Как правильно рассчитать путевые листы грузового автомобиля



автор: василий | 31-07-12 | Просмотров: 5471

Сегодня любая компания нуждается в автомобильном транспорте – особенно, если у нее имеется постоянная потребность в перевозке различных грузов. Грузовые автомобили чаще всего находятся на балансе компании, но возможны варианты, когда техническое транспортное средство берется в аренду или организация пользуется услугами специализированных автопредприятий, оказывающих услуги по грузоперевозке.

То есть не важно, каким образом компания решает проблемы перевозки грузов – главное результат. Но, каким бы из вышеперечисленных способов не использовался грузовой автомобиль – выезд на маршрут для него возможен только при наличии правильно оформленного путевого листа. Бланк путевого листа грузового автомобиля – это основной документ, назначение которого – учет работы технического транспортного средства и времени работы водителя, им управляющего.

Путевой лист относится к так называемым документам первичного учета и кроме своего основного назначения является основным документом для начисления зарплаты водителю.


Если груз перевозится на повременной или сдельной основе, то в этом случае используется бланк путевого листа грузового автомобиля формы N4. Существует два вида таких бланков: форма N4-п и N4-с. Буква «п» значит, что техническое транспортное средство используется на повременной основе, а «с» означает, что условия использования грузового автомобиля – сдельные.


Бланк путевого листа грузового автомобиля формы N4-п рассчитан на оказание услуг грузоперевозки для двух клиентов в течение одного дня. Путевой лист имеет отрывные талоны, которые заполняются клиентом, заказавшим перевозку груза – эти талоны являются основанием для финансовых расчетов между предприятием-владельцем ТТС и заказчиком. Организация выставляет заказчику счет, к которому в обязательном порядке должен быть приложен соответствующий отрывной талон.


Бланк путевого листа грузового автомобиля заполняется диспетчерской службой организации, оказывающей услуги грузоперевозки. Диспетчер обязан внести в соответствующие графы бланка все сведения, необходимые для учета работы грузового транспорта. В обязательном порядке вносятся сведения о регистрационном номере грузового автомобиля, а если транспортное средство имеет прицеп – то также номер прицепа.


Помимо этого бланк путевого листа грузового автомобиля имеет графу, в которой указывается задание сотруднику, управляющему транспортным средством: расстояние до места, указанного заказчиком, время подачи машины под загрузку, расстояние, на которое перевозится груз, тоннаж перевезенных грузов, количество планируемых ездок. На основании этих данных, диспетчер автопредприятия рассчитывает оптимальное количество горючего и полученный результат заносит в графу «Выдать топливо». После этого бланк путевого листа грузового автомобиля заверяется подписью диспетчера.


Водитель, получив путевой лист установленной формы, перед выездом на маршрут обязан пройти медицинское освидетельствование – без него он не имеет права садиться за руль грузового автомобиля. Медработник, проводящий обследование, в случае признания водителя годным к работе, ставит свою личную подпись в соответствующей графе.

Далее бланк путевого листа грузового автомобиля должен быть заполнен выпускающим механиком транспортной организации. Задача выпускающего механика – осмотр транспортного средства на предмет исправности. Если неисправности отсутствуют, механик заверяет бланк своей подписью в соответствующем разделе – и автомобиль выходит на маршрут.

Другие новости по теме:

Заполнение путевого листа легкового автомобиля

Бланк путевого листа для грузового и легкового автомобиля

Основой стандартного путевого листа можно считать образец документа, который был утвержден Госкомстатом России в 1997 году. В целом же форма данного документа зависит от вида эксплуатируемого работником транспортного средства. Так, отчет по движению и работе легкового авто сегодня принимается по форме 0345001, в случае с грузовыми транспортными средствами – по формам 0345004 или 0345005.

Выписка путевого листа осуществляется исключительно диспетчером либо другим уполномоченным работником.

Как заполнять путевой лист для легкового автомобиля?

Стоит также отметить, что путевой лист не является обязательным для водителей, работающих на частных предпринимателей, которые платят налоги по упрощенной схеме, поскольку такая схема налогообложения не предусматривает отчетности за расход средств.

Заполняют путевой лист в бухгалтерии или в диспетчерской, присутствие водителя при этом не является обязательным, он просто должен проверить точность введенных данных.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Именно для того, чтобы правильно рассчитать количество финансовых средств, которые необходимо выделить на самую затратную статью содержания транспортных средств — топливо и смазочные материалы — с особой внимательностью заполняются документы — путевые листы на легковые автомобили. Данные листы предоставляются налоговым службам для отчета о деятельности предприятия и финансовых расходах.

Строго придерживаться установленной форме заполнения путевых листов на легковые автомобили обязаны только компании, которые специализируются на осуществлении транспортных перевозок.

Образец заполнения путевого листа

Образец заполнения путевого листа автомобиля мы подробно рассмотрим в этой статье.

Форма путевого листа утверждена постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997 г. Тем не менее, заполнение путевого листа именно по этому образцу является обязательным только для компаний, выбравших в качестве основной деятельности транспортные перевозки. Все прочие организации могут варьировать содержание документа, опираясь при его оформлении на необходимые установленные приказом №152 Министерством транспорта от 18.

Оформление путевого листа

Бюджетные учреждения часто совершают ошибку, записав на оборотной стороне не конкретные пункты назначения, а просто «Поездки по городу». Как полагают сотрудники статистического ведомства, в путевом листе необходимо отметить каждый пункт следования автомобиля.

Особое внимание следует обращать на оформление раздела «Движение горючего». Он заполняется только исходя из фактических затрат и показателей приборов.

Правила заполнения бланка путевого листа легкового автомобиля 2015 года

Перед тем как водитель получает на руки путевой лист, диспетчер занимается заполнением бланка формы 3, в котором в обязательном порядке прописывает следующие сведения:

Следует отметить, что данный путевой лист – это полноценный документ, и его основная задача – четко отразить все важные сведения, вплоть до минуты, если речь идет о времени. Так, в 15 графе под названием «В чье распоряжение» из раздела «Задание водителю» будет вписана информация о заказчике/клиенте.

Путевой лист: бланк, образец заполнения

Кодекс не требует нормировать расходы на бензин, поэтому их можно признавать в размере фактических затрат. Но надо подтвердить, что эти траты экономически обоснованы. Компания вправе (а не обязана) списывать расходы на бензин по нормам Минтранса, подтвердил Минфин в письме от 27.01.14 № 03-03-06/1/2875.

Между тем часто путевые листы либо вообще не составляются, либо содержат много ошибок и вызывают претензии со стороны проверяющих.

Путевой лист для легкового автомобиля: нюансы оформления и формы бланков

Форма этого документа была утверждена российским Правительством еще в 1997 году.

Каждой организации, занимающейся грузо- и пассажирскими перевозками, обязательно надлежит иметь путевой лист на транспортные средства. Он необходим и для того, чтобы уменьшить налоги, выплачиваемые на автомобиль.

Путевой лист – это документ, который имеет специальную утвержденную форму № 3 и оформляется по специальным правилам, которые указаны в перечне о порядке выполнения расчетов за перевозки легковым транспортом.

Путевой лист легкового автомобиля форма 3. Образец заполнения, бланк

Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.

В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам).

Путевой лист легкового автомобиля: форма, которую нужно заполнить

В зависимости от типа транспортного средства необходимы разные бланки. Путевой лист легкового автомобиля форма 3 предназначена для учета работы автотранспорта фирмы, который подходит под категорию, указанную в названии бланка.

Все путевые листы должны быть зарегистрированы в журнале по форме 0345008, утвержденной тем же постановлением, что и сам бланк. Диспетчер записывает номер и дату выдачи путевого листа, водителя и ставит свою подпись напротив каждого выданного документа.

Путевой лист легкового автомобиля

Водитель не заполняет путевой лист легкового автомобиля. При приеме (перед выездом) и сдаче (после возвращения) он ставит свою подпись. До передачи бумаги водителю уполномоченное лицо либо диспетчер вносит необходимые сведения в путевой лист легкового автомобиля. Бланк содержит строки, в которых указывается:

При наличии полуприцепа либо прицепа сведения о нем вносятся в соответствующий раздел.

Путевой лист: нюансы оформления и заполнения

На основании Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав автомобильного транспорта) именно этот документ служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Сегодня расскажем о нюансах оформления путевого листа.

На основании ст. 6 Устава автомобильного транспорта запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми и грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Путевые листы- как заполнить правильно.

Только этот документ является основанием для бухгалтерии для списания ГСМ .

В путевом листе указываются показания спидометра и показатели расхода ГСМ. указывается точный маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

На все транспортные средства есть путевые листы. Путевые листы на легковой автомобиль, на грузовой автомобиль, путевой лист на автобус, на легковое такси и т.

Дорожные листы для грузового авто производятся 3-х типов:
типовая междуведомственная модель N 4-с (сдельная), используемая присутствие исполнении транспортировок грузов в обстоятельствах оплаты деятельность авто согласно штучным ценам Общих тарифов в транспортировки грузов авто автотранспортом;
типовая междуведомственная модель N 4-п (периодичная), используемая присутствие исполнении деятельность авто согласно транспортировке грузов в обстоятельствах оплаты из-за труд авто согласно периодичным тарифам;
ведомственная модель N 4-м (междугородная), используемая присутствие исполнении деятельность фрахтовым авто согласно транспортировке экономических грузов в междугородном извещении в согласовании с утверждениями о компании междугородных авто транспортировок грузов, ратифицируемыми в определенном режиме Рекомендациями Министров федеративных республик и статутами авто автотранспорта федеративных республик. В внешней сторонке данной фигуры дорожного листка наносится полоска красноватого тона с типографической записью "междугородные перевозки".
2. Производство бумаг дорожных листов с типографической нумерацией (равно как бумаг жесткой отчетности) выполняется Госкомиздатом СОВЕТСКИЙ СОЮЗ согласно заявкам министерств, ведомств и иных учреждений в долях, удовлетворяющих необходимость в их.
Бланки междугородных дорожных листов фигуры N 4-м производятся Госкомиздатом СОВЕТСКИЙ СОЮЗ только лишь согласно заявкам организаций управления авто автотранспортом единого использования федеративных республик.
3. Обеспечение дорожными листами компаний, учреждений и органов выполняется концентрированно их вышестоящими организациями в определенном режиме.
Бланки междугородных дорожных листов фрахтовыми автостанциями либо иными бизнесменами авто автотранспорта единого использования, в какие в этой территории возложена предприятие междугородных транспортировок грузов, имеют все шансы выступать в отчет компаниям, учреждениям и органам иных ведомств, если компании авто автотранспорта единого использования никак не обладают способности осуществить междугородные транспортировки грузов и данные транспортировки позволяют реализовать местническим автомобильным транспортом.
4. Бумаги дорожных листов фрахтовых машин сохраняются в строях компаний, учреждений, органов и согласно грани необходимости вручатся около расписку личности, сознательному из-за использование автомобильного транспорта (управляющему автогаражом, шефу эксплуатации, диспетчеру и др.).
5. Дорожные листы фигуры N N 4-с, 4-п, законные в согласовании с данной указанием, вручатся шоферу около расписку уполномоченным в в таком случае личностью только лишь в единственный действующий период (замену) присутствие обстоятельстве сдачи шофером дорожного листка прошлого дня деятельность. В наиболее продолжительный период присутствие междугородных транспортировках грузов дорожные листы фигуры N 4-м вручатся только лишь в случае, если шофер осуществляет транспортировки в протяжение наиболее дней. Предоставляемый дорожный бланк обязан непременно обладать печать и печатание компании, каковой относится авто.

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

В строке "Водитель" записываются фамилия, инициалы, номер служебного удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу. В строке "Табельный номер" записывается номер, присвоенный водителю в автопредприятии.

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Заполнение реквизитов путевых листов производится последовательно в соответствии с настоящими указаниями и является обязательным для всех государственных, кооперативных и общественных предприятий, организаций и учреждений, имеющих как собственные, так и арендуемые грузовые автомобили.

08 Апр от Яна Зыкова ( 2,796 баллов)

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

В путевом листе формы N 4-п в разделе "Задание водителю" в графе 16 "В чье распоряжение" на основании заявки или разового заказа заказчика диспетчером записывается наименование и адрес заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания, в графах 17 и 18 - плановое время прибытия и убытия, в графе 19 - плановое количество часов работы и в графе 20 - количество ездок по плану

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Время в наряде в часах определяется с момента выезда автомобиля из гаража до его возвращения в гараж, за вычетом времени на обед и отдых водителя (согласно положению, существующему на автотранспорте).

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

На лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в диспетчерском журнале

13 Апр от Sorvigolova ( 1,186 баллов)

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Путевые листы, подлежащие автоматизированной обработке на ЭВМ, проходят предварительную обработку, которая заключается в кодировании информации (заполнении граф), подготовке и переносе информации на машинные носители.

13 Апр от Vlad-UZ ( 38,072 баллов)

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.

Знаете кого-то, кто может ответить? Поделитесь ссылкой

Связанных вопросов не найдено

Активность

КВФЫЬИВАТ получил награду 10 Авг
100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
Александр получил награду 04 Авг
100 Очков - Поступило всего 100 баллов…
Александр получил награду 04 Авг
Подтвердил личность - Успешно подтвержден e-mail…
0669298748 получил награду 26 Июль
100 Очков - Поступило всего 100 баллов…

Последние вопросы

Светалана Крутова спросил
Руслан Бикметов спросил
Анастасия Бурлакова спросил
Арсений П спросил
Елена Васильева спросил

Источники: http://www.autolikbez.info/zakonodatelstvo/252-blank-putevogo-lista-gruzovogo-avtomobilya.html, http://advokat-benik.ru/zapolnenie-putevogo-lista-legkovogo-avtomobilya-64849/, http://otvet.hi.ru/21859/praviljno-oformlyatj-putevye-listy-gruzovogo-avtomobilya




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением