Как правильно составить письмо в налоговую инспекцию

Как написать письмо в налоговую?

Вряд ли средний отчетчик может похвастаться знанием всех тонкостей работы с налоговой инспекцией. Если подолгу службы вам необходимо знать, как написать письмо в налоговую службу, сделать это правильно и юридически верно, тогда вам точно потребуются особые знания в этом деле, а еще лучше образцы писем.

Основные правила

В том случае, если вы планируете самостоятельно отнести письмо в налоговую или выслать его, воспользовавшись услугами почты, тогда следует указать в первой строке письма название инспекции. Не стоит расписывать его полностью, можно сокращенно: ИФНС. Затем указывается ее номер через дефис, называется город или район, за которым закреплена служба. К примеру: ИФНС - 27 по г. Свердловску.

Письмо можно также адресовать как начальнику инспекции, так и конкретному сотруднику данной налоговой службы. Для этого необходимо указать его должность и фамилию с инициалами. Однако, это все не гарантирует, что ваше письмо будет передано на исполнение конкретному адресату. Понять, как правильно составить письмо в налоговую, помогает и онлайн форма на сайте российской ФНС или регионального управления, где можно самостоятельно выбрать орган ( из раскрывающегося списка), в который будет сделано обращение.

В зависимости от сути письма, озаглавьте его. Возможно, это будет жалоба на неправомерные действия, либо же просто обращение, информационный запрос или предложение. На следующей ( нижней строке) необходимо обозначить тему письма. Если это жалоба, то указывается на кого именно и, как минимум, рабочее место должностного лица. Самым лучшим вариантом будет прописать должность и фамилию с инициалами, и указать, что конкретно вы предлагаете или хотите знать (к примеру, разъяснения о применении упрощенной системы налогообложения).

Затем описывается суть самого обращения. Здесь следует обрисовать событие, послужившее поводом для письменного обращения, а также попросить, руководствуясь ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ" предоставить вам разъяснение относительно указанных вопросов ( приводите их перечень), или, если это предложение, то рассмотреть его. В ситуациях, когда нужно ответить на составленный в письменной форме запрос из инспекции, то начинать текст следует с фразы "В ответ на ваш запрос №. от. сообщаю следующее. ". А затем дать ответы на поставленные сотрудником налоговой службы вопросы.

Когда письмо составлено, его следует распечатать и поставить под ним свою подпись и указать дату. Если письмо составляется от имени организации, тогда вывод текста нужно осуществить на ее фирменном бланке и скрепить печатью. Отправка письма посредством сайта, потребует от вас нажатия соответствующих кнопок и ввода проверочного кода. Если отправка письма будет происходить с применением услуг почтового отделения связи, тогда, для большей надежности, лучше указать, чтобы письмо доставили с уведомлением.

Если письмо будете доставлять вы сами, тогда не лишним будет снять с него копию и попросить сотрудника налоговой инспекции (который будет принимать ваш лист), сделать на ней соответствующие отметки.

Как составить письмо в налоговую инспекцию?

Наибольшей популярностью среди налогоплательщиков пользуется шедевр российской бюрократии и маразма – сопроводительное письмо. Как еще можно охарактеризовать существование документа, составляемого как минимум на еще один документ, и который также следует провести (зарегистрировать) по журналам.

Чаще всего сопроводительное письмо в налоговую, образец которого можно скачать на http://file-loaads.asia/, осуществив ввод требуемого запроса в окошко "найти" и нажав кнопку "скачать", пишется в произвольной форме по принципам делового письма. Иногда, некоторые инспекции сами предоставляют образцы писем для каждого случая и требуют придерживаться заданных требований. Если подобное присутствует и в той инспекции, перед которой вы отчитываетесь, тогда следует взять образцы в налоговой и пользоваться ими при подаче отчетности.

Как написать письмо в налоговую службу по всем правилам

В соответствии с положениями Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», россияне имеют право направлять письма в любые структуры государственного уровня, к компетенции которых относятся вопросы, отраженные в таких письмах. Например, налогоплательщик может обратиться в налоговую службу, если ему требуется выяснить что-либо относительно сферы налогообложения. Сделать это можно по месту регистрации или юридического адреса, а также подать запрос, как в региональное управление, так и непосредственно в ФНС. О других нюансах поговорим дальше.

Как пишется письмо в налоговые органы

Мы уже говорили, что для связи с налоговой службой нужно подать запрос в письменном виде. Но как написать письмо в налоговую инспекцию? Если вы планируете отнести письмо самостоятельно или отправить его по почте, в первой строке нужно указать контакты налоговых органов и обязательно город, в котором они осуществляют свою деятельность. Сокращенный вариант выглядит так: ИФНС-16, г. Москва.

Адресовать письмо можно конкретному сотруднику или начальнику инспекции. Для этого достаточно указать фамилию, инициалы, должность специалиста. Правда, это совсем не гарантирует того, что ваше письмо будет передано на исполнение именно получателю…

Также вы можете использовать для подачи запроса специальную форму на сайте ФНС РФ либо регионального управления. Это очень удобно и экономит ваше время.

Важно озаглавить письмо. Это может быть информационный запрос, жалоба, обращение, предложение. Далее в следующей строке укажите тему вашего письма. Вы на кого-то жалуетесь? Тогда, как минимум, укажите данные вашего оппонента, его должность, адрес. Хотите узнать о чем-то? Тогда напишите, что конкретно вас интересует. Например, это может быть вопрос относительно применения общей схемы налогообложения. Если имеются какие-либо предложения по улучшению работы налоговой службы, коротко опишите их, а конкретизируйте уже ниже по тексту.

Теперь коротко и лаконично изложите суть обращения. Опишите свой вопрос, инцидент, предложение, претензию. В данном случае стоит руководствоваться положениями Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», чтоб подтвердить, что вам обязаны дать ответ на письмо.

Поставьте дату и распишитесь. Если вы пишете письмо в налоговую службу от имени организации, то, естественно, его следует составлять на фирменном бланке и удостоверять печатью.

Как составить сопроводительное письмо в налоговую (образец)?

Новости по тематике

При необходимости подготовить сопроводительное письмо в налоговую образец этого документа вы можете посмотреть на нашем сайте. А об основных правилах, касающихся составления сопроводительного письма в ИФНС, вам расскажет данная статья.

Для чего составляется сопроводительное письмо в налоговую?

При направлении в налоговую службу различных документов (счетов-фактур, квитанций, договоров и т. п.) к ним следует составить сопроводительное письмо. Оно представляет собой документ, в котором перечисляются направляемые бумаги и зачастую даются также пояснения к ним.

Составление сопроводительных писем значительно облегчает и упорядочивает документооборот. Так, благодаря сопроводительному письму:

• предотвращаются возможные споры относительно комплектности представленного пакета документов;
• упрощается работа канцелярии по регистрации полученных бумаг;
• не возникает неясности относительно цели направления в ИФНС того или иного документа;
• поступившие бумаги оперативно доходят до специалиста, который ожидает их получения.

Все ли документы нужно направлять с сопроводительным письмом?

Подавляющее большинство бумаг направляется в ИФНС с сопроводительным документом. Так, если направляемый документ не содержит сведений о его отправителе и получателе, сопроводительное письмо составляется в обязательном порядке.

В то же время существует и ряд документов, которые вполне можно направить в ИФНС без сопроводительного письма. К их числу относятся:

1. Первичная налоговая декларация, не имеющая приложений. Такая декларация содержит в себе сведения, необходимые для идентификации ее отправителя. Кроме того, поскольку декларация подается в силу определенных норм закона, обычно не требуется какого-либо объяснения причин ее представления. Если же к декларации прилагаются подтверждающие документы, то целесообразно подготовить сопроводительное письмо с указанием их перечня. Что касается уточненной декларации, то ее также лучше направлять с сопроводительным документом, содержащим объяснение причин ее подачи.
2. Жалоба в вышестоящий орган на решения/действия ИФНС и экземпляр заявления в суд об оспаривании действий налоговой. Эти документы в обязательном порядке содержат сведения об их отправителе, наименование налогового органа, а также перечень приложений, поэтому при их направлении в адрес инспекции можно обойтись без сопроводительного письма.

Что должно содержать сопроводительное письмо?

Строго установленной формы сопроводительного письма в ИФНС не существует, однако практика делового оборота предусматривает необходимость включения в этот документ следующих атрибутов:

• наименования налоговой инспекции (возможно также указание должности и ФИО руководителя инспекции или его зама в дательном падеже);
• наименования и адреса отправителя письма;
• исходящего номера и даты;
• номера и даты запроса ИФНС, в ответ на который высылаются документы (при его наличии);
• заголовка (например, «О направлении документов…»);
• обращения («Уважаемый…!»), если документ адресован начальнику налоговой или его заместителю;
• текста письма;
• перечня приложений с указанием их названий, количества листов и числа экземпляров;
• должности лица, подписавшего письмо, его подписи и расшифровки;
• ФИО составителя документа с указанием номера его телефона.

Если сопроводительный документ направляется от имени организации, то его следует оформить на фирменном бланке.

С образцом сопроводительного письма в налоговую можно ознакомиться на нашем сайте.

Что указывается в тексте сопроводительного письма?

Текст письма обычно начинается с фразы «Направляем Вам. », «Направляем в ваш адрес…» или «По вашему запросу высылаем…». Если при этом письмо не содержит обращения к конкретному должностному лицу, то слова «вам», «ваш» и т. п. пишутся со строчной буквы.

Далее следует перечислить направляемые документы и указать их точные признаки (например, «…высылаем книгу покупок за 1 квартал 2014 года»). Количество экземпляров и листов направляемых документов лучше указать не в самом тексте письма, а в перечне приложений.

Сопроводительный документ может ограничиваться и ссылкой на документы, направляемые в адрес ИФНС. Например, при направлении уточненной декларации стоит указать причину корректировки сведений первичной декларации (арифметическая ошибка, поступление новых документов и т. д.).

Нередко, особенно в ходе выездных и камеральных проверок, в сопроводительном письме бывает нужно пояснить некоторые моменты, по которым у налоговой возникли вопросы (их инспекция указывает либо в запросе о выдаче документов, либо в отдельном письме о предоставлении пояснений). Стоит отметить, что налогоплательщикам не стоит уклоняться от дачи разъяснений, поскольку это может привести к негативным последствиям (например, отказу в предоставлении налогового вычета).

Источники: http://elhow.ru/gosudarstvo/nalogi/kak-napisat-pismo-v-nalogovuju, http://www.jurist-center.ru/napisat_pismo_v_nalogovuju_sluzhbu.html, http://sovetnik.consultant.ru/deklaracii/kak_sostavit_soprovoditelnoe_pismo_v_nalogovuyu_obrazec/

Поделитесь своим мнением