Как правильно оформить объявление работе



Правильно подобранный сотрудник – это главное звено в механизме работы, определяющее не только эффективность, но и создающее имидж вашей компании. Ведь именно слаженная работа команды сотрудников-специалистов способствует принятию верных решений и активному развитию вашего бизнеса, делая его более успешным, популярным и конкурентоспособным.

То, насколько квалифицированного и ответственного сотрудника вы примите на работу, повлияет на будущее развитие и процветание вашей компании. Проводя подбор персонала на конкурсной основе, не факт, что откликнется множество претендентов, поэтому если вы хотите собрать отличную команду, к процессу написания объявления о работе и размещения вакансии в целом, стоит подойти очень серьёзно, чтобы привлечь потенциальных работников.

Рассмотрим по этапам, как правильно и грамотно составить объявление о работе для вашей компании. Многие люди систематически ищут работу на сайтах по трудоустройству, обращая внимание в основном на вакантные должности тех компаний, чьи объявления выглядят наиболее презентабельно, ведь они хотят чётко понимать, что за организация хочет взять их на работу и какого рода работа предлагается.

Для начала привлекательно должно выглядеть название компании, даже если это просто ЧП с вашей фамилией в качестве наименования, что чаще всего и встречается среди частных предприятий. Намного легче фирмам, имеющим всемирно известные названия или выпускающим популярную и брендовую продукцию. А если вы таковой не являетесь и о вас никто не слышал или возможно вы только открылись и набираете команду с нуля? Если организация имеет звучное название, то используйте его, а если нет, то в этом случае к данному вопросу стоит подойти немного хитро. Можно, к примеру, обыграть в названии продукт, производимый вашей компанией или вид услуг, предоставляемый вами или же просто добавить пару красочный эпитетов, для того, чтобы наименование организации выглядело более в выгодном свете.

Во- вторых в объявлении о работе, вам необходимо чётко объяснить по какой причине вы ищите нового сотрудника. Если, к примеру, вы одновременно размещаете несколько объявлений о работе с разными вакансиями, у людей, ищущих работу и ежедневно просматривающих сайты по трудоустройству, может сложиться неправильное впечатление о вашей компании типа: возможно у данной компании слишком большая текучка кадров или регулярные задержки зарплаты и т.д. Целесообразно, чтобы причина поиска нового сотрудника звучала солидно, чтобы у будущего работника не появились подозрения насчет того, что ему предлагается действительно достойная работа и, чтобы он с огромным желанием отправил вам своё резюме. Приведем несколько примеров, к которым вы можете обратиться, дабы ваше объявление выглядело более заманчиво:

в связи с запуском новой производственной линии компании требуется…

в связи с открытием нового филиала (направления, представительства и т.д.) компания объявляет набор…

в связи с увеличением роста продаж компании требуется…

в связи с динамичным развитием бизнеса компания объявляет набор сотрудников по специальностям…

в связи с созданием подразделения отдела продаж по работе с VIP клиентами компании требуются…

Открыть новый отдел продаж по работе с VIP клиентами вы можете в виде небольшого подразделения внутри основного отдела продаж, которое будет работать исключительно с крупными и важными заказчиками. Гордость, которая будет распирать нового сотрудника, потому что, именно его выбрали представлять новый департамент с пометкой VIP, однозначно, принесет свои плоды, и положительный результат появится очень скоро, ведь здоровая профессиональная конкуренция, внутри коллектива, никогда не помещает успешному формированию вашего бизнеса.

Есть ещё один нюанс, играющий большую роль в написании объявления о работе – это название вакантной должности. Оно должно звучать достаточно значимо, привлекательно и солидно, отлично вписываться в деятельность компании и достойно смотреться на визитках. Даже если название должности звучит просто и крайне незавидно, постарайтесь обыграть его с помощью оборотов типа: специалист по, менеджер по, консультант по вопросам и т.д.

В размещении объявлений подобного характера есть свои хитрости, например, более выгодно будет объявить набор как минимум двух работников по одной профессиональной направленности, ведь специалист, нуждающийся в работе, будет расценивать свои шансы более высоко, думая, что компании требуется два человека. Такое объявление будет работать более действенно. Тем более что вам нужно подобрать по два претендента на каждую свободную должность, так как если вы объявили человеку о том, что он принят на работу, это ещё совсем не значит, что он согласится на нее или не сбежит через пару дней, не успев даже вникнуть толком в суть работы. Поэтому, чтобы подобные казусы негативно не отразились на процессе работы компании, вам нужно иметь на примете ещё несколько достойных кандидатов.

Делайте визуальный акцент, на вакантной должности играя с размером шрифта, заглавными буквами, жирностью, курсивом или подчёркиванием текста.

Во второй части статьи мы поговорим с вами о том, как правильно в объявлении о работе выставить свои требования к претендентам и описать условия работы, предоставляемые работодателем.

Вам может быть интересно.

Привлекательная вакансия: шесть простых правил составления объявления

При возникновении вакансии перед сотрудником компании (менеджером по персоналу или руководителем, который ищет специалиста себе в штат) стоит задача закрыть позицию любым способом. Существует масса способов активного поиска персонала. Но есть и пассивный способ — размещение объявления, просмотр откликов и отбор интересных резюме. Как сделать этот способ наиболее эффективным?

Ни для кого не секрет, что на позицию менеджера по продажам, где необходим аналогичный опыт, резюме, как правило, высылают все, от мала до велика: охранник, бухгалтер, секретарь, директор магазина, генеральный директор небольшой компании и прочие кандидаты, которые абсолютно не походят на данную вакансию. Поэтому многие считают, что сбор откликов — это неэффективный метод подбора, либо делают это для «галочки», написав пару строк.

Однако стоит потратить всего 20 минут своего времени на составление грамотного объявления и по минуте ежедневно, обновляя вакансии на сайтах. Тем временем вы можете заниматься активным поиском кандидатов. Но может случиться так, что кандидат сам выйдет на вас, прочитав заманчивое объявление: он поймет, что это работа его мечты, а вы, получив его резюме, поймете, что он полностью подходит по профилю и сможет принести пользу компании. Ведь вам нужен именно такой кандидат — мотивированный на работу в вашей компании и подходящий по всем критериям.

Итак, выделим основные правила составления такого объявления, которое привлечет потенциального сотрудника вашей компании:

  • Составить и разместить объявление о вакансии нужно обязательно! (Только если это не конфиденциальная вакансия.) вы создаете поток кандидатов, не затрачивая при этом особые трудовые ресурсы.
  • В любом случае объявление должно содержать следующие данные: название вакансии, название компании, сферу ее деятельности, функционал, требования, условия, контактные данные и имя менеджера, который ведет данную вакансию.
  • Перед тем, как приступить к созданию объявления, составьте для себя профиль данной должности:
    • Определите конкретно, чем будет заниматься сотрудник, за какие задачи будет отвечать в рамках вашей компании.
    • Выделите требования критичные (необходимые), при несоответствии которым невозможно будет выполнять предполагаемый функционал, — образование, профессиональный опыт, наличие специальных знаний, умений, навыков, дополнительные требования — гражданство, прописка, наличие автомобиля и прочие. Определите желательные, но не обязательные требования.
    • Определите, какая будет «вилка» заработной платы, готовы ли вы повышать уровень вознаграждения для достойного кандидата, какой социальный и компенсационный пакет предлагает ваша компания. Выделите конкурентные преимущества вашей компании, данной позиции в частности.
  • Объявление должно быть компактным, но информативным. Не стоит перегружать его внутренней терминологией, которая принята только в вашей компании, прописывать общие фразы, которые не несут никакой смысловой нагрузки. Но жалеть «букв» тоже не нужно. Объявление в два предложения не внушает доверия со стороны соискателя. Каждый пункт лучше начинать с новой строчки, так как сплошной текст зрительно сложно воспринимается.

Переходим к тексту

  • При составлении самого текста объявления руководствуемся уже составленным профилем должности:
    • Немаловажно грамотно обозначить название вакансии. Применяйте общепринятые названия должностей, исходя из функционала, чтобы кандидат понял, что эта вакансия для него. Например, «Эксперт по мониторингу» в одной из компаний, по сути, является специалистом по дебиторской задолженности. И именно второй вариант и стоит написать в заголовке: «Специалист по дебиторской задолженности». Вместе с тем, чтобы объявление не потерялось в общем списке вакансий на сайте и привлекло внимание целевой аудитории, конкретизируйте деятельность в названии. Например, «Специалист по дебиторской задолженности (Федеральный банк)» или «Менеджер по продажам (Иностранный производитель электротехнической продукции)».
    • Функционал нужно прописывать четко и конкретно, чтобы у кандидатов не оставалось вопросов о будущей зоне ответственности. Применяйте универсальные формулировки. Если вакансия — менеджер по продажам, то помимо стандартных задач: «активные продажи, привлечение новых клиентов, проведение переговоров, заключение договоров, контроль дебиторской задолженности, отчетность», можно дополнить продукцию (товар), вверенную территорию, сегмент клиентов, уровень или должности сотрудников, с которыми будут проводиться переговоры.
    • Требования выделяем из профиля должности из списка «критичные». Если для вас неважно, какое будет образование, функционал не требует определенной теоретической подготовки, можно не акцентировать внимание на высшем образовании только потому, что так принято на рынке труда. Но если без автомобиля сотрудник не сможет работать, наличие л/а обязательно прописываем в требованиях. И если обязателен аналогичный опыт продаж конкретного сегмента товаров, то конкретизируем сегмент. Таким образом, вы отсеете поток кандидатов, которые не подходят по формальным требованиям, и сэкономите свое время на изучение резюме.
    • Условия прописываем наиболее привлекательно. Другой вопрос в том, что для разных категорий персонала критерии «привлекательности» будут отличаться. Для грузчика — район и график работы, уровень заработной платы, социальные гарантии. Для директора по продажам — задачи, обсуждаемый уровень заработной платы, позиция и репутация компании на рынке, перспективы развития компании, возможность профессионального роста, бренд.
    • Если вы хотите составить яркое, оригинальное объявление, которое будет выделяться в серой массе, не стоит забывать, в какой профессиональной области открыта позиция. Если это творческая специальность, то креатив будет только плюсом. Но если объявление на позицию бухгалтера или менеджера по снабжению будет наполнено юмором и философскими рассуждениями, у соискателей это вызовет только недоумение.
    • Не забудьте указать свое ФИО, контакты (телефон, e-mail), чтобы кандидат мог связаться с вами. Иногда интересные кандидаты (особенно, топ-менеджеры) не находятся в активном поиске, либо не афишируют это, не хотят вслепую высылать свое резюме работодателю, не обсудив некоторые вопросы с менеджером по персоналу. Будьте доступны для кандидатов!
  • И наконец, представьте себя идеальным кандидатом на данную позицию с требуемым опытом, личностными качествами, мотивацией. Вживитесь в роль. Затем прочитайте свое объявление. Оно заинтересовало вас? Понятно ли, кто нужен компании и для чего? Хотите на него откликнуться? Тогда смело размещайте объявление в открытом доступе.

Помните, что сбор откликов — это лишь один из способов поиска персонала. Надейтесь, не ждите, что идеальный кандидат постучит к вам в дверь. Активно ищите сами! Применяйте различные подходы, пробуйте, оперативно меняйте методы при отсутствии результата. Не затягивайте сроки. И в таком случае успех вам обеспечен!

Ксения Окунцева
По материалам «JOB.RU»

Поиск персонала. Как составить объявления о приеме на работу?

Автор: Alone Wolf 23.07.2013 08:38

Опытные сотрудники кадровых агентств прекрасно знают, насколько важен текст объявления о приеме на работу. При условии качественной подборки слов и формулировок, можно в кратчайшие сроки найти именно того человека, который соответствует вакантной должности. Очень важно конкретизировать текст, чтобы не потерять время на собеседования с заведомо неподходящими претендентами. Кадровые агентства знают несколько секретов, которые позволяют подготовить максимально эффективное и информативное объявление. О них мы как раз и поговорим.

В целом, каждый текст объявления о приеме на работу можно разделить на несколько частей, в которых поэтапно описаны все подробности будущей работы. Для того чтобы правильно составить текст, следует проделать несколько шагов.

Для начала нужно собрать как можно больше информации о должности, на которую нужно найти человека. Для этого пообщайтесь с руководителем компании, в которую требуется новый работник. Если вы являетесь собственником фирмы, с этим шагом у вас никаких проблем не возникнет. Сформулируйте круг обязанностей для этой должности.

Конечно же, нужно определиться с её названием. На рынке труда есть упрощённое название, которое более понятно всем людям. Можно оставить и название из штатного расписания, но убедитесь, что оно будет максимально понятно всем читателям - никаких супервайзеров и мерчендазейров. Чем понятнее будет название должности, тем скорее найдётся нужный сотрудник. Если вы ищете продавца электроники, то желательно так и писать. Человек должен заранее знать, что будет продавать автомагнитолы пионер. а не мясо на рынке.

Объявления о приеме на работу не обходятся без графы с заработной платой. А если и встречаются такие вакансии (зачастую в Интернете), то люди, посмотрев в графу «З/П – 1 руб./мес», рассматривать его явно не будут. Поэтому к зарплате следует отнестись с пристальным вниманием. Желательно указать то, что помимо этого, работника ожидают надбавки и премии в размере стольки-то рублей (лучше не указывайте здесь вымышленную сумму). Пример объявления о приеме на работу: «Магазину «Эльдорадо» требуется продавец-кольсунтант с заработной платой в 25000 рублей. Помимо этого есть премии и надбавки в размере 1000-2000 рублей». Такая точность явно вызовет интерес у каждого человека. Но, ни в коем случае не стоит завышать заработную плату, так как это вводит специалиста в заблуждение, вы потеряете кучу времени и, в итоге, получите плохую репутацию.

Затем перечислите все требования к сотруднику: возраст, пол, образование и опыт работы. Благодаря этому, вы не будете тратить время на рассмотрение ненужных заявок. Также не забывайте и про обязанности, которые должен выполнять работник. Весь текст должен быть максимально прост и понятен, в то же время информативен.

Ну и наконец, укажите название компании. Это поможет претенденту заранее выяснить все вопросы и принять решение о том, будет ли он в ней работать. Не забудьте оставить контактную информацию – мобильный телефон и, желательно, электронную почту для отправки анкеты. Обязательно укажите имя и отчество того, кто отвечает за приём сотрудников на работу.

Источники: http://hr-ru.com/2014/08/kak-pravilno-i-gramotno-sostavit-obyavlenie-o-rabote-chast-1/, http://hr-portal.ru/article/privlekatelnaya-vakansiya-shest-prostyh-pravil-sostavleniya-obyavleniya, http://www.vigivanie.com/biznes/2470-personal.html




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением