Правильно вести учет финансов



Семейная бухгалтерия для «чайников»

Что вы знаете о таком понятии, как семейная бухгалтерия? Как ни странно, но у большинства хозяек нет однозначного ответа на этот вопрос. А ведь деньги очень похожи на снег — стоит только взять их в руки, как они сразу начинают таять. Все умеют тратить средства, но у многих ли получается это делать с наибольшей пользой для себя и своих близких?

Домашний финансовый учёт

Семейная бухгалтерия – это целая наука. Здесь нужны особые знания, специальный подход и большая выдержка! К сожалению, очень многие хозяйки не считают свои расходы. Да что там многие… подавляющее большинство людей не ведут учёта денег в собственных кошельках. Часто кажется, что нет особого смысла проводить такие расчёты. Кому нужны все эти сложности? Однако подобное отношение к финансам может однажды сыграть против вас.

Бюджет – это очень щепетильная тема. На том, кто его ведёт, лежит большая ответственность, поскольку такую работу нужно выполнять очень аккуратно и методично. Все записанные финансовые операции семьи называются семейной бухгалтерией. Именно из этих записей становиться понятно, откуда взялись средства и на что были потрачены. Но для большинства из нас бюджет семьи, это просто два слова, подразумевающие некие семейные деньги.

Вы ведь не ведёте учёт расходов ни на бумаге, ни в компьютере, не так ли? Почему мы так уверены? Потому что недавний опрос трёх с половиной тысяч женщин показал, что только 2% хозяек делают какие-то записи своих трат. И к этим пометкам словосочетание «семейная бухгалтерия» относится очень слабо.

Финансовый учёт нужно вести всем и всегда! И не потому, что времена тяжелые. Просто это поможет вам экономить и правильно распоряжаться своим заработком.

Доходы и расходы

Независимо от того, какой заработок в вашей семье, очень важно знать, как правильно распоряжаться финансами. Что бы не вспоминать, на что вы потратили деньги, нужно каждый день контролировать свои траты. Семейные расходы нуждаются в постоянной инспекции. Основная задача такого строгого контроля — понять, на чём можно хоть немного сэкономить. А самый лучший способ регулировать свои издержки – это делать ежедневные записи в так называемый журнал учёта расходов.

Итак… из чего же состоят семейные расходы, и как работает домашняя бухгалтерия? Для осуществления систематического контроля за своими деньгами вам понадобятся: журнал учёта, ручка, линейка и обычные конверты. Журнал учёта можно купить в канцелярском магазине или сделать его из толстой тетради, разделив каждый её лист на четыре графы: первая графа — это доходы, а остальные 3 — расходы. В «доходы» заносите абсолютно все поступающие в семью деньги — семейная бухгалтерия требует особой педантичности! А вот с расходами ситуация немного сложнее…

Куда вы тратите деньги?

Во вторую графу записывайте обязательные расходы. Это та категория денежных трат, от которой никуда не деться: коммунальные платежи, абонентская плата за интернет, телефон (мобильный сюда тоже включайте) и домофон, кабельное TV; оплата за детский сад, школу, институт и т.п. Включайте сюда все ежемесячные «автоматические» платежи.

Третья графа – это основные финансовые издержки. Поскольку данная расходная статья заслуживает особого внимания, она называется основной. Сюда следует включать затраты на продукты питания, транспорт (если свой, то стоимость бензина или газа), одежду, парикмахерскую, лекарства, детские карманные деньги и так далее.

Четвёртая графа называется — независимые расходы. Сюда можно записывать все виды развлечений, отдых. путешествия и тому подобное. По большому счёту – это счастливые траты на удовольствия, без которых ваша жизнь была бы слишком пресной. При необходимости можно добавлять любые новые категории трат, которые лучше объединять в группы товаров или услуг. Например, очень много средств уходит на семейный быт: зубную пасту, мусорные пакеты, гвозди, ремонт бытовых приборов, тех. обслуживание автомобиля, услуги фотопечати и прочее. Эти затраты можно объединить в категорию под названием «хозяйственные и бытовые расходы».

Семейная бухгалтерия — это довольно гибкая наука. И если вам удобнее вести учёт по тематическим категориям, таким как: питание, медицинское обслуживание, учёба, развлечения, гости и т.д. то так и делайте. В течение всего месяца записывайте все доходы и расходы своей семьи. Даже если ваш мужчина редкий скупердяй или транжира. не стесняйтесь спрашивать, сколько он сегодня потратил и на что именно. А в конце месяца «подбивайте» итог полученных и потраченных средств.

Планирование семейного бюджета

Теперь о конвертах, которые были упомянуты ранее. Вот для чего они нужны. После подведения месячных итогов, вы увидите какие суммы были потрачены на определённые категории товаров и услуг. Для каждой статьи домашних расходов выделите отдельный конверт, подпишите его в соответствии с названием категории и положите туда сумму, полученную после подсчётов. Это будет тот лимит денег, который не следует превышать в следующем месяце. Именно так и происходит планирование бюджета.

Через несколько месяцев вы поймёте, на что идут основные семейные расходы, где следует себя ограничить, а куда добавить больше средств. Ещё желательно не тратить деньги из одного конверта на нужды другого, поскольку тогда теряется весь смысл подведения итогов, и, соответственно, составления бюджета на последующие периоды. По прошествии года, вы сможете подвести годовой итог трат и сделать примерный финансовый план на следующие двенадцать месяцев.

Непредвиденные траты

Существует ещё один конверт, деньги из которого предполагается тратить на непредвиденные обстоятельства. Это так называемая «несгораемая сумма», которая нужна для разных неожиданностей, таких как несчастный случай, болезнь, срочный ремонт автомобиля или квартиры, переезд и прочее. Но не стоит под несчастные случаи «подписывать» все свои неудачи и постоянно «потрошить» эту копилку. Причины использования средств из этого конверта действительно должны быть вескими.

Какую ежемесячную сумму откладывать для непредвиденных ситуаций решать вам. Обычно это от пяти до десяти процентов месячного дохода. Часто всё зависит от самого планирования семейного бюджета на следующий месяц и настроения хозяйки. Да-да, настроение тут играет не последнюю роль! Если весь последний год вам везло, и сумма этого конверта осталась нетронутой – положите её в банк, на депозит, под проценты с возможностью снятия. Иначе инфляция будет «откусывать» от этой суммы значительные куски.

Не пугайтесь — вести домашнюю бухгалтерию не так сложно, как это может показаться сразу. Старайтесь придерживаться данных рекомендаций и у вас всё получится. Кстати, учёт средств можно вести на и компьютере, тем более, что сейчас существует большое количество программ для этих целей.

Вот еще несколько статей из этой рубрики, которые тоже могут быть вам интересны.

Как правильно вести учет оплаты труда

Какую информацию следует отражать при ведении учета оплаты труда? В уче те должна быть отражена информация о факторах, непосредственно влияю щих на размер заработной платы, пособий и иных выплат, полагающихся сс трудникам в качестве компенсации за их труд.
Прежде всего, давайте оговоримся, что мы предполагаем, что ваша компания от-носится к найму новых сотрудников со всей ответственностью и подписывает все необходимые документы, включая форму Ш-4. Затем, в течение каждого периода выплаты заработной платы, бухгалтер должен выполнять следующие действия:
собрать все записи о том, сколько денег было заработано и какие работы вы-полнены. Они могут иметь вид табелей учета рабочего времени, листов с описанием выполненных сдельных работ, отчетов о комиссионных и премиях или списка должностных окладов;
внести все изменения в платежную ведомость. Это может быть информация о новых сотрудниках, увеличении заработной платы, начислении премий, отпускных или сверхурочных и т. п. Таким же образом нужно отразить все вы-четы из заработной платы, включая различные налоги, членские взносы, отчисления на благотворительность и т. д.;
вычислить суммы, подлежащие выплате, и выписать на эти суммы чеки сотрудникам и налоговым органам. Это можно сделать и с помощью автоматизированных систем учета;
заполнить платежную ведомость;
сделать соответствующие записи в Главной книге, в разделе, посвященном оплате труда.
Предполагается, что в процессе ведения учета и начисления оплаты труда ваша компания также ведет учет и начисляет пособия по временной нетрудоспособности, уходу за ребенком, отпускные и другие доходы, причитающиеся сотрудникам согласно внутренней политике компании или нормативным актам.

Похожие документы: "Как правильно вести учет оплаты труда"
  1. 11.3. ПРИНЦИПЫ НАУЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА
    как основного закона какой-либо науки, например «прин цип всемирного тяготения». Основная задача науки об организации труда состоит в выяв-лении законов, закономерностей и принципов организации трудо вой деятельности людей с целью использования их в практической работе. Исследованию принципов организации труда посвящено не мало работ российских и зарубежных авторов. Известны основные принципы
  2. 14.4. Состав, содержание и значение отчетности
    каких-либо централизованных реко-мендаций или общепринятых и более или менее широко рас-пространенных принципов составления отчетности приво дило к исключительному разнобою в трактовке объектов уче та и, главное, в алгоритмах расчета прибыли, что, по мнению государственных органов, сказывалось на реальности посту-павших в казну налогов; > во-вторых, определенная унификация отчетных данных была
  3. 9.1. Упрощенная система налогообложения
    как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. Сумма налога по итогам налогового периода определяется налогоплательщиком самостоятельно. Налогоплательщики, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, по итогам каждого отчетного периода исчисляют сумму авансового платежа по налогу, исходя из ставки налога и фактически полученных доходов, рассчитанных нарастающим
  4. 1.2. ЭЛЕМЕНТЫ НАЛОГА И ПРИНЦИПЫ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ
    как нечеткость, двусмыслен ность или неполнота нормативной базы могут привести, с одной сто роны, к возможности уклонения от уплаты налога на законных основаниях, а с другой — к злоупотреблениям со стороны налоговых органов, выражающимся в расширительном толковании положений за кона и др. В отечественной экономической литературе не раз отмеча лось: «Если законодатель по какой-либо причине не
  5. 3.1. НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ ОРГАНИЗАЦИЙ
    как федеральный, распределяемый в про порции по уровням бюджета в соответствии с законодательными ак тами о формировании бюджета страны на каждый финансовый год (п. 1 ст. 284 НК РФ); следовательно, налог на прибыль — регулирующий. Он занимает среди доходных источников бюджетов всех уровней вто рое место после косвенных налогов, однако в последнее время просле живается тенденция к уменьшению его
  6. § 7. Организация налогового учета по налогу на прибыль
    как: 1) произведение остаточной стоимости и нормы амортиза ции (исчисленной исходя из оставшегося срока использо вания), установленной плательщиком для указанного иму- щества, — при применении нелинейного метода начисле ния амортизации; 2) произведение остаточной стоимости, определенной по состоянию на 1 января 2002 г. и нормы амортизации (ис численной исходя из оставшегося срока использования),
  7. ЕДИНЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ НАЛОГ
    как их стоимость на день выплаты, исчисленная исходя из ры ночных цен (тарифов), а при государственном регулировании цен (тарифов) — исходя из государственных регулируемых роз ничных цен. При этом в стоимость товаров (работ, услуг) вклю-чается сумма НДС, а для подакцизных товаров и сумма акцизов. Указанные выплаты не признаются объектом налогообложе ния, если они производятся из средств,
  8. § 2. Акцизы на подакцизные товары
    как подакцизные товары следующая спиртосодержащая продукция: лекарственные, лечебно-профилактические, диагностические средства, прошедшие государственную регистрацию и внесенные в Государственный реестр лекарственных средств и изделий медицинского назначения, лекарственные, лечебно-профилак тические средства (включая гомеопатические препараты), изго тавливаемые аптеками по рецептам и требованиям
  9. СИСТЕМЫ УПРОЩЕННОГО НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ
    как отмечалось в начале нашего учебного пособия, является принцип эко номии. Малые и средние участники рынка не имеют воз можности минимизировать удельные расходы по исчис лению, учету и отчетности по налогам, не могут содержать достаточный штат квалифицированных специалистов для организации налогообложения по общеустановленной системе. Одновременно и налоговые органы несут чрез мерные расходы по
  10. Глава 10. СТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛИЗМА В СССР
    как «красногвардейскую атаку на капитал». Основными методами ее стали принуждение и насилие. В число основных мероприятий данног о периода входили: организация рабочего контроля, национализация банков, проведение в жизнь Декрета о земле, национализация промышленности и организация государственной системы управления ею, введение монополии внешней торговли. Национализации банков, как и

Как вести личный бюджет

Я веду личный бюджет уже несколько лет. Это занимает 5 минут в день и дает интересную статистику за долгий период. Ведение учета я начинал с простого файлика в Excel. В 2010 и 2013 Excel есть уже готовые шаблоны для ведения личного и семейного бюджета. Но вести учет в Экселе было не очень удобно. Поэтому потом я перешел на программу Ability Cash, она была простой, бесплатной, и в ней вести учет было проще.

В какой-то момент просто вести учет доходов и расходов мне стало недостаточно. Мне нужно было как-то учитывать имеющиеся у меня депозиты и ценные бумаги. Другие программы этого не позволяли, а в Excel было неудобно. Поэтому мой выбор пал на программу Family, в которой я сейчас и веду учет всех своих финансовых операций. Она учитывает мои депозиты, счета и ценные бумаги. Но для простого учета доходов и расходов Экселя хватит с головой.

Доходы проще всего делить на регулярные и нерегулярные. Все мои доходы поделены на категории: зарплата, премия, прочие доходы, дивиденды.

Расходы тоже поделены на категории:

  • Продукты
  • Здоровье, медицина
  • Квартплата
  • Связь
  • Транспорт
  • Спорт
  • Одежда, обувь
  • Товары для дома

Не все расходы можно запланировать заранее, всегда найдутся какие-нибудь непредвиденные, но необходимые траты — то машину стукнешь, то холодильник сломается, телефон утонет и т.д. Поэтому для таких расходов я завел отдельную категорию — непредвиденные расходы. Я закладываю их в план расходов на каждый месяц. Какую сумму планировать? Спустя какое-то время у вас появится статистика, сколько денег в среднем уходит на незапланированные расходы. Сумма будет колебаться, поэтому планируйте какую-то среднюю.

Что дает ведение личного бюджета?

  1. Структура и статистика расходов и доходов. Вы будете знать, на что у вас больше всего уходит денег, и из чего складывается ваш доход. Это поможет выявить слабые стороны в ваших финансах. Если у вас один источник дохода — работа, то если вас уволят, откуда тогда брать деньги, пока не найдете новую работу? Это хороший повод задуматься о создании своего резервного фонда — денежной подушки безопасности.
  2. Зная структуру своих расходов, можно их оптимизировать, увидеть ненужные или слишком крупные расходы. Лучше всего начать оптимизацию с самых крупных расходов. Если возможно, сократите траты на самые крупные категории расходов или поищите более дешевые аналоги. Например, если вы покупаете продукты в дорогом универсаме, их можно покупать в более дешевом Магните или на рынке. Другой способ — сократить расходы за счет большого количества мелких расходов. После оптимизации и сокращения расходов у вас останется больше свободных денег на то, на что раньше их не хватало — на машину, отпуск, ремонт или инвестиции. Самый распространенный пример — кофе. Если вы каждый рабочий день пьете кофе в Старбаксе за 150 рублей, то в месяц тратите 3000 рублей, а в год это 36000. Отказавшись от кофе, можно купить новенький шестой айфон и подарить своей любимой).
  3. Хотите узнать свое будущее? Идите к гадалке. Ведите учет личных финансов. Зная свои доходы и расходы, можно легко планировать свой личный бюджет. В следующем месяце я получу столько-то, потрачу примерно столько-то, останется у меня столько-то. Оставшиеся деньги я положу на депозит, или куплю акции или отложу на отпуск. То есть я вижу свое финансовое будущее. Так можно прикинуть, сколько у вас денег будет в конце месяца или даже в конце года и как ими распорядиться. В конце каждого месяца я составляю бюджет на следующий месяц — план доходов и расходов, сколько получу и сколько потрачу. Напротив каждой категории расходов стоит сумма — лимит, который я постараюсь не превысить. Ведя учет расходов долгое время, вы уже будете знать перечень и примерную сумму своих регулярных расходов, поэтому запланировать их на следующий месяц труда не составит. Я просто копирую список регулярных расходов, добавляя нерегулярные, если они запланированы. Конечно, не всегда получается не превышать лимиты, но часто получается, что по одним категориям лимит превышен, а по другим нет. За счет этой разницы общая сумма расходов не сильно отличается от запланированной.
  4. Ведя учет расходов в течение года, вы сможете рассчитать свою личную реальную инфляцию .
  5. Наглядность. Программа, которой я пользуюсь, дает очень наглядное представление о моем финансовом положении. Я могу посмотреть график изменения моего личного капитала, сравнить расходы и доходы помесячно, увидеть, сколько денег у меня останется в конце месяца, сколько денег в каких активах у меня хранится. Я могу моделировать, как изменятся мои денежные потоки, если из них исключить какую-то категорию доходов или расходов.

Все мои личные финансы поделены на три категории:

  1. Деньги — наличные и деньги на банковской карте на текущие расходы. Это деньги, которые я собираюсь потратить в текущем месяце.
  2. Резервный фонд — моя финансовая подушка безопасности. деньги на «черный день». Состоит из двух частей — экстренная подушка безопасности в виде наличности дома в конверте, на случай, если деньги понадобятся немедленно. Сумма равна размеру месячного дохода. Вся остальная часть в виде депозитов в разных банках в рублях и валюте примерно 50:50. Размер превышает 6 месячных доходов. Резервный фонд для меня не только деньги на черный день, но и успокоительное. Зная, что у меня есть запас денег, на который я могу положиться в случае чего, я сплю спокойнее. И чем больше этот запас, тем спокойнее мой сон.
  3. Инвестиционный фонд — мои инвестиции. Включает деньги на брокерском счете и ценные бумаги — акции, облигации, фонды. В каждом месяце у меня запланирована сумма на перевод денег в инвестиционный фонд. Получив деньги, я сразу откладываю их в конвертик, а потом перевожу на брокерский счет. Это принцип «заплати сначала себе».

Напоследок скажу, что учет доходов и расходов — это, как первый шаг у младенца, ваш первый шаг к своему финансовому благополучию.

Источники: http://gospodarka.ru/semeinye-rashody.html, http://geum.ru/finansy/uchebnik-finansi/kak-pravilno-vesti-uchet-oplatyi.php, http://activeinvestor.pro/kak-vesti-lichnyj-byudzhet/




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением