Правильно вести журнал работ

Оформление журналов работ

Общий журнал работ

На каждом объекте строительства надлежит вести общий журнал работ, который является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.

Общий журнал работ ведется при строительстве (реконструкции) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий, сооружений, расположенных в пределах одной строительной площадки.
Общий журнал работ ведет лицо, ответственное за строительство зданий или сооружений (производитель работ, старший производитель работ) и заполняет его с первого дня работы на объекте лично или поручает руководителям смен.
При сдаче законченного строительством объекта общий и специальные журналы работ передаются заказчику и хранятся у него до ввода объекта в эксплуатацию. После ввода объекта в эксплуатацию журналы передаются на постоянное хранение эксплуатирующей организации.

Общий журнал работ следует вести по этой форме. Формат журнала принимается А4.

Специальные журналы работ

Генподрядчиком по согласованию с субподрядными организациями и заказчиком для осуществления своевременного и достоверного надзора за выполнением строительно-монтажных работ должен быть установлен в договоре строительного подряда перечень специальных журналов работ, которые следует вести в процессе строительства.

Журнал авторского надзора

В случае осуществления авторского надзора за строительством объекта следует вести журнал авторского надзора. Журнал составляется проектной организацией по установленной форме и передается заказчику. Ведение журнала может осуществляться как по объекту строительства в целом, так и по его пусковым комплексам или отдельным зданиям и сооружениям.
Формат журнала принимается А4.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью заказчика. Журнал должен находиться на площадке строительства до его окончания. После окончания строительства подрядчик передает журнал заказчику.

Журнал заполняется руководителем или специалистами, осуществляющими авторский надзор, заказчиком и уполномоченным лицом подрядчика. Каждое посещение объекта строительства специалистами, осуществляющими авторский надзор, регистрируется в журнале. Запись о проведенной работе по авторскому надзору удостоверяется подписями ответственных представителей заказчика и подрядчика. Запись производится также и при отсутствии замечаний. Записи и указания специалистов должны излагаться четко, с необходимыми ссылками на действующие нормативные документы.

Форма заказа для оформления заявки

Журнал. Общий журнал работ

УКАЗАНИЯ К ВЕДЕНИЮ ОБЩЕГО ЖУРНАЛА РАБОТ

1. Общий журнал работ является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ. Основное назначение журнала - обеспечение прослеживаемости руководителей, исполнителей и результатов работ, определяющих прочность, устойчивость и надежность здания (сооружения).

2. Общий журнал работ ведется на строительстве (реконструкции) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки.

3. Общий журнал работ ведет лицо, ответственное за производство работ на объекте (ответственный производитель работ) и заполняет его с первого дня работы на объекте лично или поручает подчиненным инженерно-техническим работникам. Специализированные строительно-монтажные организации ведут специальные журналы работ, которые находятся у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается организации, ответственной за производство работ на объекте (генподрядчику).

4. Титульный лист заполняется до начала строительства организацией, ответственной за производство работ по объекту с участием остальных упомянутых участников строительства (проектной организации, заказчика и пр.).

5. Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта (раздел 1 ), составляет руководитель организации, ответственной за производство работ по объекту. В него включаются инженерно-технические работники этой организации, а также других организаций - исполнителей работ по объекту (субподрядных организаций).

6. В разделе 3 приводится перечень всех актов в календарном порядке.

7. В раздел 4 включаются все работы по частям и элементам зданий и сооружений, подлежащие оценке соответствия. В случае выявления несоответствий приводится их краткая характеристика.

8. Раздел 4 заполняется лицом, ответственным за ведение общего журнала работ, или уполномоченными им инженерно-техническими работниками.

9. Регулярные сведения о производстве работ (с начала и до их завершения), включаемые в раздел 4. являются основной частью журнала.

Эта часть журнала должна содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения. Описание работ должно производиться по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.), отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ. Кроме того, заносится информация о существенных изменениях на стройплощадке, в том числе изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, а также о метеорологических и других особых условиях производства работ.

10. В раздел 5 вносятся замечания лиц (в том числе представителя технадзора), контролирующих производство и безопасность работ в соответствии с предоставленными им правами.

11. Каждая запись в журнале подписывается сделавшим ее лицом.

12. При необходимости иллюстрации записей эскизами, схемами или иными графическими материалами последние подписываются отдельно и вклеиваются в текст или собираются в отдельную папку. В записях в этом случае должно содержаться упоминание о наличии и местонахождении графических материалов.

13. Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью организации, его выдавшей. При недостатке в журнале места для записей заводится новый журнал работ со следующим номером, о чем делается запись на титульном листе.

14. В ходе строительства журнал работ должен предъявляться представителю технадзора, органа архитектурно-строительного надзора и других контролирующих органов по их требованию.

15. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий и специальные журналы работ предъявляются принимающей организации (органу) и после приемки объекта передаются на постоянное хранение заказчику (застройщику) или, по его поручению, эксплуатационной организации или пользователю.

16. По разрешению органа архитектурно-строительного надзора допускается ведение журнала в виде электронного документа. При этом должны быть обеспечены надежная защита от несанкционированного доступа, а также идентификация подписей ответственных должностных лиц.

*Примечание– Общий журнал работ составлен в соответствии с приложением Г СНиП 12-01-2004 «Организация строительства»

ФОРМА ОБЩЕГО ЖУРНАЛА РАБОТ

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ№_____

по строительству объекта

Ответственный за ведение журнала работ

Организация, ответственная за стройплощадку

(заполняется в случае, если управление стройплощадкой поручено отдельной организации)

Наименование и почтовые реквизиты, телефон

Ответственное должностное лицо по стройплощадке

Застройщик (заказчик) (юридическое или физическое лицо, получившее разрешение на строительство)

Наименование и почтовые реквизиты, телефон

Ответственные представители технического надзора (подлежат регистрации в территориальном органе Госархстройнадзора) (заполняется в случае, если технический надзор ведется сотрудниками застройщика (заказчика):

Орган Госархстройнадзора, курирующий объект

Наименование и почтовые реквизиты

Куратор объекта телефон

Другие исполнители работ по объекту (субподрядные организации) и выполняемые ими работы. Указываются: наименование и почтовые реквизиты, Ф.И.О. руководителей и производителей работ по объекту

Организации, разработавшие проектно-сметную документацию и выполненные ими части проектной документации. Указываются: наименование и почтовые реквизиты, Ф.И.О. руководителя, а также руководителей авторского надзора, если такой надзор на объекте ведется.

Сведения о журнале

В настоящем журнале _________ пронумерованных и прошнурованных страниц. Журнал охватывает период с ______ по ______ (заполняется в случае, если на протяжении строительства велось несколько журналов)

Должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя организации, выдавшего журнал

Дата выдачи, печать организации

Отметки об изменениях в записях на титульном листе

Общая информация об объекте

Основные показатели строящегося объекта (этажность, количество квартир, площадь, мощность, производительность, вместимость и т.п.) и сметная стоимость на момент начала строительства

по плану (договору) ____________ фактически ____________

Окончание работ (приемка в эксплуатацию):

по плану (договору) ____________ фактически ____________

Утверждающая инстанция и дата утверждения проекта

Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта

Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, участок работ

Журнал производства ремонтно-строительных работ

Что такое журнал производства работ и кто его выдает?

При получении в Мосжилинспекции распоряжения с разрешением на перепланировку. собственнику помещения или его представителю, также может выдаваться журнал производства работ. Он еще может называться журналом ремонтно-строительных работ.
Давайте разберем, что это за документ, в каких случаях вы получите его на руки, и как его заполнять.

Журнал производства работ образец (заполненный), фото:

В каких случаях требуется ведение журнала?

Требование вести журнал производства работ распространяется только на те перепланировки. которые перечислены в подпунктах пп. 2 и 3 Приложения 1 ППМ №508 в редакции 840. То есть это касается всех видов сложных перепланировок. которые подлежат авторскому надзору и должны оформляться актами скрытых работ.

Если точнее, это перепланировки с усилением проемов в несущих стенах или перекрытиях. а также связанные с изменением послойной конструкции полов или гидроизоляцией полов ванных и туалетов.

Акты освидетельствования скрытых работ на:

В журнале производства работ следует описывать "технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства работ по перепланировке. " - гласит п.1 Приложения 4 ППМ 508 в редакции 840.

• Без правильно заполненного, подписанного и скрепленного печатями журнала производства работ, вы не получите акт о завершенной перепланировке .
• При этом, на уже выполненные перепланировки, согласуемые на основании технического заключения об их допустимости и безопасности, существует требование предоставлять журнал ремонтно-строительных работ не распространяется.

Кто занимается заполнением журнала производства работ?

Все зависит от конкретных мероприятий. Например, документировать все, что требует оформления актов скрытых работ, может только представитель компании, имеющей допуск СРО .
Если же перепланировкой квартиры занимается бригада без такого допуска (или сам собственник), то они могут подписываться только под простыми операциями - демонтажем/монтажем не несущих перегородок, демонтажем/монтажем сантехники, окраской, оклейкой и другими мероприятиями не требующими составления актов на скрытые работы.

В журнале производства работ должны быть отмечены все этапы перепланировки. нельзя упускать из виду даже самые мелкие детали – требования к заполнению документа достаточно жёсткие .

Журнал производства работ является упрощённым аналогом документа, который ведётся при капитальном строительстве жилых домов .

Журнал должен содержать каждую проведённую операцию, каждый шаг (не только то, что связано с затрагиванием ответственных конструкций). Выглядит это примерно так:

01.05.2010 – Демонтаж внутренней перегородки санузла

02.05.2010 – Окончание работ по демонтажу перегородки санузла.

03.05.2010 – Удаление старого покрытия пола.

Как заполнять и что указывать?

• Последовательность работ
• Сроки исполнения работ
• Качество выполнения работ
• Условия выполнения работ
• Перечень применяемый стройматериалов, с указанием затраченного количества
• Фамилия задействованного персонала
• Ответственных лиц и предствителей авторского надзора
• Несчастные случаи или аварии, их следует отмечать на соответствующей страничке.

Пример бланка журнала производства работ

Кто подписывает журнал?

После окончания ремонтных работ журнал подписывает собственник. представитель подрядной организации. проводившей ремонт, а также сотрудник проектного бюро (в рамках проведения авторского надзора).

При этом, конструкции усиления проемов или изоляционные покрытия, должны сдаваться авторскому надзору до закрытия их финишной отделкой.

В итоге, после проведения всех работ и проставления необходимых подписей и печатей,

подаются в Мосжилинспекции через центр "Мои документы", одновременно пишется заявка на выход инспектора и далее собственник будет ждать приёмочную комиссию.

Если в ходе приемки перепланировки комиссией будут выявлены нарушения (несоответствие работ согласованной проектной документации. отсутствие актов на скрытые работы), об этом делается соответствующая запись в журнале.
Также в нем фиксируется факт выдачи предписания жилищной инспекции по устранению нарушений.

Также немного забежим вперед:
После выхода комиссии жилищной инспекции на квартиру для проверки соответствия выполненого ремонта ранее выданному распоряжнению, при его правильном проведении, она выдаст собственнику акт о завершенном переустройстве.

В данном акте также, как и в журнале производства ремонтно-строительных работ необходимо проставить печати строительной компании и организации автора-проекта.

Далее данный акт подпишет председатель комиссии и далее руководитель жилищной инспекции г. Москвы.

Источники: http://ispoldoc.ru/2st.html, http://snipov.net/c_4646_snip_109938.html, http://www.pereplanirovkamos.ru/zhurnal-remontno-stroitelnyix-rabot.html

Поделитесь своим мнением