Как правильно рассчитать зарплату за неполный месяц

Расчет зарплаты за неполный месяц

Практика показывает, что расчет зарплаты за неполный месяц люди проводят очень часто. Он становится нужным в случае увольнения либо при расчете различных социальных выплат работнику (в том случае, когда работника уволили, дали отпуск либо больничный).

Любой работник первым делом думает об отпуске, особенно в летний период. Но, к сожалению, не каждому работнику повезет весь отпускной период получить за один полноценный месяц. Зачастую график отпусков составляют, разделяя отпускной период сотрудников на части. Трудовой Кодекс РФ это предусмотрел и выделил, что один из периодов отпуска не должен быть меньше четырнадцати дней. В таком случае работнику, получившему отпуск лишь на две недели, приходится думать, как посчитать зарплату за неполный месяц.

Взяв во внимание положения вышеназванной статьи, можно сделать такой вывод: для того, чтобы получить заработную плату в полном размере, работнику полагается отработать все рабочие дни месяца. В том случае, когда работник не проработал все рабочие дни месяца, ему выплатят оклад, соразмерный отработанным дням.

Соответственно со статьей 129 ТК РФ под должностным окладом имеется ввиду установленный размер оплаты труда сотрудника за выполнение своих должностных обязательств фиксированной, определенной сложности за каждый календарный месяц, не принимая во внимание стимулирующие,компенсационные и социальные выплаты.

Заработок сотрудникам выплачивают, учитывая почасовую и дневную ставку, а также месячный оклад работников. Оклад предоставляется исходя из общей суммы выработки работника.

1.Если оплата труда установлена по часовой ставке, то необходимо умножить сумму всех отработанных фактически часов на тарифную часовую сумму. Обычно при неполном отработанном месяце премию не выплачивают. Если в Вашем случае такую премию начисляют, тогда ее нужно поделить на то количество часов, которые числились в расчетном периоде. Затем нужно умножить результат на сумму фактически отработанных часов.

2. В случае выплаты зарплаты по установленной дневной ставке необходимо умножить количество отработанных фактически дней на дневную тарифную ставку оплаты труда. Считать премию нужно также учитывая отработанные фактически дни. Тогда общую премию нужно поделить на положенную сумму рабочих дней и сумму, которая получилась, умножить на отработанные фактически дни.

3.Если у работника месячная установленная сумма оклада, тогда высчитывается среднедневная сумма за один день, учитывая рабочие дни текущего месяца. Полученный результат умножается на отработанные фактически дни в полученном расчетном периоде.

4. Если сотрудник работает от выработки, то заработная плата выплачивается ему в текущем расчетном периоде.

Статья

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ ). Но сотрудник может отработать меньше. Например, если он был в отпуске, болел или устроился в компанию не с начала месяца.

Кроме того, сотрудник по договоренности с администрацией может трудиться не пять рабочих дней в неделю, а четыре. Или не восемь часов в день, а шесть-семь. Соответственно, и заработок такого сотрудника будет меньше. На работу с неполным графиком можно перевести любого сотрудника по его заявлению или по соглашению сторон. Вот образец такого соглашения:

Оплата неполностью отработанного месяца

Согласно Трудовому кодексу РФ при расчете заработной платы учитываются только рабочие дни. Если отработан неполный месяц. заработная плата должна быть рассчитана пропорционально отработанным в этом месяце дням, вести учет которых – прямая обязанность администрации (ст. 91 ТК РФ ). Таким образом, принимать в расчет календарные дни, приходящиеся на отработанное время, не нужно.

Когда отработан неполный месяц сумму зарплаты к начислению рассчитайте по формуле:

Количество рабочих дней в месяце

Количество отработанных дней в месяце

Пример
В ООО »Ветер» установлена пятидневная рабочая неделя. Ю. Г. Самохвалов работает главным бухгалтером компании с окладом 40 тыс. руб. В феврале он написал заявление с просьбой установить ему по семейным обстоятельствам неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг.

Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 марта. Руководитель подписал соответствующий приказ, а также было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Посчитаем зарплату Самохвалова за март. В этом месяце 20 рабочих дней. Помимо общеустановленных выходных в этом месяце сотрудник не работал четыре дня (7, 14, 21 и 28 марта). То есть всего он отработал 16 дней (20 – 4).

Таким образом, зарплата, причитающаяся Самохвалову за март, составит:
40 000 руб. 20 дн. x 16 дн. = 32 000 руб.

Если в том или ином месяце работник был в отпуске рассчет поменяется. Рассмотрим две, наиболее типичные, ситуации.

Пример
Оклад сотрудника ООО »Планета» П. А. Васильева 30 000 руб. В компании установлена обычная пятидневка. Рассчитаем ему зарплату за январь.

Вариант 1
Васильев был в отпуске с 9 по 26 января 2014 года.

В январе 17 рабочих дней. 1–8 января – это выходные. На период с 27 по 31 января включительно приходится пять рабочих дней. Таким образом, работнику нужно начислить (помимо отпускных):

30 000 руб. 17 дн. x 5 дн. = 8823,53 руб

Вариант 2
Васильев был в отпуске с 9 января по 2 февраля 2014 года включительно. В этом случае за январь он получит только отпускные. Оплачивать первые восемь дней января никаких оснований нет. Кстати, за февраль он получит полный оклад. Если, конечно, отработает все рабочие дни этого месяца. Тот факт, что 1 и 2 февраля пришлись на отпуск, значения не имеет. Ведь эти два дня – выходные.

По тем же правилам рассчитывается заработная плата и за тот месяц, в котором работник только устроился в компанию.

Пример
Сотрудник ООО »Мир» С. Д. Федоров устроился в компанию 5 марта. Рассчитаем ему зарплату за этот месяц. Оклад работника составляет 25 000 руб. В марте 20 рабочих дней.

На период с 5 по 31 марта включительно приходится 18 рабочих дней. Таким образом, работнику нужно начислить:
25 000 руб. 20 дн. x 18 дн. = 22 500 руб.

Оплата неполного рабочего дня

Перейдем к ситуации, когда сотрудник трудится неполный рабочий день. В данном случае формула будет такая:

Количество рабочих часов в месяце

Количество отработанных часов в месяце

Пример
В ООО »Весна» установлена пятидневная рабочая неделя. Главный бухгалтер компании Л. П. Калугина написала заявление с просьбой сократить ей по семейным обстоятельствам рабочий день с восьми до семи часов. То есть на один час.

Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 марта. Руководитель компании подписал соответствующий приказ, а также было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Посчитаем зарплату Калугиной за март. В этом месяце 20 рабочих дней, или 159 рабочих часов. Каждый день сотрудница трудилась на час меньше. То есть всего она отработала 139 часов (159 – 20). Месячный оклад работницы – 30 000 руб.

Таким образом, зарплата, причитающаяся Калугиной за март, составит:
30 000 руб. 159 ч x 139 ч = 26 226,42 руб.

Зарплата за неполный месяц и МРОТ

На практике вполне возможна ситуация, что если отработан не полный месяц сумма, которую заработает сотрудник, окажется меньше МРОТ (5554 руб. на текущий момент) или регионального минимума. Или даже вообще за истекший месяц работнику не будет начислено ни копейки заработной платы. Так вот, в такой ситуации доплачивать сотруднику до минималки не нужно. Для этого нет оснований.

Статьей 133 ТК РФ установлено, что ниже МРОТ не может быть месячная заработная плата работников, полностью отработавших норму рабочего времени. То есть тех работников, которые трудились полный рабочий день весь месяц. Следовательно, если месячная норма рабочего времени выполнена не полностью, то зарплата может оказаться меньше МРОТ. И никакого нарушения тут не будет. Главное, чтобы работнику изначально была установлена заработная плата не меньше месячного МРОТ или регионального минимума.

Пример
Работник ЗАО »Время» Л. А. Северов устроился в компанию 27 февраля. В феврале 20 рабочих дней. Его оклад составляет 32 000 руб. Исходя из этого, его зарплата за два отработанных в феврале дня составит:
32 000 руб. 20 дн. x 2 дн. = 3200 руб

Это меньше минимальной месячной заработной платы (5554 руб.). Однако доплачивать до этой суммы или до регионального минимума работнику не нужно.

Как правильно начислить расчетные

1С: Бухгалтерия, начисление и выплата заработной платы

Данная система отличается частичной автоматизацией. Программа не рассчитывает отпуска, больничные и прочие начисления, расчет которых производится сложным путем. Поэтому начислять зарплату с помощью программы «1С: Бухгалтерия предприятия» имеет смысл только для небольших предприятий с фиксированной ставкой оклада.

Для того, чтобы в программе корректно рассчитывались начисления заработной платы сотрудников, налог на доходы физических лиц, обязательные страховые взносы, необходимо правильно заполнить следующие данные о сотрудниках:

Дата приема на работу, подразделение, в которое принимается сотрудник на работу, а также его должность указываются при оформлении сотрудника кадровым документом «Прием на работу».

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

руб. Средний дневной заработок будет равен 11830,2 руб. (627000. 53 дня). Сумма отпускных в данном случае составит 283920 руб. (11830,2 руб. x 24 дня).

Аналогично ведется начисление отпускных и при пятидневной рабочей неделе. Фактически начисленный заработок в расчетном периоде делится на количество рабочих дней, включая субботы (т.е. по календарю шестидневной рабочей недели).

Второй вариант расчета связан с предоставлением отпуска в календарных днях.

Как правильно начислить отпускные?

При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск (т.е. с 22.02.2013 по 28.02.2013).

Далее сумму отпускных рассчитайте в общем порядке. Т.е. после того как Вы определили расчетный период, нужно вычислить средний заработок. Для этого сначала определите заработок сотрудника за расчетный период, а затем – средний дневной заработок для расчета отпускных.

Как правильно начислить расчетные

Расчет отпускных – одна из самых популярных операций у бухгалтеров по расчету заработной платы. Отпускные уверенно занимают второе место, уступая лишь непосредственно самой зарплате. Долгое время правила расчета отпускных оставались неизменными. Но все поменялось в апреле 2014 года. Теперь средний заработок определяют исходя из 29,3 дней, а не 29,4. О том, как правильно считать и отражать в учете отпускные, и пойдет речь.

Как правильно определить расчетный период при начислении отпускных

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

В силу статьи 136 ТК РФ выплата отпускных должна быть произведена не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если он начинается с 1-го числа месяца, то на момент начисления отпускных нет данных о размере заработной платы за предыдущий месяц.

Как правильно рассчитать зарплату работнику за неполный месяц?

Пример 1. Петров принят на работу 08.09.2014 с окладом 24 000 р. по графику пятидневной рабочей недели. В сентябре 22 рабочих дня, Петров отработал 17 рабочих дней.

Пример 2. Васильева увольняется 03.09.2014. Ее оклад составляет 18000. Отпуск ею использован. На момент увольнения неиспользованных дней отпуска нет. Пользуется налоговыми вычетами по НДФЛ на 2 детей.

Так как налоговый вычет больше суммы начисленной зарплаты, то НДФЛ удерживать не нужно.

Как расчитать выходное пособие при сокращении

К числу наиболее распространенных ситуаций такого плана относятся сокращение штата или ликвидация предприятия. Из этой статьи вы узнаете, как выполняется расчет выходного пособия при сокращении работника.

Расчет выходного пособия при сокращении осуществляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое было утверждено 24 декабря 2007 года Постановлением Правительства РФ за номером 922.

Порядок расчета начисления отпускных в 2015 году

Необходимость отпуска возникает у работников до конца их рабочего года (12 месяцев). Существуют исключения. Например, когда отпуск того или иного сотрудника в текущем году может негативно сказаться на работе организации. В таком случае перенос отпуска на следующий год является допустимым, но только с разрешения самого сотрудника.

Право на использование дополнительных отпусков наступает в соответствии с правилами, которые для них установлены.

Правильный способ начислить зарплату в 1С: Бухгалтерия 3. 0

Если график работника изменился в процессе каких-либо кадровых перестановок, то это событие также должно быть документально зарегистрировано в информационной базе.

Вести учет отработанного времени вручную не потребуется. Фактически отработанное работником время будет вычисляться автоматически, как объем запланированного для работы времени с вычетом отклонений от графика, например, время отсутствия работника на места (больничные, отпуска).

Расчет отпускных в 2015 году: пример расчета

Но в любом случае расчетный период не может быть больше года.

К примеру, если сотрудника наняли больше года назад, то расчетный период – 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно. То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е или 29-е число включительно. Данные правила определения расчетного периода применяются и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом.

Расчет пенсии по старости, или Считаем свою пенсию сами

Расчет пенсии по старости основывается на базовой части пенсионных накоплений (он устанавливается Правительством РФ и в 2012 году составляет БЧ = 3170 рублей). Если в семье имеются иждивенцы, то БЧ будет больше (в зависимости от количества иждивенцев сумма увеличивается). Базовая часть изменяется вместе с определенным местом работы (Крайний север, вредное производство и прочее), это отражено в Законе, в статье 14.

Что учитывать при начислении отпускных? Налоги, взносы, учет расходов.

Помимо всего все работодатели обязаны уплачивать НДФЛ.

Объектом налогообложения по страховым взносам будут являться выплаты, которые произведены физ лицам по гражданско-правовым и трудовым договорам, по договорам авторского заказа (отчуждение исключительных прав на произведения литературы или искусства, науки), договорам о предоставлении права пользования произведениями литературы или искусства, науки и лицензионным издательским договорам (Закона N 212-ФЗ п.

Источники: http://unikassa.ru/raschet-zarplatyi-za-nepolnyiy-mesyats.html, http://www.asv-pc.ru/article/otrabotan-nepolnyy-mesyac-kak-rasschitat-zarplatu, http://jurspravocinik.ru/kak-pravilno-nachislit-raschetnye-45733/

Поделитесь своим мнением