Как правильно оформить график на сменные дежурства



График дежурств, рабочих смен в Excel.

ВExcel можно сделать график рабочих смен. выделив рабочие дни цветом ячеек и/или шрифта.
Можно выделить цветом субботы, воскресенья, праздники. Здесь показаны образцы нескольких графиков.
Как сделать с помощью формул и условного форматирования график, смотрите в статье "Табель рабочего времени в Excel ".
Можно сделать горизонтальный график, с помощью разных настроек, например, табель отпусков, этапов работ, т.д. Об этом способе, смотрите в статье "Диаграмма Ганта в Excel ".
Шаблон графика рабочих смен для заполнения вручную на бумаге здесь (pdf). Блан распечатыватеся на одной странице.
Шаблон графика рабочих смен для заполнения на компьютере скачать (rar). Здесь размещены графики смен, дежурств, которые заполняются автоматически – это небольшая программа для быстрого составления графиков смен.
Автоматический график сменности в Excel со сменой 12 часов (rar). При изменении данных всего в одной ячейке, все автоматически пересчитывается.
Автоматический график дежурств в Excel на месяц со сменой 24 часа (rar).

В Excel можно сделать программу, которая будет не только автоматически закрашивать ячейки определенных периодов, но и считать часы в этих ячейках. Например, можно сделать табель учета рабочего времени, который будет считать количество рабочих дней в месяце, дней по больничному листу, в отпуске, т.д. Подробнее о таком табеле читайте в статье "Табель учета рабочего времени в Excel ".

Как сделать бланк платежной ведомости на любое количество человек, на одной странице или нескольких, смотрите в статье «Платежная ведомость в Excel ».

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

График дежурства

не получится у Вас закрыть месяц для круглосуточного рабочего места численностью всего 4 человека. Среднестатичтические данные показывают, что для организации круглосуточной работы на одно рабочее место без учета больничных и отпусков надо 4,2 человека, а если учитывать больничные и отпуска по 4,6 чел. А если еще работники должны раз в год проходить повышение квалификации (курсы там по безопасной эксплуатации или еще чего), то тогда вообще 5 человек, а то и больше в зависимости от частоты и продолжительности курсов, необходимости прохождения после них дубляжа и прочее.
Относительно Вашей ситуации: март месяц 31 каледарный день, месячное количество часов дежурств равно 31*24=744 часа/мес. По производственному каледарю месячная норма часов 176час/чел. У Вас 4 сторожа, то есть они могут за месяц суммарно отдежурить 4*176=704 часа/мес. Итого незакрытие за месяц составит: 744-704=40 часов, т.е. за март месяц при условии что никто не пойдет ни на больничный, ни в отпуск у Вас уже получается 40 часов переработки на 4 человека (или по 10 часов на каждого сторожа).
Вывод: составить график на март для 4 сторожей для круглосуточного рабочего места без переработок у Вас на получится.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#3[160684] 26 февраля 2010, 20:05

Большое спасибо Леля, что откликнулись на мою проблему, а не подскажите каким образом выйти из сложившейся ситуаци

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#4[160686] 26 февраля 2010, 20:17

Большое спасибо Леля, что откликнулись на мою проблему, а не подскажите каким образом выйти из сложившейся ситуаци либо оплачивать переработки в двойном размере, либо принимать человека минимум на 0,5 ставки, чтобы он эти часы переработки закрывал

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить. Такая ситуация: 4,5 шт.ед. дежурных по общежитию. Работают по сменному графику по 12 часов. 4 человека на 1 шт.ед. 5-й на 0,5. Тот, что на 0,5, принят чтобы закрывать отпуска, больничные других дежурных, т.е. "подменным". Сейчас все один за другим пойдут в отпуска, а подменный получается будет работать больше, чем на 0,5 ставки. Как это все правильно оформить? Можно ли перевести подменного на время отпуска основного работника на 1 шт.ед.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Хочу толстый кошелек и тонкую талию. Господи, пожалуйста, не перепутай!

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Как оформить график дежурств

Поочередная уборка класса не особо радует учеников. Но красиво оформленный и заполненный график дежурств поможет им проявлять больше активности при выполнении данных обязательств. Особенно, если были учтены некоторые предпочтения учеников.

- список учащихся;
- бумага;
- принтер;
- веселые наклейки со смайлами;
- цветные маркеры.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как оформить график дежурств" Как оформить кабинет географии Как организовать дежурство Как убирать класс

Составьте график дежурств для необходимого класса. При создании ориентируйтесь на личные желания ребят. Конечно, дежурство в паре «мальчик-девочка» кажется более правильным: он носит тяжелые ведра, она учит его правильно убираться. Но на деле происходят многочисленные случаи, когда вся работа по уборке ложится только на плечи девочки. Поэтому, по возможности, внимательно прислушайтесь к пожеланиям учеников.

Оформите «сетку дежурств». Сверху напишите даты, избегая выходных и праздничных дней. Слева в столбик пропишите все пары/тройки дежурящих ребят. Сделайте это на компьютере или напишите от руки. На пересечении даты и фамилий закрасьте дни уборки. Т.о. расположение дней получится по диагонали.

При оформлении графика дежурств на компьютере используйте различные изображения, чтобы украсить его. Это могут быть как небольшие картинки с ведрами, швабрами или тряпочками, так и лица с фотографиями учеников (например, вместо фамилий). Создайте графу «Обязанности дежурного», где укажите все необходимые функции по уборке.

Доверьте ребятам оформление графика дежурств на их вкус. Например, объявите конкурс на лучший график. Выборы первого места проведите при помощи тайного или открытого голосования.

Приобретите наклейки с изображением улыбок – «смайлов». Каждый день проверяйте уборку предыдущих дежурных. Если все в порядке, наклейте на их дату «смайлик». Если результат уборки вас не удовлетворил, также используйте наклейку, но «вверх ногами». Такое оформление графика дежурств не только придаст ему веселый вид, но и поможет ребятам более ответственно относиться к уборке класса.

Как оформить кабинет географии
Кабинет географии в средней школе можно сделать самым интересным и привлекательным для учеников - ведь многое из того, что изучает география, само по себе представляет для детей немалый интерес. С другой стороны, многие детали оформления класса позволят ребятам своими глазами увидеть то, о чем они

Как оформить уголок дежурств
Целью создания уголка дежурства является формирование навыков выполнять конкретные обязанности, а также воспитывать положительное отношению к труду. Оформление такого уголка очень важно. Труд (в данном случае – дежурство) воспитывает в детях аккуратность, организованность, самостоятельность. И как

Как оформить стенд в классе
Любой учитель знает, что оформление стенда - это важная и первостепенная задача. На нем можно отразить достигнутые в классе результаты учебной и внеурочной деятельности, а также запланировать дальнейшую деятельность классного коллектива. Но как его оформить, чтобы учесть и информационность, и

Как оформить классный уголок в школе
Учителя нередко сталкиваются с проблемой создания классного уголка. Хочется, чтобы это было интересно и познавательно, а получается для галочки перед начальством. Несколько советов помогут понять, что требуется для правильного оформления. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как оформить классный

Как оформить классный уголок
Классный уголок — это непременный атрибут любой классной комнаты, и не важно, занимаются ли там первоклашки или выпускники. Материалы, размещенные здесь, должны быть интересными, полезными, красочными. Чтобы достичь наилучшего результата, лучше всего оформить классный уголок своими руками или с

Как оформить портфолио класса
В век современных технологий и огромного наплыва информации важно не потерять себя. Важно видеть индивидуальную ценность личности и отдельно взятого коллектива. Портфолио класса - это папка, которая поможет ученикам видеть свои достижения на фоне общей активности класса, отслеживать темпы

Как организовать дежурство
Организация дежурства учащихся по школе практикуется уже не один десяток лет. Дети следят за порядком на переменах, за чистотой в классах, контролируют наличие сменной обуви у своих одноклассников и т.п. В этом нет ничего плохого, если при этом не нарушаются права ребенка. Вам понадобится - график

Как оформить кабинет в школе
Директор школы закрепляет за учителями определенные кабинеты. В обязанности этих учителей входит оформление кабинета и поддержание в нем порядка. Как именно будет оформлен кабинет, зависит в первую очередь от учебного предмета. Второй и третий факторы - это материальная база школы и вкус учителя.

Как оформить папку классного руководителя
Любое педагогическое действие должно быть целенаправленным. При планировании работы педагог ставит перед собой целый ряд задач. Классный руководитель планирует не только собственные уроки, но и всевозможные воспитательные мероприятия, будь то классный час, подготовка к конкурсу самодеятельности или

Как убирать класс
Как правило, в школе обязательно есть своя уборщица, в обязанности которой входит поддержание чистоты в классах. Однако иногда, скажем, во время субботников и генеральных уборок, эти обязанности перекладываются на учеников. Кроме того, в каждом классе обычно есть дежурный, который тоже должен

Источники: http://www.excel-office.ru/blankishablonivexcel/grafiksmvexcel, http://kadrovik.by/topic/30713/, http://masterotvetov.com/shkoly/59279-kak-oformit-grafik-dezhurstv.html




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением