Как правильно оформить сотрудника на работу



Как правильно оформить сотрудника на работу

Как известно, на некоторых некрупных предприятиях руководитель, либо бухгалтер самостоятельно оформляет на должность вновь принятых работников и ведёт документацию по кадрам. Мы попытаемся подробно разъяснить, как правильно оформить сотрудника и что вам для этого может понадобиться.

Как правильно оформить сотрудника на работу

Документы, которые должен иметь при себе вновь прибывший работник:

- диплом, подтверждающий указанное образование;

- военный билет при наличии такового;

- свидетельство о страховании.

Ссылаясь на эти документы, нужно взять на заметку правило о том, что работодатель не имеет право требовать предоставление:

- регистрацию по месту проживания;

Исходя из таких данных, работодатель не имеет права отказать сотруднику в работе, если у него будет отсутствовать данная документация. И при указании этих документов в обязательно наличии, руководитель предприятия подвергается себя риску ответственности перед соответствующим нарушением закона.

После получения требующихся документов, работодатель может начать оформление приёма нового работника. Но пред самим заключение договора, будущий сотрудник обязан изучить акты кампании и подтвердить подписью своё ознакомление в специальном документе. Если работодатель пренебрежет этой процедурой, то не сможет в будущем предъявить работнику претензии за несоблюдение обязанностей. А если работник не будет ознакомлен с положением об охране труда, то в случае травм или гибели работника на производстве, предприятие может быть привлечено к уголовной ответственности.

После знакомства с актами с работником заключается трудовой договор, где указывается испытательный срок. Сотрудник имеет право проверить, может ли данный срок применяться к нему.

На основании заключения договора на работника составляется приказ о приёме. Сотрудник подтверждает ознакомление с ним подписью в течение трёх дней с момента назначения на должность. В течение пяти дней после выхода на работу в трудовую книжку делается запись. При отсутствии сотрудника на рабочем месте после заключения договора организация в праве признать договор недействительным.

Последним шагом оформления сотрудника на работу является заполнение его личной карточки по форме №Т-2

© Автор: Могилева Ольга

С этой статьей читают:

Как правильно принять на работу и оформить сотрудников?

Михаил 31 марта 2011 21:53

Добрый день, Ирина Викторовна!
Я молодой предприниматель, буквально на днях оформил ООО, планирую заниматься рекламной деятельностью. Хочу нанять на работу нескольких сотрудников. Подскажите, пожалуйста, как правильно их оформить, как назначить зарплату, статьи и т.д. Мало в этом пока понимаю. Спасибо за ранее за любой ответ.

Михаил, Пошаговое описанием процедуры оформления работника в штат. 1. Сотрудник пишет заявление о приеме на работу. В нем указываете название организации, фамилию руководителя, должность, структурное подразделение, условия приема и дату. Генеральному директору ООО «Солнышко» Петровой М. П. От Ивановой П. Н. Заявление Прошу принять меня на должность консультанта в отдел технической поддержки с 25 мая 20011 года. Дата Подпись Руководитель визирует заявление, указывает в нем оклад, подписывает и датирует. Затем заявление о приеме на работу сдается в отдел кадров ( либо если это функции главбуха, то ему) вместе со всеми необходимыми (см. таблицу) документами. 2. Сотрудник знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и прочей канцелярией (статья 68 ТК РФ) (соответственно они должны быть). 3. Заключаете с сотрудником Трудовой договор. В нем указывает время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки (статья 57 ТК РФ). Договор подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой у сотрудника. Отказ работодателя от оформления трудового договора является нарушением закона. Кстати: если сотрудник уже начал работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (ст. 67 ТК РФ). Закрепить трудовые отношения на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней с момента прихода кандидата. Тянуть время противозаконно. 4. Отдел кадров издает приказ о приеме на работу. Сотрудник знакомится с ним и расписывается. 5. Заносится запись в трудовой книжке. Внутри компании делается Штатное расписание, Заполняются карточки Т2 на сотрудников (Все формы бланков есть а программе 1С зарплата и кадры) Ну, и полезно почитать - http://www.zakonrf.info/tk/ Таблица Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Высказать свою точку зрения

Как оформить работника в ООО

После того, как собеседование успешно завершилось, работодателя и будущего работника устраивают все условия, необходимо приступать к оформлению. Для этого нужны следующие документы: паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, свидетельство ИНН, аттестат или диплом, военный билет (в случае его наличия) и другие документы, предусмотренные Трудовым кодексом.

Затем работник должен написать заявление о приеме на работу, обращаясь при этом к руководителю организации. Работодатель или ответственное лицо должны ознакомить сотрудника со всеми имеющимися локальными актами, это могут быть инструкции, положения и прочие документы.

После этого составляется трудовой договор, где прописываются все обязанности и права обеих сторон в отношении друг друга. Обязательной информацией в трудовом договоре является данные сотрудника, реквизиты организации, оклад, наименование должности, условия работы. Этот документ составляется в двойном экземпляре, один из которых остается у работодателя, второй – передается работнику.

На основании вышеперечисленных документов издается приказ о приеме на работу данного сотрудника, где указывается должность, оклад и табельный номер. Приказ подписывается обеими сторонами.

После этого вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку работника. как правило, она должна оставаться у работодателя на время работы данного человека. Эти документы хранятся в сейфе или под ключом. Приказом руководителя назначается ответственный за сохранность трудовых книжек.

Далее со всех документов необходимо снять копии, чтобы вложить в личное дело работника. Сначала формируется личная карточка (форма № Т- 2). Данный документ оформляется отдельно на каждого человека.

После этого все документы пронумеровываются, подшиваются и формируются в личное дело. На титульном листе необходимо указать ФИО сотрудника, должность и подразделение (если оно имеется).

В том случае, если сотрудник имеет несовершеннолетних детей, то ему необходимо предоставить свидетельство о рождении и написать заявление на стандартные вычеты. Если диплом женщины оформлен на девичью фамилию, то ей необходимо предоставить свидетельство о браке.

В некоторых случаях, например, при устройстве на работу в общепит, необходима санитарная книжка. Также медицинское заключение требуется при устройстве на работу несовершеннолетних, работников, которые принимаются на работу с вредными и опасными условиями труда.

Источники: http://www.astromeridian.ru/psy/kak_pravilno_oformit_sotrudnika.html, http://delovoymir.biz/consultation/2011/03/31/794_kak-pravilno-prinyat-na-rabotu-i-oformit-sotrudnikov.html, http://www.kakprosto.ru/kak-55219-kak-oformit-rabotnika-v-ooo




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением