Правильно рассчитать оплату больничного листа



Как рассчитать правильно оплату больничного листа?

Больничный лист представляет собой документ, предназначенный для выплаты денежных средств работникам при временной нетрудоспособности при заболеваниях, а также работающим женщинам при беременности и родах.

При расчете больничного листа обязательно учитываются все требования российского законодательства. Оплата первых трех дней нетрудоспособности по болезни производится организацией, дальнейшие средства поступают из Фонда социального страхования.

Для того чтобы рассчитать положенные выплаты, за основу берется определенный период трудовой деятельности. Сегодня он равен последним двум годам работы. В ситуации, когда стажа нет или нет возможности его подтвердить, применяется другой способ расчета. Законом предусмотрены случаи, когда выплата по больничному не предусмотрена совсем. Также при произведении расчетов по листу нетрудоспособности обязательно необходимо сопоставлять общую сумму заработанных средств за последний год с максимально возможной суммой выплат при болезни.

Расчет больничного при отсутствии стажа у работника

Если сотрудник ранее не работал и у него, соответственно, отсутствует стаж, то при расчете выплат по больничному листу за основу принимается минимальный размер оплаты труда. Данная сумма утверждена на законодательном уровне, и если в трудовом договоре с работником прописан полный рабочий день, то руководство не может принимать за расчет более низкие ставки. С начала 2015 года МРОТ увеличился в сравнении с предыдущем годом и составил 5965 рублей за один месяц.

На сегодняшний день при расчете больничного листа в соответствии с действующим законодательством МРОТ учитывается в следующих ситуациях:

  • Отсутствие в трудовой книжке работника сведений о работе.
  • Отсутствие доходов у работника на дату получения листа нетрудоспособности.
  • Сумма заработной платы за полный отработанный месяц меньше, чем минимальная ставка.
  • Наличие в трудовой книжке записи об очной форме обучения на дату заболевания, а стаж работы составляет менее полугода.

При сопоставлении средней заработной платы за месяц с размером МРОТ в сумму обязательно включаются все районные надбавки.

При расчете минимального среднего заработка применяется следующая формула:

Минимальная размер заработной платы = МРОТ×24:730, где в МРОТ обязательно включены все районные коэффициенты и надбавки на число получения больничного; 24 – количество месяцев за два года; 730 – количество рабочих дней за учитываемый период (731 в високосном году).

Исходя из формулы получаем минимальную заработанную сумму за рабочий день: 5965×24:730=196,1 рублей.

Общая сумма заработной платы за 2013 год с учетом полного рабочего дня равна 65520 рублей, за 2014 год – 54200 рублей. Дата оформления листа нетрудоспособности – 12.01.2015 года, продолжительность заболевания – 12 дней, общий стаж работы сотрудника – 15 лет.

Рассчитываем сумму выплат по больничному. Поскольку в январе 2015 года был отработан неполный месяц, то он в расчет не принимается. Расчет следующий: (65520+54200):730=164 рубля. Таким образом, сумма средней оплаты за рабочий день меньше минимальной ставки. По этой причине при расчете больничного за основу берется сумма в 196,1 рублей.

196,1×12=2353,2 рубля составит выплата по листу нетрудоспособности за 12 дней, проведенных на больничном.

Если работник работает по совместительству

Если сотрудник совмещает несколько мест работы, то при расчете больничного листа учитывается заработная плата с каждого из них. Выплаты начисляются на основной работе, для этого работнику требуется принести справку о своих доходах со всех организаций, где он работал в последние два года.

Нужно знать, что общий размер дохода за один год не должен быть более максимально допустимой суммы, которая установлена государством.

При этом принимается в расчет и общий страховой стаж сотрудника:

  • Более 8 лет – оплата составляет 100 процентов среднего заработка.
  • От 3 до 8 лет – оплачивается 80 процентов.
  • Менее 3 лет – оплачивается лишь 60 процентов.
  • Меньше года – оплата производится по минимальному размеру оплаты.

Больничный лист сотруднику, совмещающему несколько мест работы, рассчитывается по отдельным расчета, но по тому же принципу, что и основной рабочий лист.

Декретный больничный лист

О правилах расчета денежных пособий женщинам по беременности и родам подробно сказано в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006. Согласно законодательству расчеты следует делать следующим образом:

  • Высчитать общую сумму всех доходов за последний год, который предшествовал началу отпуска по беременности и родов (учитывается заработная плата и прочие доходы, с которых отчислялись страховые взносы в ФСС).
  • Рассчитать сумму среднего заработка за один рабочий день.
  • Рассчитать сумму пособия за день. Для этого сумма среднего заработка за один день умножается на процент, который определяется, исходя из страхового стажа работника или прочих условий (установлены в Законе №255-ФЗ, статье 7).
  • Сопоставить размер пособия за один день с максимальным размером пособия. Если полученное дневное пособие по размеру не более максимального, то выплаты делаются из рассчитанной суммы.
  • Далее высчитывается общая сумма пособия. Нужно умножить размер дневного пособия на общее число календарных дней отпуска по беременности и родам. Длительность периода, который подлежит оплате, указана также в законодательстве.

Если во время декретного отпуска женщина продолжает свою трудовую деятельность, то за этот период ей начисляется в обычном порядке. А декретное пособие высчитывается за оставшийся период, с той даты, когда фактически оформили отпуск по заявлению сотрудницы.

Как правильно рассчитать больничный лист для работника-совместителя

При желании и при наличии свободного времени, человек, работающий на одной работе, в свое свободное время может также трудоустроиться на дополнительную работу, приносящую ему дополнительный доход. Такая дополнительная работа именуется совместительством, право на которое гарантированно дается Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) любому гражданину, но в силу схожести понятий официального совместительства и иных подработок, многие путают их между собой.

Прежде всего, следует различать внешнее и внутреннее совместительство, первое из которых подразумевает совмещение должностей или профессии на одном и том же предприятии, а второе — наличие иного, дополнительного места работы, где трудоустроен работник и где он выполняет другого рода работу, но уже после выполнения норм на основной работе. Такое совместительство всегда включает следующие признаки:

  • наличие основной работы, где ведется трудовая книжка;
  • наличие дополнительной работы, выполняемой на основании трудового договора в свободное от основной работы время;
  • наличие начислений в Пенсионный и иные фонды с обеих работ.

Независимо от того, является ли работа основной, или же дополнительной, при условии, что она выполняется на основании заключенного трудового договора, работодатель обязан принять и оплатить полученный от работника-совместителя больничный лист. Дополнительные подработки, которые выполняются работником без заключения трудового договора, не рассматриваются ТК РФ как совместительство именно в виду того, что они не подразумевают отчислений в государственные фонды, а значит, и выдачу, а также оплату листков нетрудоспособности в том числе. Таким образом, если у работника несколько работодателей, для оплаты каждым из них больничных листов, нужно официально оформить с ними имеющиеся трудовые отношения.

Больничный лист по совместительству

Внешнее совместительство — явление нередкое, поэтому ему посвящена отдельная 44-я Глава ТК РФ, но и она не раскрывает множество возникающих вопросов. Кроме того, данную тему регулирует Федеральный закон от 29.12.2006 года N 255-ФЗ, где Глава 1.1. раскрывает права застрахованных работников в случае страхового случая (заболевания), а Глава 2 и Глава 4 регулируют порядок обеспечение пособием по временной нетрудоспособности, его начисление и выплату работодателем. Указанные нормативные акты лишь подтверждают, что порядок предоставления и оплаты больничного листа, выданного работнику-совместителю может иметь множество нюансов, которые напрямую зависят от того, где именно и как долго занят совместитель.

На сегодняшний день, можно предусмотреть целых три варианта развития событий, которые варьируют порядок оплаты больничного листа внешнему совместителю:

  • если работник на момент получения больничного листа трудоустроен у тех же работодателей, на которых работал в последние два года, то за оформлением пособия он может обратиться по каждому месту работы;
  • если работник на момент получения больничного листа трудоустроен у нескольких работодателей, но в последние два года он работал у иных работодателей, то за оформлением пособия можно обратиться лишь к одному из них, при этом выбрать должен сам работник среди последних мест своей работы;
  • если работник на момент получения больничного листа трудоустроен у нескольких работодателей, при этом в последние два года работал как у них, так и у иных работодателей, то работник может выбрать порядок оплаты по первому вышеуказанному варианту, либо же по второму, но только один. При этом, при выборе первого варианта, пособие будет назначено исходя из среднего заработка, которое он получал ранее на указанной работе.

Независимо от того, какой именно порядок оформления больничного листа предусмотрен для совместителя, работнику, обратившемуся к врачу за его получением, обязательно нужно уточнить врачу количество мест работы, в которые он планирует подавать выданные листы. Действующие правила касаемо выдачи листков нетрудоспособности предусматривают получение больничных у врача в таком количестве, которое равно числу мест работы, в которые нужно будет обратиться работнику за получением пособия. При этом, на основное место работы предоставляется обычный больничный лист, а вот для дополнительных работ предоставляются листки с пометкой «по совместительству».

Кроме того, обращается ли работник-совместитель к двоим работодателям, или же к большему количеству, и независимо от того, трудоустроен ли он у них на данный момент или же был трудоустроен в последние два календарных года, работает общее правило, согласно которому следует подать листок нетрудоспособности до истечения полугода после восстановления трудоспособности. Пропуск данного срока является основанием для отказа в выплате пособия, а исключением, согласно действующего законодательства, могут стать лишь документально подтвержденные уважительные причины.

Оплата больничного листа по совместительству

Определившись с местами работы, к которым работник-совместитель решил обратиться за оформлением пособия по временной нетрудоспособности, для оплаты больничного листа совместителю нужно будет предоставить на каждое из них отдельный больничный лист. Определив средний заработок на данном предприятии в период трудоустройства на нем, рассчитывается размер пособия, которое должен выплатить конкретный работодатель.

Если общий страховой стаж работника-совместителя превышает 8 лет, то пособие составит полную сумму, кратную 100% среднего заработка на данном месте работы, если стаж составляет от 5 до 8 лет — то 80% от заработка, а если менее 5 лет — то 60%. Для тех работников, общий стаж которых не превысил 6 календарных месяцев, сумма пособия назначается исходя их суммы минимального размера оплаты труда (МРОТ). Таким образом, полученная сумма умножается на количество дней, указанных в больничном листе, а также вписывается работодателем в расчетную ведомость, по которой проводится выплата средств.

Назначить пособие он должен в течение 10 дней после обращения и предоставления больничного работником, а вот выплатить — на протяжении одного месяца, хотя чаще всего выплата производится тогда, когда на предприятии выплачивается заработная плата.

Сумма, подлежащая к выплате, весьма зависит как от стажа, о чем указано выше, так и от срока, на который был выдан лист нетрудоспособности. В обычных ситуациях, больничный выдается примерно на 10 календарных дней, но далее, если состояние работника не улучшилось, он может быть продолжен еще на 20 дней, таким образом, может составить целый месяц. Если же по истечению месяца работник все еще не выздоровел, по решению медицинской комиссии больничный лист может быть продлен вплоть до одного календарного года, после окончания которого может быть присвоена группа инвалидности, если здоровье работника не поправилось.

неправильно оплатили больничный

Как правильно рассчитать больничный лист?

При получении травмы или заболевании сотрудник предприятия имеет права получить пособие на время восстановления трудоспособности. Для того чтобы получить пособие, работник обязан принести больничный лист. C прошлого года произошли значительные изменения в системе начисления и расчетов больничных листов. Попробуем разобраться, как правильно рассчитать оплату больничного листа?

Именно в обязанности работодателя входит начисление сотруднику пособия в случае временной потери трудоспособности.

Как рассчитать больничный в 2015 году

Итак, для того, чтобы правильно рассчитать больничные в 2015 году, всем работодателям, а также работникам, которым согласно с российским законодательством положены больничные в случае их нетрудоспособности, важно учитывать, что в 2015, как и в 2014 году, больничные в России будет оплачивать не работодатель, а Фонд социального страхования. До этого, больничные был обязан оплачивать работодатель, а затем, отчитываться о выплаченных средствах перед ФСС, который засчитывал эти деньги в счет уплаты обязательных взносов.

Как рассчитать больничный

Больничный лист или же лист временной нетрудоспособности – это официальный бланк, который выписывает сертифицированный специалист в медицинском учреждении. Такой бланк дает право спокойно лечиться дома или в стационаре и получить денежную компенсацию за период вынужденного «простоя».

Поскольку выплаты по больничному листу производит в основном Фонд социального страхования, работодателю важно не только знать, как рассчитать оплату больничного листа, но и уметь определить его подлинность.

Как рассчитать правильно оплату больничного листа?

Больничный лист представляет собой документ, предназначенный для выплаты денежных средств работникам при временной нетрудоспособности при заболеваниях, а также работающим женщинам при беременности и родах.

При расчете больничного листа обязательно учитываются все требования российского законодательства. Оплата первых трех дней нетрудоспособности по болезни производится организацией, дальнейшие средства поступают из Фонда социального страхования.

Неправильно начислена оплата за больничный, как исправить?

Добрый день! У нас возник вопрос с оплатой листка нетрудоспособности для совместителя, отработавшего менее 2х лет у одного работодателя. Листок был оплачен в полном объеме, по законодательству мы не должны были этого делать. Как можно исправить данную ошибку?

Удержать из зарплаты сотрудника излишне выплаченные суммы можно, если переплата пособия произошла в результате счетной ошибки или неправомерных действий работника.

Неправильно оплатили больничный

Порядок расчета, а также и заполнения больничных листов, действует вот уже несколько лет. Бухгалтерам бывает порой сложно объяснить «откуда взялась подобная сумма» своим работникам.

С начала 2012 года поменялся сам порядок расчета больничных, а также претерпели изменений правила заполнения документов об освобождении от работы. Все особенности рассчитывания больничных листов заключаются в расчетном периоде.

Оплата больничного листа (листа нетрудоспособности) работодателем

Больничный лист выдаётся медицинской организацией (наши контакты в Москве ) для предъявления его работодателю. Работодатель обязан выплатить пособие по временной утрате трудоспособности в зависимости от её срока. Первые два дня оплачивает работодатель, остальные дни – из средств фонда социального страхования. В случае производственной травмы все дни нетрудоспособности оплачивает ФСС.

Больничный лист должен быть предоставлен работодателю на следующий день после его закрытия.

Опоздавший» больничный лист

Если работник представил больничный лист с опозданием, из-за чего ему ошибочно были оплачены лишние рабочие дни, то компания может сделать перерасчет зарплаты и внести корректировки в учет. «Уточненки» по страховым взносам в этой ситуации она подавать не обязана.

Во многих крупных организациях с большим количеством сотрудников может возникнуть такая ситуация: работник сообщил о болезни после того, как отчетность в ФСС России за этот период фирма уже сдала.

Ответственность за неправильно оформленный больничный лист суд разделил между медиками и самой компанией

Работодатель оплатил сотруднику неправильно составленный больничный (18 тыс. руб.), однако Фонд соцстраха отказался возмещать сумму выплат из-за того, что документ был оформлен с нарушениями. Компания обратилась в больницу с требованием возместить ущерб. Но в медучреждении выплачивать деньги не стали, а предложили исправить дефект оформления. Фирма отказалась и обратилась в суд.

Вообще, как показывает судебная практика.

По больничному листу начислили неправильно

Согласно нововведениям, для расчета причитающихся выплат учитывается заработок работника за два последних года, предшествующих тому году, когда возник страховой случай. К примеру, если Вы заболели в 2013 году, то в расчете будет фигурировать заработок за 2012 и 2011 годы. Естественно, к расчетам будут «допущены» только те денежные средства, образовавшиеся с официального дохода, с которого работодатель отчислял страховые взносы в ФСС.

Расчет больничного листа в 2015: калькулятор и правила

Хорошая новость: изменения в 2015 году есть, но основных принципов расчета больничного они не затронули. В этой статье приведен порядок расчета и оплаты больничного в 2015 году, а также калькулятор пособий по временной нетрудоспособности.

Больничный лист — его расчет и оформление — постоянная головная боль бухгалтера и кадровика. Изменений в последние годы было столько, что голова шла кругом.

Источники: http://ru-act.com/trudovoe-pravo/rabotnik/oplata-bolnichnogo-lista.html, http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/kak-pravilno-rasschitat-bolnichnyiy-list-dlya-rabotnika-sovmestitelya.html, http://sckonsalt.ru/nepravilno-oplatili-bolnichnyy-43847/




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением