Как правильно рассчитать среднюю заработную плату

Как рассчитать среднемесячную заработную плату?

Нередко бывает нужно рассчитать среднемесячную заработную плату. Многие думают, что достаточно просто сложить все выплаты за определенный период и разделить на количество месяцев, а некоторые складывают только оклад. Но и то, и другое неверно. Перед тем как рассчитать среднемесячную заработную плату необходимо суммировать все сделанные выплаты, касающиеся оплаты труда, то есть надбавки, вознаграждения, премии, оклад, в общем, все то, что было обложено НДФЛ.

Рассчитываем среднемесячную заработную плату

Во-первых, следует установить период, за который требуется высчитать среднемесячную заработную плату. Например, когда высчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск, то в этом случае расчетный период будет равен промежутку времени, в котором человек не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск. Затем, используя данные из расчетных ведомостей за этот период, нужно просуммировать все произведенные выплаты, которые были обложены подоходным налогом. Однако следует учесть, что из этой суммы нужно будет вычесть любую материальную помощь и различные выплаты, выданные в качества бонуса или подарка.

После этого, полученную сумму потребуется разделить на число месяцев в вашем расчетном периоде. К примеру, если секретарю за 9 месяцев работы было выплачена заработная плата в сумме 99000 рублей, то среднемесячная зарплата будет равна 99000 рублей, делим ее 9 месяцев, и получаем 11000 рублей.

Не полностью отработанный месяц

Некоторые не знают, как произвести расчет среднемесячной зарплаты, если месяц был отработан не полностью. В этом случае, при расчете отпускных выплат и расчете компенсации за неиспользованный отпуск, неотработанный полностью месяц следует округлить следующим образом: если сотрудник отработал в месяце 15 и более дней, то данный период будет входить в расчет как целый месяц. А вот если он отработал меньше 15 дней, то данное время исключается из расчета.

Пособия

Если вам требуется вычислить среднюю заработную плату при расчете пособия по беременности и родам, то следует просуммировать все осуществленные выплаты за последнее 12, либо 24 месяца, после чего нужно также сложить все выплаты за расчетный период и разделить полученную сумму на количество месяцев. Если необходимо рассчитать среднемесячную зарплату для выплаты выходного пособия, то в этом случае вам потребуется взять в расчет последние 12 месяцев. Теперь вы знаете, как посчитать среднемесячную заработную плату, и у вас не будет ошибок в расчете, и вы будете действовать в соответствии с ТК РФ.

Ещё больше интересного

Зарплата: как посчитать среднюю заработную плату за месяц, 3 месяца или год

Трудоустроенные лица достаточно часто сталкиваются с необходимостью посчитать среднюю зарплату, полученную за определенный период. Расчет денежных выплат проводит бухгалтер или руководитель предприятия, который учитывает цель проведения данной процедуры.

Расчет денежных выплат проводит бухгалтер или руководитель предприятия, который учитывает цель проведения данной процедуры

Подсчеты полученной зарплаты за необходимый период осуществляется для следующих целей:

• предоставления в органы социального обеспечения, получения кредита;
• постановки на учет по безработице, где требуется обязательный документ для подтверждения страхового стажа;
• выплаты пособия при увольнении — установленный размер денежных средств, которые начисляются в случае увольнения сотрудника с работы;
• выплат и компенсаций за отпуск, в т. ч. неиспользованный;
• расчета пособия по больничному, др.

Методы расчетов четко регламентированы законодательством, где детально прописаны правила начисления и подсчетов зарплаты физических лиц.

Расчет средней зарплаты для выплат за отпуск. Видеоурок.

Ежегодно работники государственных и частных организаций уходят в отпуск. Для выплаты предназначенного пособия проводится расчет средней зарплаты за год. В расчетах, проводимых за определенный период, берется среднедневной размер зарплаты, умноженный на количество отработанных дней. Это позволяет эффективно осуществить подсчеты средней зарплаты.

Для расчета среднедневной зарплаты суммируются фактически начисленные денежные средства, результат которой делится на 12 и 29,3 (средневзвешенное количество дней в месяце).

• Средняя зарплата = Среднедневная зарплата * Отработанные дни
  Среднедневная зарплата = Общая зарплата / 12 * 29,3

Если за отчетный период лицо отработало неполное количество дней, то подсчет осуществляется путем деления зарплаты на 29,3, которая далее умножается на количество полных месяцев, а также дней в неполном месяце.

Положением о порядке расчетов зарплаты для выплаты пособий за отпуск предусмотрены особенности для лиц, получающих оплату по нестандартным правилам начисления

• Среднедневная зарплата = Общая зарплата / 29,3 * Количество неполных месяцев * Количество дней в неполном месяце

Положением о порядке расчетов зарплаты для выплаты пособий за отпуск предусмотрены некоторые особенности для лиц, получающих оплату труда по нестандартным правилам начисления, например, для работающих неполный день.

Оформление справки о зарплате для центра занятости

Достаточно часто возникают ситуации, когда лицо теряет работу и не имеет никакого другого варианта, как стать на учет в центр занятости, чтобы в дальнейшем получать финансовую помощь. Для этого органами службы требуются различные документы, основной из которых является справка о доходах за три месяца. Ее можно получить в бухгалтерии на предприятии, где лицо было трудоустроено.

Чтобы рассчитать средний заработок за три месяца, необходимо знать средний размер полученных средств за месяц. Такой подсчет осуществляется с учетом среднедневной суммы зарплаты, умноженной на количество отработанных дней. С целью подсчета среднедневной суммы учитываются полученные за 12 месяцев денежные средства, с учетом премий и бонусов, сумма которых делится на количество отработанных дней.

В итоге получаем следующую формулу:

• Средняя зарплата за 3 месяца = Средняя зарплата за 1 мес. * 3 мес.
  Средняя зарплата за 1 месяц = Среднедневная зарплата * Отработанные дни
  Среднедневная зарплата = Зарплата за 1 мес. * 12 / Количество отработанных дней

Для простоты расчетов средней зарплаты можно воспользоваться онлайн калькулятором, где потребуется внести необходимые данные и быстро получить подсчет.

Расчет заработной платы для оформления пособия

Чтобы узнать, как посчитать среднюю заработную плату для оформления социального пособия по уходу за малолетним ребенком, необходимо обратиться по месту своей работы. Должностным лицом будут проведены подсчеты полученных денежных средств по предприятию в целом и по физическому лицу в отдельности за 24 месяца. Сумму средств, полученных за определенный период во время работы лица, необходимо разделить на количество дней и умножить на 29,3. Полученную в результате сумму необходимо умножить на 40 и разделить на 100. Размер пособия по уходу за ребенком лица, которое обратилось за социальной помощью, составит 40% от средней зарплаты.

• Общая зарплата за 24 мес. = Зарплата за 1 мес. * 24 мес.
  Средняя зарплата = Общая сумма дохода / Отработанные дни * 29,3
  Размер пособия = Средняя зарплата * 40%

Расчет среднего заработка является важной процедурой для оформления различных пособий и денежных компенсаций. Способы подсчета отличаются в зависимости от фактически отработанного времени, получения различных премий и наград, размера заработной платы, а также метода ее начисления.

Правила расчета среднедневного заработка

При вычислении многих выплат, гарантированных работнику Трудовым Кодексом РФ, за основу берут среднюю величину заработка за определенный период времени – его средний заработок.

Для каждого рода выплат есть своя формула вычисления. в которой необходимо также знать значение среднедневного заработка. Это понадобится при определении суммы выплат за:

Что вам потребуется для правильных расчетов?

1. Величина всех полученных сотрудником выплат. Сюда включаются:оклад и всевозможные премиальные части, бонусные, положенные надбавки. Исключаются: социальные выплаты (разовая помощь, оплата за проезд и питание) и выплаты по среднему заработку (больничный. отпуск, командировки);
2. Расчетный период — отрезок времени, за который суммируются полученные выплаты. Сколько дней в этот период было отработано.

Исключающиеся дни (для расчетов всех видов компенсаций):

• проведенные в командировке;
• отсутствие на рабочем месте из-за болезни;
• отгулы;
• дополнительные выходные, предоставляемые работодателем (по уходу за больным членом семьи/ребенком-инвалидом);
• простои;
• забастовки;
• внеплановый неоплачиваемый отпуск.

Среднедневной заработок — это отношение всей заработанной сотрудником суммы в учетный период к двенадцати месяцам (предшествующим) и к среднему числу календарных дней в месяце (берется коэффициент 29,3 – принят в апреле 2014 года. Статья 139 Трудового Кодекса РФ).

Результат можно подсчитать вручную, воспользовавшись данной формулой, а можно использовать специальный онлайн калькулятор. В форму на сайте нужно ввести соответствующие каждой графе значения и нажать на кнопку «Рассчитать». Результат будет быстрым и точным.

Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором средней заработной платы на нашем сайте.

При определении сумм каждого вида выплат, порядок расчета среднедневного заработка отличается.

Расчет средневного заработка на конкретных примерах

Для компенсации за отпуск в случае увольнения работника

Если исключений из расчетного периода (в данном случае двенадцати месяцев) не было, порядок расчета таков:

Сумму начислений работнику за расчетный период нужно разделить на количество месяцев (12), результат разделить на коэффициент 29,3.

Сотрудник Савельев И.Н. проработал в организации более четырех лет. 18 февраля 2016 года он подал заявление об увольнении. Организация обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Период расчета был отработан полностью и составляет месяцы с февраля 2015 года по январь 2016 года. Полная сумма выплат вместе с окладом, премиями и бонусами составляет 300000 в год.

Ее разделим сначала на 12 (по количеству месяцев), затем на 29,3 и получаем: 853,24 – среднедневной заработок, его значение далее используем для расчета компенсации.

Сначала вычисляем количество календарных дней в этом месяце, для чего 29,3 делим на количество дней в месяце и умножаем на количество дней, считающихся отработанными. Затем считаем средний заработок в день. Для этого 29,3 нужно умножить на количество месяцев, не имеющих периодов исключения, и сложить с количеством календарных дней в не полностью отработанном месяце. После чего заработок сотрудника (полный, за весь период расчета) разделить на полученный результат.

Пример расчета компенсации при увольнении, если период расчета не был отработан полностью:

Время работы Кузнецовой В.А. на предприятии 2 года. С 11 октября 2015 года она будет уволена по собственному желанию. Бухгалтер должен определить сумму положенной компенсации за неиспользованный отпуск. Периодом расчета будут месяцы с октября 2014 года по сентябрь 2015 года. За эти месяцы Кузнецова была в отпуске с 13 по 16 декабря 2014г. Данный месяц не может считаться полностью отработанным, количество дней отпуска не будут учитываться, как и сумма отпускных, без которой всего за год было начислено 210.000 рублей.

Среднедневной заработок нужно рассчитывать так: 11 месяцев были отработаны полностью. 11 умножаем на 29,3 = 322,3 дня. За декабрь включается: 29,3. 31 день месяца * 27 дней = 25,5 календарных дня. Среднедневной заработок Кузнецовой составил: 210.000. (322,3 + 25,5) = 603,79 рублей.

• Если сотрудник работает в организации менее года, то началом периода расчета будет месяц, в котором он был оформлен.
• Бывает так, что в году несколько месяцев не являются полными, например, когда отпуск берется частями, либо когда работник берет несколько раз больничный. В таком случае полные месяцы суммируются со средними коэффициентами неполных.
• Если время работы в организации более года, но весь период расчета состоит только из исключающихся дней (был декретный отпуск), средний заработок считается по периоду в 12 месяцев предшествующих наступлению таких дней.
• Сумма компенсации при сокращении будет высчитываться точно так же по основной формуле, как и при увольнении по иным причинам.

Для расчета данного вида компенсации расчетным периодом всегда являются 12 месяцев (если только сотрудник не проработал меньше на данном предприятии), независимо от условий труда и расположения организации.

Для больничного и отпуска по беременности и родам

Во-первых, расчетным периодом будет считаться 730 дней, а не двенадцать месяцев. Среднедневной заработок высчитывается так: заработок за этот период разделить на 730 дней.

Работник Фролова Е.Н. взяла больничный с 13 по 16 января 2016 года. В расчет берутся 2 года – 2014 и 2015. Общий заработок – 400 000 + 600 000 = 1000000.

Средний дневной — 1000000. 730 = 1 369, 86 рублей. Далее сумма выплат определяется по правилам.

Для расчета суммы командировочных

Он определяется согласно основному правилу.

Работник ОАО «Открытие» Васильев О.О. отправлен в командировку на три дня с 22 по 24 мая 2015 года. В данный период сотрудник будет получать выплаты по среднему заработку. Учитываем период с мая 2014 года по апрель 2015 года. За это время заработок сотрудника – 320 000 рублей. Васильев уходил в отпуск в январе 2015 года на 10 дней.

Расчет бухгалтера: 320 000. 342 = 935,67 рубля – средний дневной заработок. Далее просто умножить получившуюся сумму на количество командировочных дней.

Иногда бывает, что командировочные намного ниже среднего заработка. и работнику выгоднее не ездить в командировку. В таком случае они могут быть повышены .

При расчете среднедневного заработка нужно учитывать особенности по периодам, исключенным из расчетного периода, а также промежуток времени, включенный в него.

Источники: http://elhow.ru/fininsy/finansovye-raschety/kak-rasschitat-srednemesjachnuju-zarabotnuju-platu, http://creditorsha.ru/kak-poschitat-srednyuyu-zarabotnuyu-platu.html, http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/kak-rasschitat-srednij-dnevnoj-zarabotok.html

Поделитесь своим мнением