Как правильно составить электронное резюме



Как правильно составить электронное резюме?

Резюме, отправляемые работодателю посредством e-mail, налагают на составителя совершенно особые требования. Прежде всего потому, что такие документы — своеобычный текст, изготовленный не только для чтения, но и для оптимальной передачи по назначению. Специалисты предлагают запомнить, по меньшей мере, тринадцать правил по составлению электронных резюме и их пересылке по e-mail.

  1. Версия для e-mail создается в стандартах именно вашей программы текстообразования.
  2. Устанавливайте левое поле «0», правое — «65»; каждая строка должна включать именно 65 символов.
  3. Автоматическое выравнивание и знак переноса должны быть выключены: вы должны использовать только клавишу «Enter» для обозначения конца каждой строки.
  4. Внимательно отнеситесь к выбору шрифта. Оптимальный вариант — Courier.
  5. Помните, что ваше резюме может быть проверено с помощью специальных электронных программ отбора. Поэтому — не забывайте о выделении в тексте ключевых слов.
  6. До предела ограничьте употребление знаков, затрудняющих машинное чтение резюме, как то: звездочки, плюсы, тире. Ваше Ф.И.О. и название документа должны набираться ПРОПИСНЫМИ буквами.
  7. Для создания необходимых пробелов в тексте используйте соответствующую клавишу, а также «Enter»; табуляция и иные форматирующие приспособления не допускаются.
  8. Проведите глубокую контрольную проверку написанного текста.
  9. Сохраните ваше резюме как текст и только документ трансформируйте в основной текст, используя текстовой файл ASCII.
  10. Проконтролируйте процесс открывания e-mail.
  11. Включите основной текст резюме в состав вашего послания по e-mail; без необходимости не стоит посылать его как вложение.
  12. Прежде чем отослать резюме работодателю, отправьте пробные e-mail, чтобы убедиться в отсутствии ошибок при раскрытии письма.

Кроме того, специалисты предлагают запомнить еще одну особенность электронного резюме: внешне оно не похоже на традиционное резюме. Это не должно вас смущать. Отсутствие технологических и смысловых ошибок — гарантия успеха вашего послания.

Материалы по теме:

Как составить резюме

Составление правильного резюме сейчас - самая актуальная и самая востребованная задача. Резюме - это в какой-то степени самореклама, позволяющая привлечь внимание работодателя. Резюме должно быть написано так, чтобы, взяв его в руки, рекрутер подумал: "Вот то, что нам нужно". Потом он, конечно, может передумать, но исходные данные вашего резюме должны отвечать заявленным в вакансии требованиям.

Основные правила составления резюме – это аккуратность заполнения (ошибки будут отрицательно сказываться на вашей репутации), лаконичность (не нужно делать его более 2 страниц стандартного машинного текста) и, конечно, правдивость (откровенно ложная информация при личной встрече обязательно проявится).

Если вы составляете электронное резюме, то следует отправлять резюме по электронной почте с короткой сопроводительной запиской и вложением в виде rtf-файла или doc-файла с именем в виде собственной фамилии. Дело в том, что менеджер после прочтения обычно размещает файл с резюме у себя на компьютере, как правило, под фамилией кандидата. Поэтому не стоит посылать файл с именами resume.rtf или resume.doc - ведь такой файл обязательно придется переименовывать.

Не следует посылать резюме в Microsoft Excel: не все пользуются им. К тому же, таблица, в том числе электронная, - не лучшая форма представления резюме.

Оптимальный размер файла резюме - 100-150 Кб. Не делайте файл с резюме больше, чем 200-250 Кбайт. Не стоит включать в резюме большие фотографии или громоздкие элементы оформления: из-за них увеличивается размер файла. Не следует файл архивировать, заставляя менеджера тратить драгоценное время на распаковку. В качестве заготовки можно использовать типовые образцы резюме с сайта.

Таким образом, резюме следует составлять по следующему плану:

  1. Заголовок - следует указать ФИО (не стоит писать там слово «резюме»).
  2. Укажите цель, которую вы преследуете в процессе поиска работы .
  3. Перечислите свои личные данные – домашний адрес, телефонный номер, своё семейное положение.
  4. В хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, перечислите места своей работы, с обязательным указанием дат и занимаемых должностей. Выпускники учебных заведений без опыта работы могут кратко указать некоторую информацию о практике, которую они проходили на том или ином предприятии во время учёбы – например, род выполняемой деятельности и навыки, полученные при этом .
  5. Перечислите законченные вами учебные заведения с датами учёбы (причём желательно их названия давать полностью, а не аббревиатурой).
  6. В конце укажите некоторую дополнительную информацию, так или иначе выгодно характеризующую вас. Это могут быть иностранные языки, которыми вы владеете, уровень освоения компьютера, наличие водительских прав, личностные характеристики (аккуратность, хорошая обучаемость и т.д.).

Это общий список положений, которые должны быть отображены в резюме соискателя. При наличии большей информации по кандидату на определенную должность можно данный список расширить.

Разумеется, для того что бы в полной мере отобразить всю информацию по соискателю, целесообразно воспользоваться уже готовым резюме кого-то из знакомых. Для этого понадобиться образец резюме на работу. к примеру, товарища или родителей. На примере уже составленного резюме можно наиболее точно отобразить все необходимые данные, касающиеся лично соискателя работы, а более полная информация моет значительно повысить шансы на получение желаемой должности.

Точка в конце подготовленного резюме не означает, что вам не придется вернуться к нему еще и еще раз. Дело в том, что нет, да и не может быть единого резюме на все случаи жизни, которое можно было бы рассылать по всем фирмам без изменений. Даже если вакансии похожи, требования к кандидатам в разных компаниях могут существенно отличаться. Поэтому прежде чем отправить новому боссу свою визитную карточку, стоит позаботиться о том, чтобы она была безупречной.

Бизнес

Интернет

Медицина

Образование

Спорт

Строительство

Технологии

Туризм

Хобби

Что нужно учесть при составлении электронного резюме?

Наиболее распространенной ошибкой при составлении можно назвать, наверное, такое резюме, которое представляет собой единую безликую многостраничную таблицу-анкету, состоящую из некоторых оценок соискателя, которые он сам себе же и выставил. Основным недостатком такого решения является тот факт, что анкета, как правило, берется с какого-либо интернет-сайта, принадлежащего некоторой компании, которая предъявляет к кандидату свои особые требования.

При анализе такого "табличного" резюме достаточно сложно оценить уровень профессиональных знаний человека. Для полной оценки индивидуальности и практических умений кандидата резюме должно быть составлено в свободной форме и должно содержать послужной список. В случае наличия у нанимателя своих требований к составлению резюме, обязательно следует их придерживаться. Если же требуется только табличная форма, то, добавив к ней резюме, составленное в обычном виде, Вы значительно повысите свои шансы на занятие вакантной должности.

В каком виде должно быть представлено электронное резюме?

Резюме достойного кандидата, присланное по электронной почте, обычно представляет собой письмо в виде короткой сопроводительной записки и само резюме, являющееся вложением в формате DOC или RTF (Word-документ). Имя файла вложения должно соответствовать собственной фамилии, то есть, не следует посылать файлы, имеющие имена, например, RESUME.DOC или RESUME.RTF, так как по этим именам невозможно идентифицировать человека, и менеджеру, получившему такое письмо, обязательно придется файл переименовывать. Ведь соискателей работы может быть множество (десятки или даже сотни). Сразу дав файлу нужное название, Вы покажете, что цените труд менеджера, и вызовите его расположение к себе. Не очень хорошим решением будет послать резюме в формате MS Excel, так как не у всех он установлен. Ну и потом, как мы уже выяснили, таблица - не лучший вариант представления резюме. Бывают забавные ситуации, когда присланное в виде таблицы резюме имеет ширину, в два раза превосходящую ширину экрана, и для просмотра его приходится использовать прокрутку. Может ли в этом случае приславший его кандидат надеяться на что-то? Сложно сказать.

C другой стороны, резюме без форматирования текста (plain-текст) тоже является не лучшим решением. Самый оптимальный, как нам кажется, вариант - использование формата MS Word.

Следует ли резюме архивировать?

Сразу отметим, что размер файла резюме не должен превышать 100-150 килобайт. По этой причине не следует включать в резюме какие-либо большие графические файлы. Они сильно увеличивают размер файла (250 и более килобайт), что уже никуда не годится. Само резюме не рекомендуется архивировать, так как в этом случае Вы вынуждаете менеджера тратить на распаковку файла дополнительное время. Кроме того, не исключено, что менеджер может просто не пользоваться тем архиватором, который использовали Вы при упаковке резюме.

Резюме должно легко читаться. Восприятие сильно ухудшается, если резюме содержит большое количество различных оформительских элементов, много шрифтов. Писать лучше шрифтом Arial. Кегль должен быть 10 и более. Такой шрифт, как правило, имеется на любом компьютере, а также достаточно комфортно воспринимается глазом. Использование мелких шрифтов - не самое лучшее решение, так как зачастую у менеджеров не всегда отличное зрение. Использовать нужно только те шрифты, которые гарантированно будут на компьютере менеджера.

Содержание сопроводительного письма

Не следует упоминать в письме какие-либо лишние подробности ("Увидел на сайте Ваше предложение", "Решил Вам написать" и прочее). Пишите сразу по существу и не забудьте упомянуть, на какую именно должность Вы претендуете. В самом кратком виде письмо должно быть следующего формата: "Уважаемый директор фирмы (тут могут быть различные варианты, в зависимости от того, к кому Вы обращаетесь). Претендую на такую-то должность. Резюме в приложении. С уважением. ФИО».

К вопросу о грамотности

Многие должности не требуют стопроцентной грамотности, это надо признать. Часто наличие в тексте каких-либо грамматических ошибок ничего не говорит о деловых и волевых качествах кандидата: его работоспособности, практических навыках, организаторской жилке, целеустремленности, умению добиваться результата. Зато такие ошибки могут поставить под сомнение уровень подготовки соискателя как специалиста. Под вопрос ставится его эрудиция, логические и алгоритмические способности, умение четко и связно формулировать свои мысли, теоретическая подготовка. Можно сказать точно - наличие в тексте грамматических и речевых ошибок никогда не способствовало улучшению качества резюме. Поэтому перед рассылкой всегда лучше посоветоваться со знакомыми филологами на предмет корректности отправляемого резюме.

Замечания по структуре

Тут следует понять самое главное. Резюме - не литературное сочинение. Стиль изложения должен быть кратким и по существу. У менеджеров, как правило, мало времени для чтения всего резюме полностью, и читают они его, в основном, по диагонали. Поэтому просто перечислите в доступной, четко структурированной форме всю имеющуюся информацию. Будет лучше, если данные, относящиеся к одному и тому же назначению, будут располагаться на одном и том же расстоянии от левого края страницы. Также приветствуется какое-либо выделение заголовков и разделов (но тут важно не переборщить). Наличие рамок и разделительных линий не является обязательным. Необходимо хорошо продумать вопрос использования тех или иных шрифтов и их размеров. Важно, чтобы шрифты хорошо читались, на странице присутствовало разумное выделение, и при этом не было излишнего разнообразия.

Источники: http://www.rabotka.ru/resume/st16.php, http://forms-docs.ru/doc/kak-sostavit-resume, http://find-work.web-3.ru/resume/erezume/




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением