Правильно составить предложение сотрудничестве

Как правильно составить коммерческое предложение о сотрудничестве

Активность ведения бизнеса сегодня во многом определяет успешность той или иной компании. А грамотность в организации всей этой работы, в свою очередь, во многом влияет не только на собственно экономические показатели, но и определяет лицо фирмы, имидж на рынке. Одним из наиболее распространенных приемов современного менеджмента по продвижению своих товаров и услуг, является инициативная работа по привлечению партнеров для осуществления тех или иных коммерческих проектов. В такой ситуации приходится применять такой метод, как коммерческое предложение о сотрудничестве.

Такое предложение, как правило, делается в устной или письменной форме, но когда речь идет не просто о заявлении о намерениях, а касается конкретного и вполне реального проекта, такое предложение осуществляется в письменной форме. В этих двух способах есть свои преимущества и недостатки. Безусловно, при устном общении с предполагаемым партнером можно изложить больше конфиденциальной информации, быть более открытым, оговорить некоторые неформальные стороны предполагаемого сотрудничества или конкретного проекта. Но при таком общении часть информации объективно не воспринимается, забывается, просто не улавливается из-за особенностей вербального общения как такового. Кроме того, эту информацию нельзя восстановить, осмыслить, если что-то осталось невыясненным.

А вот коммерческое предложение о сотрудничестве, совершенное в письменной форме, дает такую возможность, потому что потенциальный партнер имеет возможность раз за разом обращаться к нему для осмысления всех деталей вашего предложения. Однако следует и помнить, что письменный вариант уже представляет собой документ, пусть в нем нет правообязывающих положений, но повлиять на имидж вашего предприятия или фирмы он может весьма значительно. Поэтому, в зависимости от того, насколько грамотно и профессионально оформлен данный документ, зависит не только судьба сотрудничества в данном конкретном случае, но и имидж фирмы как участника коммерческой деятельности.

При составлении предложения, помните, что каждое слово в нем имеет смысл и несет не только информацию, которая актуальна сейчас, но и долю ответственности, которая проявится позднее.

Существуют некоторые правила составления подобного рода документов, которые можно представить в виде пошаговой инструкции. Важно понимать, что все, что сейчас вам будет предложено, не является шаблоном или образцом, которому вы должны следовать. Это – всего лишь некоторый опыт, который имел позитивный итог и некоторые комментарии к этому опыту.

Итак, вот некоторые соображения по данному вопросу.

Приступая к оформлению документа, отнеситесь к нему именно как к документу. Отпечатано ваше коммерческое предложение о сотрудничестве должно быть на фирменном бланке, содержащем все реквизиты предприятия, логотип и контактные сведения. Обратите внимание на качество бумаги, партнеры могут уже по этому признаку делать соответствующие выводы. Если вы отправляете предложение в форме буклета, то оформите логотипы на каждой его странице, тоже можно сделать при отправке предложения по электронной почте или факсу.

Обязательно правильно и полно указывайте должность лица, которому вы адресуете свое предложение, если вы не знаете точного названия – уточните. При этом, никаких сокращений (вроде «зам. зав. и.о. и тому подобных) быть не должно. Я здесь уже не подчеркиваю особо важность правильного указания фамилии и инициалов должностного лица, это – само собой разумеется. Обращение должно быть выражено корректно, но не фамильярно (не пишите «дорогой наш генеральный директор» - это не тот вариант).

В самом начале вашего обращения укажите предмет вашего интереса, то есть цель, с которой вы обращаетесь. Если ранее уже была устная договоренность – напомните об этом, это поможет потенциальному партнеру более сосредоточенно изучать ваш документ.

Самое сложное в оформлении предложения – коммерческая часть, в которой вам предстоит кратко, и вместе с тем емко и доходчиво изложить суть вашей идеи или проекта. Здесь необходимо учесть следующее:

- если ваш интерес лежит в сфере технологического сотрудничества, вы должны оформлять именно технико-коммерческое предложение, в котором главный упор делать на технологические интересы;

- если же вы и ваш предполагаемый партнер, будете работать в сфере оказания услуг, то готовить надо именно коммерческое предложение услуги. Это особо подчеркиваю в связи с тем, что говорилось в самом начале статьи – не рассматривайте данные рекомендации как шаблон!

Само предложение не должно занимать более двух страниц. Если вы не можете вместить всю необходимую информацию, вполне уместным будет оформить соответствующие приложения, с которыми потом могут быть ознакомлены и другие специалисты вашего партнера.

Ваше коммерческое предложение о сотрудничестве обязательно должно содержать инвестиционные сведения, хотя бы на уровне расчётных данных, это поможет партнеру быстрее сориентироваться и принять решение по вашему предложению. Здесь же будет уместно указать и временные параметры проекта, также можно на уровне оценочной точности.

Если вы впервые обращаетесь с коммерческим предложением к этой фирме, обязательно укажите сведения о своей, и об имеющемся опыте в области реализации подобных проектов.

Ну и в заключение можно напомнить о технической культуре оформления предложения и способе доставки его вашему потенциальному партнеру. Здесь не тот случай, чтобы мелочиться и пытаться сэкономить, в конечном итоге такая экономия может привести к потере выгодного сотрудничества.

Вводная статья

Коммерческое предложение о сотрудничестве.

Как правильно составить коммерческое предложение о сотрудничестве ?

Нельзя недооценивать важность этого документа: в наше время, когда значительная часть документации передается партнерам в электронном виде, нет возможности исправить ошибку, так сказать, за счет «личного обаяния» - то есть, при встрече на переговорах.

Личная встреча с потенциальным партнером может и не состояться - если коммерческое предложение о сотрудничестве, которое Вы отправили, было составлено таким образом, что о Вашем бизнесе сформировалось негативное впечатление

И, увы, подчас ситуация складывается так, что чаша весов склоняется не в Вашу пользу из-за какой-то мелочи, ерундового - казалось бы - нюанса. Но. выбирают в итоге не Ваш вариант, а предложение другой компании

Можно ли предусмотреть все мелочи, рассчитать все «до миллиметра», чтобы обязательно бить точно в цель? Скорее всего - нет, ибо человек всегда руководствуется субъективными факторами. Однако есть общие правила, которые лучше соблюдать, чтобы повысить вероятность удачного исхода - чтобы было рассмотрено и принято именно Ваше коммерческое предложение о сотрудничестве.

Три кита успешного КП о сотрудничестве

1. Предложение должно быть составлено грамотно. без видимых (и глупых) ошибок, желательно - на фирменном бланке организации, с логотипом, в цветовой гамме, которая является характерной (отличительной) для Вашего бизнеса.

Кстати, грамотное с точки зрения русского языка предложение вовсе не означает, что оно должно быть шаблонным, сделанным «как на копировальном аппарате» с других. Придумайте какой-то интересный ход, привлекающий внимание, но только используйте его разумно, органично, чтобы на его фоне не терялся основной смысл послания.

2. Обязательно избегайте «стилевых шатаний». Например, если Вы начали обращаться к клиенту с большой буквы: «Вы», то в дальнейшем пишите «Вас», «Вашего бизнеса». Конечно, это мелочь, но иногда мелочи решают все - об этом надо помнить. Впрочем, чтобы не допустить глупых обидных промахов, лучше почитать специальный материал: ошибки при составлении коммерческого предложения .

3. Предложение о сотрудничестве должно быть не только красиво, стильно оформлено, но и содержать четкое описание Вашего предложения, выгод для партнера от этого взаимодействия. КП может иметь эмоциональную окраску, но оно в любом случае должно передавать в понятной форме все важные (для потенциального партнера) сведения.

В конце поста будет пример

«… ни одна с…ка не ответила, сколько я не рассылал этих предложений », – такая энергичная фраза прозвучала от одного моего заказчика. Было это несколько недель назад. Я вспомнил этот разговор вчера, засыпая, улыбнулся и решил дать несколько советов, как написать коммерческое предложение о сотрудничестве.

« Здравствуйте, уважаемое Руководство.

Группа аккредитованных органов ООО «Мир гаечных ключей» рад предложить Вам сотрудничество».

Типовое начало коммерческого предложения о сотрудничестве. Но за ним может скрываться все что угодно…

Вот лично вы готовы сотрудничать?

Я, например, всегда рад. Потому, что слово сотрудничество предполагает какие-то совместные действия и удвоенный результат. Причем, работать на этот результат придется меньше. Ведь теперь есть партнер, который возьмет часть труда на себя.

В этом и есть смысл слова соТРУДничество – совместный труд ради взаимного блага.

Поэтому, если вам отказывают, задумайтесь, вы были настроены на совместную работу с потенциальным партнером? А может быть, вы вообще предлагали что-то другое.

7 советов как писать предложение о сотрудничестве + пример

Готовьтесь отдавать, а не только брать

Сотрудничество предполагает совместную работу и обоюдную выгоду. Что-то даете вы, что-то дает ваш партнер. Ради совместного блага. Если вы понимаете, что хотите от партнера, но не знаете, что дать взамен, это не сотрудничество. Поэтому не стоит и предлагать.

Определитесь, что вы предлагаете

Еще до написания текста коммерческого предложения. Точно ли это сотрудничество? Мне часто предлагали работу. а называли это сотрудничеством. Да, наверное, это в итоге было выгодно для всех. Я получал деньги, а заказчик тексты. Но речь все-таки шла о работе по найму, а не о деятельности ради совместных целей. Цели у нас были разные. У меня качественно сделать заказ и заработать, а у моего работодателя – получить текст и начать с его помощью привлекать больше клиентов.

Если вы под видом сотрудничества собираетесь совершить продажу, значит, вы работаете только на свою выгоду. Это воспринимается как манипуляция, а манипуляторов не любят и с ними стараются не иметь дела. Поэтому еще до написания коммерческого предложения определитесь, что вы предлагаете на самом деле:

1. Сотрудничество
2. Работу
3. Свой товар или услугу

Не подменивайте интересы

Партнера на свои. Это всегда заметно. К примеру, если я предложу своему коллеге опубликовать в его раскрученном блоге несколько своих постов, мотивируя, что от этого его блог только выиграет, он смело пошлет меня в далекие страны. И будет прав. Потому что на самом деле мое предложение звучит так: «Друг, у тебя классная раскрученная площадка для рекламы. Размести там мою рекламу бесплатно, а я на этом хорошо заработаю ». Это не сотрудничество, это наглая беспардонная эксплуатация. Это желание халявы за чужой счет.

Говорите о том, что будет делать вы, а что ваш партнер

Просто и четко. Вы делаете вот это, а я вот это. В такие-то сроки, в таком-то месте. Ради вот такого результата.

Сначала сообщайте выгоду потенциального партнера

Начните коммерческое предложение с того, что получит тот, кому вы пишите. Какую выгоду он получит от вашей совместной работы. И только потом опишите, чего вы ждете от него. Если вы сделаете наоборот, ваше предложение будет проигнорировано со 100% гарантией. Люди большие эгоисты )). Особенно в бизнесе. Их волнуют личные интересы, а ваши им глубоко до фонаря.

Покажите, что вы делаете больше

Поиграйте словами, пусть ваша часть работы выглядит немного значительнее. Это не страшный обман, а так допустимая военная хитрость. Но лучше будет, если вы не только покажете, но и реально будете готовы сделать больше, чем ваш партнер. Пусть для него будет больше выгоды, чем для вас. Сработаетесь, завоюете доверие и потом наверстаете недополученную прибыль.

Перезванивайте

Часто на предложение сотрудничества не бывает обратной связи. Не расстраивайтесь, такой уж это формат письма. Человеку может быть просто не интересно то, что вы предлагаете. И ни о каком сотрудничестве естественно не может идти речь. Если хотите, узнать его реакцию на ваше предложение – позвоните и спросите: «Вы хотите со мной сотрудничать?» Если да, то обсудите детали. Если нет…. Ну, на нет и суда нет. Думайте о предложении на новых условиях.

А сейчас посмотрите пример хорошего коммерческого предложения о сотрудничестве:

Поспорить и обсудить – в комментарии!

Похожие статьи:

Источники: http://fb.ru/article/12778/kak-pravilno-sostavit-kommercheskoe-predlojenie-o-sotrudnichestve, http://moffer.ru/poleznaya-informaciya/article_post/vvodnaya-statya, http://kpblog.ru/?p=2161

Поделитесь своим мнением