Правильно поставить печать трудовой книжке



Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку

Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.

Место, где должна ставиться печать

Печать организации или печать кадровой службы ставится в следующих местах:

  1. На титульном листе трудовой книжки, когда она оформляется впервые, вместе с персональными сведениями о работнике (фамилией, именем, отчеством, датой рождения); информацией о наличии соответствующего уровня образования; наименованием полученной профессии, специальности или специализации, после чего ставится подпись работника, подтверждающая корректность предоставленных данных.
  2. На обратной стороне обложки трудовой книжки при смене фамилии, имени, отчества работника после аккуратного зачеркивания прежней записи и внесения новой на титуле трудовой. Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д.
  3. На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней. Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
  4. В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
  5. При внесении в трудовую книжку недостающих записей, когда нужно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.

В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении.

При приеме на работу вносится лишь соответствующая запись, содержащая:

  • дату принятия на работу,
  • полное наименование организации,
  • назначение в определенный отдел,
  • название должности, специальность либо профессия,
  • номер, дату и название документа, на основании которого произведено зачисление в штат.

Как правильно поставить штамп в трудовую книжку

Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать. В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений. Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый.

Какую печать выбрать?

Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений – предприятие-работодатель. К ним относятся следующие:

  • печать организации;
  • печать отдела кадров.


Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица. Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров. Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.

Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее. Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.

Что делать в случае, если печать поставлена некорректно

Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте. Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.

Если основные реквизиты предприятия указаны неправильно, например, фирма претерпела процедуру реорганизации, а новые печати еще не поступили в распоряжение, то можно:

  • поставить верную печать рядом с некорректной;
  • совершить исправительную запись и рядом с ней поставить верную печать.

Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный. Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес. Кроме того, чтобы избежать неприятных последствий в будущем с Пенсионным фондом при расчете размера пенсии, с потенциальными работодателями при оформлении на новую работу и иными субъектами, следите за правильностью ее размещения на страницах трудовой книжки.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

если печать в трудовой не пропечаталась

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

День российской печати

Изначально праздник именовался днем Советской печати. Празднование было приурочено к выходу 5 мая 1912 года в свет первого номера газеты «Правда». Позже, в 1991 году, название праздника обрело современное звучание – День российской печати.

Согласно постановлению Президиума Верховного Совета РСФСР от 28.12.1991 N 3043-1 «О Дне российской печати», праздник отмечается на территории Российской Федерации 13 января.

Если печать в трудовой не пропечаталась

Марка картриджа в данном случае явно ни при чем. Проверить помпу, как сказал (2), если норма, то все претензии к картриджу, брак еще никто не отменял.

После смены картриджа (черного) сразу в печать. Попробую произвести очистку дюз. Однако странно то, что черный картридж совершенно новый. Чистить дюзы у нового?

Черную помпу сейчас чищу. Там часть шланга черная (сначала думал, что пластик черного цвета), а потом, ближе к помпе — светлая (матового цвета).

Заполнение трудовой книжки 2015 образец

Роструд упростил заполнение трудовой книжки 2015. Образец мы привели ниже. Теперь, при заполнении трудовой книжки при приеме на работу название компании можно не вписывать, а поставить штамп. Такой вывод ведомство сделало в письме от 19.08.15 № 1922-6-1.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу начинается с того, что работодатель заполняет в графе 3 в виде заголовка полное и краткое (если есть) наименование компании (п.

Заправка картриджей КУЛПРИНТПродажа картриджей, оргтехника, тонеры, обслуживание компьютеров, полиграфия

Иногда можно встретить белые полоски на напечатанном листе бумаги после заправки Brother 7010. даже если картридж tn-2075 заправлен. Сначала можно подумать, что это заправка картриджа повлияла на качество, но имея запасной картридж, можно поменять его на другой в принтере и получить такую же проблему — не пропечатывает полоску с боку, с краю.

Как исправить неверную запись даты в трудовой книжке

Трудовая книжка – важный документ, который позволит в будущем получать достойную пенсию. Иногда в записях работодатели допускают ошибки, которые нужно исправить. Это может быть неправильное наименование организации или неверная дата приема на работу либо увольнения с работы. Но что же делать, как исправить запись даты в трудовой книжке? Ответ на этот вопрос вы найдете в этой статье. Все неверные записи в трудовой книжке следует обязательно исправлять, так как в противном случае у сотрудника может быть много проблем, связанных с назначением пенсии.

Когда в трудовой книжке нечеткая печать

При оформлении пенсии мне не засчитали четыре года, так как в трудовой книжке не читается печать. Что делать? Ведь это повлияло на размер моей пенсии.

Уважаемая Татьяна! В управлении Пенсионного фонда России в Приволжском районе г. Казани сообщили, что согласно п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением правительства РФ №555 от 24.

Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?

Да, можно. Если при заверении записи об увольнении в трудовой книжке оттиск печати организации получился смазанным и имеет плохо читаемые реквизиты, необходимо проставить рядом печать еще раз таким образом, чтобы все реквизиты хорошо прочитывались. Причем печать с плохо читаемыми реквизитами перечеркивать не следует.

Четкого ответа на этот вопрос в законодательстве нет. Руководствуясь практикой, можно сказать: главное – чтобы в оттиске печати, проставленном в трудовой книжке, было четко видно наименование организации.

Недействительная печать организации в трудовой книжке

Делая в Трудовой книжке запись об увольнении работника, я поставила печать организации,но она плохо пропечаталась. На нее я поставила еще одну, она размазалась полностью. Такая печать недействительна, что делать в таком случае?

Вы всё сделали правильно, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении её необходимо заверять печатью организации, п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.

Нечитаемая печать в трудовой

Светлана Дождикова, юрист. Федеральным законом от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в. Ответ юриста на вопрос «не принимают справку о зарплате в пенсионном фонде» Вопрос. в период с 28 сентября 1989 года по 9 июня 1992года, от организации «Спецвнештехника» РФ. Практический журнал для современного бухгалтера. Выходит 2 раза в месяц. 17.08.2010 Выписка из приказа №166-од от 13.08.2010 г.

Плохо видна печать в трудовой книжке

В пф смогут отправить запрос только в пенсионный фонд таджикистана и ли спросят адрес, но отвечают они действительно плохо и я думаю, что люди которые там живут совершенно не обязаны знать русский язык и читать запросы на русском языке, а переводчиков в пф нет. попробуйте на эти адреса министерство культуры таджикистана http://www.vfarhang.tj/index.php?option=com_contact&view=contact&id=6&itemid=101&lang=ru и главное архивное управление при правительстве республики таджикистан

Форум взаимопомощи

Она уже лет пять нигде не работает, сидит дома, у нее несколько кошек. как у Арночки. Я ее довольно таки люблю потому, что она мне вещички подкидывает и всегда даст денег, если мне надо.

Короче, тете скоро на пенсию, а она стала ныть, что ей надоело сидеть дома и она хочет поработать. Вот, самое время нашла, да? А у нее типа большой перерыв в стаже и поэтому якобы ее нигде не возьмут потому, что у нее потеря в квалификации из-за бездействия.

Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?

Оттиск печати проставляется при оформлении трудовой книжки. Он закрывает соответствующий период работы, наименование организации в оттиске печати должно соответствовать наименованию организации, которая внесена в трудовую книжку перед записью о приеме на работу. Соответственно, проставление печати вашей компании будет неправомерным.

Так, если печать плохо отпечаталась, но она все же читаема, то делать ничего не требуется.

Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать


Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

При увольнении работника в его трудовой книжке случайно была проставлена печать другой компании. Как можно это исправить, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем?

Когда может всплыть неверная печать в трудовой книжке? Как правило, такая ситуация возможна в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких юридических лиц обслуживает одна кадровая служба.

Холдинг — структура коммерческих организаций, включающая в себя управляющую компанию и сеть дочерних компаний, которые она контролирует.

Исправляем ошибку

Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Если запись, внесенная в раздел «Сведения о работе». оказалась неправильной (в нашем случае проставлена печать не компании-работодателя), ее необходимо исправить. Но просто зачеркнуть неверную запись нельзя — это запрещено пунктом 1.2 Инструкции.

Исправить ошибку можно путем внесения исправительной записи. Покажем это на примере.

О.И. Бук увольняется из ООО «Диагональ». В трудовой книжке работника эта запись идет под номером 6. Специалист отдела кадров случайно заверил ее оттиском печати ООО «Параллель». Как исправить ошибку?

В графе 1 после записи номер 6 указываем следующий порядковый номер исправительной записи — № 7, в графе 2 проставляем дату ее внесения.

Затем в графе 3 делаем запись № 7: «Запись за номером 6 недействительна».

После этого производится правильная запись, но новый порядковый номер ей не присваивается. В графе 4 повторяется дата и номер приказа об увольнении.

Образец исправительной записи приведен ниже.

Источники: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/gde-i-kak-pravilno-stavit-pechat-v-trudovuyu-knizhku.html, http://juristsite.ru/esli-pechat-v-trudovoy-ne-propechatalas-45880/, http://www.glavbukh.ru/art/22787-kak-ispravit-trudovuyu-knijku-esli-prostavili-ne-tu-pechat




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением