Как правильно составить табель для рабочих



Как правильно составить табель учета рабочего времени?

Вопрос

подскажите, пожалуйста, верно ли м заполняем табель на работу диспетчера. Он работает по графику сутки через трое. Продолжительность рабочего дня - 24 часа. Режим работы: с 8 часов 00 мин. до 8 часов 00 мин. следующего дня. Количество перерывов для отдыха и питания – 4. Время перерывов - 30 мин. каждый. Выходные дни: по графику чередования рабочих и выходных дней, утвержденному на учетный период. сейчас мы в табеле ставим "Я 24" и затем 3 "В". и правильно ли мы делаем, что ведем один общий табель для сотрудников которые работают 8 часовой раб. день 5 дней в неделю и для диспетчеров, которые работают сутки через трое. Может быть для диспетчеров нужен отельный табель?

Ответ

Отдельный табель не нужен, Вы можете вести общий табель на всех работников.

При этом если сотрудники работают сутки с 08-00 до 08-00, продолжительность смены захватывает двое суток, и нужно отмечать, что в один день сотрудник отработал 16 часов (с 08-00 до 24-00), и в следующий день 8 часов (с 00-00 до 08-00).

При круглосуточном режиме рабочего времени в табеле необходимо раздельно отражать работу в дневное и ночное (с 22 до 6 часов) время (ст. 96 ТК РФ ).

Если организация применяет унифицированные формы, учет рабочего времени методом сплошной регистрации за отработанные сутки отразите:

Если организация применяет собственную форму, то рабочее время отразите буквенными кодами, которые утверждены и соответствуют явке и работе в ночное время.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников

Нина Ковязина. заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.*

В коммерческих организациях используют типовые формы:

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421 .

2. Ответ: Сколько часов нужно указывать в табеле учета рабочего времени для сотрудника, который работает сутки

Нина Ковязина. заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

При работе сотрудников, которые работают по графику сутки, например, сутки через трое, установите им суммированный учет рабочего времени .

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы № Т-12 или № Т-13 (применяется при автоматизированной обработке данных) либо самостоятельно разработанную форму .

При круглосуточном режиме рабочего времени в табеле необходимо раздельно отражать работу в дневное и ночное (с 22 до 6 часов) время (ст. 96 ТК РФ ).

Если организация применяет унифицированные формы, то в соответствии с указаниями. утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1. учет рабочего времени методом сплошной регистрации за отработанные сутки отразите:

  • буквенным кодом «Я» или цифровым «01» с указанием количества часов работы в дневное время;
  • буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием количества часов работы в ночное время.
    • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12 ;
    • табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.
  • буквенным кодом «Я» или цифровым «01» с указанием количества часов работы в дневное время;
  • буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

Если организация применяет собственную форму, то рабочее время отразите буквенными кодами, которые утверждены и соответствуют явке и работе в ночное время.

Обеденный перерыв не входит в рабочее время, и его наличие и продолжительность (не менее 30 минут и не более 2 часов) зависят от конкретных условий работы (ст. 108 ТК РФ ).

Если по условиям работы такой перерыв предоставить невозможно, то необходимо создать условия для того, чтобы сотрудник мог пообедать непосредственно на рабочем месте. Отсутствие перерыва в этом случае не будет нарушением трудового законодательства.

Пример заполнения табеля при работе по графику сутки через трое

В «Альфе» вахтеры работают по графику сутки через трое.

Вахтеру А.С. Кондратьеву установлен рабочий день продолжительностью 24 часа – с 8:00 одного дня до 8:00 следующего дня без перерыва на обед (с предоставлением регламентированных перерывов для питания в течение рабочего времени). Очередной рабочий день по графику длится с 8:00 1 ноября 2012 года до 8:00 2 ноября 2012 года.

Время работы Кондратьева сотрудник кадровой службы отразил в табеле .

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Excel Works Solutions

Сегодня я хотел бы предложить свой вариант такой полезной штуки, как табель рабочего времени в excel. Почти на каждом предприятии этот табель необходим. Кто-то использует встроенные инструменты в своих учетных системах, кто-то использует специальный софт (как, например, 1С Зарплата и Управление персоналом (ЗУП)), для небольших компаний можно использовать и Excel. Итак, ниже пример и описание такого файла.

Предлагаемый мной вариант табеля рабочего времени в excel, указывает выходные дни, подсчитывает дни переработок, больничных и отпускных, рассчитывает ЗП в зависимости от оклада и этих показателей.

Разберем подробнее как работает файл

Начальные данные и ежедневное заполнение. Табель рабочего времени в excel

Для заполнения обязательны поля, выделены красным шрифтом

А1 — месяц в числовом формате.

I1 — кол-во рабочих дней по норме.

Столбец OA — Оклады.

Столбец OP — Учитываются ли переработки.

Столбец OS — Ставка за больничный.

В строке 3 рассчитывается день недели — красным выделяются выходные (дни под номером 1 и 7, как в США).

Далее в течении месяца заполняется информация в столбцах C:AG, исходя из ежедневных данных по каждому сотруднику:

Число — количество отработанных часов

В — выходной

Б — Больничный

Расчет итогов и окладов. Табель рабочего времени в excel

Далее в группе ячеек «Автоматизированный расчет» считается кол-во рабочих дней, часов, часов переработки и недоработки, выходных, больничных и отпускных. Все в зависимости от данных в столбцах C:AG.

В группе ячеек «Расчет ЗП»:

В столбце AQ рассчитывается оклад с учетом отработанного времени, в столбце AR переработка свыше нормативных часов. Расчет больничных проходит за счет ставки за день больничного. Формула отпускных зависит от количество дней отпускных, по умолчанию 28.

Уверен, этот файл пригодиться Вам!

Похожие статьи:

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Как правильно составить табель.

как раз со штатным расписанием все просто: приказ о веннсение изменения в штатное с 16.09, и все что нужно меняете. если оклады по должностям (не по людям) при этом не менялись а изменились только фамилии в срочках, то можно вообще ничего не менять - фамилии в штатном вторичны, главное должности и поаказетли из которых формируется оклад.
в табеле будете для такого человека делать две строки: отработанные дни в старой должности и отработанные дни в новой должности

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов

  • Бухгалтеру
  • Экономисту
  • Юристу

Наши партнеры

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

Какова политика вашей компании в отношении социальных сетей?

Выходят ли у вас работницы из декрета досрочно на неполное рабочее время?

Работники вашей компании играют в Pokemon Go?

Источники: http://www.kdelo.ru/qa/125349-qqkss4-15-m10-kak-pravilno-sostavit-tabel-ucheta-rabochego-vremeni, http://excelworks.ru/2015/08/07/tabel/, http://kadrovik.by/topic/25998/




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением