Как правильно оформить трудовую книжку



Как оформить трудовую книжку – правила кадровикам

Трудовая книжка – документ учета рабочего стажа гражданина РФ. Оформление трудовой книжки при приеме на работу, также ее последующее заполнение и сохранение происходит в кадровом отделе организации, при отсутствии такого обязанность возлагается на руководителя или уполномоченное им лицо. Вопрос как оформить трудовую книжку, весьма важен, так как это влияет на оформление пенсии сотрудника при достижении определенного возраста.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу

При найме нового работника на вакантную должность в организации может возникнуть необходимость первоначального оформления книги учета трудового стажа. Как оформить трудовую книжку впервые?

Запись в трудовой книжки про прием на работу и перевод на другую должность

Книга учета трудового стажа содержит в себе три параграфа. Первоначально заполняют титульный лист на основании предоставленного паспорта сотрудником:

  • Ф.И.О.;
  • полная дата рождения;
  • специализация;
  • образование;
  • дата оформления книги;
  • сопутствующие подписи и пояснения;
  • заверение печатью компании.

Далее следует заполнение впервые параграфа, который содержит данные о трудоустройстве. Все записи делают одним типом чернил одного цвета. Для указания дат используют арабские цифры. Исключены сокращения, данные фиксируют в полном объеме и разборчивым почерком.

Правила оформления трудовых книжек

Как правильно оформить трудовую книжку должен знать каждый ответственный сотрудник кадрового отдела. Каждая графа заполняется с предельной внимательностью и аккуратностью.

Обязательно отметить страницу данных о трудоустройстве штампом, содержащим полное название и адрес предприятия. Если штампа нет, необходимая информация вносится вручную.

Дальше требуется обозначить дату и порядковый номер записи о трудоустройстве. Сама отметка должна содержать полную формулировку. Правомерность записи подтверждает подпись сотрудника и уполномоченного лица.

Правила оформления трудовых книжек включают внесения отметок о наградах и регалиях сотрудника, которые подтверждены соответствующими документами и свидетельствами. Также нужно отметить и кем было произведено награждение. Денежные премиальные выплаты в трудовой книжке не указываются.

Оформление трудовой книжки образец

При полном заполнении сведений о трудоустройстве, нужно вклеить специальный вкладыш. Запрещено вносить записи, относящиеся к параграфу трудоустройства на других листах.

Как вносятся изменения в трудовую книжку

Ошибочно внесенные данные нельзя закрашивать или стирать. Пометка «исправленному верить» также исключена. Возможна корректировка записи, которая производиться на последнем месте трудоустройства.

Оформление титульного листа трудовой книжки очень важный момент. Если он подлежит корректировке, например, фамилия, то неактуальную информацию аккуратно зачеркивают одной чертой. Новые данные вносят сверху. На обратной стороне обложки книги учета трудового стажа сотрудника, указывают документацию послужившую основанием для изменений. Сноски заверяются печатью организации и подписью руководителя. Дальнейшие корректировки производят с указанием правильной отметки ниже, не зачеркивая предыдущую запись.

Правильное оформление трудовой книжки напрямую зависит с начислением в дальнейшем пенсии гражданам.

Если на предыдущем месте труда граждан при внесении информации в трудовую книжку была сделана ошибка, то для исправления потребуется письменное подтверждение прежнего нанимателя. Любую корректировку данных стоит производить только после того как предыдущая запись признана недействительной.

Правила оформления вкладышей трудовых книжек

Иногда возникает вопрос, как оформляется трудовая книжка, если один из параграфов полностью заполнен. В этом случае нужно дополнить параграф специальным вкладышем. Вкладыш вклеивают в определенный раздел или в конец книжки учета трудового стажа работника. После подобных манипуляций в трудовой книжке делается отметка, которая информирует о добавлении вкладыша, указывают его серийный номер. Пример оформления трудовой книжки показывает, что вкладыш, предъявленный отдельно от трудовой книжки не действителен.

Если произошла утеря трудовой книжки, то недостаточно просто выдать новый документ. Необходимо оформить дубликат, о чем сотрудник должен подать заявление. Отдел кадров подготавливает документ в течение 15 дней. В дубликате документа указывают суммарный стаж работника, до текущего момента трудоустройства. Переносят особые отметки, например о награждении.

Как оформляется совместительство и увольнение в трудовой книжке

Образец с записью о совместительстве

Где оформить трудовую книжку работая на двух работах? Трудовую запись, указывающую на работу по совместительству, делают на основном месте трудоустройства. Часто подработка оформляется в виде трудового соглашения.

Данные информирующие о переводе сотрудника, увольнении, совместительстве и прочих изменений связанных с его трудоустройством вносят в третий графе параграфа сведений о работе. Также указывают нюансы, связанные с изменением рабочих отношений.

В день разрыва трудовых отношений между нанимателем и сотрудником, последнему выдают его трудовую книжку. Если сотрудник не забрал свои документы ему отправляют уведомление о том, что нужно забрать документы или дать согласие на их почтовую пересылку.

Невостребованные книги учета трудового стажа хранятся в кадровом отделе 2 года, после чего передаются в архив компании.

Во избежание недоразумений, следует очень внимательно относиться к правилам оформления книги учета трудового стажа граждан.

Как оформить трудовую книжку?

При принятии на работу нового сотрудника любой добросовестный работодатель обязан оформить ему трудовую книжку. Но как правильно оформить трудовую книжку?

Инструкция по заполнению

Заполнять трудовую книжку нужно в соответствии со следующей инструкцией. Все пометки в трудовой книжке производятся в письменной форме и не должны иметь сокращений, каждой строке должен быть присвоен порядковый номер. Даты допускается вписывать только арабскими цифрами. Итак, первый шаг – это заполнение первой страницы вашей трудовой книжки. Записано все должно быть в следующей последовательности:

  1. Фамилия, имя и отчество в соответствии с данными, указанными в паспорте;
  2. Арабскими цифрами дата рождения;
  3. Полностью и прописью образование;
  4. Специальность в соответствии с документом об образовании, записанная в именительном падеже;
  5. Дата заполнения соответствующей трудовой книжки. Заполнить её нужно в промежуток времени, ограничивающийся пятью днями с момента приема на работу.
  6. Разборчиво зафиксируйте свою подпись и расшифруйте её. Необходимо обязательно проследить, чтобы человек, владеющий книжкой, подтвердил указанные вами сведения.
  7. Поставьте печать предприятия. Печать отдела кадров ставится чуть позже.

Второй шаг – это составление записи о приеме на соответствующую работу, перед чем необходимо зафиксировать штамп предприятия с его координационными данными и прописать их полностью. Затем заполняются следующие пункты:

  • порядковый номер записи, его необходимо поставить рядом с информацией о приеме;
  • дата составления записи, которая фиксируется только арабскими цифрами;
  • сведения об увольнении, приеме на работу, переводе, записываемые без сокращений и подтверждающиеся соответствующими документами (приказом). Здесь же должен расписаться владелец книжки, что будет означать, что он ознакомлен с соответствующей записью.
  • основание для составления записи – это приказ, протокол или распоряжение, его номер записанный цифрами.

Третий шаг на пути познания того, как оформить трудовую книжку – это правильное оформление сведений о государственных наградах, а также о почетных званиях. Они также подтверждаются приказами, дипломами и нагрудными значками. Также нужно обязательно уточнить за какие заслуги и кем награждался работник, подробно расписать тип награды. Обратите внимание, денежные премии не нужно вносить в трудовую книжку.

Четвертый шаг заключается в том, как правильно оформить трудовую книжку, если вы желаете работать по совместительству. Делать это можно только по основному месту работы в соответствующем отделе кадров. Обязательно обратите внимание на следующие вещи:

  1. не стоит делать запись в трудовой книжке о приеме на работу ранее, чем спустя пять дней после дня приема. Делается так потому, что в случае, если работник решит расторгнуть трудовой договор, такая запись должна быть ликвидирована;
  2. не стоит продолжать раздел «Сведения о награждениях», если он закончен. Специалист отдела кадров должен оставить и вшить вкладыш на соответствующую страницу трудовой книжки.

Особенности оформления трудовой книжки

Следует остановиться подробнее на том, как оформить трудовую книжку при приеме на работу у индивидуального предпринимателя. Документ, на основании которого создается запись о приеме на соответствующую работу, именуется приказом, составляемым на основании трудового договора.

Желательно составить запись в трудовую книжку в первый день работы. Именно поэтому, при увольнении также будет составляться запись на той же странице трудовой книжки. Какие записи вносятся в графу «Сведения о награждениях»? Прежде всего, это награждение работника государственными наградами, присвоение почетных званий, оформленные и подтвержденные соответствующими документами.

Затем следуют сведения о награждении работника нагрудными значками, грамотами, которые производились на организации. И в последнюю очередь вносятся записи об остальных видах поощрения, которые предусмотрены законодательством РФ и правилами коллективного договора. Во время заполнения раздела «Сведения о награждении» полное наименование организации указывается в виде заголовка. После этого ставится порядковый номер соответствующей записи, а затем кем был награжден работник и какие документы это подтверждают.

Что касается записи об увольнении в трудовой книжке, то она вносится только на основании приказа в день увольнения. Она должна точно повторять текст приказа. Также в трудовую книжку необходимо вписывать причины увольнения в соответствии с теми формулировками, которые указаны в Трудовом кодеке. Оформляется эта запись в следующем порядке: сначала ставится номер записи, затем указывается дата прекращения трудового договора (увольнения), потом фиксируется причина увольнения, далее следует написать документы, в соответствии с которыми была внесена запись об увольнении в трудовую книжку работника.

В соответствии со статьей 77 ТК РФ последний день работы является днем увольнения работника, если иное не будет установлено Федеральным законом, соглашением между работником и работодателем и трудовым договором. Трудовой кодекс также предусматривает и иные варианты расчета последнего дня работника. Например, ст.127 гласит о том, что, если работник не воспользовался ежегодным отпуском, то он имеет право считать последним днем работы последний день оплачиваемого отпуска. Исключениями, в соответствии с кодексом, являются случаи увольнения за какие-либо виновные действия.

Также, чтобы знать, как правильно оформить трудовую книжку, нужно обязательно помнить, что после внесения соответствующей записи о расторжении трудового договора необходимо обосновать его причину со ссылкой на определенную статью Трудового кодекса. Если трудовой договор прекращен в соответствии с определенным Федеральным законом, то при внесении соответствующей записи в трудовую книжку обязательно должна ставиться ссылка на статью и пункт Федерального закона.

Если работник прекратил свой договор в соответствии с приговором районного суда, лишившего его право занимать определенную должность, то в трудовой книжке фиксируется это.

Оформление работы по совместительству

Вносить запись о прекращении договора, который заключен на условиях совместительства имеет только работодатель по главному месту работы. Однако он совершенно не вправе вносить какие-либо иные записи в трудовую книжку. Именно поэтому при увольнении или переводе работника на иную работу произвести запись можно будет только после фиксации записи о принятии этого работника на постоянную работу. Только после этого работодатель имеет право его уволить с работы по совместительству. Именно поэтому на практике совместительство редко записывается в трудовую книжку, а оформляется договором.

Теперь вам известно, как оформить трудовую книжку и вы можете смело проверять правильность ведения записи в своей трудовой книжке.

Как правильно оформить трудовую книжку?

08.12.2014 / 90 views

Опты и стаж работы человека подтверждает трудовая книжка. Это очень важный документ, с помощью которого можно найти нормальную работу. В обязанности работодателя выходит заполнение и хранение этого документа. В настоящее время иметь трудовую книжку должны не только ЮЛ, но и предприниматели.

Неважно, чем занимается бизнесмен: продажей духов Хлое, Диор, Шанель, туалетной воды Булгари или же производством сельскохозяйственной продукции. В любом случае необходимо завести трудовую книжку.

Заполнение книжки, которую можно купить в магазине канцтоваров, нужно начинать с титульного листа. Здесь, как правило, никаких проблем не возникает. Указывается ФИО человека, дата рождения и другие данные. После этого ставится подпись владельца книжки и дата заполнения. На месте печати ставиться печать отдела кадров или компании, которая оформляет трудовую книжку.

Оформление книжки при приеме на работу нового сотрудника

В трудовой книжке есть раздел «Сведения о работе». Его и нужно заполнить. Название компании указывается и полное, и краткое в скобках. Если у человека уже имеется рабочий стаж, начинайте заполнять книжку с другой страницы. Не нужно «лесть» на другие печати и подписи. После этого заполните графы от 1 до 4 пункта.

Оформление трудовой книжки при переводе на другую работу

Если человек переводится на другую работу только временно, то в данном случае не нужно делать запись о переводе. Она делается только в случае перевода на постоянную работу. Сотрудник компании может быть переведен в рамках отдела, или же в другое подразделение. Даже если новая должность называется так само, как и старая, ее все равно стоит отобразить в трудовой книжке.

К примеру, при переводе человека в нее пишут:

— «Переведен на должность заступника директора в финотдел»;

— «Переведен на должность старшего бухгалтера».

Оформление трудовой книжки при увольнении

В последний день работы производится запись об увольнении. Если инициатором увольнения был сотрудник компании, то в книжке можно записать следующее: «Уволен по личному желанию, пункт три 1 статьи 77 ТКРФ».

Заняться заполнение трудовой книжки можно самостоятельно, а можно доверить человеку, который в этом разбирается. Можете почитать о Арманд Баси отзывы и купить их в качестве подарка для человека, который согласится вам помочь. Это завораживающий аромат, который пользуется большой популярностью.

Источники: http://ktovdele.ru/kak-oformit-trudovuyu-knizhku.html, http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/sostavlenie-i-oformlenie-dokumentacii/kak-oformit-trudovuju-knizhku, http://autonewsweek.ru/2014/kak-pravilno-oformit-trudovuyu-knizhku/




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением