Как правильно оформить пресс релиз

Статьи » Контент » Как правильно оформить пресс-релиз

Как правильно оформить пресс-релиз

Сегодня Интернет - это огромная виртуальная сеть, с большими рекламными возможностями. И абсолютно любая компания желает, чтобы о ней узнали как можно больше. Такую возможность предоставляет Интернет. Компания создаёт сайт. А для успешного продвижения сайта необходимо правильно написать пресс-релиз. который сделает компанию известной, а новости о ней – общедоступными.

Рассмотрим правила составления пресс-релизов и их особенности.

- пресс-релиз должен быть кратким. Он может занимать максимум одну страницу формата - А4, шрифт - Times New Roman 12-14, междустрочный интервал – 1,5.

- в пресс-релизе освещается одна новость или информационный повод, но никак не изложение какой-то темы или истории. За подробной информацией к Вам обратятся, не нужно её навязывать.

- пресс-релиз – не реклама, и не должен содержать ничего рекламного, в противном случае будет проигнорирован.

- в верхнем левом углу пресс-релиза необходимо указать на срочность, к примеру: «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ!» так как во-первых пресс-релиз быстро устаревает, а во-вторых дабы побудить аудиторию к быстрому прочтению.

- в правом верхнем углу поместите всю контактную информацию о компании одной строкой в такой последовательности: « Контактное лицо – Ф.И.О. наименование компании/ организации, её почтовый адрес, номер телефона/факса, адрес электронной почты, адрес сайта.»

- немного отступите вниз и напишите посередине заголовок, но имейте ввиду, что заголовок должен точно отразить суть написанного ниже. Задача заголовка - на несколько секунд задержать внимание журналиста. В противном случае все Ваши старания напрасны.

- пресс-релиз лучше писать абзацами, так он лучше воспринимается на мониторе.

Основной текст должен отвечать на вопросы:

- кто является участником произошедшего события, новости;

- что за событие, новость;

- когда оно произошло, произойдёт;

- где оно произошло, произойдёт;

- почему оно произошло;

- как оно произошло.

Итак, мы пришли к выводу, что идеальный пресс-релиз – это прежде всего интересный заголовок, а также комплексная информация о событии (в том числе бэкграунд – дополнительная информация), ну и конечно же простой и доступный язык.

Кстати, если Вам нужна какая-нибудь игровая валюта (к примеру, Вы хотите купить ланты), мы рекомендуем Вам зайти на сайт moneyforgame.ru. Выгодные курсы и быстрое пополнение Вам гарантированы!

Автор статьи: Микаэлла.
Вид работ: копирайтинг, рерайтинг, перевод (англо-русский)
Стоимость работ: 1-1,5$ за 1000 знаков, перевод 3-4$ за 1000 знаков
Предпочитаемые тематики: любые, соответствующие нравственно-эстетическим нормам.

Для заказа статей можно обращаться по контактным данным:
e-mail: s.lordi@yandex.ru

Ссылка на эту страницу:
(поставьте на своём сайте/блоге, чтобы повысить свою статью в поисковых системах)

Читайте также на нашем сайте:

Главная » Разное » Правила написания пресс-релиза

Правила написания пресс-релиза

Пресс-релиз (англ. press-release – печать для прессы) представляет собой некоторый объем информации от компании, организации или учреждения, которая предназначена для обозревателей СМИ и подлежит срочному опубликованию. Бюллетень имеет своей целью донести до широкой аудитории сведения о будущих событиях или свершившихся фактах, имеющих значение для сообщества.

Цели и задачи

Пресс-релиз считается действенным инструментом компаний для привлечения внимания определенной аудитории, формирования и поддержания мнения о них, а также производимой продукции или услуге. Основным поводом для написания пресс-релизов может стать:

• запуск очередного нового проекта;
• масштабные рекламные кампании, акции и конкурсы;
• введение обновленных цен на производимую продукцию (услугу);
• организация семинаров, форумов, выставок и т.п.;
• расширение рамок деятельности, ввод новой продукции (услуги), открытие новых подразделений;
• расширение ассортимента, введение новых услуг;
• проведение благотворительных акций, концертов, участие в спонсорских проектах;
• достижения в научных изысканиях, исследованиях, демонстрация открытий и изобретений;
• торжественные мероприятия, юбилеи, вручение наград и премий.

Как писать

Образец пресс-релиза компании

Текст бюллетеня, составляемый для публикации в СМИ, должен содержать краткую и лаконичную информацию о произошедшем или будущем событии, и в полной мере отражать его суть.

Документ составляют и рассылают работники пресс-служб компаний и учреждений, намеренных сообщить важные сведения о своей деятельности.

Пресс-релиз должен составляться с учетом определенных правил:

• В самой верхней части документа должно стоять его название «Пресс-релиз» и указана дата рассылки.
• Заголовок необходимо составить таким образом, чтобы он отражал тему и суть сообщения.
• Наличие подзаголовка необязательно, но он может быть использован для раскрытия темы документа.
• В первом абзаце текста должна быть отражена информация о конкретном событии, месте и дате.
• Максимальный объем пресс-релиза – не более полутора страниц машинописного текста, оптимальный вариант – одна страница, включая заголовок и колонтитулы.
• В текст документа могут быть включены цитаты специалистов компании в отношении события.
• Согласно общим правилам делопроизводства, пресс-релиз должен быть составлен на официальном бланке предприятия.
• В конце документа указываются сведения об ответственном лице, которое уполномочено предоставлять более полную информацию о событии, а также способах связи с ним (номера телефонов, адрес электронной почты, номер ICQ и пр.).

Предпочтительнее всего осуществлять рассылку пресс-релиза посредством электронной почты или факсом.

Поделитесь с коллегами:

Как правильно написать пресс-релиз? Примеры и образцы пресс-релизов

В статье изложены основы, которые помогут правильно написать и оформить пресс-релиз для дальнейшей рассылки по СМИ и базам сайтов, принимающих корпоративные новости. Но вначале нам нужно определиться: что такое пресс-релиз и для чего он нужен? Практика показывает, что с пресс-релизами связано много заблуждений. Не ответив на поставленный вопрос, двигаться дальше нельзя.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз – это документ с информацией для СМИ, который отправляется журналистам с расчетом на их интерес к изложенной теме и появлению в СМИ публикаций на основе пресс-релиза.

Например, автомобильная компания выпускает новую модель, и рассылает пресс-релиз об этом в надежде, что автомобильные издания напишут о новой машине новость или статью. Журналисты принимают решение о публикации пресс-релиза, исходя из актуальности темы для своих читателей. При этом пресс-релизы, имеющие явно коммерческий характер, не публикуются – для подобной информации существует рекламный отдел.

Нельзя заставить СМИ опубликовать пресс-релиз, поскольку решение о публикации принимает журналист или его руководитель – редактор. Гарантировать публикацию можно только в случае оплаты размещения как рекламы.

Зачем нужен пресс-релиз?

Подготовка пресс-релиза имеет смысл, если у компании есть серьезный повод обратиться к СМИ или интересная информация, которая привлечет журналистов. В этом случае компания имеет высокие шансы получить публикации и «засветиться» в Интернете, прессе или на телевидении.

Компания «Евросеть» проводила нестандартные акции вроде «разденься и получи мобильный телефон», которые привлекали внимание журналистов и вызывали публикации о салоне сотовой связи.

Запуск новой продукции или услуги может быть интересен журналистам отраслевых изданий. Примером может служить выпуск новых дизельных электростанций компанией Tide Power, о чем написали все профильные порталы Рунета (см. в примерах ниже ).

Крупные компании интересны многим изданиям уже из-за своих размеров. Поэтому их пресс-релизы получают повышенное внимание. Тут уже журналистам приходится «выуживать» информацию, чтобы иметь повод написать о крупном бизнесе.

Как привлечь внимание СМИ?

Самое главное – понять, что журналисты не будут писать о вашей компании только потому, что утром получили от вас пресс-релиз. Их цель – привлечь и удержать около своего издания читателей, поэтому им нужна интересная информация. Если содержание вашего пресс-релиза не интересно аудитории издания – его не опубликуют.

Однако многие события можно подать под интересным углом или сделать так, чтобы они привлекли внимание. Конечно, для этого придется придумать что-то нестандартное. Как акции в салонах «Евросеть». В этом случае шансы на публикацию растут. Например, при подготовке пресс-релиза для компании Tide Power мы сделали акцент на том, что оборудование выпущено специально для России. Это привлекло журналистов профильных изданий, и они опубликовали пресс-релиз.

Важно выбрать правильный сервис для распространения пресс-релизов. Преимущество рассылки пресс-релиза через сервис: ваша информация будет отправлена профильным журналистам, с которыми сервис давно и успешно работает. Это повысит шансы на публикации. Один из старейших сервисов по распространению пресс-релизов – это B2Blogger.com. У него есть несколько тарифных планов, в том числе тарифы с гарантией размещения новости в СМИ.

Правила оформления пресс-релиза

• Пресс-релиз пишется на фирменном бланке.
• Пресс-релиз обязан иметь интересный заголовок, однозначно говорящий о теме пресс-релиза. Хорошо, если в заголовке есть цифры или факты, способные привлечь внимание журналистов.
• Первый абзац должен излагать суть информационного сообщения и отвечать на вопросы КТО, ЧТО, КОГДА, ЗАЧЕМ и ПОЧЕМУ.
• Три-четыре дальнейших абзаца должны раскрывать тему пресс-релиза, содержать основные факты, описание события, характеристики продукции, ее важность для рынка и тому подобные вопросы.
• Допускается наличие комментария в виде прямой речи директора компании или одного из ее руководителей.
• Последний абзац должен содержать краткую информацию о компании, ее видах деятельности, основных этапах развития, достижениях, наградах.
• В конце пресс-релиза должны содержаться контакты лица, ответственного за общение с журналистам. Как правило, к таковым относится пресс-секретарь или руководитель PR-службы.

Ниже опубликованы ссылки на примеры пресс-релизов, написанные специалистами агентства Brave. Многие из них заинтересовали СМИ, которые опубликовали на основе пресс-релизов собственные новости, обзоры и статьи.

Источники: http://statiami.com/s/kontent/kak-pravilno-oformit-press-reliz.php, http://mirblankov.ru/press-reliz/, http://brave-agency.ru/articles/86/

Поделитесь своим мнением