Как правильно оформить письмо в два адреса



1. Деловые письма оформляются на бланках для писем. на которых в отличие от бланков общего вида размещены почтовые и банковские реквизиты предприятия.

2. В состав делового письма входят следующие реквизиты:

адресат
дата
индекс документа
ссылка на индекс и дату документа-запроса, если письмо является ответом
заголовок к тексту
текст
возможно отметка о наличии приложения
подпись
фамилия и телефон исполнителя

Основными частями международного делового письма являются шапка на фирменном бланке учреждения или частного лица; ссылки и дата, внутренний адрес, приветствие, основная часть письма, заключительные фразы, подпись

3. Письмо составляется только по одному вопросу. например просьба о чем-то или извещение о чем-то. Техническая обработка писем, в которых затрагивается несколько вопросов - и просьба, и извещение в одном письме - затруднена, поскольку разные вопросы могут быть адресованы разным исполнителям. Поэтому лучше по каждому вопросу составлять отдельное письмо.

4. Рекомендуемый объем делового письма - не более 2-х страниц (в исключительных случаях - до 5 страниц).

5. Письма оформляют в двух экземплярах, причем оригинал письма печатают на бланке учреждения, а копийный экземпляр на чистом стандартном листе бумаги. Копийный экземпляр не подписывается руководителем, а заверяется секретарем.

6. Служебное письмо может быть адресовано учреждению, его стуктурному подразделению, конкретному должностному лицу или частному лицу. Если письмо адресовано учреждению, то наименование учреждения в адресате печатают в именительном падеже, должность и фамилию должностного лица - в дательном:

АО "Глория"
Отдел сбыта

АО "Глория"
Начальнику отдела сбыта
О.И.Бендеру

После наименования адресата рекомендуется указывать его почтовый адрес:

АО "Глория"
Начальнику отдла сбыта
О.И.Бендеру
123100 Москва
Краснопресненская, 12

7. Если письмо одного содержания направляется нескольким адресатам, сначала оформляется адрес основного получателя, затем перечисляются другие. На одном письме можно размещать не более четырех реквизитов Адресат. Если документ направляется более, чем по четырем адресам, составляется список рассылки и на каждом экземпляре указывается лишь один адресат, которому направляется конкретный экземпляр.

8. В письмах н азвание вида документа не указывается. В заголовочной части письма оформляют следующие реквизиты: Дата. Индекс и Ссылка на номер и дату документа-запроса. если письмо является ответом. Заголовок к тексту письма должен быть максимально коротким и точным. Он формулируется обычно так: "Об изменении. ", "О создании. ", "О проведении. " и т. д. В письмах, содержание которых не превышает 4 - 6 строк, заголовок можно не оформлять.

9. Текст письма рекомендуется разбивать на две части - вводную и основную:

- в вводной части указываются причины вызвавшие составление письма, сопровождаемые ссылками на факты, даты, документы;
- в основной части формулируется основная цель письма.

вводная часть: "В связи с тем, что при приеме партии N 7 насосов "Малыш" 26.01.99 по накладной N238846 в присутствии представителя Вашего предприятия. была установлена недостача. штук насосов на сумму. (коммерческий акт от 26.01.999 N245. ) наше предприятие не может выполнить свои обязательства перед заказчиками.

основная часть: "На основании изложенного просим в течение 10 банковских дней перечислить указанную сумму на наш расчетный счет."

Для большинства деловых писем характерна повторяемость одних и тех же оборотов, освоив которые можно составить тексты различных писем.

10. Оформление реквизита Подпись производится в соответствии с общими требованиями и включает в себя наименование должности лица, подписавшего документ, личную подпись и расшифровку подписи.

11. Реквизит Фамилия и телефон исполнителя проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны бланка.

Кроме основных частей письмо может содержать и дополнительные: вниманию конкретного лица; краткое содержание письма; приложение и копии; постскриптум; заглавие листа продолжения.

Маркер вниманию конкретного лица применяется, когда необходимо доставить письмо, адресованное организации, конкретному лицу или отделу; печатается ниже адреса со словом “вниманию”.

Суть письма для удобства читающего может излагаться перед началом текста. Обычно помещается ниже приветствия, но может ставиться и выше приветствия. Краткое содержание письма печатается заглавными буквами, подчеркивается или берется в квадратные скобки.

Когда письмо отсылается с приложениями или копиями это должно быть отражено в нижнем левом углу листа. Как правило используется слово “копия(и)” за которым следует перечисление лиц, которым она(и) предназначена(ы). Ссылка на приложения может указываться в левом поле напротив той строки, где упоминается приложение, В нижнем левом углу бланка письма п ишется слово: «Приложение» (или Приложение №____)» Если приложений несколько, то указывается их число. В указании на приложения рекомендуется перечислить посылаемые материалы, в особенности, когда это важные или ценные документы. В названиях материалов все слова, кроме предлогов, пишутся с прописной буквы:

Приложения: кассовый чек, страховой полис, счет-фактура, договор.

Приписка в нижней части письма после подписи, допускается лишь в том случае, когда после подписания письма произошло событие, о котором нужно немедленно информировать адресата или чтобы подчеркнуть какой-либо важный момент. Приписка начинается с сообщения P.S. (читается Postscript); в конце приписки снова ставится подпись.

Письма обычно пишутся только на лицевой стороне бланка. Если письмо не помещается на лицевой стороне бланка, оно пишется на двух или нескольких листах, причем используется также лишь одна сторона каждого листа. В качестве дополнительных рекомендуется употреблять листы с названием организации, напечатанным типографским способом в левом верхнем углу, с отступом в 1см. от верхнего края листа; рядом в правом верхнем углу, должны быть напечатаны слова: лист для продолжения письма №: Под названием организации отправителя пишется имя лица или наименование организации, которой адресуется письмо, а также дата письма. Если эти слова не пишутся, то в таких случаях на дополнительных листах проставляются номера страниц: на первой дополнительной странице ставится номер 2, на второй номер три и т.д. Расположение зависит от компоновки письма.

ООО “Арт Компакт”
1996-06-01
Страница 2

ООО “Арт Компакт” 2 1996-06-01

Как правильно написать адрес по-английски?
Writing an address in English.

В англоязычных странах адрес принято писать в таком формате:

имя адресата
название компании (для рабочего адреса)
номер дома и название улицы
квартира
город, штат, почтовый индек

Обычно имя пишется вначале, а потом фамилия, например: Anna Smith. Допускается также написание сначала фамилии, а потом имени, хотя такой вариант написания менее популярен.
В данном случае после фамилии ставится запятая: Smith, Anna.

Иногда, особенно в формальной переписке употребляются титулы: Mr. - мистер, обращение к мужчине; Miss - мисс, обращение к незамужней девушке; Mrs. - миссис, обращение к замужней женщине, или Ms. - когда неизвестно или неважно замужем девушка или женщина или нет. Примеры: Ms. Anna Smith, Mr. John Doe.

Если ваше письмо профессионального характера и у адресата имеется профессиональный титул, он следует после запятой за именем, например: Mr. Paul White, CFO.

В Соединенных Штатах Америки для каждого штата имеется укороченное название, которое состоит из двух букв. Список сокращений американских штатов можно посмотреть, например, тут: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._state_abbreviations

Итак, приводим примеры домашнего и рабочего адресов:

Lisa Hardy
155 Main Street
apt. 17B
Brooklyn, NY 11311

Edgar Brown, CPA
Better Web Solutions, Inc.
2233 5th Avenue 4th Floor
Suite 447
San Diego, CA 92108

Полезные слова:
first name - имя
last name - фамилия
house number - номер дома
street name - название улицы
town - город
state - штат
zip code - индекс
suite - номер офиса (проверьте, правильно ли вы произносите это слово!)
apartment (сокращенно apt.) - квартира
floor - этаж
title - титул
home address - домашний адрес
business address - рабочий адрес

Давайте попробуем ответить на вопросы:

What town does Lisa live in?
Does Lisa live in a house or in an apartment?
What is Lisa's apartment number?
What is Edgar Brown's title?
What company does Edgar Brown work for?
What is Lisa Hardy's zip code?
Are Lisa Hardy and Edgar Brown located in the same state?

Как правильно писать адрес?

Как бы кто ни ругался на операторов почтовой связи, на ошибки сети, зачастую мы сами виноваты в том, что наше письмо не доходит до адресата. Одна ошибка в написании адреса, и письмо не дойдет.

Как правильно писать адрес на конверте

Чтобы ваше письмо всегда находило получателя, не стоит игнорировать правила и порядок заполнения реквизитов адреса. В чем они состоят? Вот что должно быть указано на конверте в обязательном порядке:

  • Кому: ФИО (для гражданина) или наименование организации (для юридического лица).
  • Куда: пишите название страны, если отправляете письмо в другое государство (для международных почтовых отправлений).
  • Кроме того, обязательно указывать название республики, области или края.
  • Район.
  • Город, поселок (название населенного пункта).
  • Улица, номер дома и квартиры (если письмо придет в отделение почтовой связи, тогда указывайте номер абонентского ящика).
  • Почтовый индекс.

В том случае, если ваш конверт не содержит готовых полей с подсказками "кому, куда" и "от кого, откуда", тогда следуйте такому правилу: Ваши данные (ФИО и адрес), то есть данные отправителя, пишутся в левом верхнем углу. Данные адресата - в правом нижнем углу конверта. Ни в коем случае не сокращайте названия в адресе. То, что может быть понятно вам, необязательно будет понято другими. Правильно писать почтовый адрес - без исправлений, и лучше печатными буквами, если ваш почерк неразборчив.

Как правильно писать адрес на английском

К примеру, ваш адрес: Россия, г. Саратов, ул. Антонова, дом 25, кв 72. Индекс 176543. От Поповой Ирины.

Пишите аналогично примеру:

25 Antonova st. ap. 72

Как правильно писать электронный адрес

В наше время большинство людей пользуется именно электронной почтой, поскольку посредством нее ваше сообщение способно достигнуть адресата за считанные секунды, в каком бы уголке мира он ни находился.

Итак, если приятель попросил написать ваш электронный адрес, чтобы он смог обмениваться с вами быстрыми сообщениями в Интернете, то вам необходимо знать, как он правильно пишется. Из чего состоит электронный адрес?

  • Логин. Это то, что придумали самостоятельно, когда создавали свою электронную почту. К примеру, natasha или marishka или ivanov_ivan или kisa231. Использование латинского алфавита обязательно!
  • Собака или @. После логина без пробела ставится значок @. Этот значок у всех одинаков, он присутствует в любом e-mail адресе, отделяя логин (имя) владельца ящика от доменного имени почтового сервера.
  • Имя домена. Почтовые ящики в интернете открываются на разных почтовых серверах. Например, на Яндексе, на Мэйле, на Рамблере, на Yahoo и так далее. Поэтому чтобы письмо нашло адресата, необходимо после @ указывать доменное имя сервера, на котором расположен ваш ящик.
  • Затем ставится точка и без пробела пишется домен верхнего уровня. Попросту говоря, это может быть "ru", "com", "fi". Он указывает, как правило, на регион, в котором находится владелец электронного ящика.

Итак, вот формула вашего электронного ящика: логин@доменное имя почтового сервера.домен верхнего уровня. К примеру, natasha@yandex.ru Правильно напишите письмо. корректно укажите mail вашего друга, отправьте ваше послание и оно дойдет до получателя по всемирной паутине в считанные секунды!

Как правильно писать адрес сайта

Чтобы попасть на необходимый сайт, в адресной строке браузера напишите домен второго уровня и через точку домен первого уровня. Например, elhow.ru. Ставить www не нужно, и уж тем более http.

Источники: http://school-collection.edu.ru/dlrstore/61d0f16d-4991-11dc-8314-0800200c9a66/site/3.htm, http://firstaidenglish.blogspot.ru/2012/04/writing-address-in-english.html, http://elhow.ru/internet/kak-pravilno-pisat-adres




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением