Правильно вести табель рабочего времени



Как правильно вести табель учета рабочего времени в 2016 году

Учет продолжительности смены и количества рабочих дней в неделе или месяце – обязанность работодателей, использующих наёмный труд. Для этих целей используют табель учета отработанного времени, который заполняют как вручную, так и автоматически через контрольно-пропускную систему турникетов. Графы этого документа утверждены подзаконными актами в сфере трудового права и содержат все необходимые сведения о сотрудниках и их рабочем времени. Типовая форма зависит от способа заполнения табеля: если вручную, то Т12, если автоматически, то Т13.

Табель учета отработанного времени содержит достоверную информацию как о количестве отработанных сотрудником дней, так и о продолжительности его рабочей смены в пределах одного дня. Все переработки, недоработки, выходы в выходные и праздничные дни отражаются здесь же. Он становится основным документом при начислении заработной платы и сдаче отчётов контролирующим организациям. Этим и объясняется необходимость ведения табеля учета отработанного времени в точном соответствии с правилами, установленными для этого типа документов.

Нюансы заполнения табеля при посменной работе

При стандартной организации рабочего процесса – с понедельника по пятницу с восьми до пяти – особых проблем с заполнением граф и ячеек табеля не возникает. Другое дело – сменный режим работы, при котором следует понимать, что любое изменение в составе смен и их продолжительности обязательно должно быть отражено в табеле учета. При этом переработка не может быть компенсирована отгулом в другой день или более короткой следующей сменой. Если происходит нарушение графика сменности, то ориентируются на общее количество часов, которое должно быть отработано сотрудником в календарном месяце согласно установленным нормам.

Ведение табеля учета отработанного времени

Табель учета рабочего времени составляется на месяц в единственном экземпляре, который визируется руководителем подразделения, инспектором отдела кадров и сотрудником бухгалтерии, ответственным за начисление заработной платы. Срок сдачи его для обсчёта определяется внутренним приказом по организации и может быть разным для разных компаний.

Ежегодно на правительственном уровне принимается Постановление об общей продолжительности отработанных часов в год с указанием выходных и праздничных дней. С учётом этого документа на предприятии разрабатывают графики сменности и заполняют табель в течение всего 2016 года. Отсутствие табеля учета рабочего времени, равно как и его некорректное заполнение приравниваются к нарушениям порядка начисления оплаты труда, влекут за собой неверное формирование итоговых сумм по налогам и сборам, подлежащим оплате в бюджет и внебюджетные фонды. Грамотно организованный табельный учет отработанного времени поможет избежать пристального внимания со стороны контролирующих организаций, которые уполномочены выписывать многозначные суммы штрафов.

(нет голосов, будьте первым)

Как правильно вести табель учета рабочего времени?

Вопрос

Каким образом табельщик должен вести учет отработанного времени в своем структурном подразделении:с ежедневными отметками о фактически отработанном времени или только заполнять табель на работников один раз в месяц?

Ответ

Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели. Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации. Подпись должна быть лиц ответственных, за ведение табеля, а также руководителя структурного подразделения, либо кадрового сотрудника, в зависимости от того, как данное положение закреплено в локальных документах.

Табель ведется по каждому подразделению, составляется в одном экземпляре, подписывается лицом, ведущим табель, и руководителем структурного подразделения (работником кадровой службы).

Предполагается, что ответственный специалист заполняет табель ежедневно по факту присутствия или отсутствия работников.

Табель служит не только для отображения явок или неявок сотрудников, но и для расчета их зарплаты. Зарплату начисляют по итогам месяца, поэтому унифицированные формы табелей также составлены для заполнения помесячно.

Вместе с тем, организация должна обеспечить выплату заработка не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ ).Размер аванса по прошествии половины месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6 ). Это значит, что при выплате аванса необходимо учитывать фактическое присутствие сотрудников на рабочем месте, то есть ориентироваться на данные табеля.

Законодательство обязанности оформлять отдельный табель для выплаты аванса не предусматривает. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля. На практике применяют два подхода:

  • составляют единый табель помесячно и согласовывают порядок передачи табеля в бухгалтерию два раза в месяц: для начисления аванса и по итогам месяца;
  • составляют отдельные табели на каждые полмесяца с указанием периода.

Конкретный порядок составления и подачи в бухгалтерию табеля учета рабочего времени следует закрепить в локальных нормативных актах организации, где прописан порядок начисления и выплаты зарплаты (ст. 8 ТК РФ ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли составлять отдельный табель для начисления аванса

Законодательство такой обязанности не предусматривает.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ ). С этой целью работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или самостоятельно разработанные формы. Предполагается, что ответственный специалист заполняет табель ежедневно по факту присутствия или отсутствия сотрудников.

Табель служит не только для отображения явок или неявок сотрудников, но и для расчета их зарплаты. Зарплату начисляют по итогам месяца, поэтому унифицированные формы табелей также составлены для заполнения помесячно.

Вместе с тем, организация должна обеспечить выплату заработка не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ ). Размер аванса по прошествии половины месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6 ). Это значит, что при выплате аванса необходимо учитывать фактическое присутствие сотрудников на рабочем месте, то есть ориентироваться на данные табеля.

Законодательство обязанности оформлять отдельный табель для выплаты аванса не предусматривает. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля. На практике применяют два подхода:

  • составляют единый табель помесячно и согласовывают порядок передачи табеля в бухгалтерию два раза в месяц: для начисления аванса и по итогам месяца;
  • составляют отдельные табели на каждые полмесяца с указанием периода.

Конкретный порядок составления и подачи в бухгалтерию табеля учета рабочего времени следует закрепить в локальных нормативных актах организации, где прописан порядок начисления и выплаты зарплаты (ст. 8 ТК РФ ).

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 18.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

viktor23
Добрый вечер, уважаемы форумчане!
Созрел маленький, но интересный для меня вопрос.

Есть такой документ, как Табель учета рабочего времени.
За все время существования предприятия его успешно вел сотрудник отдела кадров.
Сейчас ситуация меняется и эту обязанность возлагают на начальников отделов, которые не рады дополнительным обязанностям.

Вопрос. Существуют ли какие-либо документы, четко указывающие, кто и в каких ситуациях должен вести табель учета рабочего времени. Табельщика на предприятии нет. Количество работников - 30 человек.

PS: ссылки на законодательные и нормативные документы приветствуются!
Спасибо!


Документування розрахунків з оплати праці


На кожному підприємстві, установі, оріанізації виникас необхідність оцінити і оплатити працю, включивши згодом витрати на оплату праці до вартості продукції. При цьому документування господарських операцій має забезпечити одержання своєчасної об'єктивної інформації про чисельність працівників, використання робочого часу, виробіток продукції і розрахунки шодо оплати праці.

Облік руху особового складу підприємства здійснюється у відділі кадрів. При цьому обліку підлягають всі працівники незалежно від виконуваної роботи та обійманої посади.

До типових форм первинного обліку особового складу, затверджених наказом Міністерства статистики України від 09.10.95р. №253, входять:

■ Наказ (розпоряджння) про прийняття на роботу (ф. №П-1);

Особова картка (ф. №П-2);
Алфавітна картка (ф. № П-3);
Особова картка спеціаліста з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи (ф. №П-4);
Наказ (розпоряджння) про переведення на іншу роботу(ф. №П-5);
Наказ (розпоряджння) про надання відпустки (ф. №П-б);
Список про надання відпустки (ф.№П-7);
Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового догонору (контракту) (ф. № П-8);
Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (ф. №П-12);
Табель обліку використання робочого часу (ф.№П-13);
Список осіб, які працювали в надурочний час (ф. №П-15);
Листок обліку простоїв (ф. №П-16).


Оформлення працівника здійснюється на основі наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (ф. №П-1). На нього у відділі кадрів відкривають особову картку (ф. № П-2), до якої заносять відомості про працівника (і наступні -зміни у службовому стані), водночас роблять позначку про прийняття на роботу в трудовій книжці і присвоюють йому табельний номер. На працівників, прийнятих вперше, заповнюють нову трудаву книжку. Записи в особовій картці мають відповідати записам, здійснюваним у трудовій книжці.

Картки комплектуються структурними підрозділами підприємства в алфавітному порядку, створюючи картотеку працівників. Особові картки на працівників, шо вибули, підшиваються у спеціальній справі для кожного працівника.

Поряд з обліком особового склалу на підприємстві має бути організовано облік використання робочого часу.

Для обліку використання робочого часу застосовується табель (ф. № П-12, П-13), який ведеться уповноваженою на те особою.

Табельний облік застосовується з метою аналізу і контролю за використанням робочого часу і стану трудової дисципліни. Дані табельного обліку використовуються також для визначення заробітку працівників, які перебувають на погодинній оплаті праці, та окремим виплат іншим працівникам.

Табель являє собою іменний список усіх працівників відділу, служби та іншого структурного підрозділу підприємства з позначками проти кожного прізвища про використання робочого часу і ведеться окремо по категоріях, а в межах категорії працюючих – у порядку табельних номерів або в алфавітному порядку.

Табель містить відомості про відпрацьований час, години понаднормової роботи, запізнення і неявки, причини яких зашифровуються умовними позначками. Значно спрощується табельний облік при реєстрації тільки відхилень під нормальної тривалості робочого дня (через хвороби, відрядження, прогули, простої, години понаднормової роботи тощо). При цьому підставою для позначок у табелі про час невідпрацьований з поважних причин, є листки тимчасової непрацездатності, накази (розпоряджння) про надання відпусток, посвідчення про відрядження та інші документи.

Включення до табеля і виключення з нього працівників здійснюються на підставі первинних документів щодо обліку кадрів.

Оформлений належним чином табель засвідчується підписами відповідальних осіб (начальником структурного підрозділу, табельником) і в установлений термін подається до бухгалтерської служби підприємства для нарахування заробітної плати.

Для нарахування заробітної плати робітникам потрібні не лише дані про відпрацьований час, але і про виконану роботу. Документування виробітку робітників с необхідною умовою одержання достовірної інформації про кількість і якість виконання робіт.

Для нарахування основної заробітної плати працівникам з погодинною оплатою праці необхідні відомості про посадові оклади (на основі штатного розпису), про присвоєні розряди (на основі наказів по підприємству>, а також дані табельного обліку відпрацьованого ними часу за відповідний період (місяць тощо).

Нарахування основноії заробітної плати робітникам, яким встановлена відрядна оплата праці, здійснюється на основі підсумків про їх виробіток за розцінками за виконані роботи. Облік праці і основної заробітної плати даних працівників здійснюють на основі різних спеціальних документів, що застосовують при індивідуальному, серійному і масовому виробництвах. Основним первинним документом в індивідуальних виробництвах і обліку праці, виробітку і основної заробітної плати робітника-відрядника є наряд. У серійних виробництвах застосовується більш досконала документація з обліку праці, виробітку і оплаті праці — маршрутний лист, об'єднаний із змінним рапортом. У масовому виробництві промисловості робота, виконувана кожним робітником, як правило, однорідна. Частіше робітнка закріплюють за певною операцією. Тому у масових виробництвах застосовується, переважно, змінний рапорт без маршрутного листа або картки і розрахунку заробітної плати, до яких щоденно вноситься виробіток робітників. Інколи ведеться журнал робіт типу табельної відомості.

Первинними документами доплат робітнику-відряднику є:

лист на доплату — у вигадках, коли з незалежних від робітника обставин виникають відхилення від встановленого технологічного процесу, що викликають допоміжні витрати робочого часу порівняно з встановленою нормою;
лист простою (ф №П-1б) — лист на оплату простою не з вини робітника;
акт про брак (ф. №П-46) — за умови, що частковий брак продукції стався з вини (або не з вини) робітника;
табель — для відмітки фактичних годин нормової і понаднормової роботи кожного працівника і роботи в нічний час.
Заробітна плата спеціалістам нараховують так: при повному робочому місяці проставляється присвоєний оклад згідно з наказом по підприємству й відповідно до посади, а при неповному робочому місяці — оклад ділиться на кількість робочих днів у цьому робочому місяці й отриману денну заробітну плату множать на кількість відпрацьованих (згідно з табелем) робочих днів.

Зведеним документом, який відображає розрахунки з робітниками та службовцями, є розрахунково-платіжна відомість. Розрахунково-платіжні відомості складають щомісяця по кожному цеху, допоміжній службі або відділу з групуванням прізвищ робітників і службовців у розрізі категорій працюючих. Відомість складається із чотирьох частин. У першій частині вказується прізвище, ім'я, по батькові кожного працівника і його посада, другій—суми всіх видів нарахованої зарплати за її видами, в третій —утримання за їх видами, а четвертій — суми, які належать до виплати.

Источники: http://alljus.ru/trudovoe-pravo/kak-pravilno-vesti-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-v-2016-godu.html, http://www.kdelo.ru/qa/129547-qqkss6-kak-pravilno-vesti-tabel-ucheta-rabochego-vremeni, http://club.dtkt.com.ua/read.php?14, 1414353




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением