Как правильно рассчитать суточные в командировке пример



Как правильно начислит командировочные

1С Зарплата и Управление Персоналом — в примерах!

Сегодня же мы рассмотрим, то каким образом в программе выполняется начисление за время нахождения в командировке. а именно документ «Оплата по среднему заработку». Это будет своего рода продолжение к ранее упомянутым материалам и оно также будет полезно для опытных пользователей 1С ЗУП, поскольку разбирать я буду непростые примеры начислений. В примерах мы разберем два варианта оплаты командировок, в которых сотрудник трудился в выходные/праздничные дни:

Понятие служебной командировки довольно понятно изложено в Трудовом Кодексе РФ в статье 166: «Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Ведем правильный учет командировочных расходов

Сюда входят все подтвержденные документально расходы на приобретение билетов для проезда к месту командировки и обратно, включая дополнительные затраты на оплату общественного транспорта к месту отправления: аэропорту, вокзалу, морскому порту и т. п. как это установлено в нормативных актах.

Кроме того, сюда входят услуги по предварительной продаже билетов, страховые платежи по страхованию пассажиров и оплата постельного белья.

Время командировки: средний заработок или оклад?

На решение выплатить оклад вместо среднего заработка могут сказаться и такие причины:

Во-первых, это Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ). Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка, порядок расчета которого кратко изложен в частях 1-3 ст. 139 Кодекса. В части 7 ст. 139 ТК РФ говорится, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством РФ.

Как безошибочно рассчитать средний заработок за время командировки работника

Однако порядок его расчета в этом случае отличается от правил, действующих при исчислении отпускных. Расчет среднего заработка для отпускных .

Согласно статье 167 Трудового кодекса, при направлении работника в командировку за ним сохраняется именно средний заработок. Поэтому «выплата работнику заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям Трудового кодекса».

Как правильно проводить расчет и списание суточных командировочных расходов в 2014 году

В процессе расчета налога на прибыль не нужно нормировать суточные. Командировочный расходы списываются в размере, который предусмотрен внутренне организационной документацией: трудовым договором, положением о командировках и прочими. Проводить начисление взносов (в частности, на травматизм) на суточные также не нужно. Это вызвано тем, что подобные выплаты выступают в качестве гарантии, предусмотренной законодательством РФ.

Как правильно считать выплаты за командировку и работу в выходные?

Здесь, пожалуй, не требуется изобретать ничего нового: все четко и подробно прописано в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, действующем с 2008 года. В нем сказано следующее: дополнительные расходы на проживание вне места жительства, иначе именуемые суточными, должны возмещаться сотруднику за каждый командировочный день, включая выходные и праздничные дни.

Как рассчитать командировочные расходы

Напомним, что ТК РФ гарантирует командированному сотруднику не только сохранение за период командировки места работы (должности), но и среднего заработка. Он должен сохраняться за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые приходятся на период пребывания сотрудника в командировке, в том числе и при однодневных служебных командировках.

Инженер Иванов работает в режиме неполного рабочего времени (4-дневная рабочая неделя, рабочие дни вторник — пятница).

Командировка: зарплата или средний заработок?

Они считают, что проще начислять работнику зарплату в общем порядке. Однако это может обернуться для бухгалтера (и не только для него) куда большими проблемами.

Средний заработок за дни служебной командировки определяется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.

Компенсации при направлении в командировку. Суточные

Так, суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

При расчете суточных следует учитывать, что днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства (самолета, поезда и т. п.) из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Начислить правильно средний заработок на период командировки

167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка. Расчет заработка производится исходя из фактически начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

На основании ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки.

Оплата командировочных: о чем обязательно следует знать перед отъездом по поручению руководства

Статьей 167 ТК РФ устанавливается, что во время командировки за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Кроме того, работнику полагаются денежные средства в некотором объеме – так называемые командировочные. Как же происходит оплата командировочных расходов и на что можно рассчитывать, отправляясь за пределы родного офиса по поручению начальства?

Наконец, работодатель обязан компенсировать дополнительные расходы командированного, так или иначе сопряженные с поездкой.

Размер суточных при командировках: весомая компенсация или мышкины слезы?

На сегодняшний день их максимальная величина не нормирована как для целей бухгалтерского, так и налогового учета, поэтому основное решение здесь за руководителем.

Размер суточных при командировках организация устанавливает самостоятельно, как для внутренних, так и для зарубежных поездок. Это делается коллективным договором, или же издается отдельный приказ руководителя.

Подтверждающий документ для расчета суточных – командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии.

Учет командировочных расходов

Суточные — это средства, за которые человек отчитываться не обязан. Пошёл в ресторан или отложил в «кубышку» — никого не касается. Начисляются суточные за каждый день пребывания в командировке, куда включаются и дни отдыха, и время, затраченное на дорогу, однако, если выполнение задания осуществляется в том же или в соседнем населённом пункте, и человек не лишается возможности проживания по месту жительства, то суточные ему, как правило, не выдаются.

Что нужно знать при расчете командировочных?

Для начала разберемся с тем, какая поездка называется командировкой. В первую очередь это поездка, целью которой является решение рабочих вопросов. В данную поездку сотрудника чаще всего направляет директор. В обязанности бухгалтера входит расчет и выплата командировочных средств сотруднику. Но как правильно произвести начисления? Об этом мы и поговорим.

Бухгалтер должен выяснить, за какие дни проводятся начисления.

Суточные расходы при командировках по Украине и за границу в 2016 году

С 1 января 2015 года налог на прибыль определяется согласно п.п. 134.1.1 п. 134.1 ст. 134 НКУ на основании данных финансовой отчетности, сформированных по правилам бухгалтерского учета и скорректированных на разницы в соответствии с положениями раздела III НКУ. который уже не содержит никаких специальных ограничений по отражению в учете командировочных расходов .

Командировочные расходы отражаются в учете в зависимости от цели командировки и функций подразделения, в котором работает командируемый работник (П(С)БУ-16 ):

  • либо в себестоимости продукции (товаров, работ, услуг);
  • либо на соответствующих статьях расходов.

Таким образом, предприятие самостоятельно регулирует командировочные расходы в соответствии с внутренними правилами и отражает их без каких-либо ограничений в составе расходов в соответствии с правилами бухгалтерского учета.

Для этого на предприятии должен быть утвержден порядок направления работников в командировку, учитывающий специфику работы предприятия. Главное, что он не противоречил нормам действующего законодательства, в частности, КЗоТ .

Такие правила могут быть отражены в коллективном договоре или установлены отдельным документом . например, Положением о служебных командировках, утвержденным руководителем предприятия (c примерным образцом этого документа можно ознакомиться в онлайн версии электронного журнала ).

Кроме этого следует утвердить нормы суточных расходов для командировок по Украине и за границу, которые, на наш взгляд, могут быть различным для определенных городов и стран.

Согласно требованиям п.п. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 НКУне включаются в налогооблагаемый доход плательщика командировочные расходы, расходы на питание и финансирование прочих собственных нужд физического лица (суточные расходы):

  • в пределах территории Украины - не более 0,2 размера минимальной заработной платы, установленного на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки, то есть на 2016 год не более 275,6 грн. (1 378 грн. х 0,2);
  • для командировок за границу - не более 0,75 размера минимальной заработной платы, то есть на 2016 год не более 1 033,5 грн. (1 378 грн. х 0,75).

Суммы превышения над указанными размерами облагаются налогом с доходов физических лиц . Подробнее этот вопрос рассмотрен в теме Доходы, полученные в виде подотчетных денежных средств (ознакомиться с этим материалом можно в онлайн версии электронного журнала ).

Общество с ограниченной ответственностью "ИКС"

от 04 января 2016 года

Об установлении норм суточных расходов для командировок по территории Украины и за границу

С целью надлежащей охраны труда на предприятии и соблюдения норм действующего законодательства ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить на 2016 год следующие нормы суточных расходов для командировок по территории Украины (в гривне) :

  • в размере 275,60 грн. за одни сутки для командировок:
    • в Киев и Киевскую область;
    • СЭЗ "Крым";
  • в размере 243,60 грн. за одни сутки для командировок:
    • в Харьков и Харьковскую область;
    • в Одессу и Одесскую область;
    • во Львов и Львовскую область;
  • в размере 180 грн. за одни сутки для командировок:
    • в Сумы и Сумскую область;
    • в Чернигов и Черниговскую область;
    • в Ивано-Франковск и Ивано-Франковскую область;
  • в размере 150 грн. за одни сутки для командировок во все другие города и области Украины, в том числе для командировок по Днепропетровской области.

2. Установить на 2016 год следующие нормы суточных расходов для командировок за границу (в евро) :

  • в размере 35 евро за одни сутки для командировок в страны Европейского Союза;
  • в размере 25 евро за одни сутки для командировок в другие страны (кроме стран СНГ);
  • в размере 15 евро за одни сутки для командировок в Российскую Федерацию и другие страны СНГ.

Директор ООО "ИКС"

___________ /Иванов И.И./

Популярные статьи

Как считать суточные при командировках


Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры


Суточные выплачиваются как компенсация неудобств, связанных с командировкой. Работник уезжает из дома, меняет привычное окружение в интересах организации. Размер суточных определяется уставом компании. Эти суммы самостоятельны, не входят ни в сумму оклада, ни в сумму премии. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Что необходимо иметь

Краткое пошаговое руководство


Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .


Шаг - 1
Возьмите калькулятор и умножьте проведенные в командировке дни на сумму выплат в сутки. Так вы получите сумму ваших командировочных. Время в дороге и выходные дни оплачиваются по установленному тарифу, суточные не дробятся по отработанным часам. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 2
Командировочными сутками считается время от 0:00 часов одного дня до 0:00 часов следующего. Время отправления в командировку указано в билете. Рассмотрим пример: если ваш самолет или поезд отправляется в 23 часа 50 минут воскресенья, то воскресенье оплачивается целиком. Здесь есть уточнение. Время дороги до вокзала или аэропорта учитывается как командировочное в случае, если пункт отправления находится за городом. В случае если ваш поезд отправляется с городского вокзала в 0 часов 10 минут понедельника, вам оплатят командировку, начиная с понедельника. Если же самолет летит в это же время с загородного аэропорта - будет учтено время, потраченное на дорогу и регистрацию на рейс. В этом случае вам оплатят воскресенье. Выполнив это, переходим к следующим действиям .


Шаг - 3
Не высчитывайте из суточных подоходного налога. По законодательству, сумма до 700 рублей в сутки включительно для командировок по России и до 2500 включительно для заграничных командировок не облагается подоходным налогом (НДФЛ). Положенную сумму вы должны получить в чистом виде. Если сумма суточных больше установленной, подоходным налогом в размере 13% облагается только разница. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг - 4
Уточните, существует ли в вашей организации градация денежных выплат по городам. Очень часто суточные для Москвы и Санкт-Петербурга выше, чем для других регионов. Это связано с тем, что проживание в столицах дороже и предприятие компенсирует расходы.

Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по вопросам работы и карьеры


Обратите внимание, что при командировках, когда работник может ежедневно возвращаться домой, суточные не выплачиваются.

Дополнительная информация и полезные советы эксперта по вопросам работы и карьеры


Работник не должен документально подтверждать расходование суточных.

Данное краткое руководство освещает вопросы:

  • Суточные при отсутствии отметки в командировочном удостоверении

Надеемся ответ на вопрос - Как считать суточные при командировках - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.


Другие материалы по теме: Как считать суточные при командировках - посчитать суточные, правильно посчитать командировочные, деньги на командировку, расчеты при командировках, расчет суточных, суточные деньги

Популярные запросы

Источники: http://jurspravocinik.ru/kak-pravilno-nachislit-komandirovochnye-45733/, http://avers3.com/6538, http://www.moneyball.info/74326-kak-schitat-sutochnye-pri-komandirovkakh.html




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением