Как правильно вести 71 счет



Учет расчетов с подотчетными лицами

В ряде случаев расходование наличных денег осуществляется подотчетными лицами. которые получают деньги из кассы под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

Так, суммы командировочных расходов включают в себестоимость продукции (работ, услуг). В течение трех дней после возвращения из командировки подотчетное лицо обязано отчитаться за полученные и израсходованные суммы. Составляется авансовый отчет с приложением оправдательных документов (билетов на проезд, счетов на проживание в гостинице и др.). Авансовый отчет утверждается руководителем организации. Неиспользованный остаток подотчетных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру. Перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру. Если подотчетное лицо не представило авансовый отчет либо не возвратило в кассу неиспользованного остатка подотчетных сумм, то из начисленной заработной платы эта сумма удерживается.

Учет подотчетных сумм ведется на активном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Дебетовое сальдо этого счета означает сумму задолженности подотчетных лиц организации. Дебетовый оборот означает выданные под отчет суммы, либо возмещение перерасхода. Кредитовый оборот показывает величину сумм, использованных в соответствии с авансовыми отчетами, а также не использованных и сданных в кассу сумм.

Учет всех подотчетных сумм ведется в журнале-ордере, где отражаются записи по кредиту счета 71 в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов. Основанием для заполнения этого учетного регистра являются расходные и приходные кассовые ордера, а также авансовые отчеты. Последние должны быть проверены арифметически и по существу, т. е. должна быть установлена необходимость и целесообразность расходов. При обработке авансового отчета бухгалтер проставляет на нем и на приложенных к нему документах корреспондирующие счета в соответствии с направлениями расходов.

По дебету активного счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" отражаются следующие операции

Выдача из кассы подотчетных сумм оформляется проводками:
  • дебет счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами",
  • кредит счета 50 "Касса".

Аналогичным образом отражается выдача сумм в возмещение перерасхода.

Перевод денежных средств по месту нахождения подотчетного лица отражается записью:
  • дебет счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами",
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".

По кредиту счета 71 показывается главным образом списание выданных подотчетных сумм

Так, например, списание командировочных расходов оформляется записью:
  • дебет счета 20 "Основное производство",
  • дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы",
  • дебет счета 44 "Расходы на продажу",
  • кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Аналогичным образом отражается списание подотчетных сумм, использованных на производственные нужды.

Если подотчетные суммы использованы на покрытие расходов по отгрузке и реализации продукции:
  • дебет счета 44 "Расходы на продажу",
  • кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Если подотчетные суммы направлены на покрытие расходов по заготовлению и приобретению материальных ценностей:
  • дебет счета 07 "Оборудование к установке",
  • дебет счета 10 "Материалы",
  • дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей",
  • дебет счета 41 "Товары",
  • кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Возврат в кассу неиспользованного остатка подотчетных сумм:
  • дебет счета 50 "Касса",
  • кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Отражение в учете сумм, не возвращенных работниками в установленные сроки:
  • дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",
  • кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Удержаны не возвращенные подотчетные суммы:
  • дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",
  • кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
  • Бухгалтерский учет

    Практически в каждой организации деньги выдаются сотрудникам под отчет на покупку материалов или в качестве командировочных, для учета этих операций и служит счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

    Напомним, что до 2015 года получить деньги под отчет могли лица, назначенные приказом, теперь же подотчет может взять любой работник организации, главное правило при выдаче денег, чтобы он отчитался за прошлую подотчетную сумму.

    Счет 71 является активно — пассивный. О различиях между активными и пассивными счетами я писала в уроке №1 .

    Напомню, сальдо по пассивному счету может быть ТОЛЬКО ПО КРЕДИТУ, по активному ТОЛЬКО по дебету. А по активно-пассивным счетам сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.

    Что отражать по дебету и кредиту счет 71?

    Наложим данное правило на счет 71, что же это значит, если сотрудник взял денежные средства, НО ЕЩЕ ИХ НЕ ПОТРАТИЛ, то у него возникает долг перед организацией на эту сумму, т.е. возникает дебиторская задолженность, сальдо по счету 71 будет по ДЕБЕТУ.

    Если сотрудник взял под отчет сумму и не уложился в нее, а истратил на 300 рублей больше, то организация должна будет возместить ему 300 рублей, а эта задолженность найдет свое отражение по КРЕДИТУ счета 71.

    Сотрудник организации взял из кассы 5000 рублей под отчет на покупку стройматериалов. 1) Проводка Д – 71 К – 50.

    2) Сотрудник купил материалов на 4000 – Д – 10 К – 71.

    Остаток по счету 71 дебетовый, т.е. сотрудник должен нам тысячу рублей. 3) Он сдает в кассу 1 000 руб. – проводка Д – 50 К — 71. Сальдо нет.

    Составим самолетик по счету 71 на основе примера.

    Бухгалтер должна составить авансовый отчет, в котором отражено, на что сотрудник потратил подотчетные суммы, документ подписывается кассиром, гл. бухгалтером и директором или иными утвержденными лицами.

    Для получения денежных средств под отчет работник должен ОБЯЗАТЕЛЬНО написать заявление на имя директора. На заявление директор должен написать, какую сумму следует выдать и на какой срок.

    Типовые проводки по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

    Барабанная Учебка

    STEH писал(а): Станислав Александрович, подскажите пожалуйста, как правильно считать?
    Например: играя четверти, я считаю: Раз--двА--трИ--че-Ты-ре (заглавные литеры это удар)
    Еще я добавляю к счету "И" (так меня учили). Есть версия, что все это неверно.
    А тогда как? И стоит ли морочить голову.

    Так, любая задача, дорогой STEH, уже есть головная морока, если начать «забуриваться» в ее глубины.

    Любые счетные единицы такта, произносимые вслух, есть ничто иное, как вспомогательная форма тактирования метрических долей (что затем переходит на подсознательный уровень). Но на первых порах это не только облегчает задачу ученику, но и приучает его чувственную сферу к четкому ощущению дольно-метрических чередований такта.

    Союз (буква) «и» используется как вспомогательная единица, обеспечивающая дополнительное ощущение междольной пульсации. Самое главное, при ведении простых счетных единиц во времени, не делать из мухи слона и «не ударяться в копание» слоговых структур счета, используя их дробление, как Вы пишите: "Раз--двА--трИ--че-Ты-ре (заглавные литеры это удар)". Это может повлечь за собой закомплексованность счетными единицами, что, впоследствии, приведет к утрате свободы, исполнительской легкости. Можно же считать и, к примеру, так: Та-и-Та-и-Та-и Та-и (или: - Та-и; или Да-ди, и пр.) И ничего от этого не изменится, главное четкость соотношения произносимых слогов во времени. Вместе с тем, используя обычно принятые счетные единицы, следует обратить внимание на: см. ссылку

    Не лишним буде прочитать и статью о метрономе.
    Самое главное, чтобы слоговые расстояния соответствовали равным временнЫм промежуткам, не более. Ведь выучив нотную партию наизусть, счет вести уже не потребуется.

    Ну, а чтобы искусно научиться мыслит и чувствовать ритмику, можно позаниматься ритмическими стомпингами или поработать с древней индийской системой «Konokol».

    Станислав Александрович, я хочу спросить относительно того как вести счет в разных размерах? К примеру в 4/4 размере обычно считают 1 и 2 и 3 и 4 и, а если играть с метрономом, то как выставлять клик, на каждую цифру или еще и букву и? Вроде как получается 8 кликов на такт?

    Источники: http://www.grandars.ru/student/buhgalterskiy-uchet/uchet-raschetov-s-podotchetnymi-licami.html, http://uma-sovsem.net/schet-71-tipovie-provodki.html, http://intelldrummer.com/forum/viewtopic.php?p=214




    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением