Правильно рассчитать рабочее время



Как заполнить табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени не только позволяет каждый день фиксировать явку или неявку на работу, но и отражает количество часов, которое отработано каждым сотрудником. Кто-то из служащих болеет, кто-то по невыясненным причинам отсутствует, а кто-то находится в отпуске. Давайте разберемся, как заполнить табель учета рабочего времени, правильно отмечая в нем все эти случаи.

Для чего нужен табель учета

Этот документ обязаны вести во всех организациях, и он нужен для того, чтобы:

  • составить для органов статистики соответствующую отчетность;
  • правильно рассчитать зарплату;
  • получать данные о количестве отработанного времени;
  • учитывать ежедневно, как сотрудниками используется рабочее время, как они соблюдают установленный трудовой режим.

Госкомстатом России утверждены две унифицированные формы для табеля рабочего времени – Т-12 и Т-13. Чем они отличаются? Т-12 – это универсальный вариант. Т-13 ведется в том случае, если в организации действует автоматическая система, контролирующая выходы-невыходы на работу (турникет). Данные этой системы через компьютер заносятся в форму. Следует отметить, что пропускные системы имеются не везде, поэтому чаще используется форма Т-12.

Табель по форме Т-12 составляют в одном экземпляре. В конце месяца он подписывается работником кадровой системы и руководителем структурного подразделения. После этого табель поступает в бухгалтерию, где по нему начисляют зарплату.

Как заполнять табель рабочего времени

Рассмотрим заполнение этого документа на примере формы Т-12, так как Т-13 практически не отличается по составу реквизитов. Ведется табель ежедневно, в течение всего месяца. В конце этого периода подводится итог по количеству часов, которые отработал каждый сотрудник. Есть в документе графы, где отмечается промежуточный результат в первой и второй половинах месяца.

Методом сплошной регистрации фиксируются явки или неявки на работу. То есть, в соответствующей ячейке за каждое число месяца ставится какое-либо обозначение, когда работник явился или не явился на работу по определенным причинам (или по невыясненным обстоятельствам). Но можно явки и не отмечать, а только регистрировать отклонения от рабочего графика (опоздания, неявки и др.). Если в течение месяца не было отклонений, тогда в табеле отражаются итоговые данные результата работы в первой и второй половинах месяца. После этого подводится общий итог, а все другие клетки остаются незаполненными.

Как проставлять обозначения в табеле

В 4-й и 6-й графах формы Т-12 две строки. Буквенное обозначение вида затрат рабочего времени на каждый день месяца ставится в верхней строке. Это – больничный, командировка, отпуск, явка на работу. Нижняя строка существует для записи количества часов по ним.

К примеру, 14 июня работник вышел на работу и провел на ней весь день. За июнь месяц в табельной ячейке с 14 числом против фамилии сотрудника ставится «Я» и число 8 (рабочие часы). Если работник находился в этот день в командировке, значит нужно поставить «К». Теперь нужно проставить его рабочие часы. Так как его в этот день не было на работе, в нижней строчке ставится «0».

Праздники и выходные также имеют свое обозначение. В нижней строке вы ставите нули, а в верхней ставите «В». Чтобы поставить разный буквенный код, вам нужны веские основания. Если вы выставляете в табеле работнику, что он был на больничном, значит вам должно быть точно известно, что в данное время у вашего сотрудника точно был листок временной нетрудоспособности.

Как заполнить табель учета рабочего времени, когда вы не имеете документов, которые подтвердили бы причину отсутствия сотрудника на рабочем месте? В этом случае в верхней строке выставляется «НН». Условные обозначения неотработанного и отработанного времени, представленные на титульном листе Т-12 формы, применяются и в Т-13 форме.

Подведение итогов

Как заполнять табель рабочего времени в конце месяца? Подсчитывается суммарное количество отработанных часов и дней. Из этого расчета отработанных дней должны исключаться все прогулы, выходные, больничные дни и неявки по неопределенным причинам. То есть все то время, когда сотрудник не присутствовал на работе.

Для подсчета количества отработанных часов складываются цифры второй строки 4 и 6 граф. Этот результат заносится в 5 графу (первая половина месяца), в 7 графу (вторая половина месяца). И в конце в графы 8-13, то есть за месяц в целом.

В 14-16 графы заносится информация о количестве дней неявок. В 15 графе проставляются цифровыми кодами причины неявок. Коды есть на титульном листе. И в самом конце определяется общее количество выходных за месяц у каждого работающего и вписывается в 17 графу.

Как правильно рассчитать заработную плату при режиме неполного рабочего времени

В практической деятельности любого предприятия или организации, независимо от формы собственности, возникают различного рода вопросы, связанные с правильным применением норм трудового законодательства. Ежегодно городской прокуратурой рассматриваются десятки жалоб и заявлений граждан, относящихся к данной сфере правоотношений. Немало вопросов, в частности, возникает при расчете заработной платы при режиме неполного рабочего времени.

По общему правилу, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 91) нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов. В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант - 8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе, выходные - суббота и воскресенье.

Статья 91 ТК РФ предписывает, что действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в правилах трудового распорядка и трудовых договорах.

Трудовое законодательство, помимо нормальной продолжительности рабочего времени, предусматривает режим неполного рабочего времени, который означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). К примеру, не 5 рабочих дней, а 4, или не 8 часов в день (в смену), а 6.

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе или с его согласия. Но в некоторых случаях администрация установить своему сотруднику такой режим обязана. Это необходимо сделать по просьбе беременной женщины; одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Такой порядок предусмотрен статьей 93 ТК РФ.

В случае, если работник откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности). В таком случае, согласно статье 178 ТК РФ, ему необходимо произвести выплату выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.

Следует отметить, что режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя.

Работник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Оплата осуществляется пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки).

При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются. Такой порядок установлен статьей 93 ТК РФ.

Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе. Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 ТК РФ.

Как правильно рассчитать норму рабочего времени сотрудника?

Вопрос

Скажите пожалуйста, как при суммированном учете рабочего времени и при сменном графике работ правильно рассчитать норму рабочего времени сотрудника, если он в учетном периоде находился на больничном или в отпуске?

Ответ

При подсчете нормы рабочего времени нужно исключить время болезни и отпуска. Потом нужно подсчитать норму рабочего времени за оставшийся период и сравнить с числом фактически отработанных сотрудником часов.

За основу берется норма рабочего времени по производственному календарю для пятидневной рабочей недели.

Например: в августе по производственному календарю 176 рабочих часов. Если сотрудник с 1 по 14 августа был в отпуске, это время нужно исключить. 31-14=17 календарных дней остается. Из них 12 рабочих дней. 12*8=96 рабочих часов будет норма рабочего времени для данного сотрудника в августе.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете рабочего времени? Сотруднику установлен оклад.

При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы * (время болезни, отпусков и т. д.).

Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оклад, необходимо установить причину недоработки. Если недоработка произошло по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают. Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Если сумма получится ниже, доплатите. Если недоработка произошла по обстоятельствам, независящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Это следует из положений статьи 155 Трудового кодекса РФ.

Отработанные сотрудником сверх нормы часы (переработка) подлежат оплате в повышенном размере ( ст. 152 ТК РФ ).

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудников с суммированным учетом рабочего времени и установленным окладом оплачивается по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета заработка при недоработке с суммированным учетом рабочего времени. Сотруднику установлен оклад.

Наладчику оборудования ЗАО «Альфа» Л.И. Петрову при пятидневной рабочей неделе установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Часовая ставка Петрова составляет 150 руб./ч. В праздничный день, 7 января 2012 года, Петров работал 10 часов. Всего в январе 2012 года он отработал 114 часов. Норма рабочего времени за январь 2012 года – 128 часов. Премиальное и иное вознаграждение за январь Петрову не начислялось.

Оплата за работу в праздничный день составит 3000 руб. (10 ч × 150 руб./ч × 2).

Оплата за оставшееся отработанное время составит 15 600 руб. ((114 ч – 10 ч) × 150 руб./ч).

Заработок Петрова за январь 2012 года составит 18 600 руб. (15 600 руб. + 3000 руб.).

2. Ответ: Как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске? Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов. А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода ( ст. 104 ТК РФ ).

Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел

Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40–часовой рабочей недели в I квартале 2013 года – 454 рабочих часа, в том числе:

– в январе – 136 часов;

– в феврале – 159 часов;

– в марте – 159 часов.

В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 20 рабочих часов по графику работы. Всего за I квартал 2013 года сотрудник фактически отработал 436 часов.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:

454 ч – 20 ч = 434 ч.

436 ч – 434 ч = 2 ч.

Разницу в 2 часа ему нужно оплатить как сверхурочные.

Источники: http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/zapolnenie-dokumentov/kak-zapolnit-tabel-ucheta-rabochego-vremeni, http://orbita-znamensk.ru/2009/10/kak-pravilno-rasschitat-zarabotnuyu-platu-pri-rezhime-nepolnogo-rabochego-vremeni, http://www.kdelo.ru/qa/114737-red-kak-pravilno-rasschitat-normu-rabochego-vremeni-sotrudnika




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением