Как правильно оформить командировку сотруднику



Как правильно оформить командировку

Если сроки командировки изменились, как правильно оформить?

— оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки (п. 6 Положения о командировках). Для этого он может использовать форму N Т-10а или форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);

— командировочное удостоверение по форме N Т-10 или самостоятельно разработанной форме, подтверждающее срок пребывания работника в командировке с указанием даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них) (п.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

10.08 № 749 (далее — Положение о командировках).

Работодатель вправе направить в командировку человека, который обычно трудится в одном и том же здании или в одном и том же городе: инженера, бухгалтера и проч. Если же работа сотрудника изначально носит разъездной характер, командировку для него не оформляют. Это относится, например, к курьерам и водителям-дальнобойщикам.

Работника, который трудится на дому, можно направить в командировку на общих основаниях.

Как оформить командировки в 2015 году

Особенности направления работников в служебные командировки утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

С 8 января 2015 года изменились правила документального оформления командировок. А именно: больше не требуется оформлять командировочные удостоверения и служебные задания. Это установлено постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. В 2015 году направляя работника в командировку, оформляйте только следующие документы:

Для того чтобы направить сотрудника в командировку, сначала нужно оформить приказ.

Как правильно оформить командировку сотруднику в 2015 году — порядок действий и документы

Целесообразно разобраться в вопросе оформления командировки более детально.

Первоначально следует установить, что служебной командировкой признается любой выезд работника за пределы предприятия для выполнения трудовых обязанностей (ст. 166 ТК РФ).

Часто в контракте на работу в качестве места осуществления деятельности указывается отдельное подразделение или филиал. При этом отъезд работника в иные подразделения также будет считаться служебной командировкой.

Как правильно оформить командировку

В соответствии с п. 4 Положения срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Работник направляется в командировку на основании решения работодателя (п. 3 Положения). При этом ни ТК РФ, ни Положение не уточняют, каким документом должно быть оформлено указанное решение. Поэтому работодатель вправе использовать для этих целей любой документ, разработанный им самостоятельно.

Как правильно оформить командировку?

Размер суточных для коммерческих организаций не ограничивается и устанавливается самой компанией, кроме этого, необходимо учесть расходы на проезд, на жилье, дополнительные расходы.

В журнал, который содержит сведения о сотрудниках, отправившихся в командировку, заносят следующие данные: ФИО сотрудника, дата и номер командировочного удостоверения, пункт назначения и название организации, в которую работник был направлен.

Как правильно оформить командировку

При необходимости указываются другие условия направления в командировку, например, что прямого рейса Ставрополь — Самара нет, и поэтому лететь приходится через Москву.

Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него), является командировочное удостоверение (форма № Т-10). В пункте назначения делаются соответствующие отметки о времени прибытия и выбытия, они заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Командировка: как правильно оформить?

01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной докумен тации по учет труда и его оплаты».

Первым документом, который должен быть заполнен при направле нии работника в командировку, является служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а ). Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый.

Оформляем командировку правильно

Командировку оформляют по распоряжению работодателя и на определенный срок.

Случаи, в которых служебные поездки сотрудников нельзя назвать командировками, перечислены в статье 168.1 Трудового кодекса РФ. К ним относятся ситуации, когда работа сотрудника:

В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер.

Охрана труда

Особого внимания достоин тот факт, что если организация несет не государственный характер, то размер суточных средств может быть неограниченным и компания в самостоятельном порядке определяет их размер.

Оформление командировки производит впечатление дела простого, не требующего дополнительного разъяснения. Но при этом кадровики довольно часто совершают ошибки при оформлении командировки. Мы предлагаем рассмотреть еще раз, все этапы оформления данной документации.

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

От командировок нужно отличать служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер (например, стюардессы, проводники поездов, курьеры). Такие условия труда являются для них нормальными, так как изначально отражены в трудовом договоре.

По смыслу закона местом постоянной работы считается фирма (структурное подразделение), в которой сотрудник выполняет свою трудовую функцию постоянно.

Как оформить отмену командировки

Как отправить сотрудника в командировку без командировочного удостоверения?

02.2014 № 162-р). Следующее Постановление Правительства от 29.07.2015 № 771 отменило журналы регистрации командированных и уточнило список документов, подтверждающих сроки командировки. Как с учетом поправок оформлять служебную поездку? Можно ли продолжать использовать привычные формы документов? И как учитывать командировочные расходы в свете новых правил? Ответы на эти вопросы в нашем материале.

Как оформить отмену командировки

Сделано это для того, чтобы упростить работу бухгалтеров и других сотрудников, которые работают с документами.

Новое постановление Правительства РФ № 1595, которое упразднило командировочные удостоверения, начало действовать с 8 января 2015 г. Ранее же командировочные удостоверения были обязательными для работников. А если, например, данный документ был неправильно оформлен, то налоговые органы расходы могли не принять.

Как правильно оформить командировку в 2015 году

12.14 № 1595. отменены служебные удостоверения и служебные задания. Таким образом, при подготовке документов для отправки сотрудника в командировку использовать эти документы больше не нужно.

Такие обязанности работодателя установлены статьей 167 ТК РФ. Кроме того, в соответствии со статьей 168 ТК РФ, в случае направления в служебную командировку компания обязана возмещать работнику: расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства, а также иные расходы, произведенные работником, с разрешения или ведома работодателя.

Как правильно оформить командировку сотруднику в 2015 году — порядок действий и документы

Целесообразно разобраться в вопросе оформления командировки более детально.

Первоначально следует установить, что служебной командировкой признается любой выезд работника за пределы предприятия для выполнения трудовых обязанностей (ст. 166 ТК РФ).

Часто в контракте на работу в качестве места осуществления деятельности указывается отдельное подразделение или филиал. При этом отъезд работника в иные подразделения также будет считаться служебной командировкой.

Командировку отменили: как оформить и отразить в учете

Как это сделать, читайте в консультации.

Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59), регулирует только командировки работников органов государственной власти и бюджетных учреждений. На коммерческие предприятия ее действие не распространяется. Поэтому идеальным вариантом для небюджетных предприятий является утверждение своего внутреннего документа – Положения о служебных командировках работников предприятия – или включение соответствующего раздела в коллективный договор.

Командировочное удостоверение отменено: как оформлять служебные поездки с 2015 года?

Проект постановления долгое время обсуждался, но в результате был утвержден и вступил в силу с 8 января 2015 года (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»). Изменения преследуют цель упростить порядок ведения документооборота при направлении работника в командировку. Отменили не только командировочное удостоверение, но и служебное задание вместе с отчетом о его выполнении.

Командировочные расходы в 2015 году

Согласно пояснениям Минфина и ФНС (письмо ФНС России от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11246; письмо Минфина России от 21.07.2011 N 03-03-06/4/80) учитывать в качестве транспортных расходов теперь можно оплату проезда в общественном транспорте и такси. Нормативные документы предусматривают только учет расходов на поездку до места посадки в ТС для последующего командирования за черту населенного пункта.

Командировочные удостоверения отменили

Если работник направляется в командировку на поезде, автобусе или самолете, то дату начала и окончания поездки подтверждают билеты.

Автомобиль. Если сотрудник едет в другой город на своей или служебной машине, то должен составить служебную записку с датами отъезда и приезда. Форма этого документа свободная, но компания вправе утвердить ее в приказе руководителя.

Командировочные удостоверения, служебные задания, отчеты о командировке отменены

Отменен пункт 6 Положения, говоривший о том, что цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.

Пункт 7, согласно которому срок пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)) подтверждался командировочным удостоверением, изложен в новой редакции.

Отмена командировочных удостоверений: как теперь подтверждать расходы на командировки и освобождение выплат от НДФЛ и взносов

В итоге получилось, что остался лишь один обязательный документ — приказ о направлении работника в командировку. В этом приказе просто нужно оговорить цель командировки и ее срок.

Фактический срок нахождения работника в командировке теперь определяется по проездным документам, которые работник представляет по возвращении. Так, к примеру, если работник летит в командировку на самолете, то дата начала и окончания деловой поездки подтверждаются авиабилетами.

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

), так и неуважительные (прогул и т.п.).

Определение уважительности причины важно для решения вопроса о компенсации уже понесенных работником расходов (например, на покупку проездных билетов).

Командировка отменяется в том случае, когда ее невозможно перенести. Отмена командировки может произойти в любой момент, вплоть до выезда работника в командировку.

Согласно п. 30 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу в случае отмены служебной командировки по не зависящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных билетов осуществляется на основании подтверждающих документов в оригинале.

Скачать образец формы бланка служебная записка об отмене

Собственно при таком варианте мне гораздо лучше устроить? И какой датой теснее? Здрасти! Вы ведь сами пишете, собственно скорректировать номер теснее невозможно. Не позже 3-х трудовых дней со дня возвращения из казенной командировки обязан подготовить и предположить должностному личику, принявшему решение о командировании, доклад о проделанной им или о участии в событии, на которое он был командирован образец служебной записки на отмену командировки.

Как правильно оформить командировку сотруднику.

Командировки: все по-новому. Как правильно оформить командировку сотруднику.

В течение 2015 года набор обязательных документов, связанных с командировкой, менялся дважды. Сначала 8 января, потом 8 августа. Все изменения благоприятны для бухгалтера, так как значительно упрощают документооборот. Но запутаться не мудрено. Чтобы четко понимать, какие документы по командировкам сейчас оформлять не обязательно, а какие по-прежнему нужны, посмотрите эту спецподборку.

Что менялось в течение года

Изменение № 1. Командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о командировках оформлять больше не нужно

Эти документы отменили с 8 января 2015 года. Тем не менее цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку.

Изменение № 2. Если сотрудник едет в командировку на автомобиле, то обязательно оформлять служебную записку.

Отныне если сотрудник едет в командировку на автомобиле, то фактический срок пребывания в месте назначения нужно зафиксировать в служебной записке. С 8 января такое правило ввели для личного автотранспорта, а с 8 августа – для служебного и арендованного тоже.

Служебную записку командированный должен предоставить, вернувшись из поездки, вместе с остальными оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.

Изменение № 3. Журнал учета командированных сотрудников теперь вести не обязательно.

Журнал отменили с 8 августа. Правда, не исключено, что вам по-прежнему будет удобно вести такой регистр. Он полезен для многих целей.

Изменение № 4. Период поездки можно подтвердить документами по найму жилого помещения, а не только проездными билетами

Это изменение вступило в силу также с 8 августа. Когда же документов о найме жилья нет, сотрудник должен оформить служебную записку.

Набор обязательных документов для командировки

Когда направляете сотрудника в командировку

– Приказ о направлении сотрудника в командировку. Если вы используете унифицированную форму приказа № Т-9, составьте также служебное задание;

– Служебная записка – ее обязательно составлять, если сотрудник едет в командировку на личном, служебном или арендованном транспорте.

Когда сотрудник вернулся из командировки

– Авансовый отчет (унифицированная форма № АО-1 или самостоятельно разработанная форма).

Документы, которые перестали быть обязательными, но могут пригодиться

1. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Форма № Т-10а.

2. Командировочное удостоверение. Форма № Т-10. А вот пример произвольной формы командировочного удостоверения – служебного задания и пример заполнения командировочного удостоверения.

3. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Все эти документы можно использовать для целей внутреннего контроля, если хотите подробнее прописывать основания для поездки и получать отчеты о ней.

Три вопроса про командировки, которые чаще всего задают ваши коллеги

В каком документе нужно зафиксировать размер суточных по командировкам?

Порядок и размер возмещения командировочных расходов, в том числе и суточных, нужно закрепить приказом руководителя или указать в коллективном (трудовом) договоре.

Нужно ли выплачивать суточные при направлении сотрудника в однодневную командировку?

Нет, при однодневной командировке по России суточные сотруднику не положены. А вот расходы, связанные с выполнением трудовой функции, сотруднику нужно возместить. При зарубежной командировке на один день суточные нужно выплатить в размере 50 процентов от норм суточных, которые указаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте для зарубежных командировок.

Какими документами оформить поездку в командировку на автомобиле?

Если сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле, то расходы на проезд нужно подтвердить первичными документами: чеками, талонами на бензин, слипами и т. п. Их нужно приложить к авансовому отчету. Пробег автомобиля во время командировки подтверждают путевые листы.

Источник – Система Главбух

Источники: http://jurspravocinik.ru/kak-pravilno-oformit-komandirovku-45733/, http://sckonsalt.ru/kak-oformit-otmenu-komandirovki-43847/, http://www.piterlaw.ru/news/kak-praviljno-oformitj-komandirovku-sotrudniku-2495




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением