Как правильно оформить суммированный учет рабочего времени

Суммированное рабочее время

КАК ВВОДИТСЯ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ

В статье 104 ТК РФ сказано: порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Допустим, что, когда фирма разработала и утвердила такие правила, необходимости в суммированном учете рабочего времени не было. А впоследствии его понадобилось ввести. Как это сделать?

Документом, который вносит изменения в правила, может быть приказ. Однако, поскольку сами правила внутреннего распорядка работодатель утверждает с учетом мнения представительного органа работников компании (ст. 190 ТК РФ ), то такой порядок необходимо соблюсти и при внесении в них изменений.

Кроме того, статья 22 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Следовательно, с приказом, вводящим суммированный учет рабочего времени, необходимо ознакомить всех работников, которых это касается.

КОГДА ВВОДИТСЯ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ

Единственный случай, когда суммированный учет обязательно должен быть введен, предусмотрен статьей 300 ТК РФ. Это вахтовый метод работы. Согласно статье 297 ТК РФ вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение домой.

Кроме того, можно порекомендовать ввести суммированный учет для тех сотрудников, которые работают в режиме гибкого рабочего времени или в условиях сменной работы.

Как следует из статьи 102 ТК РФ, режим гибкого рабочего времени предполагает, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. При этом фирма должна обеспечить отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов. Это может быть рабочий день, неделя, месяц и т. д.

Под сменной работой в соответствии со статьей 103 ТК РФ понимается работа в две, три или четыре смены. Такой режим вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Режим сменной работы на практике используют промышленные предприятия, предприятия и организации жилищно-коммунального хозяйства, торговые организации, предприятия общественного питания. Очевидно, что вводить суммированный учет в условиях сменной работы нужно только в том случае, если продолжительность смены отклоняется от нормальной.

ОПЛАТА ТРУДА ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ

В расчете заработной платы сотрудникам, которым установлен суммированный учет, есть особенности. Как правило, если в организации в целом или для отдельных категорий сотрудников введен суммированный учет рабочего времени, значит, условия труда отклоняются от нормальных. Это может быть систематическая работа по выходным и праздникам, работа в ночное время, сверхурочная работа и т. д. Обычно таким работникам устанавливают достаточно высокие тарифные ставки, чтобы компенсировать экстремальные условия работы. Однако большая зарплата не освобождает работодателя от обязанности оплачивать работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в соответствии с требованиями Трудового кодекса.

Конкретные размеры вознаграждений в указанных случаях, так же как и система основной заработной платы, устанавливаются коллективными договорами. другими локальными нормативными актами организаций и непосредственно трудовыми договорами. Так сказано в статье 135 ТК РФ.

Сверхурочной работой при суммированном учете считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Об этом говорится в статье 99 ТК РФ.

Правила оплаты сверхурочной работы установлены в статье 152 ТК РФ. За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами. Сотрудник может отказаться от повышенной оплаты и использовать дополнительное время отдыха, но не менее отработанного сверхурочно.

Определить количество часов, отработанных сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени несложно. Поскольку в пределах учетного периода количество рабочих часов не должно превышать норму, то все время, превышающее норму, считается сверхурочной работой. Сложности начинаются, когда нужно рассчитать размер оплаты за сверхурочную работу.

Если следовать букве закона, первые два часа из всех часов, отработанных сверхурочно, оплачиваются в полуторном размере, а все остальные часы — в двойном. Причем не имеет значения, когда фактически отработаны эти часы: в один день или на протяжении всего учетного периода.

Такая методика расчета следует из Трудового кодекса, но не отражает реальных условий работы. Если установлен длительный учетный период (например, год), к его окончанию у работника может быть накоплено большое количество сверхурочных часов.

Существует и другой подход к оплате сверхурочной работы. В полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде, а остальные часы оплачиваются в двойном размере. Этот подход более логичен, так как установить количество сверхурочных часов применительно к конкретным рабочим дням невозможно (по правилам суммированного учета рабочего времени переработка в один день может компенсироваться недоработкой в другой день). Однако положения статьи 152 ТК РФ не позволяют подтвердить его правомерность.

Митрофанова
Валентина

Если Вам требуется помощь ведущего российского бизнес-консультанта в области трудового права, то Вы нашли то, что искали, по 2-м причинам:

15 лет успешной практики.
Я специализируюсь на оказании не теоретической, а практической помощи. Мои клиенты ценят меня за оперативность, профессионализм и конфиденциальность. Из любой ситуации можно найти выход, опираясь на многолетний опыт. Я являюсь Учредителем группы компаний IPK Group – одной из самых динамично развивающихся и лидирующих компаний на российском рынке кадрового профессионального обучения, консалтинга, аудита, аутсорсинга. Моими постоянными клиентами являются крупнейшие российские и зарубежные компании.

Графики работы при суммированном учете рабочего времени

Все, у кого в организации предусмотрен суммированный учет рабочего времени, знают, что выбрать оптимальный учетный период непросто. При этом одной из сложнейших задач в суммированном учете рабочего времени является разработка графика работы на этот самый учетный период согласно требованиям законодательства.

Чтобы разобраться в этом подробнее, нужно прежде всего определиться с тем, что прописано в законодательстве касательно графиков работы.

Согласно статье 103 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) наличие графика требуется только при сменном режиме работы. При всех остальных режимах, которые не являются сменными, требования к графикам законодательством не предъявляются.

Статья 104 ТК РФ предусматривает, что при введении суммированного учета рабочего времени работнику необходимо обеспечить выполнение нормы часов работы в рамках учетного периода. То есть иметь график или нет, если режим не сменный, является делом конкретного работодателя, но распланировать работу на большой учетный период так, чтобы четко уложиться в норму, не разрабатывая при этом никаких расчетных плановых графиков, довольно трудно. Поэтому для планирования и соблюдения нормы в пределах учетного периода на практике работодатели все же делают такие графики.

График работы на учетный период позволяет работодателю планировать нагрузку на конкретного работника (работников, бригаду) с целью контроля над соблюдением нормы часов работы, а также возможными недоработками и переработками. Здесь возникает одна из основных проблем, которую попытаемся пояснить на примере.

НЕОБХОДИМО ПОМНИТЬ:Инспекционные органы относятся с пониманием, когда график работы на учетный период разработан с небольшим превышением (не более чем в продолжительность одной смены, исходя из логики, что в нечетное количество часов по году трудно уложиться, например, при тех же 12-часовых сменах). Однако нужно иметь в виду, что инспектор может толковать закон напрямую, и даже за небольшое превышение нормы по учетному периоду применит к вам как работодателю административные санкции.

Основная сложность, которую многие недооценивают, — это сделать плановый график таким образом, чтобы по требованиям статьи 104 ТК РФ уложиться в годовую норму при графике работы 12-часовых смен — две смены рабочие и два выходных дня. Чтобы ответить на вопрос, сможете ли вы в своей организации скоординировать предоставление рабочих и выходных дней, то есть в какой-то момент времени установить работнику рабочие и выходные дни таким образом, чтобы это было не «две смены рабочие и два выходных», а например, «две смены рабочие и три выходных» или «три смены рабочие и два выходных», для того чтобы соблюсти норму за учетный период, нужно в первую очередь разобраться, насколько прописанный в правилах внутреннего трудового распорядка режим соответствует вашей задаче.

То есть, если в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре (при установлении индивидуального режима) прописана четкая логика предоставления рабочих и выходных смен («две смены рабочие и два выходных»), поменять эту логику, чтобы уложиться в норму часов за учетный период, будет весьма непросто. В лучшем случае возможны только два варианта:

а) внести изменения в указанные выше документы, отменяя такую четкую периодичность между рабочими и выходными днями как гарантию;

б) оформить как привлечение к работе в выходные дни в пределах нормы, или просить работника написать заявление с просьбой предоставить дополнительные выходные дни.

СОВЕТ: когда в правилах внутреннего трудового распорядка прописывается режим работы, он сразу должен прописываться таким образом, чтобы работодатель мог сделать график работы на учетный период с возможностью контролировать соблюдение нормы часов в рамках учетного периода. Иначе с этой задачей работодатель просто не справится.

Понятно, что работодатель для контроля нормы часов за учетный период делает плановый график на весь учетный период. Возникает вопрос: нужно ли с ним ознакомить работников? Нужно учесть, что в случае положительного ответа на этот вопрос работодатель столкнется с правовыми обязательствами. То есть, ознакомив работников с графиком работы, например, на год, работодатель вынужден строго по нему следовать — любое отклонение от графика будет трактоваться как работа в выходные, сверхурочная, или необеспечение работника работой.

Если по условиям вашего производства, специфики работы организации у вас возникают ситуации, когда нужно отклониться от планового графика, не нужно знакомить работника сразу со всем графиком на весь учетный период. Тем более, что такого требования в трудовом законодательстве не содержится. Статья 103 ТК РФ не требует знакомить с графиком сменности на весь год, даже если у работника учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет календарный год. Знакомьте работника с графиками на небольшие промежутки времени. Например, сделайте для себя плановый график на весь учетный период, а работника знакомьте только с графиками на один месяц, чтобы в случае необходимости можно было скорректировать последующие месяцы учетного периода.

Отметим, что такие изменения будут опираться еще и на формулировки режима работы в правилах внутреннего трудового распорядка, поскольку жестко прописанные гарантии режима работы в формате «две смены рабочие и два выходных» не дадут возможности поменять эту логику. Правила внутреннего трудового распорядка должны содержать более гибкие формулировки, которые позволяли бы работодателю планировать график работы так, чтобы укладываться в норму в пределах учетного периода и, при необходимости, менять график работы.

08 сент 2015 Комментариев: 0

Оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени, расчет

Каждая организация начисляет размер заработной платы, которую составляет основной оклад и доплата за отработку праздничных дней, ночных смен или сверхурочных часов. Поскольку многие работают в праздник или выходной, возникает не один вопрос по оформлению. Стоит узнать, как устанавливается расчет оплаты за любой трудовой режим, и что это такое.

Суммированный учет рабочего времени общие правила и отдельные тонкости

В правилах каждого предприятия есть установленный учетный период, который может составлять один квартал, год или месяц. Ежемесячно необходимо выплачивать зарплаты, так как это предусмотрено в трудовом договоре. В случае переработки или выхода в нерабочий день сотрудник должен получить увеличенный заработный платеж. Сумма будет исходить из общих правил расчёта. За основу берется ставка по обычному окладу, к которой нужно доплатить средства за сверхурочный труд.

Ст 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени

Согласно ст. ТК РФ №104, если производство не может содержать нормальный график труда, и вводится другая продолжительность рабочего времени, можно соблюдать суммированный учёт рабочего времени. Кодекс требует, чтобы устанавливался такой порядок, чтобы сохранилась норма занятости и должный тарифный принцип оплаты труда.

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике

Если работа имеет сезонный характер, то норма занятого времени может устанавливаться исходя из особенностей профессии. Учитывая такое условие, трудовой договор должен предусматривать нестандартный режим дня, и оплачивается по суммированному принципу. Также есть не один случай, когда нужно работать при сменном графике. Здесь может отсутствовать еженедельный отдых, например, смены будут предполагать неделю работы, а следующая неделя будет отдыхом. При такой сменности нужно посчитать количество отработанных дней и умножить на дневной заработок.

По окладу

Отдельные тонкости суммированного учета относятся к окладу. В случая недоработка понадобится отрабатывать упущенные дни, либо из зарплаты вычтут за них оклад. Поскольку количество занятого времени не может превышать норму, оно может предусматривать доплату, что значит, на сколько дней отработанное будет превышать норму, на столько будет доплата к окладу.

В тему: Можно ли отказаться от страховки по кредиту после его получения?

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Расчет рабочего времени при суммированном учете рабочего времени

Считать рабочее время для внутреннего ведения учета очень легко. Работник должен посчитать, сколько он отработал, и составить для себя список занятых дней и часов. Если предприятие при введении учета не выполнит доплату за сверхурочные часы, можно обратить с таким требованием.

Оплата праздничных дней

Для оплаты праздничных дней на предприятии выдается приказ о суммированном расчете. Как правило для написания этого документа используются универсальные примеры для заполнения. Простой образец можно загрузить в сети, чтобы правильно провести составление приказа. Кроме праздничных дней может оплачиваться как компенсация донорских выходных, так и сверхурочных для водителей, сторожей и представителей других профессий. Хоть каждая компания будет устанавливать свои правила внутреннего распорядка (ПВТР) и размер учетного периода, он не может составлять больше одного года. Например, если период начался в март, то его можно вести максимум до следующего марта.

Оплата сверхурочных часов

Ст 104 ТК РФ – важное положение для суммированной оплаты труда. Основной образ того, как должны оплачиваться сверхурочные, содержит эта статья. Она также вправе вводить обязательные указания, как к порядку выплаты, так и к правилам учета. Сверхурочные выплаты – неотъемлемая категория оформления трудового времени.

Когда проводится расчет размера надбавки, может использоваться показатель минимальной заработной платы (МРОТ). Такая выплата предусмотрена законодательством многих стран: в республике Беларусь, в Казахстане и других странах. Чтобы оформить выплату зарплаты с компенсацией за сверхурочные, понадобится составить документ о приказе. Для написания такого документа удобно использовать образец.

В тему: Лишение отца родительских прав

Приказ о суммированном учете рабочего времени образец 2016 скачать можно тут:

Источники: http://center-yf.ru/data/Kadroviku/Summirovannoe-rabochee-vremya.php, http://mitrofanova.ru/articles/grafiki-raboty-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/, http://law5.ru/pravo/oplata-prazdnichnyx-dnej-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-raschet.html

Поделитесь своим мнением