соответствовать действительности.

Стоит отметить, что нередко из-за смены бухгалтера у организаций возникают довольно существенные проблемы во время проведения очередной сверки.

Ведь особых пожеланий к порядку присваиваемых объектам номеров в законодательстве нет, а потому и нумерация частенько проводится как угодно. Принимающие на баланс пишут одно, сверяющие — другое. Чтобы в процессе не возникло ненужной путаницы, а сам процесс инвентаризационного учета стал простым и понятным, опытные специалисты придумали довольно простой и удобный алгоритм.

Занимательная нумерология

Любой учет должен быть, прежде всего, логически понятным. Если в присваивании номеров будет прослеживаться логика, то на каком бы этапе к инвентаризации не подключился новый сотрудник, он вряд ли наделает ошибок и создаст проблемы. Все присваиваемые номера должны быть обязательно уникальны.

Итак, перейдем к самим правилам:

  1. Если уж говорить об уникальности, то нужно помнить, что не может быть одного инвентарного номера у двух предметов, так же как у одного предмета не может быть двух разных инвентарных номеров.
  2. Даже если предмет снят с балансового учета, не стоит присваивать его индивидуальный инвентарный номер новому объекту, принятому на баланс. Ведь в архивах еще хранятся данные о старой мебели, оргтехнике и прочих необходимых в ежедневной работе вещах. Со временем экономия номеров может привести к довольно неприятной путанице.
  3. Систематизация тоже имеет определенные параметры. Присваивание индивидуальных инвентаризационных номеров не должно напоминать результат работы генератора случайных чисел. Не поленитесь и составьте упорядоченный список. С ним будет проще работать и вам, и тем, кто займет вашу должность после вас.
  4. Чтобы не поднимать архивы во время каждой инвентаризации, определите метод нумерации, лучше всего, если содержательно он будет напоминать штрих-код. То есть первые цифры будут означать время постановки на баланс, следующие — отдел, за которым числится объект, и так далее.
  5. Используйте не только цифры, но и буквы — это поможет сделать номер более компактным, да и идентифицировать его будет гораздо проще.
  6. Так как вся работа и учет на современном предприятии построены на базе компьютерных программ, не стоит забывать, что инвентарные номера должны быть этим программам понятны, иначе виртуализировать результаты своей работы вы просто не сможете, а значит, и автоматизировать учет будет весьма проблематично.

Как правильно наносить инвентарный номер?

Для начала нужно определиться, куда именно будут наноситься инвентарные номера, ведь однотипность подхода позволит быстрее и качественнее проводить дальнейшую сверку. Например, если речь идет об инвентаризации столов, то проще и понятнее будет, если у всех столов номера будут располагаться с обратной стороны столешницы. При этом выбранное место не должно быть труднодоступным, так как далеко не все объекты можно перевернуть или передвинуть.

Естественно, выбранное для нумерации место должно быть максимально защищено от внешних воздействий, так как номер должен продержаться на объекте весь срок эксплуатации.

Выбирая способ нанесения инвентарного номера, помните, что любое непосредственное воздействие на предметы может привести к порче имущества, а значит, наносить номера лучше всего на специальные жетоны или стикеры.

Кстати, пронумеровать можно далеко не все предметы, некоторые из них просто слишком малы. В этом случае проще обойтись соответствующей пометкой в журнале учета. А чтобы объекты без номера было проще найти — опишите их местоположение.

Оставьте Ваш комментарий:

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.10.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Инвентарный номер ОС

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью
основных средств каждому объекту (предмету), кроме библиотечных
фондов, присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми
знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - группу и
последние четыре знака - порядковый номер предмета в группе. По тем
субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак
обозначается нулем. Так, например, инвентарный номер 01010001
обозначает субсчет 010 "Здания", группа 1 - здания производственного
назначения, порядковый номер объекта - 0001; инвентарный номер
01630005 обозначает субсчет 016, группа 3 - хозяйственный инвентарь,
порядковый номер предмета - 0005.
Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или
иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на
каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный
номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов

  • Кадровику
  • Экономисту
  • Юристу

Наши партнеры

Переподготовка на базе высшего образования. Тел. +375 (29) 703 55 76. + 375 (17) 222 80 10

Курсы подготовки начинающих и главных бухгалтеров. Тел. 230-50-46

Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14

Повышение квалификации, семинары, переподготовка на базе высшего и среднего образования. тел. 263 15 92, 267 41 43

Источники: http://www.glavbukh.ru/forum/archive/index.php/t-46046.html, http://www.buhsoft.ru/articles/nyuansy_inventarizacii_numeraciya_obektov_ucheta, http://buhgalter.by/topic/2564/




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением