Как правильно вести учет си на предприятии



С чего же следует начать, чтобы правильно вести управленческий учет? Чтобы на фирме внедрить управленческий учет, необходимо определить, кто обязуется вести данный учет, рассчитав план счетов, используемых в управленческом учете и описать присутствующие на предприятии бизнес-процессы.

Далее требуется утверждение формы отчетов и нужно определиться с программным продуктом, на котором будет производиться реализация управленческого учета.

Многие предприятия поручают экономистам ведение учета, в который входит прием входной документации, ввод в программу данных и дальнейшее получение исходящей информации. По сути, это является фатальной ошибкой при осуществлении на предприятии управленческого учета. Иногда из-за ошибок требуется смена юридического адреса ООО . Этот учет ничем не разнится от бухгалтерского учета, образуя управленческий бухгалтерский учет. У этих двух учетов есть много общего:

1. Принцип двойной записи, который используется в данных учетах.
2. Когда завершается отчетный период, предприятие получает базовую тройку отчетности: сам баланс, отчет оприбылях организации и убытках, отчетность о потоке финансов предприятия.
3. Обе учетные базы периодически совершают сверки со своими контрагентами подрядчиками, поставщиками и так далее.

Также эти учеты имеют два различия:
1. Когда ведется бухгалтерский учет, необходимо придерживаться норм действующего в стране законодательства, а для ведения управленческого учета необходимо лишь соблюдать нормы предприятия и его уставы.
2. В нашем государстве движение денежных средств в бухгалтерском учете осуществляется при помощи кассы и расчетного счета, а управленческий учет использует расчетных счет и две кассы.

Для определения используемого плана счетов необходимо за основу взять план счетов и произвести коррективы под нужды организации.

Для описания бизнес-процессов требуется опыт внедрения. Это необходимо не столь для качества процесса, сколь для того, чтобы быть уверенным в верности собственных решений. Также может производиться самостоятельная регистрация ООО .

В управленческом учете бизнес-процесс - это совокупность бухгалтерских операций, отражающих поэтапную производительность организации. Представляем несколько вариантов бизнес-процессов:
- закупка на склад готовой продукции;
- реализация готовых товаров;
- выдача работникам заработной платы и т. п.

Отчетность имеет несколько форм, обязательными из которых являются баланс, отчет предприятия о доходах пердприятия и его убытках, поток финансовых средств фирмы, которые представляют тройку отчетности. Остальные формы отчетности должны составляться по мере их необходимости в удобном для пользователя виде.

Программный продукт, будь это электронные таблицы Excel либо ERP-программа плана SAP/R3 только своей покупкой не могут обеспечить предприятию эффективности управленческого учета. Данные программы требуют профессионального использования, чтобы можно было в дальнейшем избежать неточностей в отчетности и неприятностей при их сдаче.

Так же рекомендуем прочесть статью "Услуги консалтинговых компаний "

Совет 1: Как организовать складской учет

При сортовом способе товар хранится на складе по наименованиям. Для облегчения учета желательно присвоить каждому его виду номенклатурный номер (артикул ). Каждый вновь поступивший товар присоединяется к продукции того же наименования. Материально-ответственные лица должны вести учет товаров в натуральном выражении (например, в килограммах, в упаковках или в штуках). Учет ведется на основе приходных и расходных товарных документов в специальных журналах (на бумаге или в электронном виде).

При партионном способе каждая вновь поступившая партия хранится отдельно от ранее полученного товара. На нее заводится специальная карточка учета с указанием количества товара в партии и даты поступления. Этот метод приемлем при учете насыпных товаров или если склад обрабатывает всего один вид продукции.

Отпускается товар по накладным, в которых указывается получатель, дата отгрузки, наименование (артикул), количество и стоимость. При обнаружении бракованной продукции составляется акт на списание. Любое движение товара должно быть задокументировано.

Все складские документы сдаются в бухгалтерию, где их проверяют и ставят на учет в количественном и денежном выражении, либо списывают с учета (если документ расходный). Для обеспечения точности учета желательно вести бухгалтерский и складской учет параллельно и периодически производить сверки данных.

Если ассортимент товаров широкий, то нужно организовать адресную систему хранения. При этом весь склад разбивается на ячейки с уникальными номерами (можно использовать буквенно-цифровые обозначения) и в карточке учета товара указывается адрес, на котором тот хранится. Этот метод позволяет быстро отыскать нужную продукцию, а также облегчает проведение инвентаризаций.

Полная инвентаризация должна проводиться минимум раз в год. Но для более точного учета желательно проводить ее не реже, чем раз в месяц. Инвентаризация - это процедура сверки фактического наличия товара (путем физического подсчета) и учетных данных. По результатам сверки производится корректировка учетных данных, если есть расхождения.

Совет 2: Как организовать учет товара

Учеттовара формально можно разделить на три этапа: поступление, перемещение в места хранения и продажа. При поступлении от продавца в соответствии с законодательством товары должны сопровождаться такими документами, как товарно-транспортные накладные, товарные накладные, счета-фактуры и т.д. Если же при поставке были предоставлены не все документы, то товар оформляется по договору комиссии и выписывается приемный акт.

Выпишите доверенность сотруднику организации, который будет принимать товар, поступивший по железной договоре или авиаперевозками. Он должен явиться на место приема товара с паспортом. При приеме товара на станции или поступившим другим видом транспорта представитель должен проверить состояние места перевозки (вагона или контейнера), в котором был доставлен товар, в присутствии представителей перевозчика. После этого он принимает груз по товарно-транспортной накладной, один экземпляр которой остается у продавца, другой должен быть передан вам, как покупателю.

При получении товара на склад копия приходной накладной и сопроводительные документы должны быть преданы в бухгалтерию.

Если количество товара или его качество не соответствует представленным документам, то выпишите акт, в котором должна быть поставлена подпись сотрудника, принимающего груз, и представителя поставщика.

После получения товара зафиксируйте в книге (журнале) учета доверенностей номер и дату сопроводительных документов.

Выпишите приходный ордер, который фиксирует поступление товара на склад. Если вы являетесь плательщиком НДС, то сделка должна содержать такой документ, как счет-фактура. Ее получение зафиксируйте в книге покупок.

При продаже товара выпишите накладную в четырех экземплярах: первые два остаются у вас (для бухгалтерии и для учета на складе), две другие передайте покупателю (для бухгалтерии и предоставления на склад покупателя).

К товарной накладной, если вы являетесь плательщиком НДС, обязательно выпишите счет-фактуру в трех экземплярах. Один экземпляр оставьте у себя, два других отдайте покупателю. Счета-фактуры должны быть сохранены и учтены в книге продаж.

Если на складе на момент проведения сделки нет необходимого количества товара. то выпишите расходную накладную с фактически отпущенным количеством товара. Покупатель или его представитель должен расписаться в получении товара на накладной. Он проверяет наличие товара. документов, сертификатов качества и т.д. После этого материально ответственное лицо доставляет товар на территорию склада своей организации и передает его кладовщику.

Если вы являетесь плательщиком НДС, рассчитайте на основании книги покупок и книги продаж сумму налога на добавленную стоимость подлежащую уплате в бюджет.

Отчитайтесь в контролирующие органы на основании полученных и выданных документов в процессе торговли.

Главный форум метрологов: Учет СИ на предприятии - Главный форум метрологов

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 634
  • Регистрация: 13 Апрель 10
  • Пол: муж
  • Город: Орск
  • Имя, Отчество: Владимир Михайлович

Отправлено 05 Апрель 2013 - 12:49

Виктор (05 Апрель 2013 - 11:15) писал:

И всё таки перечень нужно иметь, как СГРОЕИ, так не СРОЕИ. Это будет основанием дать ответ инспектору почему не поверено это СИ. Перечень должен быть не по конкретным СИ (кое где может быть и по конкретным), а по позициям на которое оно установлено.


Перечень СИ, применяемых в СГРОЕИ, иметь надо. И контроль метрологов за ними д.б. организован. А вот в отношении не СГРОЕИ, и особенно СИ по позициям оборудования, где они установлены, когда этих СИ десятки тысяч, для метрологической службы просто неподсильная ноша. Реалии таковы, что ответственным лицам в подразделениях на это чаще всего бывает просто "наплевать"; они не задумываясь поменяют место установки СИ на оборудовании, даже не вспомнив, что надо предупредить метрологов. Если конечно СИ немного, то можно составить любой перечень.

#9 Виктор

Отправлено 13 Апрель 2013 - 17:47

gori (13 Апрель 2013 - 11:43) писал:

taisiya (04 Апрель 2013 - 14:34) писал:

Добрый день!
В ближайшее время на нашем предприятии будет проводиться государственный метрол.надзор.
1. Существует ли обязательный список документов которые должны прсутствовать у инженера-метролога на предприятии (метрол.службы нет).
2. Учет СИ я веду в электронной базе, журнал движения не виду, кроме журнала приемки и выдачи с поверки/калибровки/ремонта. Может ли прикапаться инспектор к тому, что нет журнала учета СИ по предприятию? Не хотелось бы показывать электрон.базу СИ, т.к. там очень много информации, которую инспектору не нужно показывать. Что делать? />/>
Спасибо />/>


напишите как прошла проверка и что проверяли. СИ которые относятся к ГРОЕИ в пост. правит №250 от 20.04.2010г. некоторые СИ мы отнесли распоряжением предприятия к индикаторам, а остальные поверяем в ЦСМ. У нас проверки гос. надзора не было, но проверяют аудиторы, я им показываю только журналы,графики поверки, договора,планы внутренних акты проверок. чтоб было меньше вопросов, электронку стараюсь не показыватьт.к тамтоже имеется информация не для общего пользования.


у нас аудиторы тоже все проверяли электронную базе не показывали, а при госнадзоре только то, что в перечне. вопросы по правильности составления перечня были.

#12 lyuminofo

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 27
  • Регистрация: 23 Ноябрь 10
  • Пол: жен

Отправлено 16 Апрель 2013 - 10:27

У нас в прошлом году был госнадзор. Перечня,правда не спрашивали, спросили только график поверки и попросили его отсканировать. Но я их убедила, что весь график им не нужен и сделала для них только перечень СИ, подпадающих под СГРОЕИ (если честно, они про такой перечень и не знали, мне пришлось им объяснять что это, и для чего!!!) Они были довольны. Пробежались по всему производству, интересовали их, в основном, СИ коммерческого учёта. Не поверите, не написали ни одного замечания.

#13 ЛВМ

  • Группа: Пользователи
  • Сообщений: 634
  • Регистрация: 13 Апрель 10
  • Пол: муж
  • Город: Орск
  • Имя, Отчество: Владимир Михайлович

Отправлено 16 Апрель 2013 - 13:04

lyuminofo (16 Апрель 2013 - 10:27) писал:

У нас в прошлом году был госнадзор.


У нас тоже. Иногда просто не думаешь, что они обратят на это внимание. Проверяли отгрузку готовой продукции. Продукция оказалась сертифицированной, а на сопроводительной табличке, которая должна закрепляться на продукции, отсутствовал знак соответствия. Грозили большими санкциями. Спасло то, что табличка лежала рядом и ещё не была закреплена. Быстро устранили замечание, изготовили новую табличку со знаком соответствия.

Поделиться темой:


Страница 1 из 1
  • Вы не можете создать новую тему
  • Вы не можете ответить в тему

1 человек читают эту тему
0 пользователей, 1 гостей, 0 скрытых пользователей

Источники: http://gkgoodwin.ru/info/articles/236-kak-pravilno-vesti-upravlencheskiy-uchet.html, http://www.kakprosto.ru/kak-51730-kak-organizovat-skladskoy-uchet, http://metrologu.ru/index.php?showtopic=9948




Комментарии: 1

  • 19.05.19, 06:38
    JefferyUtics
    Всем привет.
    Решил заняться инвестированием,но не знаю с чего начать.
    В какие проекты и как инвестировать?
    Жду ваши предложения.
    Интересуют только проверенные проекты и методы.

Поделитесь своим мнением