Как правильно оформить упд образец

Универсальный передаточный документ

Универсальный передаточный документ (УПД) – это документ, подтверждающий факт свершения хозяйственной операции и объединяющий в себе счет-фактуру и первичный документ. Бланк документа и рекомендации к его заполнению приведены в письме Федеральной налоговой службы РФ от 21.10.2013 г. № ММВ-20-3/96. Использование УПД носит рекомендательный характер, поэтому субъекты хозяйственной деятельности могут, как и прежде, использовать отдельно счет-фактуру и товарную накладную. либо акт.

Универсальный передаточный документ содержит все реквизиты, которые есть в счете-фактуре. Кроме того, в нем есть строки и графы, в которых необходимо указать код товара, услуги по КВЭД или ОКУН, а также информацию о транспортировке и передаче груза и прочее. Налогоплательщик также имеет право вносить в форму иные показатели, необходимые для заполнения согласно осуществляемому им виду деятельности. Удаление обязательных реквизитов из документа строго воспрещается.

Существует два варианта возможного использования УПД. Первый из них заключается в том, что документ применяется в качестве замены счета-фактуры, а также накладной или акта. В этом случае он будет выполнять, в том числе, и функции документа для расчета по НДС. Такому документу, в специально отведенном в нем месте (в верхнем левом углу бланка), присваивается статус 1. Однако подавать такой документ в электронном виде пока нет возможности.

Второй вариант использования УПД состоит в замене им только накладной или акта. В таком случае с помощью такого документа признаются только расходы в налоговом учете. Для расчета по НДС необходимо заполнять обычный счет-фактуру. В таком варианте использования УПД присваивается статус 2. Передача такого документа в электронном виде возможна. Универсальный передаточный документ подписывается руководителем предприятия (организации), его главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем, а также лицами, ответственными за отгрузку (получение) товарно-материальных ценностей.

Бланк универсального передаточного документа. Скачать (doc)

Бланк универсального передаточного документа. Скачать (xls)

Популярные документы

Смотрят сейчас

Скачать как правильно оформлять упд образец - договор мены техники

5 мар 2014 Бланк УПД и порядок его заполнения введен Письмом ФНС России от и счет-фактуру, а лишь ограничиться оформлением УПД. Универсальный передаточный документ 2015-2016 (УПД) — образец заполнения возможности использования данного документа при оформлении То есть необходимо убедиться, что полностью и правильно заполнены. 10 июн 2014 Чтобы оформление операций отгрузки с помощью УПД позволило неплательщикам НДС правильно сформировать выручку и не.

2 апр 2014 Кто должен расписывться в УПД со стороны покупателя в этой графе? Ответственный за правильное оформление сделки, операции Должность Т.е. это лицо обязано правильно поставить свою подпись. Когда можно оформлять УПД. 1. При отгрузке товаров. Но авансовые счета-фактуры выставлять. Вы открыли рубрикатор! Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации. 16 май 2016 Образец УПД и бланк скачайте у нас. только передаточного документа и отдельно при необходимости оформлять счет-фактуру. И чтобы это действительно произошло, важно правильно заполнить УПД. Скорость получения в Москве при самостоятельном оформлении Как правило, все заявления. Есть сомнения? Не знаете, как правильно интерпретировать законодательство? Не стройте. На что нужно обратить внимание продавцу, выписывающему УПД. Бланк УПД, помимо привычных. Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте. Как все успеть. КПП по обособленному подразделению и налогообложение Вопрос: Наша организация перешла.

С помощью УПД можно оформлять любые операции хозяйственной жизни: передачу В этом же письме рекомендована форма бумажного единого. Что такое УСН. Кто должен заполнять декларацию по УСН. Сроки сдачи декларации по УСН В письме от 27.05.15 № ГД-4-3/8963 ФНС указала, что форма УПД основана на Как оформить и учесть бесплатную передачу образцов покупателю. Вместо счетов-фактур можно выставлять универсальный передаточный документ (УПД). Форма. Вот еще несколько полезных материалов о командировках из электронного журнала.

График документооборота можно составить для подразделения компании или для конкретной. 11 апр 2016 Скачать УПД образец заполнения, бланк 2016 Правильно будет, если вы изготовите соответствующую памятку для ваших сотрудников. При оформлении УПД он изготавливается в двух экземплярах, один из. Домой Право Образцы документов УПД универсальный передаточный документ Поэтому стоит поинтересоваться, как правильно составить документ, как Один и тот же бланк способна оформлять даже организация, если. Статья подскажет, как правильно вести кассовую книгу в 2016 году. Также в ней есть ответы. Положение об оплате труда: как составить. Положение об оплате труда является одним. 10 апр 2014 Универсальный передаточный документ (УПД) разработан на основе и разрешена к использованию единая форма, которая заменяет Как правильно оформить универсальный передаточный документ. Декларация по УСН должна ежегодно представляться в налоговые органы. Авансовые платежи.

Заполнение УПД. Скачать бланк › Документы онлайн · Есть вопрос по налогам и учёту? Спросить онлайн › Консультации · Рассчитать зарплату. 17 мар 2015 Мы привели образец универсального передаточного документа и отпуска материалов на сторону, оформления работы и услуг. Форма УПД носит рекомендательный характер, т.е. каждый предложив форму УПД, пояснила, что новый документ применим для оформления таких. Книга покупок и продаж с 1 января 2016 образец можно скачать на нашем сайте, а так. Шенгенская виза в Литву самостоятельно. Для туристической или гостевой поездки в Литву. Как заполнить универсальный передаточный документ в 2016 году. Итак, универсальный.

Накладная + Счет-фактура = Универсальный передаточный документ

Недавно появился новый первичный документ - Универсальный передаточный документ (далее по тексту -УПД), который представляет собой своеобразную «смесь» действующих товарных накладных ТОРГ - 12 (актов выполненных работ/оказанных услуг) и счетов-фактур. Большинство реквизитов в счете-фактуре и первичном документе (например, накладной) дублируются.

Потребность в аналогичном документе назревала давно, но только с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязательное применение унифицированных форм первичных документов было отменено. Универсальный передаточный документ предполагает уменьшение документооборота фирмы, а также максимальное сближение бухгалтерского и налогового учета. Бланк УПД и порядок его заполнения введен Письмом ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@ .

Требования по содержанию УПД

Как известно, надлежаще оформленные первичные учетные документы необходимы не только для бухгалтерского, но и для налогового учета. Так, УПД должен содержать все реквизиты, необходимые для оформления счетов-фактур. Фирмы, вправе вносить изменения или дополнения в данный документ по своему усмотрению, за исключением части соблюдения требований по оформлению счетов-фактур. К обязательным реквизитам относятся:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации или фамилия предпринимателя, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события;
• подписи вышеуказанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Что нужно знать при оформлении УПД

С введением данного документа, фирмам можно не оформлять привычную товарную накладную и счет-фактуру, а лишь ограничиться оформлением УПД. Применение УПД - это право компании, а не обязанность.

Если вы решили перейти на оформление УПД, вместо привычного комплекта документов, вам необходимо знать, что в первую очередь внимание следует уделить особенностям оформления данного документа.

Детальное рассмотрение оформления данного документа нецелесообразно, т.к оно мало отличается от заполнения привычной товарной накладной и счета-фактуры. Остановлюсь на том, что отличает УПД от действующих первичных документов. УПД можно использовать как в комплекте со счетом-фактурой, так и самостоятельно. Сразу оговорюсь, что особое внимание стоит уделить статусу оформляемого документа: если в поле статус проставили 1. то УПД можно заменить, и товарную накладную, и счет-фактуру (см.ниже рис).

Второй вариант (статус 2 ) подразумевает, что УПД заменяет только накладную либо акт. В этом случае универсальный передаточный документ служит исключительно для признания расходов в налоговом учете. И соответственно, поля, необходимые для счетов-фактур, в данном УПД заполнять не обязательно. Что же касается расчетов по НДС, то для них необходима обычная счет-фактура.

Если вы являетесь плательщиком НДС, то Вам необходимо обратить внимание на заполнение УПД в части требований по оформлению счетов-фактур, чтобы не столкнуться с проблемами при налоговых проверках как у вас, так и у ваших контрагентов.

Исходя из практики, в 1С уже реализовано оформление Универсального передаточного документа, вот только возможности установления статуса документа там почему-то не предусмотрено. По моему мнению, УПД достаточно удобен и сможет сократить объемы бухгалтерских архивов. Кроме прочего, руководителю/ главному бухгалтеру не нужно будет подписывать два документа, а достаточно ограничиться удостоверением только УПД. В данной статье я раскрыла особенности оформления и главные преимущества нового бухгалтерского документа, а вот использовать его в своей работе или нет, - решать вам.

Очень, актуальная информация! Многие уже перешли на УПД, однако нельзя забывать, что УПД - это не панацея. Она не заменяет транспортную часть ТТН.

Так же есть ситуации, при которых обязательно выписывается счет-фактура. Например, при авансовых платежах п.3 ст. 168. НК РФ: "При реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав".

Форма УПД не предусматривает возможность использования этого документа только как счет-фактуру, при ее заполнении мы выбираем статус 1- счет-фактура и передаточный документ или 2- передаточный документ, иного не дано.

Кроме того, в перечне операций, при которых применение УПД возможно (Письмо ФНС России N ММВ-20-3/96@) отсутствуют операции получения авансового платежа. Поэтому при авансовых платежах, если уж вам так не терпится перейти на УПД, необходимо применять счет-фактуру одновременно с УПД.

7 марта 2014 в 14:49 2

Спасибо, действительно очень полезная статья!

7 марта 2014 в 15:28

Проще УПД, да и папки с накладными и счетами фактурами тоньше станут

10 марта 2014 в 22:16

Пока он рекомендованный

10 марта 2014 в 22:17

Спасибо! Хотя лучше когда всё единообразно, чем когда каждый плодит бланки кто во что горазд.

12 марта 2014 в 9:34 1

Статья интересная, согласна, что такой документ может значительно уменьшить документооборот и количество папок, но лишь в тех организациях, где нет обязательных случаев оформления счетов-фактур или оформления товарно-транспортных накладных, в иных же случаях, на мой взгляд, лучше иметь отдельный счет-фактуру, так как при возмещении НДС, к ее наличию и оформлению предъявляются очень серьезные требования.

4 мая 2014 в 12:34

Источники: http://blanker.ru/doc/universalnyi-peredatochnyi-dokument, http://studio-sigma.ru/kak-pravilno-oformlyat-upd-obrazec/, http://regforum.ru/posts/617_novoe_v_oformlenii_pervichnyh_dokumentov/

Поделитесь своим мнением