Правильно составить акт списание материалов



Как грамотно составить акт на списание строительных и прочих материалов

Для полноценной хозяйственной деятельности любому малому или крупному предприятию необходимы некие материальные ценности, обеспечивающие цикличность производственного процесса или сбыта продукции. Оно их приобретает у своих партнеров или в свободном доступе, но обязательно за свои средства. Их отражают в активах баланса и субсчетов по себестоимости или с торговыми наценками.

Но не всегда качество расходных материалов и соответствие требуемым нормативам можно распознать при покупке, или они могут быть испорчены непредвиденными субъективными обстоятельствами или иметь существенные дефекты. Использовать их по назначению уже нельзя, и хозяйствующий объект должен списать эти ценности, оформив бухгалтерские и налоговые документы.

Что представляет собой этот документ?

Это отчетный документ, по которому можно уменьшить налогооблагаемую базу всех активов предприятия. Только при наличии акта списание будет обоснованным, и не будет лишних вопросов у проверяющих организаций.

Акт списания материалов инициируется материальным лицом, ответственным за их хранение. На имя руководства подается докладная записка с просьбой о списании. Руководитель должен убедиться в правдивости записки: он проверяет состояние материалов, и если они пришли в негодность, издает распорядительный документ – приказ.

По его просьбе собирают комиссию или просто привлекают сотрудника бухгалтерии для участия в процессе описи материальных ценностей, подлежащих списанию.

Установленной законодательством единой формы документа нет, акт оформляют в произвольной форме, но есть и обязательные требования к его содержанию. В нем должно найти отражение:

  • Наименование предприятия и дата оформления, номер распоряжения.
  • Участвующие в списании участники комиссии: их фамилии и занимаемые должности.
  • Перечень списываемых материалов: количество единиц или масса каждого предмета с указанием стоимости.
  • Итоговые данные: общее количество и сумма.
  • Описание причин дефектов или порчи.
  • Подписи участвующих в процессе лиц, в том числе и материально ответственного сотрудника.

Кем издается и что содержит приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность — читайте в этой статье .

Куда можно списывать материалы

Перед тем, как отразить списанные материальные ценности, они должны уже находится на балансе предприятия на счете 10 и различных субсчетах исходя из первичных приходных документов. Основанием будет акт списания. И тогда проводка может выглядеть так:

О том, как оформить данную проводку в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Что нужно сделать до оформления бланка

На складе материальных ценностей необходимо провести ревизию. то есть провести подсчет испорченных и качественных единиц. По итогам инвентаризации составляется ведомость формы М-29. в которой отображаются в том числе и материалы, подлежащие списанию. Технический отдел предприятия делает проверку и переправляет в бухгалтерский отдел для уточнения суммы всех материальных ценностей и пришедших в негодность по отдельности.

Для составления акта материалы изолируют от общей массы в отдельно расположенном помещении, опечатывают его и ставят подписи материально ответственные лица. Цель — установление факта потерь активов предприятия, выяснение полной стоимости.

Можно разными путями определить себестоимость материалов, подлежащих списанию:

  • Из первичных документов, датированных поздним числом: общую сумму по приходной накладной делят на число всех единиц учета.
  • Для определения себестоимости наиболее ценных материалов применяют расчет каждой единицы конкретно.

Для составления акта потребуется:

  • Отчет ответственного за хранение и реализацию лица о движении материалов со склада.
  • Докладная записка о выдаче и приходе материалов за конкретный временной период.

Форму документа о списании подготавливает бухгалтерский сотрудник исходя из политики предприятия.

Кто его оформляет и подписывает

Как уже было сказано, пустой бланк можно скачать уже готовый или составить его силами бухгалтерии. Для процедуры списания приглашаются заинтересованные лица: это может быть непосредственный руководитель предприятия, сотрудник бухгалтерии, кладовщик или другое ответственное за хранение и реализацию лицо. Может быть приглашен главный инженер, если будет проходить списание устаревшего или имеющего дефекты оборудования.

Все вышеперечисленные участники комиссии лично присутствуют при составлении акта и скрепляют его своими подписями. Документ утверждается руководством и передается в бухгалтерский отдел для дальнейших действий по учету.

Процесс заполнения

  • Начинают оформление акта с проставления времени и даты начала процесса, наименования организации.
  • Указывают порядковый номер документа.
  • На каждой строке пишут одно наименование товарной группы, единицу измерения и количество, стоимость каждой штуки.
  • Если одного листа не хватает, то на втором листе не проставляют наименование организации и дату, просто продолжают писать порядковый номер строки.
  • Подсчитывают общий итог всех единиц и суммы.
  • Описание местонахождения материалов, причины, по которым они подлежат списанию.
  • Указывают счета баланса, по которым будут проходить проводки.
  • Подписи участников и руководителя. Также свою подпись ставит ответственное за хранение лицо.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения данного акта

Документ передается на подпись руководству и на нем проставляется печать организации.

Что нужно сделать после оформления

Теперь нужно провести списание средств по бухгалтерской отчетности:

  • Д94-К10. Эта проводка будет отражать сумму списания материальных ценностей. Можно воспользоваться составленным актом и переписать указанную сумму, предварительно все перепроверив.
  • Д20-К94. Здесь отражается сумма убытков вследствие ненадлежащего качества или порчи, но не превышая сумму максимально допустимой убыли. Основанием может служить справка бухгалтера или данные акта. Если общая сумма превышает допустимые значения, то составляют субсчета вместо строки Д20.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Главная » Акты » Акт на списание материалов

Акт на списание материалов

Списание материальных производственных ценностей на предприятии оформляется посредством акта на списание материалов. Этот документ не носит обязательного характера, но необходим при предоставлении отчетности в налоговую инспекцию как подтверждающий реальность расходования материалов на производство или списание таковых в результате их непригодности для нужд организации. Форма данного акта произвольная, унифицированного бланка для оформления процедуры списания материальных ценностей нет.

Процедура составления

Схема составления данного документа такова:

  1. Требуемые материалы оформляются бухгалтерией при помощи требования-накладной, после чего их принимают к учету на складе;
  2. Материалы со склада выдаются непосредственно осуществляющему их расходование материально-ответственному лицу;
  3. Далее оформляется сам акт списания материалов.

Рассматриваемый документ упрощает процедуру налогового контроля и проверки, но вместе с тем несколько усложняет учетный процесс предприятия. В случаях, когда решено, не использовать акт о списании материальных ценностей, следует воспользоваться методическими рекомендациями, касающимися учета производственных запасов. В них отмечено, что заменяющими данный акт документами признаются:

  1. Лимитно-заборная карта (форма М-8);
  2. Требование-накладная (форма М-11);
  3. Накладная (форма М-15).

Так как выше перечисленные документы являются внутренними документами предприятия, фиксирующими лишь перемещение материалов со склада, то для отражения их фактического расходования необходимо использовать акт расходования материалов.

Структура

Бухгалтером акт о списании материальных ценностей составляется в единственном экземпляре. Хотя форма этого документа не стандартизирована, есть ряд обязательных пунктов, включаемых в акт:

  1. В «шапке» документа – данные руководителя предприятия: должность, фамилия и инициалы, — и дата утверждения акта;
  2. В основной части – название документа, дата составления, перечень членов комиссии с подписями – выписывающего акт бухгалтера, представителя склада и лица, которому выдаются ценности. Далее указывается причина списания материалов и в форме списка или таблицы приводится их перечень с указанием количества каждого наименования, суммы и причины списания каждого из них;
  3. В конце документа прописью указывается общая сумма списанных производственных ценностей.

Для удобства воспользуйтесь нашим калькулятором составления сумм в пропись здесь .

Поделитесь с коллегами:

Акт на списание материалов образец, бланк. Необходимые и существенные условия типовой формы.

Опубликовано rsst в СБ, 05/17/2014 - 14:59

Производственная и хозяйственная деятельность в предпринимательской сфере не всегда бывает безубыточной. Особенно это касается производственной и сельскохозяйственной отрасли.

Многочисленное использование материальных вещей и оборудования приводит к тому, что часть таких материалов приходится утилизировать.

Для того, чтобы данное действие правильно было отражено в отчетных и бухгалтерских документах, необходимо правильно задокументировать такое событие.

Грамотное оформление всех положенных законодательством Российской Федерации документов, позволит избежать обоснованных претензий со стороны правоохранительных органов, а также навести порядок в надлежащем, достаточном и оптимальном использовании расходных материалов на фирме.

Для этого, необходимо составить акт на списание материалов образец которого Вы можете скачать перейдя по ссылке или воспользовавшись функционалом в конце страницы.

Рассматриваемый акт о списании должен соответствовать следующим требованиям:

1. Соответствия составляемых документов положениям действующих правовых норм в Российской Федерации. Никакие положения составляемого акта не должны противопоставляться установленным законом правилам поведения в данной области предпринимательской деятельности. Любые позиции акта о списании, противоречащие действующему праву являются незаконными и не должны исполняться всеми заинтересованными сторонами.

2. Фактического отражения расходования материалов в письменных документах. Описываемая процедура списания должна отражать реальный расход имущества. Занижение или завышение объемов использованных материалов по отношению к данным, указанным в акте является дисциплинарным, административным, а, в некоторых случаях. и уголовным правонарушением.

3. Комиссионного составления документа. Данное обстоятельство требуется для объективного отражения действительности и возможности участия всех заинтересованных и материально-ответственных лиц, либо их представителей. Как правило, комиссия должна состоять не менее чем из трех человек. Члены созданной комиссии могут быть как работниками организации, в которой происходит списание, так и сторонние лица. Законодательством не запрещается использование специально обученных сотрудников и привлеченных сторонних специалистов, экспертов и консультантов, которые обладают необходимыми познаниями в данной сфере деятельности.

4. Указание к акте на списание материалов следующей обязательной процессуальной информации:

- Описания реквизитов лиц, участвующих в списании. Целесообразно указать занимаемые должности, паспортные данные, фамилию, имя и отчество.

- Контактные данные (телефонов, Интернет - почты и других средств связи).

- Наличия необходимого образования, прохождения специализированных курсов и иной информации о переквалификации по требуемой профессии.

- Дата, время, место проведения списания и составления акта.

- Использование технических средств и/или оборудования для проведения мероприятий и установления наличия необходимых фактов (брака, несоответствия техническим требованиям и условиям поставки и другие).

- Принятое решение о списании с указанием идентифицирующих признаков. Допускается указание инвентаризационных номеров бухгалтерского учета, количество, объемы, и техническое состояние списываемых материалов, их стоимость. Если материалы имеют индивидуальные номер, то он тоже подлежит обязательному указанию.

- Наличие оригинальных подписей и печатей всех участвующих лиц в каждом экземпляре акта на списание материалов.

Анализируемый документ может иметь только внутренне значение (только для организации), или быть предназначенным для передачи другим организациям, физическим и должностным лицам. Созданные и прилагаемые к акту документы могут передаваться как производителям некачественных товаров, так и продавцам. Такие документы также могут передаваться заказчикам выполнения работ, генеральным подрядчикам и иным заинтересованным лицам.

Данный документ актуален для ситуаций, когда изготовление конечного продукта происходит из давальческого сырья (предоставленного заказчиком). Юридически правильно оформленные акты о списании позволят правильно отчитаться перед владельцем материалов за их использование в рамках выполняемой сделки.

Ознакомьтесь с аналогичными образцами документов, размещенных для Вас на нашем сайте, перейдя в раздел "Образцы документов". Юридические публикации по различным тематикам доступны для Вас в разделе "Вопрос-ответ". Сотрудники нашей фирмы готовы оказать необходимую правовую помощь в индивидуальном порядке. Желаем Вам удачи!

Источники: http://znaydelo.ru/document/akt-na-spisanie-materialov.html, http://mirblankov.ru/akt-na-spisanie-materialov/, http://uristhome.ru/akt-na-spisanie-materialov-obrazets-blank-neobkhodimye-i-sushchestvennye-usloviya-tipovoi-formy




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением