Как правильно вести учет отпусков



Настройка режимов ввода остатков отпусков

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины», редакция 2.1. Информация приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации «Управление производственным персоналом для Украины», редакция 1.2.

Учет отпусков ведется в разрезе видов отпусков. Перечень видов отпусков используется всеми организациями, от имени которых ведется учет в информационной базе, поэтому предусмотрена возможность включения/отключения механизма учета отпусков по периодам для организации (флаг «Вести учет остатков отпусков») в настройке параметров учета на закладке «Кадровый учет».

Установленная настройка фиксируются системой в независимом непериодическом регистре сведений « Учетная политика по персоналу организаций »

13 Организация: ПШЯІ. а Установки Поддержка внутреннего совместительства Проверка штатного расписания Единый нумератор кадровых документов Показывать табельные номера в документах Расч" width="391" height="372" border="0">

Перечень возможных видов отпусков хранятся в справочнике «Виды отпусков» («Кадровый учет организаций» - «Кадровый учет» – «Отпуска» – «Виды отпусков»).

Справочник «Виды отпусков» заполнен предопределенными элементами в соответствии с законодательством об отпусках, при необходимости список отпусков может расширяться пользователями. Каждый элемент справочника описывает правила учета отпусков данного вида:

  • необходимость ведения учета остатков отпуска в разрезе периодов работы (флаг «По отпуску ведется учет остатков») и порядок такого учета (флаг «Учет по календарным годам»): отпуска могут учитываться по календарным периодам работы, то есть отпуск предоставляется за календарный год, вне зависимости от даты приема, или за отработанный год, то есть год, за который предоставляется отпуск, отсчитывается от даты приема;
  • возможности переноса отпусков на следующий период (флаг « Отпуск не переносится на следующий год »);
  • возможность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (флаг «Отпуск не компенсируется»);
  • возможность не исключать из числа оплачиваемых дней праздничные дни (флаг « Включать в дни отпуска праздничные дни »).

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

журнал учета отпусков

скажите пожалуйста, а в данном журнале регистрируются только ТРУДОВЫЕ ОТПУСКА?
Или социальные тоже?

У меня в журнале есть такие колонки: 1)"Количество дней трудового отпуска", которая в свою очередь делится на "осн.отпуск", "доп.отпуск" и "всего дней отпуска".
и вторая колонка 2)"предоставлен отпуск", которая делится на "вид отпуска", "дата начала", "дата окончания", "количество дней".
Я так понимаю, что вторая колонка касается социальных отпусков? или я снова всё попутала?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Целесообразно вести учет ВСЕХ отпусков, поскольку бывают ситуации, когда социальный отпуск влияет на рабочий год (приходится производить сдвиг), чтобы все было перед глазами - ведите учет всех отпусков.

P.S. Последовательность колонок у Вас странная

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.


P.S. Последовательность колонок у Вас странная Это я в обменнике стащила образец если честно) просто понятия не имела какие колонки там должны быть

Т.е. в этом же журнале отражать каждый вид социального отпуска на каждого сотрудника отдельной графой?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов

  • Бухгалтеру
  • Экономисту
  • Юристу

Наши партнеры

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

Знаете ли вы какими компетенциями должны обладать сотрудники компании?

Передают ли ваши работники дела при увольнении?

Работают ли у вас граждане государств-участников ЕАЭС (Россия, Казахстан, Армения и Кыргызстан)?

Как правильно отмечать отпуск в табеле: информация для кадровика

  • табель учета рабочего времени
  • заявление сотрудника
  • приказ работодателя

Раньше во многих организациях заполнением табеля занимался специальный работник. Профессия такого работника называлась табельщик. Сейчас руководство организации или предприятия считает, что держать специального работника только для учета явок или неявок сотрудников на работу нерационально. Табель учета, где отмечается рабочее время, ведут бухгалтер, кадровые специалисты, а также руководители других структур. Следует отметить, что обязанность по ведению табеля должна отмечаться в подписанном директором трудовом договоре сотрудника, на котором лежит учет табеля рабочего времени.

Составляется табель всего лишь в одном варианте, который после его заполнения должен быть подписан руководителем и передан в бухгалтерию. Рабочее время в табеле учитывается путем регистрации явок и неявок. Отпуск полагается каждому сотруднику, который проработал в компании более полугода. Кроме графика отпусков он также фиксируется и в табеле. В том случае, если отпуск установлен графиком, то кадровик за две недели до полагающегося отпуска составляет письменное уведомление, которое предоставляет сотруднику. В данном уведомлении отмечаются сроки запланированного отпуска. Уведомление составляется в двух экземплярах, один выдается сотруднику, другой остается в отделе кадров.

Табель ведется каждый день. Учет ведется по календарным дням. Чтобы знать, как в табеле отмечать отпуск, необходимо знать специальные коды, используемые при обозначении различных обстоятельств. Например, если работник не пришел на работу при невыясненных пока обстоятельствах ставится код НН, временная нетрудоспособность – Б, отпуск, выдаваемый по беременности и родам – ОЖ, без сохранения зарплаты – ДО. Основной отпуск, который предоставляется сотрудникам каждый год, отмечается обозначением ОТ, дополнительный отпуск - ОД. Табель включает также выходные и праздничные нерабочие дни.

Табели ведутся в течение одного месяца. В конце месяца подводятся результаты, которые считаются по количеству отработанных сотрудниками часов. Как отмечается отпуск в табеле кодом известно. Очень важно, чтобы каждый день отпуска был отмечен в табеле. Для каждого вида отпуска ставятся вышеперечисленные обозначения. Так же важно знать, как отмечать в табеле отпускной день, выпадающий на праздник. В этом случае, ставится обозначение В, так как праздник не входит в количество отпускных дней. При подсчете, отпуск продлевается на количество праздничных дней. Например, в табеле будет зафиксировано четырнадцать дней отпуска плюс один праздничный день. Кроме буквенных обозначений, используют также и специальные цифровые коды.

Директор или руководитель за три дня до начала отпуска должен написать приказ, в котором показано количество отпускных дней, дата начала отпуска и его окончания. Приказ об отпуске направляется в отдел кадров или бухгалтерию. В бухгалтерии же готовится расчет отпуска, который высчитывается, учитывая среднюю зарплату сотрудника. Чтобы не ошибиться в том, как отмечать в табеле отпуска, необходимо знать на основании каких документов в табеле делаются отметки и обозначения. Для основных видов отпусков необходим приказ с подписью самого работника. Также Трудовой кодекс предоставляет сотруднику возможность выйти в отпуск, но без выдачи зарплаты. В данном случае кадровый работник ставит в табеле обозначение ДО.

Многие интересуются, как отмечать отпуск в табеле, связанный с уходом за ребенком. Данный вид отпуска предоставляется с учетом заявления сотрудницы. Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, то нужно проставить обозначения Р. Если же она в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, то данный отпуск в табеле отмечается кодом ОЖ. В табеле необходимо отмечать как дату начала отпуска, дату рождения ребенка и длительность декретного отпуска. Такой отпуск так же отмечается в табеле ежемесячно вплоть до окончания его срока. Заполняя табель учета, необходимо знать, как отмечать в табеле отпуск, если у работника такой вид отпуска, как учебный. Такой отпуск считается оплачиваемым. В этом случае в табеле ставится буква «У».

Правильность оформления табеля проверяется налоговыми органами, которые обращают большое внимание на то, как отмечают отпуск в табеле уполномоченные лица. Сотрудники налоговых органов и трудовой инспекции сопоставляют данные табеля с расчетными ведомостями. В свою очередь, расхождения в документах грозят организации административным штрафом в крупных размерах. Так же стоит отметить, что некоторые кадровики фиксируют период отпуска еще до его окончания. Однако делать это нежелательно. У организации могут появиться некоторые непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми работодатель может позвать сотрудника обратно. Таким образом, портится табель. А исправления и ошибки в кадровом документе не разрешаются. После того, как сделаны все записи, документ обязательно подписывается руководителем.

Источники: http://stimul.kiev.ua/materialy.htm?a=nastroyka_rezhimov_vvoda_ostatkov_otpuskov, http://kadrovik.by/topic/26428/, http://uznay-kak.ru/biznes-karera-obuchenie/poleznyie-sovetyi/kak-pravilno-otmechat-otpusk-v-tabele-informatsiya-dlya-kadrovika




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением