Правильно составить полное имя файла
Имена файлов
Файл – это любой набор информации, сохраненный на диске под собственным именем. Файлом могут быть программы, тексты, рисунки, наборы данных и т.п. Файлы хранятся на диске в виде иерархической древовидной структуры.
Диски обозначаются буквами латинского алфавита и знаком двоеточия. Жесткий диск может быть разбит на несколько логических дисков, которые обозначаются буквами С. D. E: и т.д.
По существу папка представляет собой особый тип файла, в котором содержится информация о находящихся в ней файлах и папках.
Адрес указывает на расположение файла или папки в файловой системе. Он начинается с имени диска, а затем записывается последовательность названий папок. Имя диска называют корневым каталогом. Адрес имеет еще одно название «полный путь».
Формат записи адреса: Имя диска:\Папка1\Папка2\ .
Полное имя файла состоит из имени файла и полного пути. Каждый файл, хранящийся в компьютере, имеет уникальное полное имя. В одной папке не может быть двух файлов с одинаковыми именами, в разных папках это допустимо.
Запись файлов на диск производится частями. Наименьшее место, которое могут занимать на диске записываемые данные, составляет один кластер – это минимальный адресуемый элемент диска. Кластер может состоять из одного или нескольких секторов. Объем сектора составляет 512 байт.
Система организации хранения файлов называется файловой системой. Windows поддерживает три файловые системы: FAT16 (или просто FAT), FAT32 и NTFS. Выбор файловой системы осуществляется при установке Windows и форматировании диска.
При форматировании на диске выделяется системная область, которая состоит из трех частей: загрузочного сектора, таблицы размещения файловой и корневого каталога.
В загрузочном секторе (Boot Record) хранятся данные о формате диска и его файловой системе.
В корневом каталоге содержится перечень файлов, находящихся на диске. Запись о файле содержит имя файла, адрес первого кластера, объем файла, а также время и дату его создания.
Таблица размещения файлов (File Allocation Table, сокращенно FAT) содержит описание порядка расположения всех файлов в кластерах данного диска, а также информацию о дефектных участках диска. Количество ячеек FAT-таблицы соответствует количеству кластеров на диске, а значениями ячеек являются цепочки размещения файлов, т.е. последовательность адресов кластеров, в которых хранятся файлы. Порядковый номер ячейки FAT-таблицы соответствует адресу кластера.
Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой, - это название файла и его расширение.
Расширение в имени файла служит для обозначения его типа. По расширению файла ОС определяет программу. С помощью которой был создан файл. Некоторые расширения показывают, что файл является программой.
Файлы программ называются исполняемыми файлами. Они имеют расширение com или exe .
В имени файла запрещено использование следующих служебных символов: \ /. *. “ < > |.
Имеются некоторые отличия в задании имен файлов в ОС MS DOS и Windows. В MS DOS длина имени не должна превышать 8 символов, в Windows – 256 символов. В MS DOS нельзя использовать символы русского алфавита и пробелы, а в Windows можно.
Для обозначения группы файлов применяются шаблоны, в которых используются подстановочные символы. Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, вопросительный знак (?) – один любой символ. Например, шаблон p* означает, что имя файла начинается на букву р, шаблон р. л – что в имени файла между буквами р и л находятся три любых знака, а шаблон *.txt обозначает все файлы с расширением txt.
В некоторых программах используется знак вертикальной черточки (|), обозначающий исключение некоторых шаблонов. Например, *.*|*.bak означает все файлы, кроме файлов с расширением bak.
В различных операционных системах существуют различные форматы имен файлов. В операционной системе MS-DOS собственно имя файла должно содержать не более восьми букв латинского алфавита и цифр, а расширение состоит из трех латинских букв, например: proba.txt
В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, причем допускается использование русского алфавита, например:
Единицы измерения информации.doc
На каждом носителе информации (гибком, жестком или лазерном диске) может храниться большое количество файлов. Порядок хранения файлов на диске определяется установленной файловой системой.
Файловая система - это система хранения файлов и организации каталогов.
Для дисков с небольшим количеством файлов (до нескольких десятков) удобно применять одноуровневую файловую систему, когда каталог (оглавление диска) представляет собой линейную последовательность имен файлов.
Если на диске хранятся сотни и тысячи файлов, то для удобства поиска файлы организуются в много уровневую иерархическую файловую систему, которая имеет «древовидную» структуру.
Начальный, корневой, каталог содержит вложенные каталоги 1-го уровня, в свою очередь, в каждом из них бывают вложенные каталоги 2-го уровня и т. д. Необходимо отметить, что в каталогах всех уровней могут храниться и файлы.
Для того чтобы найти файл в иерархической файловой структуре необходимо указать путь к файлу. В путь к файлу входят записываемые через разделитель " логическое имя диска и последовательность имен вложенных друг в друга каталогов, в последнем из которых находится данный нужный файл.
Например, путь к файлам на рисунке можно записать так:
Полное имя файла.
Путь к файлу вместе с именем файла называют полным именем файла.
Пример полного имени файлов:
Операции над файлами.
В процессе работы на компьютере над файлами чаще всего производятся следующие операции: копирование (копия файла помещается в другой каталог); перемещение (сам файл перемещается в другой каталог); удаление (запись о файле удаляется из каталога); переименование (изменяется имя файла).
Графическое представление файловой системы.
Иерархическая файловая система MS-DOS, содержащая каталоги и файлы, представлена в операционной системе Windows с помощью графического интерфейса в форме иерархической системы папок и документов. Папка в Windows является аналогом каталога MS-DOS. Однако иерархические структуры этих систем несколько различаются. В иерархической файловой системе MS-DOS вершиной иерархии объектов является корневой каталог диска, который можно сравнить со стволом дерева — на нем растут ветки (подкаталоги), а на ветках располагаются листья (файлы).
В Windows на вершине иерархии папок находится папка Рабочий стол. (Следующий уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина и Сетевое окружение (если компьютер подключен к локальной сети).
Урок 24 Правильные имена файлов
Здравствуйте, читатели сайта IT-уроки! Сегодня вас ждёт урок с маленьким, но важным секретом. А относится этот секрет к правильным именам файлов.
Почему-то начинающим пользователям никто не говорит, как лучше называть файлы. Но незнание простого правила может стоить немало нервов и времени.
Этот урок будет очередным шагом в повышении безопасности и надежности хранения данных.
Как правильно называть файлы?
В прошлом уроке мы разобрались с именами папок, сегодня движемся дальше и узнаем, как правильно называть файлы.
Для простоты понимания, начну с примеров НЕправильных имён файлов.
Пример первый (плохо)
Вам нужно написать отчет/доклад/диплом/резюме (нужное подчеркнуть). Вы открываете Word, набираете текст, сохраняете под именем «Отчет». Вроде бы всё нормально, не так ли? На следующий день вы решили доработать своё творение, открываете, изменяете, жмете кнопку сохранить, и… получаете тот же файл «Отчет». но с другим содержимым. Здесь уже стоило бы задуматься.
В какой-то момент вы вдруг поняли, что старый вариант был лучше. Но вы уже удалили часть своего отчета, заменив новым текстом.
Придется эту часть текста придумать заново. К сожалению, да. Но второй раз так красиво не получится? Вполне возможно.
Пример второй (еще хуже)
На третий день, продолжая работать над своим отчетом, вы отходите на кухню за чашкой чая, оставив окно программы открытым (никогда так не делайте). Конечно же, это самый подходящий момент добраться до клавиатуры ребенку/коту/тряпке_для_пыли (нужное подчеркнуть).
Вернувшись с чаем вы обнаруживаете что-то похожее на шифр от инопланетян «ывадж юбрн7 ыфва шруцз89 фыва0=== 232 вцуацуфаца» вместо отточенного за долгие дни текста…
И это чудесное послание сохранено.
Придется набирать ВЕСЬ ТЕКСТ заново. Очень жаль, но это так.
Как же быть?
Чтобы не попасть в такие неприятные ситуации, нужно научиться правильно называть файлы. Для этого следуйте рекомендации от сайта IT-уроки :
Всегда сохраняйте новую версию файла с новым именем.
Но чтобы не наводить беспорядок, новое имя должно быть похоже на старое (на основе старого). Отсюда дополнение к рекомендации:
К имени новой версии файла добавляйте номер.
Иногда важна не только версия, но и нужно знать дату, когда вы внесли изменения. В этом случае:
К имени файла можно добавить дату в формате ГОД-МЕСЯЦ-ДЕНЬ.
Почему именно в таком виде? Всё просто, в проводнике файлы будут сортироваться в правильном порядке (по дате и версии).
На рисунке ниже названия файлов одного из IT-уроков:
Пример правильных имён файлов
Да, у вас будет целый набор файлов с похожими именами, и это именно то, что нам нужно. Сейчас объясню на примере:
Пример третий (хорошо)
Вы набираете текст в документе (отчет/доклад/диплом/резюме) и периодически сохраняете его под новым именем. «Отчет 01». через полчаса «Отчет 02». на следующий день «Отчет 03» и так далее.
Что делать, если на следующий день вы изменили часть текста и сохранили документ как «Отчет 04». а потом решили восстановить старый вариант (как в первом примере с Пушкиным)? Просто откройте «Отчет 03» и скопируйте нужный текст в новую версию.
Под каким именем сохранить исправленный документ?
Правильно, «Отчет 05». Быстро учитесь 🙂
Пример четвертый (отлично)
Есть документы, для которых немалую роль играет дата их создания, например, резюме. В этом случае вы можете создать файл «Моё резюме 20140108». После следующего изменения вы сохраните его как «Моё резюме 20140201» .
Возможно, вам понадобится создать несколько версий документа в один день, поэтому лучше добавлять и дату, и номер версии: «Моё резюме 20140201-02» .
Кажется, хватит примеров.
Заключение
Сегодня мы с вами разобрались, как лучше называть файлы. Было много примеров и описаний, поэтому подведу итог в виде вот такой формулы с правильными именами:
Формула правильных имен файлов
На сегодня всё, а вы в комментариях можете поделиться своей формулой правильных имён файлов и папок.
P.S. Следующий урок будет самым важным в этой серии, не пропустите! Подписаться на новости сайта можно по этой ссылке или с помощью специальной формы ниже.
Копирование запрещено. но можно делиться ссылками:
Очень нужные и важные уроки. Спасибо! Они подвигли меня на «подвиги»: сижу и навожу порядок на компе. Очень много выявилось дубликатов, особенно среди фотографий, музыки и книг. Хотелось бы получить урок по созданию фонотеки для «чайников». Какую программу лучше использовать? И вот ещё вопрос: По e-mail мне пришло 2 письма с первым тестом, урок 14; и 4 письма со вторым, урок 18. Мне не жалко, могу хоть 10 раз пройти тест, но надо ли?
Елена, очень рад, что сподвиг вас на такое полезное дело! 🙂
Про фонотеку можно будет урок сделать, я пользуюсь программой Foobar2000, но не только она позволяет ориентироваться в коллекции музыки на компьютере.
Письма вам приходят, т.к. отправляя комментарий, вы оставили галочку для получения информации о новых комментариях к этим урокам. Подробнее можно прочитать здесь. Если хотите отписаться, можете воспользоваться рекомендациями по указанной ссылке или сообщить мне, я уберу ваш e-mail из списка оповещений.
Спасибо, Сергей!
Для простых юзеров, очень полезно понимать такие элементарные правила.
В Libre Office такое тоже работает. Стоит только правильно настроить в нём режим сохранения.
И ещё одно правило нужно напоминать чаще пользователям.
«Не забываем! Сохранять свои документы, на диске D:\. »
В настройках офисных программ эту «фичу» можно настроить очень даже просто.
Действительно, Наталья, способы есть разные, но, главное, осознавать важность сохранения предыдущих версий.
И, конечно, только на диске D: 🙂
Сергей, спасибо! Как же просто, доступно, и без лишнего дан ответ на вопрос «Как правильно называть файлы?». Моментально поделилась ссылкой с мамой и братом)). А недавно обзавелась своей личной «рабочей лошадкой» — ноутбуком. Миллион копий одних и тех же файлов скопированных на жесткие диски, флешки, временные ноутбуки. Данные набились как в чулане. Знаете в мультиках бывает, эпизод когда содержимое запихивают ногами, притыкают шваброй, закрывают дверь придерживая содержимое как только возможно. Потом когда с усилием закрыли дверь еще и стулом или шкафом приперли)). Экспрессивно немного, но от души полился мой рассказ)). Ну, а что в итоге, вооружившись полезными инструментами и техниками успешно все раскидываю и чищу! И, еще раз спасибо вам за статью! Добавила в арсенал.
Пожалуйста, Валерия!
Очень колоритный у вас получился рассказ, наглядно описывает ситуацию на многих компьютерах 🙂
Замечательно, что IT-уроки помогают вам в таких начинаниях (и я не только про наведение порядка, но и про творчество)!
Источники: http://studopedia.ru/3_200915_imena-faylov.html, http://www.klyaksa.net/htm/exam/answers/a09.htm, http://it-uroki.ru/uroki/pravilnye-imena-fajlov.html
Комментариев пока нет!
Поделитесь своим мнением