Правильно рассчитать зарплату работнику
Как правильно рассчитать зарплату командированным работникам
Во всех без исключения организациях сотрудников направляют в командировки для решения служебных вопросов вне места их постоянной работы. Сотрудники могут быть командированы как на территорию России, так и в другое государство. Задача бухгалтера -правильно рассчитать зарплату командированным работникам. Как это сделать, рассмотрим далее.
Иногда бухгалтер рассуждает следующим образом: сотрудник и в командировке находится на работе, значит, ему следует выплатить оклад (тарифную ставку) пропорционально отработанному времени. На решение выплатить оклад вместо среднего заработка могут сказаться и такие причины:
- бухгалтер не хочет делать лишние расчеты: ведь оклад уплатить проще, чем считать средний заработок;
- средний заработок оказался ниже оклада.
Чтобы сделать вывод о применении того или иного способа расчета оплаты труда, рассмотрим основные аспекты служебных командировок.
Нормы трудового законодательства по вопросам оплаты труда командированного работника содержатся в нескольких документах.
Во-первых, это Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ). Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка, порядок расчета которого кратко изложен в частях 1-3 ст. 139 Кодекса. В части 7 ст. 139 ТК РФ говорится, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством РФ.
Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение о среднем заработке). Это второй документ, который необходимо применять при исчислении заработка командированного работника.
Третьим источником нормативной информации является Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее -Положение о командировках). Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
На основе перечисленных нормативных актов каждый работодатель вправе самостоятельно разработать, утвердить и применять внутренние локальные нормативные акты. Дополнительные нормы по оплате труда командированных могут содержаться в коллективном договоре (его приложениях), положении об оплате труда предприятия и других подобных документах.
Расчет среднего заработка
В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.
Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Сотруднику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.
В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы несет работодатель.
Оплата труда работника во время командировки в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
Средний заработок сохраняется за сотрудником за дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые он не смог отработать в связи с отъездом в командировку и за которые соответственно не получит зарплату. Количество таких дней определяется по табелю учета рабочего времени.
Чтобы определить сумму среднего заработка, следует количество дней командировки, приходящихся на рабочие дни по графику основной работы сотрудника, умножить на средний дневной заработок. Средний дневной заработок рассчитывается в данном случае в соответствии с п. 9 Положения о среднем заработке. Для его определения сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, нужно разделить на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.
Расчетный период составляет 12 календарных месяцев (с первого по последнее календарное число), предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Например, если командировка начинается 17 ноября 2011 г. расчетным будет период с 1 ноября 2010 г. по 31 октября 2011 г.
При расчете среднего заработка за время командировки учитываются не календарные дни расчетного периода, как для расчета отпускных, а только отработанные в расчетном периоде. Это правило действует и в том случае, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени.
Сведения о количестве отработанных в расчетном периоде дней содержатся в табеле учета рабочего времени за каждый месяц расчетного периода.
Татьяна Мороз, руководитель отдела учета и отчетности, главный бухгалтер администрации г. Ставрополя
Как рассчитать оклад?
Зарплата любого сотрудника начисляется на основании приказа руководителя о приеме на работу. За основу принимается трудовой договор. В нем, как правило, указывается принцип начисления: фиксированная сумма либо сдельная, зависящая от количества отработанных часов или результата работы.
Второй вариант также является окладом, потому как при его расчетах используются установленные тарифы. В конечном итоге на вопрос, как рассчитать оклад, могут повлиять и условия труда, и стаж сотрудника, и его квалификация, и географическая составляющая места работы. Например, в северных районах к окладу принято начислять дополнительный коэффициент - так называемые, "северные". Любой оклад и тарифный план начисляется на основании положения об оплате труда и штатного расписания. Здесь оговариваются порядок начисления зарплаты, возможные премии и штрафы, а также сроки выплаты.
Как рассчитать зарплату по окладу?
Для каждого сотрудника разрабатывается индивидуальная схема для выплаты заработной платы. В расчетном листе обозначается фиксированный оклад. Далее, по отдельной таблице, высчитывается зарплата. За основу берется норма рабочего времени. От нее зависит, сколько стоит час работы. Таблица включает в себя количество дней (календарные, рабочие, выходные и отдельной графой - рабочее время) и месяцы, за которые осуществлялась работа. Итоговыми будут показатели за конкретные кварталы.
Вычисляем зарплату по окладу исходя из следующих формул:
- Количество отработанных дней/месяц * часы/день = количество отработанных часов/месяц.
- Оклад/норма рабочего времени в месяц = рублей/один час в месяц
- Рублей/один час в месяц * количество отработанных часов/месяц = размер оклада за конкретный месяц
- Если сотрудник работал в ночную смену, отдельно вычисляем количество и стоимость отработанных за это время часов. Полученное число необходимо для начисления премии.
- (Размер оклада за месяц + стоимость часов ночной смены)*40% = размер премии
- Итоговая зарплата составит: размер оклада за конкретный месяц + стоимость часов ночной смены + размер премии
- При необходимости, рассчитываем надбавки: районный коэффициент и т.д.
- Суммируем полученные суммы: зарплата + надбавки + премия. От полученного значения отнимаем 13% (размер подоходного налога).
Итоговое значение составит заработную плату. По такому же принципу можно ответить и на вопрос о том, как рассчитать должностной оклад. Делается это, в принципе, также.
Ещё больше интересного
Как правильно рассчитать зарплату?
21 августа 2014, просмотров: 1462, Раздел: Бизнес-статьи
Законом регламентируется и деятельность работника, и выполнение своих обязанностей работодателем. То есть, оплата вознаграждения за труд. Согласно закону, выплачивается она два раза в месяц с промежутком в 15 дней. Причём, это касается именно зарплаты. Предприятия, на которых принято платить аванс и заработную плату нарушают законодательство. Хотя это значительно упрощает работу бухгалтерии. Ведь аванс – сумма фиксированная, она не облагается налогом и с неё не взымаются страховые платежи.
Сроки выплат определяются работодателем и отражаются в коллективном и трудовом договорах, как и то, как она будет передана работнику и каким образом будет начислена. Сотрудник может получать её на руки наличными или банковским переводом – на пластиковую карту.
Расчёт заработной платы: виды начисления
На предприятиях устанавливают или повременные выплаты, или сдельные.
• Расчёт повременной проводится, опираясь на временя, которое было отработано и отражено в табеле учёта. В нем указаны отработанные часы, в том числе ночные, работа в праздничные дни, в выходные, сверхурочная работа, отпускные дни и дни временной нетрудоспособности. Учитывают так же оклад сотрудника и его квалификацию.
Нельзя путать такие понятия, как заработная плата и оклад. В трудовом договоре указан именно оклад, зарплата же, включает в себя все надбавки и выплаты, значит, эти суммы не совпадут.
• Сдельная рассчитывается с учётом выработки определённых установленных на предприятии норм. Они перечислены в различных локальных документах предприятия. Так, за определённое количество (чаще единицу) продукции, которая была произведена сотрудником, предположена фиксирования сумма, которой эта работа оплачивается. Они же становятся основой при расчёте заработной платы. Возможно, предусмотрены и премии за выполнение плановых показателей и т.д.
Расчёт заработной платы: порядок выплаты
Кроме заработной платы, работник получает так же расчётный лист, в котором отражены следующие данные:
• Сумма, которая удержана как подоходный налог.
• Суммы, которые являются поощрениями.
• Суммы-взыскания.
• Составные части заработной платы.
Этот документ составляется в произвольной форме, учитывая нормы, принятые в регионе.
Как рассчитать зарплату, с учётом всевозможных выплат, льгот т удержаний
Рассчитать зарплату по окладу можно только учитывая все удержания, к ним относятся:
• Налог (подоходный).
• Был ли выплачен аванс и какова его сумма.
• Суммы, которые сотрудник должен был вернуть в кассу.
• Компенсация за дни, которые не были отработаны (в случае увольнения).
• Возмещение ущерба, который был нанесён предприятию.
• Выплаты по исполнительным листам.
• Удержания на выплаты кредитов, выплат страховым компаниям и т.д.
• Деньги, которые были выданы сотруднику в результате ошибки.
Удержание так же ограничиваются, так на руки сотрудник не может получить меньше половины зарплаты, хотя это относится к случаям, законом предусмотренным, обычно же они (удержания) не превышают двадцати процентов. Подоходный налог, это ставка налога и, в некоторых случаях, налоговая льгота к нему, предусмотренная для ряда граждан.
Как правильно рассчитать зарплату: учтём надбавки
Следующим шагом при расчёте зарплаты, нужно прибавить к окладу все надбавки, премии и выплаты. В целом, выглядеть расчёт будет так:
• Начисленная сумма (оклад, с добавлением выплат, коэффициентов, премий, компенсаций и надбавок).
• Вычитаем из полученного налоговую льготу и на основе данной суммы рассчитывается налог.
• Из суммы, полученной за период, которая была разделена на рабочие дни и умножена на отработанные, вычитают налог и аванс, если он был выдан. Оставшаяся сумма выплачивается сотруднику.
Но это лишь упрощенная схема, при составлении формулы нужно учитывать массу различных нюансов. Так, нужно учитывать материальную помощь, отпускные и т.д. Сегодня, рассчитать заработную плату можно пользуясь множеством различных программ, а так же всевозможных помощников, которые предлагают различные интернет-ресурсы.
Следует так же не забывать о регулярном перерасчёте, или индексации. Это повышение заработка в связи с новыми обстоятельствами в стране или регионе. Его проведение так же отображают во внутренних документах предприятия. И каждому, кто задаётся вопросом, как правильно рассчитать зарплату с этой информацией следует ознакомиться.
Сделай доброе дело, поделись с друзьями:
Источники: http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-rasschitat-zarplatu-komandirovannym-rabotnikam, http://elhow.ru/rabota/kak-rasschitat-oklad, http://bbcont.ru/business/kak-pravilno-rasschitat-zarplatu.html
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением