Как правильно составить сопроводительное письмо



Подготовьте сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо – это хорошая возможность выделиться на фоне общей массы соискателей и показать, что вы в достаточной степени владеете этикетом делового общения. В России, к сожалению, не везде преподают такую дисциплину, как культура межличностных взаимоотношений. Истребление подлинных российских аристократов во времена революции наложило свой нелицеприятный отпечаток на образ русского мышления. Иногда мы упускаем моменты, в которых можно было бы проявить элементарную вежливость и благодарность. Все это печально, но этой ситуацией можно воспользоваться и в позитивных целях. Возможно, скоро сопроводительные и благодарственные письма войдут в обиход и станут для всех привычными так же, как 10 лет назад резюме.
В начале 90-х годов соискатели и работодатели еще не знали, что форма их делового общения может быть упрощена с помощью заочного ознакомления, но с появлением Интернета ситуация на рынке труда начала стремительно меняться. В 1995 году резюме уже прочно вошло в обиход. Конечно, качество предоставляемой информации оставляло желать лучшего, но, тем не менее, у соискателей, вооруженных такой бумагой, и имеющих возможность предварительно выслать ее по факсу, было значительное преимущество.
Сейчас есть преимущество у тех, кто пишет сопроводительные письма. Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Просто до того, как выслать свое резюме по назначенному адресу, вы пишите обращение к заинтересованному лицу, тем самым давая понять, что обращаетесь не вслепую к кому попало, а именно к этому работодателю. Не забывайте, что он так же заинтересован в вас, как и вы в нем, ведь ему нужен человек, который за определенную плату решит возникшую в его компании задачу. Вежливо попросите его обратить внимание на ваше резюме и постарайтесь доказать, что можете по праву претендовать на вакантную должность. В качестве аргументов приведите ваши реальные достижения и ключевые навыки. Делать это нужно исходя из приоритетов и потребностей работодателя. В конце сопроводительного письма можно кратко выразить благодарность за интерес к вашей кандидатуре.
Для остроты стиля мы бы рекомендовали разбавить сопроводительное письмо нестандартными, красивыми фразами, например: «На основании вышеизложенного имею честь претендовать на данную должность, прошу учесть мое искреннее желание работать именно в вашей компании». Или: «…не далее, как месяц назад из раздела новостей вашей компании я узнал о том, что Вы выиграли тендер… и успешно укрепили свои позиции на рынке… в связи с чем выражаю Вам свое искреннее уважение… Осведомлен о недавно открывшейся у вас вакансии, поэтому хотел бы предложить свою кандидатуру…»

Пример сопроводительного письма


Здравствуйте, уважаемый (имя руководителя компании). Меня зовут (назовите фамилию и имя). Я являюсь специалистом в сфере (ваша сфера деятельности). Имею профильное образование и опыт работы по данному направлению ___ года/лет. Пишу Вам с целью возможной работы в Вашей организации, в должности, связанной с (перечислите желаемые функциональные обязанности, только очень кратко, начиная с цели своей деятельности внутри компании, заканчивая средствами ее достижения).
Ваша компания мне импонирует/интересна (перечислите достоинства компании, в которую обращаетесь, что вам известно: например, конкурентоспособность, престиж, стремление к лидерству, хорошая репутация, забота о сотрудниках, ваш прайс-лист выгодно отличается от аналогичных компаний, качество выпускаемой продукции, и мн. другое). В такой структуре мне хотелось бы развивать свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу компании.
Я могу быть полезен (предъявите аргументы и факты, объясните, какую пользу вы можете реально принести компании, какая в этом выгода для работодателя, например: могу организовать качественную сбытовую структуру, внедрить финансовую схему, обеспечить безопасность информации, построить дилерскую сеть, привлечь дополнительных клиентов, отладить систему снабжения, и т.д.).
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. Приоритетный контакт: тел. _____
С уважением, (фамилия, имя).


Здравствуйте, уважаемый (имя лица, занимающегося вакансией). Меня зовут (представьтесь). Меня заинтересовала вакансия (название вакансии), и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.
Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности, так как (перечислите доказательства, например: соответствие опыта, профильного образования, вы из соответствующей сферы, подходите по другим параметрам).
Подробно ознакомившись с сайтом вашей организации, я оценил (перечислите достоинства компании и причины, по которым вы хотели бы у них работать). Я хотел бы применить свой опыт и знания именно в такой структуре.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. Приоритетный контакт: тел. _____
С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, (фамилия имя).

Когда вы отправляете сопроводительное письмо по E-mail


В теме письма необходимо указать: «Резюме на вакансию (название вакансии)». В теле письма разместите ваше сопроводительное письмо. Резюме в данном случае необходимо прикрепить вложенным файлом. Обращайте внимание на требования получателей ваших писем относительно наличия вложенных файлов вообще. Если получатель заранее указал, что письма с вложенными файлами им не рассматриваются, то разместите текст вашего резюме в теле после сопроводительного письма.

Как составить резюме можно прочитать здесь

Как писать сопроводительное письмо

Инструкция для соискателей

Во всем мире сопроводительное письмо — обязательная часть резюме. Российские работодатели не столь придирчивы, поэтому грамотно написанное письмо будет козырем кандидата. Резюме — это документ, и, как всякий документ, имеет достаточно жесткий формат. За его рамками остается много полезной информации, которую как раз уместно подать в сопроводительном письме.

Примеры сопроводительных писем: как надо и как не надо

Что писать?

Сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы работодателю захотелось перезвонить вам, не читая ваше резюме. Вспомнить хотя бы знаменитое сопроводительное письмо Леонардо да Винчи, адресованное миланскому герцогу Людовику Сфорца. Гениальный изобретатель претендовал на должность военного инженера, однако в сопроводительном письме, помимо прочего, счел нужным упомянуть о своем умении ваять скульптуры из мрамора, бронзы и глины. Письмо имело успех, и в скором времени да Винчи переехал в Милан.

Содержание сопроводительного письма обычно строится по плану, который включает в себя некоторые вариации:

Адресовать письмо нужно конкретному лицу. Чаще всего в описании вакансии есть имя, фамилия и отчество hr-специалиста. Если же нет, то в теме письма можно написать «Менеджеру по персоналу» и указать название компании.

Добрый день, Елена Борисовна.

Стоит сообщить, откуда вы узнали о вакансии, и сослаться на этот источник.

. Я увидел Ваше объявление о вакансии «Главный бухгалтер » на сайте Rabota.ru и полагаю, что моя кандидатура может Вас заинтересовать.

В сопроводительном письме вам следует обозначить позицию, на которую вы претендуете. Здесь можно подробнее рассказать об опыте работы в данной сфере и о своих личных достижениях. Если же опыта работы по данной специальности нет, то можно рассказать о других профессиональных навыках — возможно, они смогут возместить отсутствие опыта.

Мой опыт работы в качестве менеджера по продажам в данной сфере составляет три года.

Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании и именно на этой должности. Hr-специалистам нравится, когда кандидат проявляет интерес к делам компании, поэтому лучше заранее подробнее узнать о будущем работодателе.

Я всю жизнь мечтал работать в Вашей компании « Евросеть »

В конце письма обязательно оставьте контактную информацию — номер телефона или адрес электронной почты. Если вы хотите перезвонить работодателю сами, то укажите, в какое время вы планируете это сделать.

Как писать?

Достаточный обьем сопроводительного письма два абзаца из пяти предложений

Наталья Волгина, «А-класс рекрутинг»

  • Вспомните правила ведения деловой переписки: «Вы» и все производные стоит писать с большой буквы. Если вы уверены в своем чувстве юмора, допустим шутливый стиль. Однако перебарщивать тоже не стоит.
  • Не нужно писать длинное эссе по мотивам своей биографии — достаточно двух небольших абзацев.
  • В письме используйте сослагательное наклонение. «Возможно», «полагаю», «считаю», «Вы должны» — не совсем приемлемые формы. Нежелательны в сопроводительном письме и сокращения.
  • Избегайте недружелюбных отзывов о своих бывших коллегах и руководителях — это охарактеризует с невыгодной стороны прежде всего вас.
  • Проявите индивидуальность — фразы о стрессоустойчивости и работоспособности можно найти практически в любом сопроводительном письме.
  • Эксперты считают, что информация о хобби в письме не совсем уместна.
  • Напишите, что вы готовы пройти в компании личное собеседование. в ходе которого вы сможете более полно рассказать о себе .
  • Излишне говорить о том, что орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы, поэтому обязательно перечитайте письмо.
  • Попросите кого-нибудь просмотреть ваше сопроводительное письмо. Взгляд со стороны поможет его усовершенствовать.

Как избежать ошибок?

Существенный промах — писать в сопроводительном письме о своих амбициях и о том, что ваша главная цель — стремительный путь вверх по карьерной лестнице. Напишите лучше о желании применить свои навыки в решении тех задач, которые стоят перед компанией.

Не стоит рассказывать о своей зарплате на предыдущем рабочем месте, даже если для этого есть специальная графа. Это может снизить ваши шансы на получение желаемой должности. Слишком «дорогостоящие» специалисты обычно отсеиваются, а низкий уровень зарплаты на прошлом месте работы наводит на мысль о некомпетентности потенциального сотрудника.

Писать о том, почему вы оставили предыдущее место работы, нужно очень осторожно. Лучше заранее подготовить ответы на сложные вопросы по поводу вашего трудового стажа и по мере необходимости использовать их на собеседовании, а не в сопроводительном письме.

Если данные в сопроводительном письме и резюме противоречат друг другу — не ждите ответа от работодателя. Ошибочно и дублировать данные из резюме.

Сопроводительное письмо, как следует из названия, сопровождает основной предмет обсуждения — резюме. Эксперты Rabota.ru советуют, как написать блестящее резюме.

Пишем сопроводительное письмо Занимаясь поиском работы, иногда приходится высылать резюме почтой. В таком случае важно кроме резюме в конверт вложить и сопроводительное письмо, которое является вспомогательным документом к высылаемому резюме. Ниже даны примеры коротких писем, а также пример более подробного сопроводительного письма. Как правильно написать сопроводительное письмо Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем (так называемый "бренд"), то требования к составлению сопроводительного письма достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.

Резюме, направляемое по E-mail в менее пафосные структуры, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация должны быть на виду. Образцы сопроводительного письма Краткий вариант сопроводительного письма выглядит примерно следующим образом:

Сопроводительное письмо. Образец 1

в ответ на вашу вакансию "менеджер по продажам холодильного оборудования", опубликованную в журнале "Работа и Зарплата", высылаю свое резюме. Буду очень признательна, если Вы не оставите его без внимания.

С наилучшими пожеланиями,
Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Сопроводительное письмо. Образец 2

Добрый день, Иван Петрович.

Претендую на вакансию финансового аналитика. Источник информации о вакансии - www.zarplata.ru
В прикрепленном файле находится резюме. Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением,
Иванова Анна
тел. 8-916-111-11-11

Сопроводительное письмо. Пример 3

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию бухгалтера, заместителя главного бухгалтера.
Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением,
Иванова Анна
тел. 8-916-111-11-11

Полная версия сопроводительного письма. Такие письма обычно предназначены для компаний, исповедывающих западный стиль кадрового менеджмента. Письмо строится по аналогичной схеме. В тексте сопроводительного письма необходимо отразить:

1. Название должности (возможно - двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; желательно также указание, из какого источника вы узнали о вакантной позиции (позициях); предложение своей кандидатуры.

2. Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному росту в сфере указанного в вакансии направления, а лучше - в стенах именно данной компании.

4. Готовность к личному интервью в компании, в ходе которого вы более полно изложите информацию о себе.

5. Контактную информацию о вас (телефон, e-mail).

Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра интересующих вас вакансий. Так как адресатом письма являются разные люди и разные организации, так и текст письма, в соответствии с каждой запрашиваемой вакансией, должен немного видоизменяться. В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании.

Образец подробного сопроводительного письма

Здравствуйте, уважаемая Татьяна Ивановна!

На сайте www.ххх.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия: Менеджер по продажам наружной рекламы. Выражаю надежду, что, в связи с развитием, Вам будет интересна моя кандидатура на данную позицию.

В настоящий момент я работаю в маркетинговом и рекламном подразделении Холдинга "Cолнышко" на позиции: Специалист по рекламным проектам.

Моими основными задачами является: поиск клиентов для размещения коммерческой информации на предлагаемых компанией носителях, составление предложений, ведение сделок, взаимодействие со смежными подразделениями компании, работа с рекламными агентствами и подрядчиками, поддержание имеющийся клиентской базы.

Имеющийся опыт презентации продукта, сбора информации о потенциальном клиенте и навыки общения с менеджерами всех уровней, позволили добиться высоких результатов. А в одной компании достичь звания "лучший сотрудник года".

Внимательно изучив круг обязанностей и требования, предъявляемые к позиции, предполагаю, что имеющийся опыт работы и навыки, позволят достичь высоких показателей, принести прибыль компании, а мне продолжать расти в профессиональном и финансовом планах.

К письму прилагаю мое резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать несколько больше о себе и том, какую пользу, по моему мнению, я мог бы принести вашей фирме.

С наилучшими пожеланиями,
Иванов И.И.

Тел. +7 (111) 111-11-11

Когда вы сможете написать грамотное сопроводительное письмо, шансы получить работу у вас, без сомнения увеличатся.

Другие новости по теме:

Источники: http://www.jobmoney.ru/index.php?id=5, http://www.rabota.ru/soiskateljam/career/kak_pisat_soprovoditelnoe_pismo.html, http://dlyavass.ru/work_and_hobby/518-soprovoditelnoe-pismo.html




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением