Как правильно сделать опись документов



Как правильно сделать опись документов образец

Заполненная опись дополнительно должна быть представлена в электронном виде. Работник отделения проверяет правильность оформления и заверяет бланк печатью. Один отправляется вместе с документами, а другой обязательно остается у владельца посылки. Здесь документы обрабатываются, систематизируются и определяются на хранение в заранее отведенные для этого помещения. Все материалы комплектуются по срокам хранения, и составляется отдельно опись документов временного и постоянного хранения, а также дел по личному составу. Документ адресован Правлению СРО в строительстве, оформляется на фирменном бланке заявителя или стандартном листе формата А4. После этого конверт (посылка или бандероль) опечатывается и отправляется адресату. Вне зависимости от того, по какой причине вам понадобилось описать имущество, делать это нужно правильно и внимательно. Документы, которые содержат более одного листа, должны быть прошиты и завизированы подписью должностного лица организации-заявителя или индивидуальным предпринимателем и скреплены печатью. В жизни случаются ситуации, когда необходимо описать имущество, принадлежащее определенному человеку или организации. Вот несколько самых простых примеров: опись вещей, принимаемых на временное хранение у пациентов клиники; опись предметов, находящееся в автомобиле на охраняемой стоянке, опись офисной мебели и предметов интерьера, опись изъятого имущества и т.д. Опись вкладывается в конверт или упаковку непосредственно на почте. Он часто встречается как в бумагах специального назначения, так и в сопроводительных документах. В описи должна быть указана дата ее составления и номер. Затем идет таблица, состоящая из четырех столбцов: Заканчивается таблица сводной строкой, в которой указывается общее количество страниц в передаваемом комплекте. Внутри него обязательно должна находиться опись документов, в которой перечислено все, что направлено от лица конкретной организации. Такая бумага обычно составляется по определенному образцу. В верхней части листа по центру пишется название «Опись документов». Каждый претендент должен предоставить комиссии документацию самого разного характера: коммерческое предложение, разрешительные бумаги на ведение строительной деятельности, учредительные и иные документы. Иногда для решения конкретного вопроса гражданин или организация обязаны представить не один, а несколько официальных документов. Это позволяет предотвратить утерю или возможную подмену бумаг, предоставленных на рассмотрение.

Скачать на андроид full flash player
Бесплатный дефрагментатор поможет вам увеличить производительность операционной системы путем организации ваших жестких дисков.

Gps для android скачать торрент
3 - sound_fix - scan_== version changed to fix sound problem on Android 4.1 == ver. - All the versions have speedcam Switzerland fixed.

Никон 3000 инструкция
Набор D3000 18–55 II — наиболее доступный в своем сегменте рынка — является идеальным выбором, если Вы делаете первые шаги в фотосъемке при помощи цифровых зеркальных фотокамер.

Casio g shock awg m100b 1a инструкция
Такие подойдут для летчиков-испытателей, но с удовольствием их смогут приобрести крупные топ-менеджеры.

Скачать живые обои для андроид для девочек
Ru Скачать Живые обои (девушки) [Android] с Скачать с Vip-File.

Исковое заявление система гарант
Чтобы подробнее ознакомиться с наполнением и возможностями профессиональных справочных систем «Кодекс», вы можете заказать бесплатную демонстрацию в вашем офисе.

Бланк заявления подать на развод
В его подаче должны участвовать оба супруга, согласных на расторжение брака, или один, если односторонний развод через органы ЗАГС допустим.

Samsung i9250 инструкция
Новейший флагман от Google и Samsung - Samsung Galaxy Nexus, одним из первых получил первые бета версии долгожданной кастомной прошивки Cyanogen Mod 9, которая сочетает в себе традиционно высочайшее качество, скорость и стабильность Cyanogen Mod и Android 4 Ice Cream Sandwich!

Заявление о приеме в училище олимпийского резерва
5. В конкурсе на получение среднего специального образования по специальностям (направлениям специальностей) для Вооруженных Сил Республики Беларусь, других войск и воинских формирований Республики Беларусь, органов внутренних дел Республики Беларусь, Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям имеют право участвовать граждане Республики Беларусь, прошедшие профессиональный отбор в порядке, установленном законодательством.

1c8 emul small инструкция
Рассмотрены варианты определения емкости склада Ем, обслу-ивающего одну контейнерную линию для потока контейнеров, от-ужаемых на суда при различных коэффициентах накопления Пн и .пруженных с судов, для соответствующих коэффициентов расфор-лрования Пр. Для любой очистки надо брать самогон после первой перегонки при комнатной температуре, так как высокоградусный спирт весьма неохотно расстается со своими примесями, а при повышенных температурах некоторые вещества не улавливаются.

Как правильно сделать архив документов

Правда, чтобы это сделать, важно знать, какой именно архив вам нужен, и как сделать запрос в архив. До наших дней дошли документы из архивов Вавилона, Египта, Ассирийского царства, Древнего Рима (там был не только архив сената и консулов

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические Например, в архив или при подаче документов на тендер, да и процедура Для того чтобы сшить документы (это надо сделать так, чтобы можно было при


Опись документов в архив составляется в двух экземплярах (один – в отдел, другой – в архив). И все, делается в 2 экз. одно остается в отдела, а другое в архив. Все правильно?

Термин «опись» хорошо знаком не только офисным работникам, но и специалистам других отраслей и структур. Он часто встречается как в бумагах специального назначения, так и в сопроводительных документах. Организация работы в архиве
После того как документы выполнят свою основную миссию, они становятся практически ненужными в настоящий момент. Часть из них уничтожается, а остальные отправляются в специальные хранилища, которые называются архивами. Здесь документы обрабатываются, систематизируются и определяются на хранение в заранее отведенные для этого помещения. Этот этап считается последним в делопроизводстве. Все материалы комплектуются по срокам хранения, и составляется отдельно опись документов временного и постоянного хранения, а также дел по личному составу. Каждое предприятие (организация) по окончании года собирает служебную документацию для передачи в архив. Этими вопросами обычно занимаются архивариусы. Если же в штатном расписании компании нет такой единицы, то работу выполняют специалисты отдела кадров под руководством служащих архива. Они составляют описи передаваемых бумаг по отдельным подразделениям, на основании которых формируется сводная опись документов по предприятию.
Комплект документов для работы
Иногда для решения конкретного вопроса гражданин или организация обязаны представить не один, а несколько официальных документов. Взять, к примеру, ситуацию, когда для строительства объекта объявлен конкурс между участниками на право заключения договора подряда. Каждый претендент должен предоставить комиссии документацию самого разного характера: коммерческое предложение, разрешительные бумаги на ведение строительной деятельности, учредительные и иные документы. Все это собирается в единый пакет и передается на рассмотрение членам комиссии. Внутри него обязательно должна находиться опись документов, в которой перечислено все, что направлено от лица конкретной организации. Это своего рода список или ведомость. Такая бумага обычно составляется по определенному образцу. Все предельно просто. В верхней части листа по центру пишется название «Опись документов». Чуть ниже разъясняется, куда и от какой организации они предоставлены. Затем идет таблица, состоящая из четырех столбцов:

Как правильно сдать документы в архив. Подготовка дел к передаче в архив – задача бухгалтера. Другие статьи. Первые 10 минут: ваши главные ошибки в начале рабочего дня От того, что вы сделаете в первые 10 минут рабочего дня, зависит ваша

Номер по порядку.
Наименование документа.
Страницы в документе с__ и по__.
Количество страниц в документе
Заканчивается таблица сводной строкой, в которой указывается общее количество страниц в передаваемом комплекте. Это позволяет предотвратить утерю или возможную подмену бумаг, предоставленных на рассмотрение. Оформление дел
При правильном ведении делопроизводства все документы на предприятии в конце года обрабатываются и группируются в дела. Комплектация производится в соответствии с утвержденной номенклатурой, а также с учетом общепринятых правил:
Документы формируются за один календарный год. В виде исключения в случае наличия деловых бумаг переходящего характера возможно объединение в одном деле служебной документации за несколько лет.

2) Сделайте ПКМ на получившемся архиве и посмотрите через свойства его нынешний размер. Но сжатие документов, программ, драйверов, игр и прочего происходит прекрасно, позволяя записывать на обычный DVD - диск размером 4,7Гб данные

Размещение бумаг производится сверху вниз.
Все листы обязательно нумеруются. Это делается для обеспечения целостности информации в процессе хранения. Нумерацию следует производить простым карандашом в верхнем правом углу.
При необходимости составляется внутренняя опись документов за подписью специалиста, который ее составил.
Бумаги прошиваются.
Составляется лист-заверитель.
Для каждого дела оформляется обложка установленного образца. На ней указывается полное наименование предприятия и конкретного подразделения. Далее идет специальный цифровой индекс, соответствующий номенклатуре. После этого указываются даты заведения и окончания дела. А в самом низу помечается срок хранения. Почтовое отправление
При отправке некоторых посылок, бандеролей или ценных писем вместе с содержимым отправляется опись документов. Бланк ее можно взять в любом отделении связи. Он выполняется по форме № 107 и представляет собой своего рода документ, в котором содержится подробная информация о количестве и ценности содержимого. Вопрос цены решает сам отправитель. Если он считает, что какой-либо документ не представляет особой ценности, то в соответствующей графе бланка ставится прочерк. Опись вкладывается в конверт или упаковку непосредственно на почте. Работник отделения проверяет правильность оформления и заверяет бланк печатью. Опись положено составлять в двух экземплярах. Один отправляется вместе с документами, а другой обязательно остается у владельца посылки. Это делается для того, чтобы в случае возникновения конфликтной ситуации была возможность подтвердить каждую единицу вложения. После этого конверт (посылка или бандероль) опечатывается и отправляется адресату.
Похожие статьи
Как оформить опись вложения Elisa Rell
Реестр - это порядок в документации Маковей Елена
Инвентаризационная опись Екатерина Макарова
Сроки хранения документов в организации Лариса Редина
Сроки хранения кадровых документов определяется Перечнем архивных документов Анна Ставская
Эффективность бухгалтерского учета: срок хранения документов Alisha Kovalevska
Правила оформления документов Людмила Фролова
Срок хранения бухгалтерских документов Larisashvetcova
Заказное письмо как надежный способ пересылки корреспонденции Ольга Князева
Личное дело работника. Азбука кадровика Надежда Некрылова
Как и для чего составляется приказ о назначении ответственных лиц Ирина Бокуть
Какие виды документов используются в хозяйственной деятельности? Alisha Kovalevska
Как встают в очередь в детский сад и какие документы для этого нужны? Татьяна Морозова
Как отправить заказное письмо правильно Татьяна Афанасьева
Докладная записка - составляем согласно требованиям Ирина Бокуть

Опись документов

Для чего нужна опись документов. Деятельность любого предприятия неизменно сопряжена с ведением разного рода документации — договоров, контрактов, внутренних приказов и распоряжений, кадровых и бухгалтерских документов. С течением времени объем документации становится колоссальным и требует оптимизации.

Что говорит закон

Согласно законодательству документы постоянного и длительного хранения передаются в архив по истечению одного года после прекращения их использования в делопроизводстве. Также подлежат описи дела по личному составу. Ошибочно полагать, что передача документов на хранение — простое дело, не требующее особых умений и навыков. Существует утвержденный порядок процедуры, придерживаться которого следует неукоснительно.

Учёт и опись документов

Прежде всего, потому, что для документации любого предприятия необходимы строгий учет и грамотная опись документов, что позволит в любой момент извлечь нужную информацию из общего массива документов и составить опись.

Точность проверки описи документов

Кроме того, архивные дела нередко подвергаются проверкам различных контролирующих органов, и несоответствие их оформления установленным правилам могут повлечь штрафные санкции. Поэтому от специалиста, ответственного за организацию и ведение архива, требуются специальные знания, практический опыт, умение анализировать и структурировать, а также такие качества как скрупулезность, точность, внимательность.

Трудоёмкость составление описи документов

При этом тщательное соблюдение всех формальностей при передаче дел в архив — это не единственная проблема, ставящая в тупик многих предпринимателей. Сложность состоит в предельной трудоемкости и многоэтапности данной процедуры. Ведь буквально каждая бумага предварительно должна пройти полный цикл архивных работ.

Систематизация и опись документов

А именно необходимо определить срок незадействованности каждого документа, систематизировать все документы по содержанию (как правило, документы систематизируют в хронологическом и номинальном порядке, значительно реже по алфавитному, тематическому или предметному принципу), переплести и сшить дело, пронумеровав листы, составить лист-заверитель и опись на дело.

Следующий этап — составление описи документов

Опись документов представляет собой справочник, отражающий состав и содержание документации дела и предназначенный для ее систематизации и учета. Поэтому составление описи дел — чрезвычайно ответственный момент, где ошибки и неточности абсолютно недопустимы. Опись документов при передаче на хранение также содержит информацию об их фактическом наличии и количестве. Здесь необходимо проверить, в точности ли соответствуют данные о количестве дел в описи данным о количестве дел в номенклатуре организации.

Особенности описи документов постоянного хранения

При этом опись документов постоянного хранения, временного хранения (свыше 10 лет) и опись документов по личному составу составляются отдельно. Каждую опись необходимо составлять по установленному образцу в трех экземплярах. После заполнения опись заверяется подписью ее составителя и подклеивается к внутренней стороне обложки дела. При дальнейшем изменении состава дела соответствующие записи вносятся в опись в графу «Примечание». Особой квалификации требует составление описи документов постоянного хранения и дел по личному составу.

Грамотность составление описи

Так, например, опись документов постоянного хранения предполагает решение достаточно обширного круга вопросов. Это и разработка справочного аппарата для описи, и составление предисловий и справок, и написание развернутых комментариев к каждому документу.

Как сделать опись документов правильно

Выполнить подобную задачу с надлежащим качеством может лишь грамотный и высококвалифицированный специалист. Поэтому чем обучать штатных работников, сталкиваясь с неизбежными трудностями, целесообразнее обратиться в «Архив Гарант», которая не только составит опись документов, но и окажет содействие в передаче дел в архив. Оперативность и безупречный результат — вот визитная карточка нашей работы.

Услуги

Источники: http://mafyk.andio.tekniksipil-unnes.ac.id/kak-pravilno-sdelat-opis-dokumentov-obrazec-46.html, http://3milliona.ru/kak_pravilno_sdelat_arhiv_dokumentov.html, http://archives-garant.ru/opis_documentov/




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением