Как правильно оформить компенсацию за неиспользованный отпуск



Совет 1: Как оформить компенсацию неиспользованного отпуска

Согласно российскому трудовому законодательству, каждый сотрудник, работающий по трудовому законодательству, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. А при увольнении сотрудника вы обязаны выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Она выражается в денежной форме и рассчитывается, исходя из трудового стажа и размера среднего заработка.

  • - расчетные ведомости;
  • - табель учета рабочего времени.

Определите период, за который сотруднику полагается выплата компенсации. Включите туда время, когда он фактически был на рабочем месте, дни вынужденного прогула, например, в случае несвоевременной выплаты заработной платы. Также учитывайте отсутствие на рабочем месте по уважительным причинам, но только в том случае, если этот период не превышал 14 дней. Прибавьте выходные и праздничные дни.

Если месяц отработан не полностью, просуммируйте количество дней, которые учитываются при расчете стажа работы. Если их количество 15 и более, то месяц считается полным, если же меньше – месяц исключается из расчета.

Согласно Трудовому кодексу, за каждый отработанный год (12 месяцев) сотруднику положен отпуск 28 дней. Его количество может быть увеличено в ситуациях, предусмотренных российским законодательством. Таким образом, чтобы вычислить положенное количество дней отпуска необходимо 28 дней разделить на 12. Получается, что за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска.

После этого умножьте 2,33 на количество отработанных месяцев в расчетном периоде. Например, инженер Иванов отработал 7 месяцев. Таким образом, ему положено 2,33 дня * 7 месяцев = 17 дней (округлять можно лишь в большую сторону).

Теперь вычислите размер средней заработной платы. Для этого сложите все выплаты в расчетном периоде, в том числе вознаграждения, премии, надбавки. Учтите, что в эту сумму не должна входить материальная помощь и суммы, выплаченные в виде подарков.

Согласно Трудовому кодексу РФ, среднее количество дней в месяце при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, равняется числу 29,4. Таким образом, полученную сумму выплат разделите на количество месяцев в расчетном периоде, а затем на 29,4. Например, инженеру Иванову за 7 месяцев работы было выплачено 70000 рублей. Таким образом, средний размер заработной платы за день высчитывается следующим образом: 70000 рублей / 7 месяцев / 29,4 дней = 340,14 рублей.

Чтобы определить размер компенсации умножьте количество дней неиспользованного отпуска на среднедневной размер заработной платы. Например, инженеру Иванову положена компенсация в размере 17 дней * 340,14 рублей = 5782,38 рублей.

Для того чтобы документально отразить выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, составьте сначала приказ о расторжении рудового договора (форма №Т-3). Далее составьте справку расчет (форма №т-61). После этого сделайте пометку в личной карточке работника (форма №Т-2).

Если вы оформляете компенсацию отпуска по желанию сотрудника, то есть не в связи с увольнением, то сначала получите заявление от работника, где он должен попросить заменить основной отпуск на денежную компенсацию. После этого составьте приказ. На основании его произведите расчет.

Совет 2: Как можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ каждый работник может получить денежную компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отпуска. Следует заметить, что согласно закону замена может быть произведена только той части отпуска. которая превышает основной ежегодный отпуск. Но чтобы получить положенный отдых в денежном эквиваленте, необходимо оформить ряд документов, а также научиться правильно рассчитывать компенсацию .

В первую очередь вы должны написать заявление на имя руководителя организации с просьбой заменить весь отпуск ли его часть денежной компенсацией. Этот документ может быть произвольной формы, главное, чтобы он имел такую информацию, как ваше имя, должность, наименование организации и структурного подразделения.

В документе укажите количество дней отпуска. которые вы хотите заменить денежной компенсацией. Это число узнайте в бухгалтерии организации или посчитайте самостоятельно. Подпишите заявление.

После этого зарегистрируйте его в книге учета входящей корреспонденции (обычно она находится у секретаря). Отдайте документ на ознакомление руководителю организации. Если ответ будет утвердительным, работодатель обратится в отдел бухгалтерии для последующего расчета денежной компенсации. После получения размера суммы, руководитель оформит приказ, после чего отдаст его на ознакомление вам.

Внимательно ознакомьтесь с распорядительным документом. Проверьте положенный размер денежной компенсации. Рассчитайте его самостоятельно или обратитесь за расчетом в отдел бухгалтерии. Если все данные верны, подпишите приказ и отдайте руководителю для последующего оформления компенсации.

Если вы хотите рассчитать сумму выплаты самостоятельно, вам необходимо подсчитать все дни, которые вам положены в качестве дополнительного отпуска. Допустим, вы работаете на Крайнем Севере. Вам положен дополнительный отпуск. В первую очередь среднюю дневную заработную плату, затем количество дополнительных дней отпуска умножьте на это число. Полученная сумма и будет являться компенсацией.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и не ошибиться?

Согласно действующей нормативно-правовой базе сотрудники имеют право пользоваться оплачиваемым ежегодным отпуском.

В том случае, когда по каким-либо причинам отпуск не был использован, работнику положена денежная компенсация. Заметим, что строго установленного размера такой денежной компенсации на законодательном уровне не установлено. На него напрямую будет влиять продолжительность рабочего времени, а также причина увольнения работника.

Основания для компенсации

  • тем работникам, которые ни разу не использовали свой ежегодный отпуск за все время работы в компании. Расчет времени будет произведен за все время неиспользованных отпусков в независимости от причины увольнения;
  • тем работникам, которые не использовали свой ежегодный отпуск за последний год работы в компании. Расчет времени будет произведен за один неиспользованный отпуск в независимости от причины увольнения;
  • тем работникам, которые написали заявление о расторжении трудового договора и не использовали очередной отпуск;
  • тем работникам, у которых истекает срок трудового контракта. При этом должны быть предоставлены полагающиеся отпускные дни. В случае отказа работника от отпуска – ему также полагается компенсационная выплата;
  • специалистам в случае перевода на другую должность в этом же предприятии;
  • работникам в случае ликвидации компании, как юридического лица;
  • работникам в случае их сокращения ;
  • работникам, работавшим на условиях неполного рабочего дня;
  • сезонным или временным работникам, работникам, заключившим срочный трудовой договор сроком до 2-х месяцев. Расчет компенсации производится исходя из нормы – за 1 месяц работы положено 2 дня отпуска.

Законодателем также установлен перечень лиц, которым нельзя компенсировать неиспользованный отпуск денежными выплатами. Работодатель обязан им предоставить его. К таким категориям относятся:

  • беременные женщины;
  • родители, которые усыновили ребенка и ему менее трех месяцев;
  • сотрудники компании, не достигшие возраста 18 лет;
  • специалисты, занятые на вредных или опасных для здоровья, работах.

Отпуск не предоставляется, а денежная компенсация не выплачивается тем работникам, с которыми трудовой договор расторгнут по причине кражи или порчи имущества, либо вследствие совершения других противоправных действий в отношении компании или работодателя.

Как производится расчет?

Заметим, что расчет денежной компенсации производится либо руководителем, либо бухгалтером компании. При этом должно учитываться, как основное, так и дополнительное время отпуска на которое имеет право сотрудник.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск высчитывается по формуле:

среднедневной заработок работника x кол-во неиспользованных дней отпуска

Алгоритм расчета денежной компенсации:

  1. Определяется длительность расчетного периода для установления размера среднего заработка .
  2. Устанавливается сумма всех учитываемых выплат.
  3. Определяется размер среднедневного заработка .
  4. Производится расчет суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Для расчета среднедневного заработка можно прибегнуть к одному из следующих вариантов.

Вариант первый

Сложение всех месячных выплаты за последний год. Полученный результат нужно разделить на 12 (число месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Например, при ежемесячной зарплате 30 тысяч рублей, годовой доход составит 360 тысяч рублей. Среднедневной заработок будет составлять 360 000. 12. 29,3 = 1023,89 руб.

Если сумма ежемесячной заработной платы в течение года варьировалась, то необходимо суммировать фактически начисленную зарплату.

Гражданка Филимонова в первом полугодии получала 30 тысяч рублей, а во втором – по 35 тысяч ежемесячно. Размер фактической зарплаты будет равен 390 тысячам рублей (30 000 х 6 + 35 000 х 6).

В такой ситуации изменится и среднедневной заработок. 390 000. 12. 29,3 = 1 109 руб.

Чтобы при расчета больничных выплат учитывался стаж, необходимо отработать хотя бы два года. Подробнее об этом читайте здесь .

За задержку заработной платы работодатель обязан выплатить компенсацию. Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье .

Вариант второй

Второй вариант применяется для тех работников, которым оплата труда производится каждый день, без начисления ежемесячной зарплаты. Сначала подсчитывается сумма заработной платы за отработанные дни, после чего она делится на 29,3.

Сначала подсчитывается сумма заработной платы за отработанные дни, после чего она делится на 29,3.

Ковалев отработал в компании 20 дней. За каждый рабочий день ему платили по 1000 рублей. Ежемесячная зарплата составила 20 000 рублей.

Эту сумму нужно умножить на количество рабочих дней и разделить на 29,3.

1000 х 20 = 20 000 руб.

20 000. 29,3 = 682 руб. – размер среднедневного заработка.

Также вы можете воспользоваться online калькулятором расчета средней заработной платы.

Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска при увольнении

Такое количество определяется по следующей формуле:

Суммарный размер дохода. 29,3. 12 х (количество полных отработанных месяцев х 2,33)

Гончарова отработала в компании 8 месяцев, затем решила уволиться. В соответствии с договором работодатель должен был предоставить ей отпуск длительностью 28 дней.

По вышеприведенной формуле рассчитываем количество дней неиспользованного отпуска:

28. 12 х 8 = 18 дней неиспользованного отпуска, за которые ей полагается компенсация.

Обратим внимание на то, что если бы Гончарова отработала не 8 месяцев, а 8 месяцев и 13 дней, то ей бы все равно полагалось компенсировать только 18 дней, так как производится округление до 15 числа в меньшую сторону, после 15 – в большую.

Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, вы можете узнать из нашей статьи .

Использование онлайн-калькулятора

Пользоваться онлайн-калькулятором очень просто.

Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск на нашем сайте.

  1. В строку «Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска» вставляем нужную цифру (по Трудовому законодательству отпуск не может быть менее 28 дней, в некоторых регионах должен быть увеличен).
  2. В строку «Количество проработанных месяцев» проставляем количество фактически отработанных месяцев с учетом правила округления.
  3. В строке «Размер заработной платы» указываем суммарный доход, рассчитанный по выше обозначенным правилам.
  4. После нажатия кнопки «Рассчитать», получаем сумму компенсации.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно принятым в нашей стране законам, некоторым работникам возможна выплата компенсаций за неиспользованный отпуск. Давайте более подробно остановимся на том, в каких случаях это возможно и как происходит.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Начнем с того, что замена отпускных дней денежной компенсацией возможна только в двух случаях:

  1. Если согласно трудовым нормам либо по соглашению сторон продолжительность очередного законного оплачиваемого отдыха составляет более 28 дней, то данный избыток можно заменить денежными выплатами. Но не во всех случаях;
  2. При расторжении трудовых отношений между сторонами, т.е. при увольнении с данного предприятия сотрудника, не отгулявшего положенные дни очередного отпуска.

Рассмотрим оба случая более подробно.

Как уже отмечалось ранее, денежная выплата вместо отпуска возможна, если только продолжительность очередного отдыха более 28 дней. Удлиненный отпуск в нашей стране по закону положен представителям некоторых видов профессий (педагоги, медработники и т.п.), работникам вредных производств и т.д. Иногда увеличение возможно по согласию сторон трудового договора. За дни свыше 28 работник может получить денежную компенсацию.

Данная замена возможна только с согласия и письменного заявления сотрудника. Инициатива со стороны работодателя относительно замены части отдыха денежной выплатой невозможна. В данной ситуации руководитель предприятия может либо удовлетворить просьбу сотрудника о выплате денежного возмещения за неиспользованный отдых, либо отказать в ней.

Вместе с тем, существуют некоторые категория работников, которые не могут заменить дни на финансовую выплату. К ним относятся:

  • члены трудового коллектива, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, работающие на крайнем севере или приравненных к нему условиях;
  • работники, выполняющие профессиональные обязанности на производстве с вредными условиями труда.

В случаях с данными категориями работников, независимо от желания сторон, замена отпуска денежной компенсацией без увольнения невозможна.

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпуск

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Чтобы оформить данную денежную выплату, необходимо:

  • работнику, изъявившему желание произвести данную замену, нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (в свободной форме);
  • в случае положительного решения данного вопроса со стороны работодателя он издает приказ о выплате компенсации;
  • выплата данных денежных средств происходит вместе с отпускными, за три дня до начала отдыха;
  • работник освобождается от выполнения трудовых функций на период, предусмотренный новым графиком.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

  1. для начала считаем общую сумму заработка за 12 месяцев, полученную сотрудником. В этот расчет не входят оплаты больничных листов, отпускные;
  2. следующим этапом определим количество календарных дней расчетного периода. Если отдых был отработан сотрудником полностью, то берется принятое усредненное число 29,3. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине болезни или отдыха данное количество дней исключается из расчетов;
  3. определение средней заработной платы за день рассчитывается делением суммы выплат (п. 1) на количество дней (п. 2);
  4. данное значение умножается на количество дней неиспользованного отдыха;
  5. полученное значение выплачивается в денежном эквиваленте, как компенсация.

Для удобства, можете воспользоватся калькулятором отпускных .

Также денежная компенсация за неиспользованный отпуск положена не только за избыточные отпускные дни данного периода, но и за прошлые года. Иногда у работника из года в год копятся дни возможного оплачиваемого отдыха. Финансово компенсировать данные периоды можно в рамках одной выплаты. В этом случае количество компенсируемых дней увеличивается на число неиспользованных отпускных дней прошлых лет. А расчет среднего дневного заработка остается тот же.

Иногда работники бухгалтерии, не зная, как производить расчет компенсаций за прошлые года, или не желая «заморачиваться» данным расчетом, объясняют неосведомленным сотрудникам, что дни их прошлых отпусков «сгорели». «Сгореть» неиспользованные дни не могут. Работодатель обязан либо предоставить оплачиваемые дни отдыха, либо финансово их компенсировать.

Мотивы использования компенсации вместо отпуска

Как правило, мотив бывает один – нехватка денежных средств. Ведь при выплате денежной компенсации происходит как бы двойная оплата обозначенного периода. Сотрудник и денежную компенсацию получил за данный временной период, и, выйдя на работу, заработную плату за отработанное время.

В связи с этим у ряда граждан возникает логичный вопрос: можно ли взять компенсацию вместо отпуска? А также допускается ли замена отпуска денежной компенсацией? В соответствии с правовыми нормами, полная замена отдыха денежной компенсацией невозможна. Гражданин обязан отдыхать от выполнения своих трудовых функций не менее 28 дней в году. Забрать выплату компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения также возможно.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При прекращении трудовых отношений между работником и работодателем руководитель предприятия обязан выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпускной период независимо от того, по какой причине увольняется наемный сотрудник. Для этого работник, помимо заявления на увольнение, пишет еще одно – на выплату денежной компенсации. Данная денежная сумма выплачивается сотруднику вместе с расчетом в день увольнения.

Расчет суммы выплат производится точно так же, как и в первом случае, только количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному периоду.

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией по причине увольнения происходит независимо от желания руководителя предприятия. В этом случае количество неиспользованных отпускных дней считается пропорционально отработанному периоду и не имеет ограничений.

Подытожим в ответе на вопрос, — положена ли компенсация за неиспользованный отпуск? Согласно нормам трудового права, гражданин имеет возможность заменить определенные дни своего положенного по закону отпуска денежной компенсацией. Только надо знать, в каких случаях это возможно, и как правильно произвести данную замену.

Источники: http://www.kakprosto.ru/kak-71778-kak-oformit-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska, http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/kompensacii/za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html, http://ktovdele.ru/kompensatsiya-za-neispolzovannuiy-otpusk.html




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением