Как правильно оформить возврат товара от покупателя



Кого налоговики могут заподозрить в сокрытии денег и имущества

ФНС рассказала, какие действия организаций и ИП могут стать основанием для их проверки на предмет сокрытия денежных средств или имущества, на которые может быть обращено взыскание налоговой недоимки.

Реестр субъектов малого и среднего бизнеса уже появился

На сайте Налоговой службы появился раздел Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Теперь «малышам» не нужно специально подтверждать свой статус для получения преференций.

СЗВ-М на единственного учредителя сдавать не нужно

Если компания не ведет хозяйственную деятельность, не имеет наемных работников, а с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не заключен трудовой договор или ГПД, такая организация не обязана сдавать СЗВ-М.

Амортизационные группы: с 2017 года вступит в силу новая классификация

Правительство РФ обновило классификатор основных средств по амортизационным группам. Новый классификатор начнет применяться с 01.01.2017 года.

6-НДФЛ: как отразить выплату премий

Работодатель, выплачивающий своим работникам помимо зарплаты еще и премии, должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с премиальных сумм. Как правильно заполнить 6-НДФЛ по этим операциям, разъяснила Налоговая служба.

Страховые взносы - 2017: новые формы отчетности уже разработаны

С 01.01.2017 года взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. В руках соцстраха останутся только взносы «на травматизм». В связи с этим налоговики и ФСС уже разработали новые формы расчетов.

Прочие события за 25 - 29 июля

Хотя летние дни длиннее зимних, пролетают они несравнимо быстрее. Вот и большая часть лета уже позади. Но с другой стороны, до осени еще целый месяц, да и выходные на носу. Так что самое время ознакомиться с нашим еженедельным обзором бухгалтерских событий и отправиться наслаждаться летним отдыхом.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ОФОРМИТЬ ПРИ ВОЗВРАТЕ ТОВАРА, ПРИНЯТОГО К УЧЕТУ ПОКУПАТЕЛЕМ?

При возврате покупателем товара (кроме купленного в розницу ) надо составить следующие документы:

Возвращается качественный товар

Возвращается бракованный товар

Соглашение о возврате товаров в двух экземплярах. Документ подписывают покупатель и продавец

Акт о недостатках товара. Форма акта может быть установлена договором поставки или учетной политикой покупателя. Акт составляет покупатель. По соглашению сторон в составлении акта может участвовать представитель продавца. Претензионное письмо покупателя с требованием принять товар обратно и вернуть уплаченные за него деньги

Накладную на возвращаемые товары составляет покупатель. Можно использовать форму N ТОРГ-12 с пометкой "возврат". Цена товаров в накладной - та же, что и в накладной, составленной продавцом при отгрузке товара

Порядок оформления счетов-фактур при возврате товара зависит от того, является ли покупатель плательщиком НДС.

Ситуация 1. Покупатель - плательщик НДС. Независимо от того, возвращает покупатель весь отгруженный ему товар или только его часть, он должен выставить продавцу "отгрузочный" счет-фактуру на стоимость возвращаемых товаров Письма Минфина от 01.04.2015 N 03-07-09/18053. от 09.02.2015 N 03-07-11/5176. Этот счет-фактуру:

- покупатель регистрирует в книге продаж п. 3 Правил ведения книги продаж ;

- продавец регистрирует в книге покупок п. 2 Правил ведения книги покупок .

Исключение одно: если некачественный товар возвращается продавцу, который не является плательщиком НДС (например, упрощенцу), то счет-фактуру на возвращаемый товар покупателю составлять не надо Письмо Минфина от 10.11.2015 N 03-07-09/64631 .

Ситуация 2. Покупатель - не плательщик НДС. Здесь возможны два варианта Письмо ФНС от 14.05.2013 N ЕД-4-3/8562@ :

Вариант 1. Покупатель возвращает весь товар. Тогда новый счет-фактура никем не составляется. Продавец регистрирует в книге покупок свой счет-фактуру, который он составил при отгрузке товаров покупателю.

Вариант 2. Покупатель возвращает часть товара. В этом случае продавец оформляет корректировочный счет-фактуру, который регистрирует в книге покупок.

Образец претензионного письма покупателя при выявлении некачественного товара после его приемки и оплаты

Какие документы нужно оформить при возврате некачественного товара, не принятого к учету покупателем? >>>

Как продавцу учесть возврат ему:

Как покупателю учесть возврат товара продавцу? >>>

Как вернуть деньги из кассы при возврате потребителем товара, приобретенного за наличные? >>>

Подробнее об исчислении НДС и документообороте при возврате товаров читайте в Практическом пособии по НДС >>>

Можно ли принять к вычету НДС на основании счета-фактуры, выставленного неплательщиком НДС? >>>

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-05-27 .

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Как оформить возврат?

В магазинах довольно часто возникают ситуации, связанные с возвратом товара. Эта процедура требует правильного документального оформления. О том, как правильно оформить возврат, чтобы в дальнейшем у налоговой инспекции не возникло вопросов, - эта статья.

Причины возврата товара

Право собственности на товар, на основании договора купли-продажи, переходит от поставщика к получателю после отгрузки товара, то есть с момента его передачи. Исключения могут составить случаи, которые предусмотрены действующим законодательством или условиями договора. Для обеих сторон договора купли-продажи соблюдение условий передачи товара, которые регламентируются Гражданским кодексом, являются необходимым и обязательными для совершения сделки. Порядок передачи товара таков:

  • путем вручения потребителю;
  • товар должен быть передан с полным пакетом документов;
  • количество и ассортимент товара должны соответствовать, указанным в договоре;
  • в случае поставки комплектации, в наличии должен иметься комплект, указанный в документах;
  • товар должен быть качественным и соответствовать техническим нормам;
  • товар должен иметь упаковку, соответствующую его физическим свойствам;
  • на товар не должны иметь право третьи лица.

При соблюдении всех этих условий, у покупателя не должно возникнуть претензий к продавцу при получении товара. Это должно быть подтверждено документально. Таким образом, с момента получения, товар принадлежит получателю.

В бухучете эта операция отражается одинаково, и не зависит от дальнейшей судьбы товара. Но не всегда товар удается реализовать. И, для того, чтобы избежать убытков, товар необходимо вернуть поставщику. Основания для обратной передачи товара могут быть разные, и в зависимости от этого налоговые последствия будут противоположными. Причины возврата:

  1. Возврат на законных основаниях.
  2. Возврат по соглашению сторон.

Возврат в соответствии с законом

В случае невыполнения обязательств по договору, происходит возврат поставщику. Как оформить возврат в соответствии с законом? Нарушение условий и порядка передачи товара, перечисленные выше, является нарушением Гражданского кодекса и условий договора купли-продажи. Это может быть и нарушение комплектации товара, его количества, ассортимента и т.д. Закон в некоторых случаях не позволяет покупателю единовременно и в одностороннем порядке сделать возврат не устраивающего его товара.

Например, для того чтобы осуществить обратную передачу некомплектного товара, покупатель сначала должен обратиться к поставщику с требованием товар доукомплектовать или снизить цену. Должен также быть оговорен срок выполнения этого требования.

Если возврат товара происходит по причине, указанной в законодательстве, то договор купли-продажи будет считаться нарушенным, то есть не выполненным одной из сторон. В этом случае, договор считается расторгнутым. Это означает, что изначальные отношения между сторонами договора отсутствовали. Значит, отсутствовала и первоначальная реализация, так как некачественная продукция однозначно не является чем-то, что предназначено для продажи. Для налогообложения она товаром признана не будет.

В бухучете и у поставщика, и у получателя делаются сторнировочные проводки, которые устраняют саму операцию поставки. То есть обратная передача товара для налоговой инспекции не будет считаться реализацией.

Возврат товара по соглашению сторон

Если в договоре были предусмотрены особые условия, то возврат товара может осуществляться по соглашению сторон. Например, покупателю не удалось реализовать товар в силу сезонных факторов, из-за отсутствия спроса, или по причине морального износа. Как оформить возврат?

В этом случае первоначальная реализация произошла, право собственности в момент отгрузки товара перешло от поставщика к получателю на законных основаниях. Претензий к товару не возникло. Нарушения закона в данном случае нет, договорные отношения соблюдены. Следовательно, возврат товара покупателем означает обратный переход права собственности на товар к поставщику. Данная операция реализацией является, так как законом установлены следующие критерии реализации:

  • передача одним лицом другому лицу права собственности на товар;
  • возмездная основа сделки.

В этом случае, поставщик и покупатель меняются ролями и у них возникают новые обязательства, вытекающие из нового договора купли-продажи. В бухучете у покупателя, теперь уже продавца, операция возврата товара будет отражаться как обычная реализация. У поставщика этот товар приходуется, как у покупателя.

Документальное оформление возврата товара

При обнаружении во время приемки на склад не соответствия товара условиям договора, покупатель оформляет акт. Этот акт будет служить юридическим основанием для аргументирования выставления претензий поставщику. Акт составляет специальная комиссия. Он передается в бухгалтерию, которая пишет претензию. В претензии отражается следующая информация:

  • номер договора и номера документов, которые выдавались для сопровождения товара;
  • выявленные дефекты товара;
  • номер акта и список лиц, его составлявших;
  • требования покупателя;
  • в случае проведения независимой экспертизы, экспертное заключение;
  • требование о возмещении убытков.

Если на момент получения товар не был оплачен, то претензии не выставляются. Из этой статьи становится понятным, как правильно поступить в случае с возвратом, как оформить возврат товара.

Оформляем возврат товара правильно

Иногда покупатели возвращают покупку. Это событие не должно стать для владельца магазина сюрпризом. Да, вещь от покупателя следует принять, деньги за покупку вернуть, но прежде оформите правильно все необходимые для этого случая документы, скорректируйте налоговую базу.

Возврат товара происходит по разным причинам и в различные сроки. Бухгалтерия, в зависимости от этих обстоятельств, может по-разному оформить этот возврат.

Когда продавец обязан принять возвращенную покупку

Есть две причины возврата товара, при которых продавец должен принять его от покупателя.

  • Товар оказался низкого качества. Покупателя не предупредили, что он приобретает бракованную продукцию. Если возникает такая необходимость, за счет продавца может быть проведена экспертиза. В ходе этой процедуры может подтвердиться производственный характер брака или его возникновение в результате неправильной эксплуатации вещи потребителем. В последнем случае клиент обязан не только сам отвечать за некачественный товар, но и возместить продавцу стоимость проведенной экспертизы.
  • Покупка не устроила клиента магазина своей комплектацией, расцветкой, формой, фасоном, размером или габаритами. В течение двух недель, считая со следующего после дня покупки, покупатель может вернуть непродовольственный товар. При его приемке убедитесь, что он не находился в эксплуатации и что его потребительский вид не пострадал.

Продавец должен знать перечень товаров, не принимающихся к возврату, если претензий к их качеству у клиента нет.

Как правильно оформить возврат

Возвращая товар, покупатель должен составить заявление, в котором указать:

  • свои паспортные данные;
  • причину возврата;
  • сумму, которая подлежит возврату.

Если у заявителя есть товарный или (и) кассовый чек, эти документы можно приложить к заявлению. Если чека нет, это не станет причиной отказа продавца принять возвращенную вещь. Факт покупки у конкретного продавца можно доказать показаниями свидетеля.

Факт приема возвращенного товара оформляется накладной. Делается это в произвольной форме. В ней должно быть наименование вещи и все касающиеся её сведения, а также данные вернувшего её покупателя.

Правильно возвращаем деньги

Если возврат товара случился в день его покупки, деньги, причитающиеся покупателю, можно взять в операционной кассе, непосредственно из ящичка. Конечно, такой возврат осуществляется только при расчете клиента наличными денежными средствами. После завершения рабочего дня кассира должен быть оформлен акт КМ-3, а общая выручка по кассе скорректирована на возвращенную клиенту сумму.

Возврат денег на следующий день или позже происходит из главной кассы. Выдача оформляется р/ко. Должна быть соответствующая запись в кассовую книгу. Эти кассовые документы с июня 2014 года индивидуальным предпринимателям оформлять не обязательно.

При оплате с помощью банковской карты возврат не может быть произведен наличными из кассы предприятия. Такое направление расходования наличных денежных средств предприятия Указаниями ЦБ РФ не предусмотрено, значит, выдача наличных будет являться нарушением кассовой дисциплины.

Нужно либо отменить операцию по переводу денег с карты клиента, либо вернуть средства на его карту. Как именно это сделать, вам подскажет служба поддержки банка-эквайера. Обычно деньги переводятся с расчетного счета продавца на карту покупателя.

УСН: корректировка налога

Когда произошла продажа вещи, поступившая от клиента оплата отражается в доходах. В расходах, если таковые ведутся, учитывается себестоимость реализованного изделия. Если произошел возврат и выдача покупателю денег, это обстоятельство не может не найти своего отображения в учете. Нужна корректировка доходов и расходов.

Полученный доход корректируют на сумму денег, перечисленных покупателю, в том периоде, когда он вернул товар. В КуДиР в графе «Доходы» должна появиться сумма возврата с минусом на ту дату, когда фактически были возвращены деньги. Так исправляется ваш доход.

Аналогично корректируется и сумма себестоимости в расходах, если объектом обложения является «доход минус расход». Себестоимость с минусом появляется на дату возврата товара от покупателя.

Источники: http://glavkniga.ru/situations/199824, http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/sostavlenie-i-oformlenie-dokumentacii/kak-oformit-vozvrat, http://www.atrix-finance.ru/buhgalteria/oformlyaem-vozvrat-tovara-pravil-no/




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением