Как правильно рассчитать дни компенсации при увольнении

Как правильно считать дни отпуска, которые сотрудник не использовал при увольнении

При увольнении, сотрудник должен получить компенсацию за дни отпуска, которые он фактически не использовал. Для того, чтобы правильно оформить компенсационные выплаты сотруднику, нужно знать, как считать неиспользованные дни отпуска при увольнении. Компенсация за отпуск, который работник не использовал в любом случае, ему должна быть выплачена при увольнении, даже, если он совместитель. При этом в учет берется не только конкретный год, предшествующий увольнению, но все отпуска, которые сотрудником не были использованы. Это правило действует для предприятий и организаций всех форм собственности, в соответствии с нормами трудового законодательства.

Оформление компенсации за отпуск, в соответствии с нормами закона

Общая продолжительность отпусков для трудящихся граждан установлена Трудовым кодексом, и не должна быть меньше, чем 28 календарных дней. Отпуск меньше, чем установлено в законе, работодатель не имеет права предоставлять работнику, так как это нарушает его законом гарантированные права на отдых. Более того, что работодатель должен отпуск предоставить, он его еще должен и оплатить. Но, иногда бывают такие ситуации, когда работнику предлагается денежная компенсация, взамен отпуска. Это, порой, вызвано авралом на работе, или невозможностью отправить в отпуск сотрудника из-за производственных ситуаций.

Тем не менее, запрещается компенсировать отпуск деньгами для таких категорий работников:

1. Беременные женщины;
2. Работники, не достигшие 18 лет;
3. Рабочие, которые трудятся на тяжелых или опасных для здоровья местах.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по такой формуле:

Компенсация = дневной (часовой) доход сотрудника, умноженный на количество дней (или часов) отпуска, которые работник не использовал.

Именно из-за такой формулировки, важно правильно подсчитать дни отпуска увольняющегося сотрудника, которые он не использовал.

Как рассчитать дни за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 122 ТК РФ, право на отпуск возникает у такого работника, который проработал на предприятии не менее полугода. Для того, чтобы сделать расчет, необходимо учесть, что n – количество дней отпуска, который предоставляется сотруднику учитывается за весь календарный год, отработанный таким сотрудником. Другими словами, по общепринятым правилам, исчисляется 28 дней за 12 месяцев. Получить компенсацию за все 28 дней неиспользованного отпуска может тот сотрудник, который проработал на предприятии не менее, чем 11 месяцев. Если же период рабочих месяцев менее установленного, расчет дней отпуска производится по отработанным дням и месяцам.

Следует заметить, что полная компенсация за все дни отпуска причитается тем работникам, которые проработали не менее пяти с половиной месяцев на занимаемой должности, и увольняются по таким причинам:

1. ликвидация предприятия;
2. сокращения штата и численности сотрудников;
3. при направлении на учебу в учреждения образования;
4. в случае перевода по инициативе работодателя.

В других случаях, следует учитывать дни отпуска, путем деления общего числа дней отпуска, на количество дней в году.

Макаров отработал на предприятии 5 лет. Но отпуск он использовал только за 4 года своей работы. В текущем году, он отработал 7 месяцев. Продолжительность его ежегодного отпуска составляет 28 дней. Расчет производится по следующей схеме:

Д = (28/12)*7, где Д – дни неиспользованного отпуска, 28 – число дней ежегодного отпуска, 12 – количество месяцев в году, а 7 – количество отработанных месяцев в текущем году. Получаем количество дней – 16. Именно за эти 16 дней, работнику будет насчитана денежная компенсация при проведении процедуры увольнения.

Заметим, что если бы Макаров не отгулял отпуск за предыдущие года, количество неиспользованных дней отпуска за все эти годы суммировалось бы с той суммой, которую мы получили в текущем году, в котором происходит увольнение.

Если бы Макаров отработал не 7 месяцев, а 7 месяцев и три дня, округление происходило бы в меньшую сторону. То есть, дни отпуска считали бы за 7 месяцев работы. А, в случае увольнения Макарова после работы на предприятии после 7 месяцев и 16 ней работы, дни отпуска рассчитывались бы, исходя из 8 месяцев работы, таким образом, округлить нужно в большую сторону. Такой порядок регламентирован Правилами об очередных и дополнительных отпусках, и является общепринятым для всех кадровиков.

Учет дополнительных оплачиваемых отпусков при увольнении

Для некоторых категорий работников предусмотрены дополнительные отпуска, которые предоставляются предприятием, и, соответственно, оплачиваются. К таким сотрудникам относятся:

• занятые на вредных или опасных местах работы;
• имеющие особый характер работы;
• трудящихся ненормированный рабочий день;
• работающие в районах Крайнего Севера, или в районах, которые приравнены к нему.

p>В соответствии с этим, происходит и расчет неиспользованных дней отпуска. Формула расчета меняется пропорционально тому, сколько дополнительных дней отпуска в году причитается конкретному сотруднику.

Например, для сотрудника, который занят на вредном, опасном месте работы, законом установлен минимум дополнительного отпуска, который должен оплачиваться работодателем. Он составляет 7 дней. При этом, сумма дополнительного отпуска суммируется с суммой основного отпуска, после чего делится на 12 (количество месяцев в году) или 365 (количество дней в году). После чего, умножается на количество месяцев или дней, которые фактически сотрудник отработал.

Входит ли простой при расчете дней неиспользованного отпуска при увольнении

В Постановлении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указано, что для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, следует провести расчет среднего дневного заработка. Из расчета этого заработка, следует исключить время, когда работник не работал по причине простоя предприятия. Даже в том случае, если простой вызван по вине работодателя, или по независящим от сторон причинам. То есть, как видно из этого требования, а также по нормам статьи 121 ТК РФ, простой не дает работнику возможности потребовать учета этого времени в трудовой стаж, который дает право на отпуск. Соответственно, простой не учитывается при исчислении отработанных дней, и не дает работнику право на оплачиваемый отпуск.

Расчет дней отпуска при увольнении

При увольнении очередного работника кадровику любой организации или предприятия важно правильно, не теряя времени, рассчитать количество неиспользованных отпускных дней, за которые уволенному полагается выплата денежной компенсации по ст. 127 Трудового кодекса РФ (далее ТК).

Расчет дней отпуска при увольнении - примеры из практики

Днем выплаты компенсации за отпуск. оставшийся неиспользованным, как и остальных причитающихся сумм, при увольнении согласно ст. 140 ТК считается день прекращения трудового договора между работодателем и наемным работником.

Пример 1. Иванов проработал в организации с 01 февраля по 29 сентября 2012 года — его стаж для отпуска составил 8 месяцев, а Сидоров проработал с 01 февраля по 13 сентября 2012 — его отпускной стаж составил 7 месяцев. Таким образом, в отпускной стаж согласно пункта 35 действующих Правил по отпускам от 30 апреля 1930 г. № 169 (далее Правила), включаются только полностью отработанные месяца, причем за полный отработанный месяц также принимаются месяца, в которых отработано 15 дней и более.

В случае, когда Иванов проработал с 01 февраля 2012 года по 31 января 2013 года - расчетный период для стажа к отпуску составил бы ровно 1 год, за который полагается отпуск в 28 календарных дней и, конечно, денежная выплата при увольнении за 28 дней. Однако, согласно тем же Правилам пункта 28 и статьи 121 ТК, в отпускной стаж входит и сам отпуск, и, если бы Иванов проработал на предприятии с 01 февраля по 31 декабря 2012 года, т.е. полных 11 месяцев, то ему также полагается компенсация при увольнении за 28 неотгулянных дней отпуска.

Важно помнить, что при расчете отпускного стажа не включаются периоды :

• отпуска матери по уходу за ребенком;
• отпуска без денежного содержания свыше 14 календарных дней;
• отсутствия работника по неуважительным причинам.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска? (примеры из практики)

Расчет дней отпуска при увольнении определяется произведением числа 2,33 и общего числа полностью отработанных месяцев. где 2,33 — это среднее количество отпускных дней, приходящихся на один месяц (28 дней отпуска / 12 месяцев = 2,33 дня).

Пример 1. Сидоров проработал на предприятии с 01 марта по 16 декабря 2012 года. В декабре отработано более половины месяца, поэтому он включается в отпускной стаж. Всего с марта по декабрь - 10 месяцев. Количество дней, за которые положена денежная выплата при увольнении: 2,33 дня х 10 месяцев = 23 дня.

Пример 2. Иванов проработал с 25 января по 05 декабря 2012 года. С 25 января по 05 декабря отработано полностью 10 месяцев и 9 дней. Последние 9 дней меньше половины месяца, соответственно они исключаются из отпускного стажа, а в расчет дней отпуска при увольнении в данном случае берутся только полностью отработанные месяца. Таким образом, количество дней, за которые положена денежная выплата при увольнении: 2,33 дня х 10 месяцев = 23 дня, как и в примере 2.

Пример 3. Петров проработал с 25 января по 17 ноября 2012 года. С 5 по 31 мая Петров находился в отпуске без сохранения заработной платы. С 25 января по 24 апреля — это 3 полных месяца. Далее, с 01 июня по 31 октября — 5 полных месяцев. Остаются дни с 25 апреля по 4 мая, и с 01 по 17 ноября — 27 дней. К ним добавляются 14 дней из отпуска без содержания в мае — всего 41 день, которые округляются до 1 месяца. Таким образом, Петрову положено за 9 полных отработанных месяцев денежная выплата за 21 день (округленное 20,97) неиспользованного отпуска.

Для уверенности в верном расчете отпускных дней при увольнении лучше воспользоваться услугами специалистов, разбирающихся в данном вопросе. Если же есть подозрение в незаконном действии при подсчете, следует обратиться к юристам, которые быстро и качественно решать все проблемы.

Новости

Вопрос: Как правильно рассчитать количество дней, подлежащих компенсации, при увольнении?

Полезно знать

Ответ: В соответствии с ч. 1 п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила), при увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом работнику, проработавшему не менее 11 месяцев, полагается компенсация за полный рабочий год (ч. 2 п. 28 Правил, письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). Аналогичное правило распространяется на работников, отработавших от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются, в частности, по следующим основаниям (ч. 3 п. 28 Правил):

- ликвидация организации либо отдельных ее частей;

- сокращение штата работников организации;

- призыв работника на военную службу.

В своих письмах Роструд указал, что эта норма применяется лишь в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года. Компенсация за второй год выплачивается пропорционально отработанному времени (письма от 04.03.2013 N 164-6-1. от 09.08.2011 N 2368-6-1 ).

Во всех остальных случаях, если работник отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Такой вывод следует из ч. 4 п. 28 Правил.

Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 указанных Правил, письма Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 и от 31.10.2008 N 5921-ТЗ ). То есть если работник в месяце отработал, к примеру, 12 дней, данный месяц в расчет не берется, а если более половины - месяц считается, как полный. Обращаем внимание, что при исчислении дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный (рабочий месяц) с даты приема на работу. Это следует из ст. 14 ТК РФ.

За один полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).

Например, работник принят в организацию 25.04.2013, а увольняется 14.06.2013. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 25.04.2013 по 24.05.2013 и 2,33 календарных дня за период с 25.05.2013 по 14.06.2013).

Следует учитывать, что при расчете компенсации округление количества календарных дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принято решение об округлении, например, до целых дней, такое округление нужно делать не по правилам арифметики, а в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Например, отпуск продолжительностью 20,4 календарного дня округляется до 21 дня, а не до 20 дней.

Для расчета суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество дней (календарных или рабочих) неиспользованного отпуска (абз. 2. 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Например, стаж работы на день увольнения работника составляет пять месяцев. За период работы ежегодный отпуск работнику не предоставлялся. Количество календарных дней неиспользованного отпуска составляет 11,65 (5 мес. x 2,33), средний дневной заработок - 1194,54 руб. Таким образом, сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 13916,39 руб. (11,65 x 1194,54 руб.) .

Данная информация содержится в документах из Информационных Банков:

ИБ «Бухгалтерская пресса и книги», «Российское законодательство (Версия Проф)».

Ситуация: Как проверить расчет отпускных? ("Электронный журнал "Азбука права", 2016) < КонсультантПлюс >

Типовая ситуация: Как уволить работника? (Издательство "Главная книга", 2016) < КонсультантПлюс >

"Правила об очередных и дополнительных отпусках" (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010) < КонсультантПлюс >

Источники: http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-schitat-dni-otpuska-kotorye-sotrudnik-ne-ispolzoval-pri-uvolnenii, http://www.yurist-online.net/article/829/raschet-dney-otpuska-pri-uvolnenii, http://ic-iskra.ru/news/782-vopros-kak-pravilno-rasschitat-kolichestvo-dney-podlezhashchikh-kompensatsii-pri-uvolnenii

Поделитесь своим мнением