Правильно составить письмо работодателю



Приступим с основного. Для чего мы пишем сопроводительное письмо? Цель этого важного документа — привлечь интерес к вашему резюме, убедить рекрутера тщательно прочитать его и быть заинтересованным вашей кандидатурой.

При данном формулировки обязаны помещаться в граница общепризнанных взглядов о официальный переписке. Изобретательство и остроумие возможны только лишь в случае если вам никак не колеблетесь в уместности и свойстве ваших мыслей и шуточек. Хотя, имеется единственный аспект. В случае если вам притяжете в пост в креативном коллективе, в таком случае отступления с деловитого манеры абсолютно уместны. Необычным (однако увлекательным и квалифицированным) препроводительным посланием вам абсолютно сможете привлечь внимание работодателя.

О нежели необходимо проинформировать в препроводительном послании? Специалисты акцентируют ряд мест, каковых нужно следовать.

Очень немаловажно правильное заявление к адресату. Равно как принцип, в должностях, помещенных в Superjob.ru, имеется сведения о общительном облике – менеджере согласно медперсоналу, какой напрямую отвечает вакансию. Правильнее в целом направлять препроводительное сообщение непосредственно ему. «Добродушный период, Лена!»; «Почтенный Гоша Анатольевич!» - простые формулировки абсолютно подходят. В случае если определенный работник никак не показан, возможно применять типичные «состава воспитанности»: «Дорогие женщины и всевышнего!». Специалисты предупреждают с неофициальных призывов, никак не характерных деловитому манере послания, к образцу, «Хорошего периода дней, сотрудники ООО «***»!» и т. п.

Также в препроводительном послании установлено ориентировать ресурс данных о должности: «В странице Вашей фирмы в общественной узы рассказывается, то что Для вас необходимо руководитель согласно торговлям»; «С Вашего работника, профессионала согласно IT Сергея Сергеева, я разузнал, то что у Вам раскрыта (незанятая) должность разработчика программного обеспечения 1С». Но в случае если вам обращаете аннотация посредством рекрутинговый вход, в данном не имеется потребности — рекрутеру и в отсутствии данного понятно, в каком месте вам почерпнули данные.

Приступим с основного. Для чего мы пишем сопроводительное письмо? Цель этого важного документа — привлечь интерес к вашему резюме, убедить рекрутера тщательно прочитать его и быть заинтересованным вашей кандидатурой.

При данном формулировки обязаны помещаться в граница общепризнанных взглядов о официальный переписке. Изобретательство и остроумие возможны только лишь в случае если вам никак не колеблетесь в уместности и свойстве ваших мыслей и шуточек. Хотя, имеется единственный аспект. В случае если вам притяжете в пост в креативном коллективе, в таком случае отступления с деловитого манеры абсолютно уместны. Необычным (однако увлекательным и квалифицированным) препроводительным посланием вам абсолютно сможете привлечь внимание работодателя.

О нежели необходимо проинформировать в препроводительном послании? Специалисты акцентируют ряд мест, каковых нужно следовать.

Очень немаловажно правильное заявление к адресату. Равно как принцип, в должностях, помещенных в Superjob.ru, имеется сведения о общительном облике – менеджере согласно медперсоналу, какой напрямую отвечает вакансию. Правильнее в целом направлять препроводительное сообщение непосредственно ему. «Добродушный период, Лена!»; «Почтенный Гоша Анатольевич!» - простые формулировки абсолютно подходят. В случае если определенный работник никак не показан, возможно применять типичные «состава воспитанности»: «Дорогие женщины и всевышнего!». Специалисты предупреждают с неофициальных призывов, никак не характерных деловитому манере послания, к образцу, «Хорошего периода дней, сотрудники ООО «***»!» и т. п.

Также в препроводительном послании установлено ориентировать ресурс данных о должности: «В странице Вашей фирмы в общественной узы рассказывается, то что Для вас необходимо руководитель согласно торговлям»; «С Вашего работника, профессионала согласно IT Сергея Сергеева, я разузнал, то что у Вам раскрыта (незанятая) должность разработчика программного обеспечения 1С». Но в случае если вам обращаете аннотация посредством рекрутинговый вход, в данном не имеется потребности — рекрутеру и в отсутствии данного понятно, в каком месте вам почерпнули данные.

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Что писать в отклике на вакансию

Рекрутинговые порталы позволяют соискателям написать пару слов вдобавок к своему резюме. Отправляя его прямо на почту HR-отдела, кандидат тоже сталкивается с необходимостью что-то написать потенциальному работодателю. Не всегда понятно, каким должно быть это письмо: кратким пересказом резюме, признанием в любви компании или неформальным рассказом о себе. The Village попросил HR-консультанта дать несколько советов о написании таких посланий и привести несколько удачных и неудачных примеров.

Вероника Никитина

ведущий консультант хедхантинговой компании
«Агентство Контакт»

Зачем писать письмо работодателю

Писать сопроводительное письмо к отклику на вакансию однозначно стоит. Рекрутеры получают сотни похожих резюме, где чуть варьируется образование и места работы, но в среднем заявки подают кандидаты с близким опытом и навыками. Наличие сопроводительного письма и его качество становится ещё одним плюсом в вашу пользу — и почему бы не увеличить их количество?

Дополнительная информация, которую в случае успешного написания сопроводительного письма вы сможете о себе сообщить:

Умение красиво выражаться и строить предложения (резюме с его пунктами и буллитами не позволяет оценить этот навык).

Вашу мотивацию — почему вам интересна именно эта позиция в этой компании (особенно это важно, если вы, всю жизнь проработав в маркетинге, подаёте заявку на продажи).

Какой ваш опыт может быть наиболее полезен компании (в резюме может быть масса проектов — вычленить из них те, что особенно характеризуют вас как сильного аналитика, менеджера по развитию, переговорщика или специалиста в ВЭД, может быть не так просто).

Что вы знаете о компании: сопроводительное письмо — единственный способ показать потенциальным работодателям, что вы не отправляете ваше резюме всем подряд, а особенно заинтересованы в этой позиции.

Кроме того, в сопроводительном письме можно сослаться на конкретных сотрудников компании, благодаря которым вы узнали о ней, — это поможет создать впечатление, что вы не просто «человек с улицы».

Но вас может посетить вопрос: для чего нужно ещё и писать письмо, если у вас и так прекрасное резюме? Потому что каждая компания ищет лояльных и замотивированных работников, которые не просто проводят время в офисе с девяти до шести, а заинтересованы в развитии бизнеса, хотят работать именно здесь.

Что писать в письме

Объём подобного письма должен составлять примерно половину листа А4. Способность уложиться в эти рамки в том числе позволяет работодателю оценить ваше умение чётко и лаконично выражать ваши мысли без лишней воды.

Давайте рассмотрим примеры удачных и неудачных писем, которые помогут вам понять, что стоит писать.

Пример 1

Я бы хотел присоединиться к вашей компании на позицию бизнес-аналитика.

На мой взгляд, консалтинг — лучшая сфера, чтобы начать мою карьеру, потому что предлагает уникальный профессиональный опыт по нескольким причинам. Возможность работы на проектах в различных индустриях и странах соответствует моим карьерным интересам и также позволит развить мои навыки. Безусловно, это потребует от меня готовности работать сверх рабочего времени, однако это является для меня приемлемым и интересным, так как я хотел бы иметь нестандартную офисную работу.

Я выбрал именно вашу компанию благодаря её динамичному росту и команде молодых и амбициозных сотрудников. Ваша компания нанимает талантливых выпускников с разнообразным бэкграундом, поэтому у меня будет возможность учиться у лучших.

Я думаю, что мои навыки и опыт также будут полезны вашей компании. Стремление разбираться в том, как работают различные процессы, в соответствии с логикой и фактами, всегда было для меня стимулом. Мой опыт в компании … научил меня структурному подходу, основанному на оценке фактов и гипотез и инновационному мышлению для нахождения идеального решения. Свои лидерские качества я развил благодаря организации пяти международных мероприятий в рамках … компании. Свои навыки презентации я смог развить благодаря участию в …

Я благодарю вас за рассмотрение моего резюме и буду рад побеседовать с вами в ходе интервью.

Комментарий: В сопроводительном письме приводятся некоторые особенности компании (динамичный рост, наём молодых, амбициозных и талантливых) и уточняется, почему это важно кандидату. Он объясняет, какие навыки могут быть полезны для компании, в каких релевантных проектах он участвовал. Лексика выверена, письмо написано корректным лаконичным бизнес-стилем.

Из недостатков можно отметить введение, которое написано общими словами: это может навести на мысль, что сопроводительное письмо писалось для нескольких компаний похожего профиля.

Пример 2

На мой взгляд, я смогу эффективно решить стоящие перед этой позицией задачи благодаря моему опыту в компании …, где я отвечала за вывод на рынок бренда …, в результате были открыты десять бутиков, в которых я была ответственна за оперативное управление, P&L, закупки, маркетинговые акции. Позже я выводила на рынок бренд …, было открыто. где я отвечала за всё, от стратегического планирования до обеспечения высокого уровня сервиса для клиентов. За два года удалось вывести бренд на безубыточность, а также расширить клиентскую базу до … человек.

КОММЕНТАРИЙ: В сопроводительном письме отражён релевантный опыт кандидата и описано, где он был получен. Но, скорее всего, те же пункты можно было прочесть и в резюме — важно, чтобы сопроводительное письмо не повторяло его, а добавляло интересных моментов, там не отражённых.

Пример 3

Владею искусством быть account manager.
Умею любить, холить и лелеять клиента.
Быть в курсе всех его проблем и желаний, предвидеть их (включая чем покормить кошку и где лучше починить авто).
Вести все его договоры. Клиент — это наше всё, и он просто должен быть доволен, получая услуги от компании: чем он довольнее, тем больше может привести своих знакомых и друзей (бесплатная реклама и телемаркетинг).
Готовить методические материалы, инструкции и презентации (технический писатель) по текущим и будущим проектам как для клиентов, так и для сотрудников.
Вести (курировать) проекты.
Строить, мониторить и проводить реинжиниринг бизнес-процессов в компании.
Находить нужную информацию практически из ниоткуда.
Руководить людскими и финансовыми ресурсами (управляющий магазина и руководитель отдела).
Находить ошибки в бухгалтерском учёте, анализировать счета учёта и их движения.
Водить машину.

КОММЕНТАРИЙ: Это письмо можно назвать неудачным. Его проблема в неконкретности: много общих фраз без доказательств и аргументов. Кроме того, оно написано в очень восторженном стиле, что несколько не соответствует стандартной для опытного профессионала бизнес-лексике.

Рассказать друзьям

Власти согласовали строительство Центра современного искусства на Ходынке

В «Гараже» пройдёт выставка работ Эйзенштейна, Гойи и Лонго

В Петербурге вручат первую всероссийскую барную премию Barproof

В Mail.ru назвали завышенной оценку СМИ затрат на реализацию «пакета Яровой»

«Цветной» запускает образовательную программу Tsvetnoy University

Игорь Сечин подал иск к «Новой газете» из-за публикации о яхте

В Москве пройдёт фестиваль филиппинской культуры

Как правильно написать письмо работодателю после собеседования? Пример

Доброго времени суток, дорогой друг!

Типичной ошибкой многих кандидатов является бездействие после собеседования. Вам сказали — «перезвоним», вы ждете. Между тем, обещание перезвонить — скорее ритуал, за которым ничего не стоит.

Можно, конечно, порассуждать о профессиональной этике рекрутеров и руководителей, но это не более чем сотрясание воздуха. Поэтому, будем исходить из реалий. И первое, что сделаем- ответим на вопрос: как написать письмо работодателю после собеседования пример — будет в конце статьи.

Зачем это нужно?

Затем, что ваша кампания по поиску работы продолжается. Собеседование — только один из этапов.

Опытные продавцы говорят, что продажа дорогих продуктов и услуг “в лоб”, — почти никогда не получается. Сделка совершается после нескольких “касаний”. Покупатель “дозревает” по мере того, как нарастает доверие к вам. Письмо после собеседования — очередное “касание”. Его цели:

  1. Еще раз напомнить о себе, засветиться
  2. Акцентировать на выгоде от сотрудничества с вами и показать свою заинтересованность.

Ну все, хватит рассуждений, давайте к делу.

На собеседовании не забудьте проговорить договоренности о дальнейших контактах и попросить телефон и адрес почты.

Форма и содержание письма

Первая задача, которую нужно решить, — чтобы ваше письмо захотелось открыть, а не выкинуть в корзину или спам.

1. Адрес отправителя

Поставьте себя на место человека, которому вы пишете. Будет он открывать письма с адресов pupsik123@mail.ru или что-нибудь в этом духе? Может и будет, если получает 3-5 писем в день. Но стоящий руководитель получает гораздо больше. Автор этих строк получал в день 60-100 писем.

Понятно, что я буду читать письма от findiretor@gmail.com, а не от пупсиков.

2. Тема

Вопрос темы письма также важен.

В теме должно быть понятно от кого и о чем письмо.

от В.В.Параничева по итогам собеседования на руководителя отдела подбора.

Насколько возможно — коротко. Длинный текст полностью в теме не всегда высвечивается

3. Текст письма

Структура письма, показанная ниже, подойдет как для рекрутера, так и для руководителя вакансии.

Постарайтесь писать лаконично и по делу. Креативные обороты речи возможны, но злоупотреблять этим не стоит.

Примерная структура письма.

а) Напомнить кто вы и по какому вопросу пишете

б) Поблагодарить по сути разговора

в) Выполнить свои обязательства

Еще на собеседовании рекомендую дать обещание прислать материалы, подтверждающие вашу компетентность и опыт. В письме вы выполняете свое обещание.

г) В английском есть такой термин — value. Это ценность полезность, смысл, выгода.

Напишите, в чем value работодателя от сотрудничества с вами.

Иными словами сделайте акцент на убойном аргументе в пользу вашей кандидатуры.

Мы говорили, что на собеседовании важно договориться о порядке дальнейших контактов. Кто кому звонит и так далее. Следует напомнить об этом. В обязательном порядке.

е) Посыл о вашей заинтересованности

В заключении дайте понять, что вы заинтересованы в сотрудничестве.

Пункты д) и е) можно поменять местами.

Пример письма ЛПР (лицу, принимающее решение, — как правило руководитель вакансии)

Здравствуйте, Виктор Львович!

Это Валерий Параничев. Мы с вам общались на собеседовании в четверг, 21 апреля. На позицию руководитель отдела подбора персонала.

Благодарю вас за гостеприимность и содержательную беседу.

Как мы и договорились, направляю вам медиаплан привлечения водителей по доставке в рамках проекта, реализованного мной в компании “Рога и копыта” в 2015 году. Файлы и пояснительная записка прикреплены к письму. Также в отдельном файле мои рекомендатели и их контакты.

Хотел бы обратить ваше внимание на три инструмента, позволившим на 30% снизить расходы на рекламу для привлечения персонала. Мы это проговорили вскользь на собеседовании. Во вложенном файле, — подробные расчеты и отчет о реализации.

На мой взгляд, два из трех инструментов будут более чем уместны для вашего проекта.

С вашего позволения, хотел бы напомнить: мы договорились о том, что вы мне позвоните 26 апреля во второй половине дня. Если вы не найдете времени, я позвоню вам сам.

Буду рад продолжить общение. Совместная работа с вами и вашей командой интересна для меня как в плане профессиональной самореализации так и по условиям работы.

Основная задача письма — стимулировать вашего партнера к следующему “касанию”. Почти всегда это телефонный звонок. Если не звонит, набирайте сами. Тем более появился дополнительный повод, — хотя бы выяснить, получил ли он письмо. Чем не повод? )

Каждый ваш контакт должен иметь определенную цель и быть продуктивным.

Чем больше таких контактов — “касаний”, - тем больше вероятность получить джоб-оффер.

Благодарю за интерес к статье. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).

Если вы нашли ее полезной — поделитесь с друзьями. Кнопки социальных сетей чуть ниже.

Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Удачного вам дня и хорошего настроения!

Этой статьей стоит поделиться

Источники: http://otvet.hi.ru/27742/kak-praviljno-sostavitj-pisjmo-rabotodately, http://www.the-village.ru/village/business/rabota/216069-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume, http://narazvilkah.ru/kak-napisat-rabotodatelyu-posle-sobesedovaniya/




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением